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船舶代理调度工作流程

时间:2019-05-29 20:33:37 网站:公文素材库

船舶代理调度工作流程

船舶代理调度工作流程相关搜索:船舶代理,流程

一.填制船舶调度日志和船舶动态表

1.每天早上正常上班前,负责与港方联系,将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。

2.非节假日时间,根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数量、开往港,节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶;今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间;当日作业船泊的作业进度;锚地船舶情况等。

3.复印船舶动态表交部门经理,由其分发给公司有关负责人。动态表可以以电子形式进行。

二.来电处理

1.收到船长/委托方关于船舶的确报电后,及时以电话形式将确报时间、吃水(如需要)等通知局调、海事值班室等有关方,并在该电文上注明接受电话人及通话时间。同时将确抵日期、吃水等需明确的事项记录在调度日志上。

2.收到没有申报的船舶的来电,及时转计划委托人员。

3.收到有借支要求、需加油等电文,及时通知对外结算人员由其进行必要的追加索汇工作,做好已通知记录。待财务落实费用后,通知有关的供方进行供应。4.接到船员入境的来电后,负责向来华船员通过总公司拍邀请电。

5.收到委托方/船长的要求加水的来电,应以电话方式通知供方及时供应,并在原电文上注明做好已通知记录、或在单船作业记录上做记录。

6.收到船方宣载或备妥装卸作业条件的来电,按港口惯例及时通知有关方,并在原电文上注明通知人及通知时间。

7.收到需转船方的船员信件、电文、海图等,在单船作业记录上注明,以提示外勤转交,并将上述物品适当放置保管。对误投或收信不着的函件及时退还经理办。

8.收到船长/委托方要求购买连云港及其他地方海图的来电后,通知海事总值班室送船,在原电文上注明通知人和通知时间。如在本港海事采购不着且船舶停靠时间允许,联系其他海图公司购买。如无法购买/购买不着,则复电告知。

9.收到船长/委托方要求验舱、平舱、水尺公估的电文后,通知对外结算人员使其了解可能的费用发生情况。填写相应的申请转检验机构或装卸公司,做好通知记录,申请一份留底。10.及时处理部门经理转来的其他电文。三.发送信息1.指泊电

根据船长第一次确报电(来港近的也可根据委托方有关的确报电),以电报或电传形式向船长拍发指泊电。指泊时根据来船的吃水分别指定相应的锚地。如船舶来自国外港,同时索取电检资料。对大型卸货船询问前后吃水、TPC。2.抵港电

根据单船作业记录内容,在船舶抵港后及时(不晚于半个工作日)以书面形式向委托方报告如下内容:

1)抵港时间2)船舶存油水

3)船舶前后吃水4)预计靠泊/靠泊时间(如有)5)开装/卸时间(如有)6)预计完装/卸时间(如可预计)3.离港电

根据外勤的单船作业记录,在船舶开航后及时(不晚于半个工作日)以书面形式向委托方报告船舶离港情况,主要内容有:

1)装卸完时间2)完装数量(仅装货船舶)3)存油水量4)前后吃水5)离港时间6)预抵下港时间

如果船舶的下一港为国内港口,同为PENAVICO代理,则船舶离港信息抄报下港代理。如港距短,可电话通知。4.在港动态电

4.1对停靠作业、锚地作业,根据外勤人员或港方调度提供的最新船舶动态,每天至少一次以书面形式向委托方报告船舶动态。

4.2船舶靠泊作业后,及时(不晚于半个工作日)向委托方报告靠泊时间,开工时间及预计完工时间

4.3遇有严重影响装卸进度的作业停工情况,及时报告委托方。恢复作业后,作好作业恢复的通知。

4.4在本港进行非装卸作业(如加油、修理等)的船舶,根据委托方的具体要求向其汇报有关动态。

4.5按公司要求,向公司报在港船舶动态。

4.6如有长期委托方要求定期定时向其报送港口有关动态,则按其要求报送。4.7根据情况,随时向有关发送消息。5.动态联系合格率

做好船舶信息的发送工作,保证船舶动态联系合格率不低于98%。动态联系合格率计算公式:资料齐全、联系及时的船舶艘数/代理船舶总艘次×100%。四.与口岸单位、船方、公司内部的信息联系与沟通1.与口岸单位的联系

●得到港方调度的有关船舶作业计划安排后,立即将计划通知有关的检查单位;如有24小时之内无法靠泊的船舶,将该船舶的有关情况通知海事有关监督站,申请缓办进口手续;同时去海关码头值班室办理预办手续,在调度日志上做好记录。

●收到来自船方、引水或其他方面报来的关于船舶在港发生碰撞、火灾、人员伤亡、共同海损和船员违章等紧急/突发情况后、立即告知部门经理,同时将情况通知口岸有关单位。在详细了解情况后以书面形式及时通知委托方,并在调度日志上作相应记录。2.与船方的联系

●船舶抵港后,立即联系船长。除核对电检所需内容外,还应询问船舶准确接船、做好船舶开航安排、通知船舶移泊开航时间,作好已通知记录。

●将办理电讯检疫的结果通知外勤,由其作好适当的安排和通知。

●将有关恶劣天气(如台风、大雾)的消息及时通知外勤,要求其以有效途径通知有关船舶,作好防范措施,在调度日志上做好已通知记录和有关天气情况记录。五.船舶通知单的处理

1.收到计划委托人员送来的船舶通知单后,根据船舶来港任务,准备单船作业档案单证,如通知书,作业申请,吊杆负荷等。

2.将船舶通知单有关内容填写到船舶预报表上。六.办理检疫手续

1.航行国际航线、且上一港为国外港(包括港、澳地区)的所有中外船舶需要办理卫生检疫手续。

2.船舶抵港前,如有符合检疫单位电讯检疫要求的船舶资料(如上港港名及离港日期、船员人数、船舶吨位、来港任务、预抵时间、国内港口签发的卫生证书编号和有效期和签发港、除鼠证书的签发港和有效期等),可以提前办理电讯检疫。申办程序如下:(1)按照上述资料,填写电讯检疫申请单一式二份。(2)将电检单送呈检疫单位审批。(3)批准后,取回一份留底。

(4)电讯检疫通过后,在调度日志或单船作业记录本上作好相应的记录。

3.对于不具备电讯检疫的船舶,抵后将及时了解锚位,告检疫部门以便及时施检。七.进口/过境危险品申报

1.从来电、记录、计划委托提供的船舶通知单等获悉有进口/过境的危险货物时,按照国际海运危险货物规则的有关规定,填写船舶载运危险货物货物申报单,注明货名、等级、联合国编号、国际危规页码、装港等海事要求列明的内容。

2.危险货物申报单交通信员送海事审批。海事批准后留底一份,一份交外勤。交通讯员在经理办单证转递交接本上做好交接记录,交外勤可采用在单船作业记录上注明的交接方法。

3.危险品申报工作应在船舶抵港前完成。申报应有具备申报资格的人员进行。八.归档

1.将来电和发电留底交外勤一起存档。

2.将有关船舶资料及时输入计算机,如抵/离港时间、来港任务、靠泊时间等,并进行有关的信息发送。

本文来自:船舶代理专业论坛(),详细出处参考:

扩展阅读:船舶代理调度工作流程

1【船舶代理调度工作流程】船舶代理调度工作流程

一。填制船舶调度日志和船舶动态表

1。每天早上正常上班前,负责与港方联系,将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。

2。非节假日时间,根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数量、开往港,节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶;今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间;当日作业船泊的作业进度;锚地船舶情况等。

3。复印船舶动态表交部门经理,由其分发给公司有关负责人。动态表可以以电子形式进行。

二。来电处理

1。收到船长/委托方关于船舶的确报电后,及时以电话形式将确报时间、吃水(如需要)等通知局调、海事值班室等有关方,并在该电文上注明接受电话人及通话时间。同时将确抵日期、吃水等需明确的事项记录在调度日志上。

2。收到没有申报的船舶的来电,及时转计划委托人员。

3。收到有借支要求、需加油等电文,及时通知对外结算人员由其进行必要的追加索汇工作,做好已通知记录。待财务落实费用后,通知有关的供方进行供应。4。接到船员入境的来电后,负责向来华船员通过总公司拍邀请电。

5。收到委托方/船长的要求加水的来电,应以电话方式通知供方及时供应,并在原电文上注明做好已通知记录、或在单船作业记录上做记录。

6。收到船方宣载或备妥装卸作业条件的来电,按港口惯例及时通知有关方,并在原电文上注明通知人及通知时间。

7。收到需转船方的船员信件、电文、海图等,在单船作业记录上注明,以提示外勤转交,并将上述物品适当放置保管。对误投或收信不着的函件及时退还经理办。

8。收到船长/委托方要求购买连云港及其他地方海图的来电后,通知海事总值班室送船,在原电文上注明通知人和通知时间。如在本港海事采购不着且船舶停靠时间允许,联系其他海图公司购买。如无法购买/购买不着,则复电告知。

9。收到船长/委托方要求验舱、平舱、水尺公估的电文后,通知对外结算人员使其了解可能的费用发生情况。填写相应的申请转检验机构或装卸公司,做好通知记录,申请一份留底。

10。及时处理部门经理转来的其他电文。三。发送信息1。指泊电

根据船长第一次确报电(来港近的也可根据委托方有关的确报电),以电报或电传形式向船长拍发指泊电。指泊时根据来船的吃水分别指定相应的锚地。如船舶来自国外港,同时索取电检资料。对大型卸货船询问前后吃水、TPC。2。抵港电

根据单船作业记录内容,在船舶抵港后及时(不晚于半个工作日)以书面形式向委托方报告如下内容:

1)抵港时间2)船舶存油水

3)船舶前后吃水4)预计靠泊/靠泊时间(如有)5)开装/卸时间(如有)6)预计完装/卸时间(如可预计)3。离港电根据外勤的单船作业记录,在船舶开航后及时(不晚于半个工作日)以书面形式向委托方报告船舶离港情况,主要内容有:

1)装卸完时间2)完装数量(仅装货船舶)3)存油水量4)前后吃水作者:havana05201*-5-713:49回复此发言

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5)离港时间6)预抵下港时间

如果船舶的下一港为国内港口,同为PENAVICO代理,则船舶离港信息抄报下港代理。如港距短,可电话通知。4。在港动态电

4。1对停靠作业、锚地作业,根据外勤人员或港方调度提供的最新船舶动态,每天至少一次以书面形式向委托方报告船舶动态。

4。2船舶靠泊作业后,及时(不晚于半个工作日)向委托方报告靠泊时间,开工时间及预计完工时间

4。3遇有严重影响装卸进度的作业停工情况,及时报告委托方。恢复作业后,作好作业恢复的通知。

4。4在本港进行非装卸作业(如加油、修理等)的船舶,根据委托方的具体要求向其汇报有关动态。

4。5按公司要求,向公司报在港船舶动态。

4。6如有长期委托方要求定期定时向其报送港口有关动态,则按其要求报送。4。7根据情况,随时向有关发送消息。5。动态联系合格率

做好船舶信息的发送工作,保证船舶动态联系合格率不低于98%。动态联系合格率计算公式:资料齐全、联系及时的船舶艘数/代理船舶总艘次×100%。四。与口岸单位、船方、公司内部的信息联系与沟通1。与口岸单位的联系

●得到港方调度的有关船舶作业计划安排后,立即将计划通知有关的检查单位;如有24小时之内无法靠泊的船舶,将该船舶的有关情况通知海事有关监督站,申请缓办进口手续;同时去海关码头值班室办理预办手续,在调度日志上做好记录。

●收到来自船方、引水或其他方面报来的关于船舶在港发生碰撞、火灾、人员伤亡、共同海损和船员违章等紧急/突发情况后、立即告知部门经理,同时将情况通知口岸有关单位。在详细了解情况后以书面形式及时通知委托方,并在调度日志上作相应记录。2。与船方的联系

●船舶抵港后,立即联系船长。除核对电检所需内容外,还应询问船舶准确接船、做好船舶开航安排、通知船舶移泊开航时间,作好已通知记录。

●将办理电讯检疫的结果通知外勤,由其作好适当的安排和通知。

●将有关恶劣天气(如台风、大雾)的消息及时通知外勤,要求其以有效途径通知有关船舶,作好防范措施,在调度日志上做好已通知记录和有关天气情况记录。五。船舶通知单的处理

1。收到计划委托人员送来的船舶通知单后,根据船舶来港任务,准备单船作业档案单证,如通知书,作业申请,吊杆负荷等。

2。将船舶通知单有关内容填写到船舶预报表上。六。办理检疫手续1。航行国际航线、且上一港为国外港(包括港、澳地区)的所有中外船舶需要办理卫生检疫手续。2。船舶抵港前,如有符合检疫单位电讯检疫要求的船舶资料(如上港港名及离港日期、船员人数、船舶吨位、来港任务、预抵时间、国内港口签发的卫生证书编号和有效期和签发港、除鼠证书的签发港和有效期等),可以提前办理电讯检疫。申办程序如下:(1)按照上述资料,填写电讯检疫申请单一式二份。(2)将电检单送呈检疫单位审批。(3)批准后,取回一份留底。

(4)电讯检疫通过后,在调度日志或单船作业记录本上作好相应的记录。

3。对于不具备电讯检疫的船舶,抵后将及时了解锚位,告检疫部门以便及时施检。七。进口/过境危险品申报

1。从来电、记录、计划委托提供的船舶通知单等获悉有进口/过境的危险货物时,按照

国际海运危险货物规则的有关规定,填写船舶载运危险货物货物申报单,注明货名、等级、联合国编号、国际危规页码、装港等海事要求列明的内容。

2。危险货物申报单交通信员送海事审批。海事批准后留底一份,一份交外勤。交通讯员在经理办单证转递交接本上做好交接记录,交外勤可采用在单船作业记录上注明的交接方法。

3。危险品申报工作应在船舶抵港前完成。申报应有具备申报资格的人员进行。八。归档

1。将来电和发电留底交外勤一起存档。

2。将有关船舶资料及时输入计算机,如抵/离港时间、来港任务、靠泊时间等,并进行有关的信息发送。

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