年终会议策划方案
XXXX公司年终总结会议策划方案
一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来（公司领导确定）
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间：201*年1月xx日下午、晚上三、地点：xx有以下两个酒店，选其一：
西安华航风格酒店南大街金花南侧35人201*元.900元纸、笔、水、话筒、音响、水牌、投影仪收费400元/天，200元/半天纸、笔、水、话筒、音响、水牌、投影仪收费400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般
四、会议主要内容：
1，组织会议的前期准备活动（时间、及陪观领导待确定）2，组织室外趣味活动3，安排会宴及颁奖
4，经过市场调研，以下两个酒店，可供公司领导参考（待定）选其一
南方南大街粉巷北酒侧店秦唐南大街滚石东1侧号40人（包间）888元/桌13032978759一般40人（包间）800元/桌、1000元/桌87235888良好好乐迪KTV粉巷1号对面50人格莱美厅可容纳50位周日周四无会员卡305元/时周五周六380元/时会员卡50元/张周日周四买断3小时/708元周五周六买断3小时/958元82068000良4、会餐结束后，安排参加娱乐活动，详见下表所列KTV，最终由公司领导决定：五、
筹备小组及公司人员分工
领导小组：xxx执行领导成员：xx总协调：xx
成立：协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）出具一张人员分工表，及联系方式六、会议主要流程。（一），前期准备
1,1月xx日前，确定会议时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，1月xx日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，1月xx日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4,1月xx日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动等；
5,1月xx日下午活动之前，后勤组前去会议地点布置会场，做好会议安排（布置方案待确定）；餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况；会议组负责布置会议场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管；（二），中期开展
1,1月xx日下午xx点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上xxx点，餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。3，会议结束，接待组负责欢送嘉宾。（三），后期总结
1,1月xx日中午以前，后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司，分门别类放好。2,1月xx日前，人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3,1月xx日前，财务组做好会议费用审核、上报。七、附录：
1，准备物资及费用预算;2，详细人员分工及工作职责;
3，会议节目及室外游戏、会议节目安排明细;4，会议参加人员及餐饮安排明细;5，年终会议应急方案;6，年终会议工作跟进表;7，其他事项安排.
XXXX公司行政部201*年1月16日星期三
扩展阅读：年终大会策划方案
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年终大会策划方案
1.大会主题：201*年公司年终总结大会2.大会时间:201*年01月23日15：00开始3.大会地点：二楼乒乓俱乐部4.参会人员：公司全体员工5.大会目的：
5.1.增强员工的内部凝聚力；
5.2.对201*年全年工作进行总结。并制订新年度总体工作规划，新年度工作方向
和目标；
5.3.表彰公司先进员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，
投入到未来的工作之中。
6.详细内容安排见附表：
6.1.会议日常安排计划表（附表一）6.2抽奖活动
6.3.会议工作任务分配表（附表二）
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（附表一）
会议日程安排计划表
会议序号名称内容陆续进入会场主持人讲话宣布大会开始总经理讲话负责人备注14：30陆续进入会场年终总结会123主持人/戴建城15点开始总经理/夏国伟先进工作者评选456宣布先进工作者名单现场颁发证书及奖金并宣布先进工作者代表发言活动结尾副总/夏国瑞夏国伟/夏国瑞主持人/戴建城78宣布年终总结会结束先进工作者集体合影主持人/戴建城指定人全体员工聚餐备注：以上时间只是做参考，具体以实际操作为准！
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晚上联欢会91017点开始年夜饭集体会餐（总经理致祝酒词）全体员工地点：公司食堂抽奖活动：设一等奖1名，二等11游戏比赛奖3名，三等奖10名。抽到的员工131415合影聚餐结束预定2个KTV包厢（自由活动）指定人指定人利达气动■
抽奖活动
奖项设置一等奖二等奖三等奖幸运奖人数12520抽奖人夏国伟夏国瑞单赛春夏家永夏春波刘玲皇甫平国单建国张亮奖品价值500元200元100元50元
（附表二）
会议工作任务分配表
负责部门总经办总经办/行政办总经办/行政办行政办办公室主任总经办动力部
负责人竺乐燕竺乐燕/戴建城竺乐燕/戴建城戴建城主持人/戴建城竺乐燕骆君佩工作内容大会通告、通知会场选址、场地安排大会奖品、奖金和纪念品的落实大会物资（矿泉水、纸巾等）的落实大会主持大会摄影制作编辑检查会议设备及现场维护
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