XXXX学院迎评准备工作方案
XXXX学院迎评准备工作方案
二一X年X月X日
201X年X月X日至X日，XX市教育局将组织评估专家组对我院进行高职高专人才培养工作现场评估。为做好迎评准备工作，特制定本方案。
一、指导思想
高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为评估专家组顺利完成现场评估工作创造条件；实事求是，迎评促建，迎评促改，充分展示上海交通职业技术学院的办学条件和办学水平。
二、组织领导
迎评准备工作主要包括现场接待、资料准备、专业剖析和说课准备、宣传报道、后勤服务、安全保卫等六个方面。学院领导的具体分工如下：
1.院长XXX负责资料准备和宣传报道等方面工作的落实，并指导迎评准备的各项工作；
2.副院长XXX担任现场评估总指挥，全面负责评估期间的组织指挥、人员抽调，统筹安排和协调控制工作，并负责学院数据采集平台以及佐证材料的准备；
3.副院长XXX负责专业剖析和说课的各项准备，负责向专家组推荐现场剖析专业和说课课程，并提供相应资料。
4.副院长XXX负责后勤服务和安全保卫等方面工作的落实，为评估专家组在校期间提供工作、生活和安全等各类保障。
三、专项任务1.现场接待
⑴成立接待联络小组，组织相关培训并制作联络员实名胸牌，配合专家组完成现场评估的各项工作任务。联络员名单及手机号等信息于X月X日前报评估办公室，以便编入《评估服务指南》。负责人：XXX。
⑵现场评估期间，接待联络小组应及时传达评估专家组的指令和要求，随时掌握并反馈评估动态，保持与学校相关部门、教师和学生的联系。负责人：XXX。
2.资料准备
⑴评估办公室负责编写自评报告和PPT课件制作，负责印制《自评报告&PPT讲义》、《学院发展规划和特色专业发展规划》、《学院人才培养评估服务指南》等资料，于X月X日完成资料编印，交办公室统一分发。负责人：XXX。
⑵办公室负责收集《学院201*年招生简章》、《学院宣传画册》、《XX职教集团宣传资料》等资料以及专家胸牌订制，并完成专家资料袋的准备。负责人：XXX。
⑶学院教务处负责落实推荐现场剖析专业和说课课程，于X月X日前书面报评估办公室，以便编入《评估服务指南》。学院推荐现场专业剖析和说课课程的所在系（部）以及说课教师，应按要求做好专业剖析和说课准备。负责人：XXX。
⑷数据采集平台佐证材料各条目责任人应认真做好相关佐证材料的准备，于X月X日前将佐证材料的名称、存放地点、保管人等信息书面报评估办公室，负责人：XXX。
3.宣传报道
⑴成立宣传报道小组，负责宣传横幅、欢迎标语的制作张挂；专家组考察期间的会议记录及汇总；媒体联络、新闻报道；摄影、摄像等工作。负责人：XXX。
⑵评估办公室负责背景墙的制作和宣传标语的拟定。负责人：XXX。
⑶办公室负责评估会议背景墙布置、评估会议现场和周边环境的布置。负责人：XXX。
⑷信息中心负责评估会议现场多媒体设备运行。负责人：XXX。⑸后勤保障部负责评估会议现场音响、灯光设备的使用。负责人：XXX。
4.后勤服务
⑴成立后勤服务小组，负责安排专家组住宿、用餐和用车等生活事宜。将住宿宾馆、用餐地点和用车电话等信息，于X月X日前书面报评估办公室，以便编入《评估服务指南》。负责人：XXX。
⑵按评估专家组的要求配备专家组办公室、深度访谈接待室和专家休息室等工作休息场所，并配置相关办公设施设备。专家工作休息场所的具体信息于X月X日前书面报评估办公室，以便编入《评估服务指南》。负责人：XXX。
⑶确保现场评估期间校园网络运行正常，专家使用的电脑、电话以及其他办公自动化设备运行正常。负责人：XXX。
⑷后勤保障部负责在全校范围内进行较为彻底的卫生大扫除，确保教室、宿舍、食堂、操场、办公室的清洁整洁，对卫生死角要重点打扫和监护。负责人：XXX。
5.安全保卫
保卫处负责现场评估期间的门岗值勤、泊车引导、会场秩序，以及突发事件的处置等工作。负责人：XXX。
四、日程安排
1.X月X日，完成自评报告初稿，召开院务会议审定自评报告。2.X月X日，完成迎评接待五个专项任务，各校区负责人做好所在校区教职工的迎评动员。
3．X月X日，董事会审核学院迎评准备各项工作。
4.X月X日-X月X日，检查迎评准备各项工作的完成质量，针对存在的问题和不足及时整改。
5.X月X日，迎接评估专家组进行现场评估。五、注意事项
1.迎评准备各专项任务负责人应及时向评估工作组组长XXX通报工作进展情况，特别对遇到具体问题不能按时完成的事项要尽早沟通，及时解决，及时调整。
2.各系（部）、处（室）应根据《学院数据采集平台佐证材料目录索引》的要求，派专人负责管理佐证材料，能按专家的要求随时提供有关备查材料，并能准确回答专家提出的问题。
3.使全体师生加深对评估工作重要意义的认识，熟悉学院基本情况，做好深度访谈的准备。
4．现场评估期间启动学院安全维稳应急预案。
5．各校区迎评准备工作由各块负责人提出意见，并在6月12日院务会议上布置商定。
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