上海大众4S店闭馆团购活动策划方案
上海大众4S店闭馆团购活动策划方案
4S店联合闭馆团购
活动策划方案目录活动概述活动目的活动流程活动执行活动概述活动主题：建设银行VP客户XX上海大众4S店闭馆团购活动活动时间：201*年5月26日18：00201*（暂定）
活动内容：互动游戏品牌及车型讲解限时团购活动地点：XX上海大众4S店内活动车型：新帕萨特活动对象：
建设银行信用卡VP用户3555岁之间50人活动目的
为加强我店与建设银行之间合作关系，由建设银行邀约其VP优质客户，XX上海大众
4S店组织举办闭店团购活动。通过品牌认知、客户体验、促销优惠的活动形式将建行的VP客
户转化为建行信用卡分期购车的意向用户。
通过品牌战略通力合作，达到品牌共赢的目的。活动流程活动时间项目
活动说明18001815客户签到接
、签到、核实身份、复印信用卡、发游戏筹码、引导客户进入游戏区。互动游戏、冷餐晚宴、主持人串场烘托
用筹码可以玩飞镖、押大小、套圈、幸运转盘，换取或赢得奖品。在游玩的18001850气氛。
同时，可享受冷餐晚宴。18501900
主持人引导客户落座
主持人以活动倒计时的方式让客户集中于嘉宾区，等待团购活动开始。19001905开场舞
高雅、大气的开场舞将客户带入团购活动中。19051910主持人开场
介绍活动主题、形式并答谢到场嘉宾建设银行领导致词19101920领导致辞XX上海大众4S店总经理致词19201930
主持人串词，建行讲解分期购车环节
由建行工作人员讲解建行龙卡分期购车方案内训师通过PPT
讲解上海大众品牌历史19301945
主持人串场、上海大众品牌讲解
让客户对上海大众品牌有更深的认知。19451950
全新帕萨特亮点讲解
内训师讲解全新帕萨特亮点19501955
销售总监宣布团购政策
主持人串场，销售总监：宣布团购政策1955201*
客户自由赏车、签订订单
由销售顾接待客户，签订订单。201*以后送客户离场
门口宾员送离场的客户。活动执行流程（一）26日1000-1700展厅布场阶段1
外围充气拱门、店头横幅、宾通道地毯铺放布置2
签到处背景搭建、条桌、桌围桌布、签到用品、筹码、复印机等布置3
舞台、舞台背景搭建、音响系统、投影仪安装调试、操控区等布置4
冷餐处的布置5
游戏区域的布置6
布场阶段1700前全部完成7
1730相关工作人员及道具到位，准备接客户活动执行流程（二）18001850宾热场阶段1
安排工作人员2名在外围对有车辆的客户进行停车引导2
4S店外门口2名礼仪、签到处2名礼仪配合工作人员进行客户身份识别、签到、复印信用卡、发放筹码，并引导客户进入游戏区3
游戏区工作人员引导客户参与游戏，主持人适当串场，提高现场气氛4
冷餐1800全程开放5
1850根据现场客户情况，主持人提示客户、礼仪引导客户进入嘉宾区，等待活动开始活动执行流程（三）19001915开场阶段1
首先安排音乐激昂、古典高雅的青花瓷民乐开场2
主持人亮相致开场词、介绍活动、介绍来宾，邀请领导致词3
此环节安排D键盘手全程音乐配合4
主持人串场，调节现场气氛、引出上海大众品牌活动执行流程（四）19151935
品牌及车型介绍阶段1
上海大众品牌介绍，投影仪配合、翻页激光笔、无线麦克风配合2
全新帕萨特车型亮点介绍3
安排D键盘手配合舒缓的背景音乐4
此环节建议增加车辆技术提环节，主持人与内训师共同面对客户，以调节现场气氛活动执行流程（五）1935201*团购订车阶段1
主持人串场引出团购，为团购优惠政策做铺垫2
销售总监宣布团购优惠政策，主持人串场烘托现场气氛3
客户自由赏车，安排专人对车辆进行绕车详细讲解，销售顾一对一接待、签订订单4
根据现场情况，主持人实时播报团购情况，促进成交5
根据现场情况，主持人串场进入团购倒计时，引出结束词6
D键盘手配合背景音乐活动执行流程（六）20团购活动结束1
主持人宣布团购活动圆满结束2
现场工作人员送离客户3
工作人员进行撤场工作活动执行流程（七）游戏环节
场内设置三种至四种不同的娱乐游戏，持有建行信用卡的客户在签到处签到后可领取10个筹码。根据游戏规则不同，可赢取筹码或赢取礼品。活动执行流程（七）
游戏环节（一）飞镖
游戏区域：3m3m靠墙设置规则：1
距飞镖盘25m处投掷2
三个筹码玩一次，一次三支飞镖，每人仅限玩一次。3
根据标盘环数及客户合计投中结果，分值分为：0-20分，20-25分，25-30分，三档4
根据分值设置，奖项可设置为：三等奖（10-20元）、二等奖（20-30元）、一等奖（30-50元）物料：标准标盘（18寸、飞镖6把）、条桌1张、易拉宝（游戏规则说明）
、工作人员1名活动执行流程（七）游戏环节（二）套圈
游戏区域：3m5m空旷区域规则：1
从指定位置投掷套圈，套中哪个奖项即得到该奖项对应的奖品2
一个筹码换一个套圈，每次套圈必须完全套中奖项3
奖项可设置为：10100元不等值礼品，分距离放置在投掷区内物料：套圈10个、条桌1张、易拉宝（游戏规则说明）、工作人员2名活动执行流程（七）
游戏环节（三）押大小游戏区域：3m2m空旷区域规则：1
筛盅内一共有两个筛子，客户猜筛盅内的筛子大或小，进行押宝。26点以内算小，7点12点以内算大。2赢：由庄给押宝者所押筹码相同数量的筹码；输：押宝者所押筹码全部归庄。
物料：筛盅、筛子、条桌、工作人员、记录本、易拉宝（游戏规则说明）活动执行流程（七）游戏环节（四）幸运转盘
游戏区域：3m2m空旷区域规则：1
客户转动转盘，转盘指针停在哪个奖项处，即赢得该奖项对应的奖品2
每5个筹码可玩1次，转盘转动必须达到一圈以上3
奖项可设置为：纪念奖（10元内）、优秀奖（10-20元）、优胜奖（20-30元）、最高奖（30-50元）
物料：转盘、转盘架子、工作人员、易拉宝（游戏规则说明）活动执行流程（八）
人员分工人员
负责单位职责
活动总负责2名
负责整场活动相关工作人员的调动、流程把控、游戏进行等
负责外围客户车辆的引导停放，负责签到区礼仪调配，配合甲方识别客户身份，贵宾佩戴胸花等
宾礼仪统筹2名
主持人对接2名
负责调配舞台区礼仪，重点配合流程的进行程控统筹1名
负责暖场音乐、主持人上台音乐、领导上下台音乐等，负责投影设备的配合演艺统筹1名负责开场阶段演出的演员管理、催场等工作游戏区域统筹1名
负责游戏的顺利进行冷餐处1名
负责维护冷餐区的秩序、卫生等活动执行---现场布置活动执行---现场布置签到背景设
计活动执行---应急预案
秩序管理：根据各个活动区域的人员容纳量，做好来宾人流的引导工作，避免因拥挤而造成混乱场面。
安全题：比如电源线安全、车辆交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、食品卫生安全等，必须做到慎之又慎，确保万无一失。
安全检测：待活动确认后，我们将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进行整体布局，工作人员将在重点区域进行现场维护。
突发事件：1、突遇大雨天气----建议活动现场配备50把雨伞应急
2、人员健康----建议准备应急医用包，并落实距活动地点最新的医院线路3、消防安全----活动现场要规划安全应急通道，并准备相应的灭火消防设备
扩展阅读：上海大众团购活动草案
上海大众团购活动草案
时间：X月X日地点：上海大众4S店
活动流程：
预计时间将从X月X日起至X月X日活动当天结束，共计19天，主要分为四个阶段。
第一阶段前期宣传：团购前15天（5月10日至5月24日），预热与人员召集。
一、新闻宣传团购新闻：上海大众全系车型团购招募新闻，上海大众各款车型帕萨特、桑塔纳、途安、POLO劲情、POLO劲取、crossPOLO、桑塔纳志俊、朗逸、帕萨特领驭、途观十款车型共计十篇团购新闻。
车型导购新闻：主要围绕上海大众车型做导购、对比文章，在文章内突出上海大众车型，加入团购新闻链接。
上述新闻推广位置：头条、焦点图、文字链、团购版块（推广频率头条、焦点图每日轮换）
二、微博推广
在官方新浪微博推广，信息可用团购新闻链接。（每篇文章下方呈现）
三、论坛推广
在易车网论坛招募人员,论坛需要联系将相关帖子置顶、加精
四、QQ群推广
在文章内将QQ群号公布，让有意向的潜在客户加入，进行更加深层次的沟通与宣传。（QQ群号加入每篇文章下方）
五、广告推广
利用可利用广告资源，宣传本次团购。
第二阶段甄选人员：团购前3天（5月25日至5月27日），为团购活动做准备
一、电话邀约意向客户，活动前一天短信通知。
二、店头团购准备，确定人员、场地安排（主持人及会议室等）、物品的购买（茶水点心，活动横幅）。
第三阶段现场团购：团购当天5月28日
活动执行，当日上海大众各款车型团购会
第四阶段团购再宣传
后期宣传，团购活动报道，团购车主采访等。
还需确认事宜：
团购活动时间，团购价格的优惠力度、可控范围，团购车型现车情况。均需要在X月X日与上海大众方面确认。
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