行李生各班次操作流程
行李生各班次操作流程
早班(7:3016:00):1.2.3.4.5.6.7.
上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。
查看交班本(中班是否遗留有需要特殊跟进事谊),询问接待夜班是否有特殊交班事谊。根据行李物登记表,仔细核对行李物品件数。
做好班前卫生清理工作,将行李房物品按要求摆放整齐,定期清洗行李车。查看大堂灯是否关闭,世界各时区时针是否准确。根据当日广州日报天气预报,更新每日天气预报牌。派送报表、报纸、交班本。
1)前台夜班报表三份,分别送到前厅部经理办公室、客房部经理办公室、营销总监办公室。2)报纸二份:人力资源部一份,财务经理办公室一份。3)交班本:
a.前台、商务中心、总机、行李生、客房楼层、PA交班本于8:00前送到房务总监办室批
阅。
b.前台、商务中心、总机、行李生交班本于8:30左右送到前厅部经理公室排批阅。c.各部门交班本于9:00前送到总经办,交常务副总经理批阅。8.9.10.
为客人提供带房、行李寄存/领取,叫车、问询等服务。夏季每日11:0014:00适时开启/关闭A栋电梯空调。15:00左右到收发室领取酒店的信件,
1)根据信件类型,将信件收件人姓名、信件名称等信息记录于信件签收本上,并派送给收信
人。(信件各类:快递、挂号信、快递包裹、平信、印刷品)2)重要信件,需特别重视,必须由收信本人或较为可信人代收签字。
3)遇不认识人信件,需致电人力资源部,确定是否为酒店在职员工,若为非在职员工,需次
信件退回收发室。并在信件签收本上注明“已退回”11.12.13.
定期清理寄存时间较长物品,并通过电话等方式,联系通知客人前来领取。维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。交接班:1)交代行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如发现少行李车,及时询问上一班次去向‘3)查看信件本,借伞是否有遗漏的现象;4)整理行李房的卫生;
5)交好班之后签名,确认以上交班信息已经全部了解中班(15:324:00)
1.上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。2.交班:核对早班交下的所有行李,确认是否准确,3.跟进早班未完成工作。4.派发早餐券。
5.负责客人行李运送及陪同散客进房和介绍服务项目。6.为客人提供行李寄存/领取服务。7.根据天气情况开启/关闭大堂各灯具。
正常情况下
15:30:打开前台接待灯;16:30:分打开筒灯3;17:00:打开筒灯2;
17:00:打开筒灯1荧光灯,大堂两侧灯;18:00:打开酒店大门口上面的吊灯;21:00:关闭筒灯3/荧光灯/大堂两侧灯;22:00:筒灯1,大门口吊灯灯留一盏实际情况根据当天的天气情况而定。
8.维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。9.交接班:1)交接行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如有少询问同事;3)查看信件本,借伞本是否有遗漏想象;4)整理行李房卫生;
5)交好班后签名,确认以上交班信息确认无误。行李存/取服务程序
一、
住店客人行李寄存/领取
(一)住店客人行李寄存
1、询问客人寄存物品中是否有贵重物品及现金,如有,请客人存放于酒店前台收银处保险
箱内,如为电脑、照相机等则在办理好寄存手续后,将物品存放于前台接待处。2、在行李物品寄存时,需检查是否有破损,如有破损,应及时向客人说明清楚,并记录于
行李寄存单上,以免客人以后索赔。
3、详细填写行李寄存单,一式两联(包括:客人姓名、房号、寄存时间、日期、行李件数、
联系电话),核查无误后,由当值行李生与客人一起签名确认。
4、将行李寄存单的下联交给客人保管,提醒客人保管好行李寄存单,并告知凭单领取行李
物品。
5、将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。
注:易燃、易爆、危险物品、动物、植物不予以寄存,应该礼貌需委婉拒绝,如遇客人执意要求,并不听解释者,应该报告主管/经理(二)住店客人行李领取1、凭行李寄存单
1)当客人要求取行李时,应该礼貌请客人出示行李寄存单。
2)持行李寄存单,到行李房内领取物品,需认真核对寄存单号、宾客姓名、签名模式是否
一致。
3)将物品取出,交予客人核对、确认。
4)在已取物品寄存单上注明“已取”、领取时间、日期、经手行李生,将行李寄存单存档2、行李寄存单遗失
1)得之客人行李寄存单已遗失时,需礼貌请客人出示身份证。
2)询问客人行李寄存日期人、时间、房号、行李件数及行李物征,再请客人提供签名式样,
并提醒客人,其签模式需和行李寄存单上一致。
3)核对相关信息后,请客人填写“遗失行李寄存单声明书”,并签名确认。4)将行李物品取出,交予客人核对确认。
5)将行李寄存单与“遗失行李寄存单声明书”存档。二、
院/校人员行李寄存
(一)行李物品寄存
1、寄存时需提供院/校人员姓名、科室名称、联系方式以及寄存人姓名、联系方式。2、清点物品名称、数量,认真填写行李寄存单。3、将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。(二)行李物品领取1、领取本人取物品。
1)核对领取人身份,确认是否为本人。2)填写物品领取单,请领取本人签名确认。3)将物品取出,交予客人核对、确认。4)将领取单存档。2、非本人取物品。1)核对代领人信息。2)致电物品本人确认。3)填写物品代领单。
5)将物品取出,交予客人核对、确认。4)将代领物品单存档。客人入住时的行李服务程序
1、站门岗,微笑礼貌对迎接客人。
2、当乘车而来的客人,行李生见车开至大堂门口,应该立即到车门前为客人开车门。开车门
时,应先左手开车门,右手顶住车门顶延,以防客人头碰车顶(注:对佛教信仰者切勿扶顶)。
3、客人下车后,观察车上,或后尾车内是否有行李,帮客人卸下行李,并请客人当面点清,
对贵重物品或易碎物品,请客人自行拿好。4、引导客人前往接待处办理入住登记手续。
5、引领客人时,要在客人前方两三步远的地方,合着客人的步调进行。
6、客人登记时,将行李放在客人后2米远的地方,行李生在行李车的右侧站好,面对客人等
候,站立要直,神态自然。
7、从接待处领取房卡和欢迎卡,引领客人进房间。
8、请客人在离开接待处前,检查行李是否齐全,并提醒客人不要遗留物品在前台。9、在去房间路上,可简略向上客人介绍房间设施和服务项目,谈话要注意礼貌。10、
上电梯时应该注意如下几个方面的事项,
1)如电梯内有人,应先说对不起,让里面的客人稍让一下,照顾客人先进去;2)电梯无人时,行李生应带行李先进去,然后档着电梯门照料客人进来,按楼层纽。3)在电梯内,应该尽量将行李放在角落,行李生则应该站在靠楼层按纽最近的地方。4)出电梯时,应该先照顾客人先出,然后再将行李运出电梯,出电梯时应该向其它客人说“对
不起”。11、12、13、14、
到达房间后,应先核对房号,敲门三下,无回音时再开门。开门时,向右手边开的用右手,左手边开的用左手,以示客人礼貌。
开门后将房卡插入取电槽内,开灯,扫视一下房间,如一切就绪,则请客人先进。客人进入房间后,行李生将客人行李房到行李柜上,正面向上,箱把手朝外,注意所
有行李应遵循“轻拿、轻放”原则。15、16、17、
请客人再次核对行李件数,并简单向客人介绍房设施及使用方法。请客人好好休息并与客人道别,面对客人退出房门,轻轻把门关上。返回大堂工作岗位。
客人离店时的行李服务程序
1、接到前台或离店客人要求所提出的行李服务时,应该立即带行李车前往指定的房间。2、进房间后将客人行李放至行李车上,出客房前,应提醒客人是否有有物品遗忘,然后将房
门轻轻关上,引领客人至前台收银处办理退房手续。
3、客人在办理退房手续时,行李生应该将行李车推至离客人后2米远的地方等候。4、客人结账后,再随客人将行李架送至大堂门口,如客人需要叫“的士”需提前为客人叫好
“的士”在大堂门口等候。
5、请客人当面核实后,将客人行李放至车尾箱内,再将车门打开,请客人上车,向客人致意,
欢送客人离开。
借雨伞服务程序
1、询问客人是否为住店客人。
2、若为住店客人,则应与前台收银确认,房间押金是否充足。3、若为非住店客人,则需向客人收取50元/把,借伞押金。
4、询问客人姓名,房号、联系方式,敬请客人保管好所借雨伞,如有损坏,需按50元/把进
行赔偿。
5、填写雨伞借据条,当值行李生与客人双方签名确认,将收据条一联交予前台收银员并签名,
另一联则由行李生保管存档。
6、在雨伞借登记本上,做好登记,本班次未归还的雨伞,应写交班告之下一班次同事跟进收
回。
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行李生各班次操作流程
早班(7:3016:00):1.2.3.4.5.6.7.
上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合医院的要求。
查看交班本(中班是否遗留有需要特殊跟进事谊),询问接待夜班是否有特殊交班事谊。根据行李物登记表,仔细核对行李物品件数。
做好班前卫生清理工作,将行李房物品按要求摆放整齐,定期清洗行李车。查看大堂灯是否关闭,世界各时区时针是否准确。根据当日郑州日报天气预报,更新每日天气预报牌。派送报表、报纸、交班本。
1)前台夜班报表三份,分别送到前厅部经理办公室、客房部经理办公室、营销总监办公室。2)报纸二份:人力资源部一份,财务经理办公室一份。3)交班本:
a.前台、商务中心、总机、行李生、客房楼层、PA交班本于8:00前送到房务总监办室批
阅。
b.前台、商务中心、总机、行李生交班本于8:30左右送到前厅部经理公室排批阅。c.各部门交班本于9:00前送到总经办,交常务副总经理批阅。8.9.10.
为客人提供带房、行李寄存/领取,叫车、问询等服务。夏季每日11:0014:00适时开启/关闭A栋电梯空调。15:00左右到收发室领取酒店的信件,
1)根据信件类型,将信件收件人姓名、信件名称等信息记录于信件签收本上,并派送给收信
人。(信件各类:快递、挂号信、快递包裹、平信、印刷品)2)重要信件,需特别重视,必须由收信本人或较为可信人代收签字。
3)遇不认识人信件,需致电人力资源部,确定是否为医院在职员工,若为非在职员工,需次
信件退回收发室。并在信件签收本上注明“已退回”11.12.13.
定期清理寄存时间较长物品,并通过电话等方式,联系通知客人前来领取。维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。交接班:1)交代行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如发现少行李车,及时询问上一班次去向‘3)查看信件本,借伞是否有遗漏的现象;4)整理行李房的卫生;
5)交好班之后签名,确认以上交班信息已经全部了解中班(15:3024:00)
1.上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。2.交班:核对早班交下的所有行李,确认是否准确,3.跟进早班未完成工作。4.派发早餐券。
5.负责客人行李运送及陪同散客进房和介绍服务项目。6.为客人提供行李寄存/领取服务。7.根据天气情况开启/关闭大堂各灯具。
正常情况下
15:30:打开前台接待灯;16:30:分打开筒灯3;17:00:打开筒灯2;
17:00:打开筒灯1荧光灯,大堂两侧灯;18:00:打开医院大门口上面的吊灯;21:00:关闭筒灯3/荧光灯/大堂两侧灯;22:00:筒灯1,大门口吊灯灯留一盏实际情况根据当天的天气情况而定。
8.维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。9.交接班:1)交接行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如有少询问同事;3)查看信件本,借伞本是否有遗漏想象;4)整理行李房卫生;
5)交好班后签名,确认以上交班信息确认无误。行李存/取服务程序
一、
住店客人行李寄存/领取
(一)住店客人行李寄存
1、询问客人寄存物品中是否有贵重物品及现金,如有,请客人存放于酒店前台收银处保险
箱内,如为电脑、照相机等则在办理好寄存手续后,将物品存放于前台接待处。2、在行李物品寄存时,需检查是否有破损,如有破损,应及时向客人说明清楚,并记录于
行李寄存单上,以免客人以后索赔。
3、详细填写行李寄存单,一式两联(包括:客人姓名、房号、寄存时间、日期、行李件数、
联系电话),核查无误后,由当值行李生与客人一起签名确认。
4、将行李寄存单的下联交给客人保管,提醒客人保管好行李寄存单,并告知凭单领取行李
物品。
5、将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。
注:易燃、易爆、危险物品、动物、植物不予以寄存,应该礼貌需委婉拒绝,如遇客人执意要求,并不听解释者,应该报告主管/经理(二)住店客人行李领取1、凭行李寄存单
1)当客人要求取行李时,应该礼貌请客人出示行李寄存单。
2)持行李寄存单,到行李房内领取物品,需认真核对寄存单号、宾客姓名、签名模式是否
一致。
3)将物品取出,交予客人核对、确认。
4)在已取物品寄存单上注明“已取”、领取时间、日期、经手行李生,将行李寄存单存档2、行李寄存单遗失
1)得之客人行李寄存单已遗失时,需礼貌请客人出示身份证。
2)询问客人行李寄存日期人、时间、房号、行李件数及行李物征,再请客人提供签名式样,
并提醒客人,其签模式需和行李寄存单上一致。
3)核对相关信息后,请客人填写“遗失行李寄存单声明书”,并签名确认。4)将行李物品取出,交予客人核对确认。
5)将行李寄存单与“遗失行李寄存单声明书”存档。二、
院/校人员行李寄存
(一)行李物品寄存
1、寄存时需提供院/校人员姓名、科室名称、联系方式以及寄存人姓名、联系方式。2、清点物品名称、数量,认真填写行李寄存单。3、将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。(二)行李物品领取1、领取本人取物品。
1)核对领取人身份,确认是否为本人。2)填写物品领取单,请领取本人签名确认。3)将物品取出,交予客人核对、确认。4)将领取单存档。2、非本人取物品。1)核对代领人信息。2)致电物品本人确认。3)填写物品代领单。
5)将物品取出,交予客人核对、确认。4)将代领物品单存档。客人入住时的行李服务程序
1、站门岗,微笑礼貌对迎接客人。
2、当乘车而来的客人,行李生见车开至大堂门口,应该立即到车门前为客人开车门。开车门
时,应先左手开车门,右手顶住车门顶延,以防客人头碰车顶(注:对佛教信仰者切勿扶顶)。
3、客人下车后,观察车上,或后尾车内是否有行李,帮客人卸下行李,并请客人当面点清,
对贵重物品或易碎物品,请客人自行拿好。4、引导客人前往接待处办理入住登记手续。
5、引领客人时,要在客人前方两三步远的地方,合着客人的步调进行。
6、客人登记时,将行李放在客人后2米远的地方,行李生在行李车的右侧站好,面对客人等
候,站立要直,神态自然。
7、从接待处领取房卡和欢迎卡,引领客人进房间。
8、请客人在离开接待处前,检查行李是否齐全,并提醒客人不要遗留物品在前台。9、在去房间路上,可简略向上客人介绍房间设施和服务项目,谈话要注意礼貌。10、
上电梯时应该注意如下几个方面的事项,
1)如电梯内有人,应先说对不起,让里面的客人稍让一下,照顾客人先进去;2)电梯无人时,行李生应带行李先进去,然后档着电梯门照料客人进来,按楼层纽。3)在电梯内,应该尽量将行李放在角落,行李生则应该站在靠楼层按纽最近的地方。4)出电梯时,应该先照顾客人先出,然后再将行李运出电梯,出电梯时应该向其它客人说“对
不起”。11、12、13、14、
到达房间后,应先核对房号,敲门三下,无回音时再开门。
开门时,向右手边开的用右手,左手边开的用左手,以示客人礼貌。
开门后将房卡插入取电槽内,开灯,扫视一下房间,如一切就绪,则请客人先进。客人进入房间后,行李生将客人行李房到行李柜上,正面向上,箱把手朝外,注意所
有行李应遵循“轻拿、轻放”原则。15、16、17、
请客人再次核对行李件数,并简单向客人介绍房设施及使用方法。请客人好好休息并与客人道别,面对客人退出房门,轻轻把门关上。返回大堂工作岗位。
客人离店时的行李服务程序
1、接到前台或离店客人要求所提出的行李服务时,应该立即带行李车前往指定的房间。2、进房间后将客人行李放至行李车上,出客房前,应提醒客人是否有有物品遗忘,然后将房
门轻轻关上,引领客人至前台收银处办理退房手续。
3、客人在办理退房手续时,行李生应该将行李车推至离客人后2米远的地方等候。4、客人结账后,再随客人将行李架送至大堂门口,如客人需要叫“的士”需提前为客人叫好
“的士”在大堂门口等候。
5、请客人当面核实后,将客人行李放至车尾箱内,再将车门打开,请客人上车,向客人致意,
欢送客人离开。
借雨伞服务程序
1、询问客人是否为住店客人。
2、若为住店客人,则应与前台收银确认,房间押金是否充足。3、若为非住店客人,则需向客人收取50元/把,借伞押金。
4、询问客人姓名,房号、联系方式,敬请客人保管好所借雨伞,如有损坏,需按50元/把进
行赔偿。
5、填写雨伞借据条,当值行李生与客人双方签名确认,将收据条一联交予前台收银员并签名,
另一联则由行李生保管存档。
6、在雨伞借登记本上,做好登记,本班次未归还的雨伞,应写交班告之下一班次同事跟进收
回。
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