降本增效思路
降本思路
财务管理部
201*年5月
目录
一、背景二、总体思路
三、组织机构
四、销售降本
五、设计降本
六、采购降本
七、制造降本
八、费用降本
九、财务支持
十、附件
公司降本工作思路
一、背景:
公司的物流管理失控,大量存货积压;企业的能源等各种浪费现象严重;企业的生产设备和工艺技术还需完善;生产过程中出现的次品废品数量大,造成质量损失大;客户不断要求降低价格;外部环境持续恶化的紧急情况下,降低成本费用已经是改善公司现有状况最重要战术。
二、总体思路
1.结合公司实际情况,首先建立公司级的降本组织机构;
2.分别从材料成本降低、费用降低方面展开成本费用的降低,并按单车成
本降低金额或总金额设置激励机制;
3.建立降本组织的工作流程,建议工作流程:降本小组提报降本项目降
本领导小组审批降本小组执行降本项目--降本领导小组评审激励降本小组。
4.降本操作规定:降本领导小组对已确定的降本项目督促执行并收集材料,
每月降本项目的落实情况进行书面总结、考核。因特殊原因不能按期完成的降本项目,经降本领导小组批准延期一个月内完成,按半奖罚。一个月后仍未完成,报批公司处理。降本项目工作推进的奖金和处罚,列入本年度各职能部门绩效考核范围;
5.数据来源:依托SAP系统进行数据统计,同时推进SAP系统基础数据和
业务数据改善;
6.降本项目审批表(附件1);
三、组织机构降本领导小组组长副组长副组长督办销售降本小组设计降本小组采购降本小组制造降本小组费用降本小组呆滞物料处理整车厂降本小组工艺降本小组1.负责组织指导公司成本费用降低管理工作,推动各项措施贯彻落实。2.对成本费用降低情况进行检查,对相应工作绩效做出奖惩。3.各小组负责提报降本项目,负责实施、完成降本项目。
4.唐钢负责设计成本小组、采购成本小组、制造成本小组,涂小岳负责销
售小组,冯兴俊负责费用小组和呆滞物料处理。
四、销售降本
1.设立月销售量目标值,拉动生产量的上升,降低单车制造费用、单车人
工费用,为采购创造更好的商务条件;
2.负责库存车的处理,降低存货风险,减少资金暂用,提高公司的现金流;3.负责销售应收款的按时回收,防止呆帐产生,是公司现金流有利保障;
五、设计降本
1.价值工程为核心的功能分析,其目的是在保证产品或作业必须具备的必
要功能条件下,降低单车材料成本;
2.价值系数=成本/功能,功能的重要度是由市场用户确定;
六、采购降本
1.采购成本小组主要应用商务手段、管理手段,降低单车材料成本;2.商务手段:集中采购、比价采购、招标采购、成本分析等;3.管理手段:供应商扶持、战略合作等;
七、制造降本
1.整车厂降本小组负责提高单位时间生产量着手,降低单车直接人工和单
车制造费用;负责减少生产物料损耗、物料盘亏,降低单车材料成本;2.工艺降本,应用工业工程技术在材料的使用方法,下料方法的改善、工
艺流程与加工方法的再检讨、作业优化、加工方法和精度的变更改善加工成本,提高材料利用率和减少作业时间,降低单车材料成本和单车直接人工。
八、费用降本管理费用、销售费用、财务费用
1.应用ABC费用分类法就是以单项营业(或管理)费用的金额占整个营业
(或管理)费用的累积百分数为基础,结合费用是否可控进行分级,按级别实行分级管理。各组成部分分为ABC三类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般(含不可控费用),然后针对不同等级分别进行管理和控制。
九、财务支持
1、范孝俊负责支持销售降本工作;2、冯进东负责支持设计降本开展工作3、杨道华负责支持工艺降本工作;4、卢虹负责支持整车厂降本工作;
5、商务财务负责支持存货周转率、呆滞物料处理工作;6、商务财务负责支持采购降本工作;7、宫诚负责支持费用降本工作;
十、附件附件1
降本项目审批表降本项目工作目标具体措施工作完成进度责任人部门责任人激励办法审批:审核:编制:
扩展阅读:网络运维降本增效思路和举措
网络运维降本增效思路和举措
经过认真学习借鉴兄弟分公司先进经验,结合分公司网络具体情况,初步拟定了201*年网络运维降本增效思路和举措,分为降本和增效两个方面,详情如下:
一、降本思路和举措
1、
抓好运维成本管控。完善运维成本各级台账表的建立健全,加强
网络运维成本的月度分析,通过同比或环比,分析各项费用变化是否正常化,对异常化进行重点研究,寻求降低成本办法。2、
加强发电费用管控,将监察部每月不定期抽检作为一种长效机制
并逐渐推进到其它运维成本管理工作中。3、
建立各级对标体系,房租采用区域、房租情况进行对标;电费通
过基站内设备规格型号、站房类型等进行对比;发电费用采用平均小时油耗、平均搬运单价等,对报账费用进行对标,对超标的费用进行核查无误方可报销。4、
做好空调的维修维护工作。由于空调故障运行即不能保障机房温
度且空调机长期处于室外,滤网极易脏堵,加大无效能耗。计划从4月份启动空调巡检巡查,主要解决(1)空调故障的维修;(2)空调的保养;(3)空调滤网的清洗降低能耗;(4)正确设置空调的工作温度和工作模式,避免由于不当设置产生的大量浪费(5)对基站内设备各种设备进行除尘,即可降低故障率同时降低能耗。5、
发电费用高、次数多的前30站的专项整治工作。从201*年发电
进行统计后发现发电费用最高的30站支付的发电费用为16.6万,其中室外站17个,发电费用9.6万,室内站13个,发电费用7万。发电次数最多的30个站点发电次数达到837次。将结合双电源改造或新购部分蓄电池组对发动次数和发电费用最高的30站进行配套整治,17站,按5000元/站进行整治(需部份新购蓄电池),整治费用为9.5万,将于1年收回成本。室内站整治,按1万/站进行整治(部分新购蓄电池),整治费用为13万,将于2年收回成本。备注:蓄电池使用寿命按6年计算。同时可节约大量的车辆费用,降低一线运维人员工作强度。6、
加大通风节能和温控柜的建设力度。通过兄弟分公司和我公司实
际使用,通风节能和温控柜项目可适用机房设备量相对不多的室内站点,活动板房内,安装后替换空调从而节约能耗。7、
开展各核心局房、基站节能专题调研,特别是2个核心局房。由
运维部和各县分对月度能耗高于1000元的局站进行现场查勘,研究节能举措:如蓄电池下沉、玻璃是否贴防晒膜、开关电源模块配置、太阳直晒面是否采取防晒处理、设备是否有闲置、GSM网1800设备是否可加装时间继电器在夜间0:00-6:00实施关闭等。核心局房将密切监视电网功率因素,保证功率因素不低于95%;对核心局房精密型空调运行进行测试,在保障网络安全运行的前提下进行灵活设置。8、
实施转供电改直供电。将启动对电价单高和用电量均很大的基站
首先寻求可否调整为供电局进行直供,目前供电局商业用电单价为
0.87元/度,如能进行直供,节约费用明显。9、
实施室内站设备替换降低运维成本。如房东阻挡严重或市电建设
费用较高。将考虑是否可以将室内基站内G/W网设备BTS312、BTS3900设备替换为DBS3900设备,1套BTS312设备用电约876W,套DBS3900设备用电约486W,由于DBS3900设备为室外设备将可取消空调,用电将进一步显著下降。
10、学习兄弟分公司先进经验使用4芯网线对普通宽带用户进行装
机、维护,以节省维护成本,每户可降低网线成本35%左右。11、根据各机房设备量情况和各月份温度变化情况,合理安排空调阶
段性关闭。
二、增效思路和举措
1、加大月度网络故障的分析。(1)、寻找其中共性和特性问题,梳
理共性问题的处理流程进行优化,使共性问题处理能力和处理速度得到快速提升,降低运维成本。(2)对共性问题产生的原因进行深度研究,将问题在前期进行控制,通过降低故障发生率从而降低运维工作量,达到增效目的。同时通过共性、特性问题的重点研究,需求解决办法,将大大提升维护能力,使我公司培养一批运维能手。2、强化设备的维护,让设备更长效的工作,延长设备更换周期从而
增效。(1)运维部将完善各种设备的维护经验并下发给各级维护人员,并组织相关人员进行考核;(2)不断对老设备进行调测升级,使老设备能够满足现网要求。(3)在工程移交时做好设备厂家维保时间段的登记工作,避免应由厂家负责的维修工作提前转移至运
维。
3、做好资产盘活工作。通过资产盘活减少设备、备品备件购置成本
有几点举措(1)做好闲置资产及附属设施的登记、管理和维护工作,保障设备能够在条件成熟情况下投入使用;(2)对确认无法使用的设备的有效部件进行撤除做好登记转入备品备件,减少备品备件购置。
从降本增效是运维战线长期而艰巨的工作;需要共同努力,齐抓共管方可做好的工作。为长期有效开展该项工作,需建立一个良好的评估考核奖励平台,目前运维部虽然在运维成本管理取得了一定的进步但离目标还有很大的距离,网络部将继续加大运维成本的管理,为运维成本考核提供科学合理的平台,做到奖优罚劣,推动运维团队共同做好降本增效工作,为公司的发展添砖加瓦。
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