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盛泰工作月底工作总结

时间:2019-05-29 20:51:27 网站:公文素材库

盛泰工作月底工作总结

盛泰工作月底工作总结

盛泰药业招标工作存在很多问题,现在总结出来为以后的工作避免出现同样的失误。竞标前:准备工作不充分:面料的价格没有落实清楚。做工的价格没有准确落实。工期没有严格把关和敲定。

运输成本的控制不力,尽量避免多次送货。

与客户签订的加工合同不严谨。例如出现工期耽误的罚款力度要大,严格制定工艺流程单。

出现各种与合同不附的地方一定要出具书面形式进行留底存根。合作厂家的距离要近。竞标时:

各种成本的计算不周全。例如承兑汇票的贴现,增值税的税点考虑。竞标时要注意工期的协调给自己留出10天的时间进行各种情况的更正。

竞标时的心态把握,报价不能急于求成。竞标后:

竞标后签订合同前公关工作要跟上。后续工作考虑不周。换面料的工作考虑。合作厂家的实际交货能力的考察,尤其要备选2-3家的合作伙伴。延期交货的情况处理。

工作服出现号码不配套的情况处理。工作服出现补货的情况处理。工作服出现面料不够的情况处理。

与盛泰药业的工作协调出现一些问题:公私结合协调。如出现问题时首先要有书面的对公函,私下与相关部门的负责人进行短信及电话沟通。及时将工作进度情况与供货厂家沟通。

扩展阅读:201*年上半年度个人工作小结

201*年上半年度个人工作小结

时间过得很快,一晃201*年的上半年过去了。在这半年的时间里,在物流公司领导的正确领导和同事们的支持下,通过自身的努力,本人较好的完成了各项工作任务,但同时也存在一些不足。为了总结经验,找出不足及原因,便于更好的开展下半年度的工作,特总结如下:

一、上半年度完成的主要工作:

1、认真复核码头各类报表,及时报送至各上级部门。

上半年度中,主要做好了对码头上的产量报表、吞吐量报表、工资结算表、仓库台帐等方面数据的复核工作,确保各报表数据的正确性,每月及时发送至公司相关部门及海事海关等上级主管机关,发挥好物流公司与各部门之间数据交换的桥梁纽带作用。

2、严格审核各类费用,办理好各项费用的报销工作。

上半年以来,共办理费用现金报销80余笔,金额约100万。在实际工作中,我坚持原则,严格遵守集团公司财务规章制度,对码头上发生的各类费用均严格把关,对不合理、不规范的发票给予退回更正,确保入帐发票的合法性、规范性。同时和记帐会计做好各类费用入帐的解释工作,确保各费用入帐科目的正确性。另外,对审计部门在费用报销审核过程中提出的新规定、新要求我也能及时传达到相关经办人。

3、把好合同审核关,做好合同归档工作。

1至6月份共签订合同71份,作为码头的合同管理员,对所签订的每一份合同,我都认真进行了初审,凡发现有不符合合同要素及不利公司条款的,及时跟经办人员提出,要求修改,直至符合规定为止。每月底对当月合同进行汇总,将合同移交公司审计处进行审计,避免因合同条款不妥而给公司带来的潜在经济风险。待审计无问题返还后,再按档案要求对所有合同贴上标签,登记目录,分类保管。对于合同款项的支付,也是坚持由经办人确认后,按合同约定的相关条款办理。

4、每月及时上报资金计划,及时办理各类款项支付工作。

每月月底前,及时做好码头次月资金使用计划统计,上报结算中心。每月按资金计划及时办理各类款项的汇款审批手续,特别今年港建费缴纳金额增加,除了通过增加备用金,其次通过提高办理手续的及时性使资金及时到位,确保港建

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费的正常缴纳。上半年共办理汇款150笔,金额1.329亿(包括盛泰)。

5、认真做好外单位装卸费开票结算工作,督促款项及时回收。

按照所签订的装卸作业合同,平时登记好外单位作业结算台帐,待作业结束后,及时完成开票结算工作,这样不但提高了工作效率,还便于公司资金能及时回笼。上半年度共办理结算50余笔,完成外单位装卸堆存费开票结算330万,与去年同比增长78%。

6、加强仓库物资的管理,完善仓库制度,建立码头二级核算台帐。今年按照集团公司要求,重点加强了码头各类物资的管理。对所有仓库及现场物资进行了全面梳理,分类登记台帐,注明存放地点。今年对仓库管理制度进行了一次修订,使这更加切实可行。5月份,按照企业处要求,建立了物流公司二级成本核算台帐。

7、做好永泰码头3A级复审及宏泰码头4A级评估申报工作。

今年永泰码头3A级证书即将到期,加上宏泰码头需评4A级物流企业,通过前期较为充分的准备工作,加上物流公司领导及公司财务处领导的大力支持,从申报材料的收集准备,到现场评估的接待参与均进行的非常顺利,取得了圆满的结果。

8、参与物流公司食堂管理,制定相关制度。

自从4月13日码头食堂自主管理经营以来,我能积极参与到其中。主要配合领导制定了食堂相关管理制度,建立了食堂核算台帐,规范了食堂物资的仓库管理,参与食堂工作例会。为了便于外单位人员就餐,到印刷车间印制了餐券。积极与后勤服务公司、装备处、财务处等部门协调,确定了食堂核算流程,物资申报流程、宏顺码头食堂卡机报销等事宜,确保了食堂各项工作的顺利开展。

9、开展员工业务知识培训,促进员工业务水平上升。

今年6月份举行了一次财务统计条线员工知识培训,主要对日常工作中常用的EXCEL软件进行了讲解,结合实际工作举了一些例子,使员工在操作技能上有所提高,另外鼓励员工业余时间加强学习,不断提高自身业务水平。

10、做好盛泰码头相关财务方面工作。

平时做好了盛泰码头费用报销台帐及资金进出台帐的登记工作,负责对码头建设过程中施工方违章违纪处理罚款的收取工作。今年6月份,地税部门领导因当月税收指标缺口找到公司财务处,要求总包方中交二航院开给盛泰港务发票1.6亿,因为临近月底,发票必须在3天内开出。但即将端午节放假,二航院相

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关负责人已回武汉总部,且张家港分部帐面存款不足以交纳开票所需支付的税金,即使二航院总部划款过来,也需要走审批流程。接到这一通知,我积极参与协调,克服重重困难,在二航院相关领导及经办人员的支持下,终于在税务部门规定的期限内,配合完成了开票工作,进一步促进了税务部门对我们企业的良好印象。

二、工作中存在的不足:

通过半年以来的努力,虽然工作上取得了一定的成绩,但通过自我剖析,也存在一些不足之处,主要有以下几点:

1、对员工的培训偏少。以往年度对员工未开展知识培训,今年上半年度中只开展了一次业务知识培训,相对于一些业务水平不高、不熟练的员工来说培训次数偏少。

2、工作计划落实有待加强。工作上制定的一些计划,有时没能及时落实,如今年制定的上半年度培训计划,由于3-4月申报A级物流企业的原因,没能按期实施,所以打算调整到下半年度开展。

3、工作管理上还是存在一定漏洞。如一些新员工上岗,虽然对其进行了岗前培训,也安排了相关岗位实习,但缺少正式上岗后的监督跟踪。导致工作上出现一些不必要的失误。

三、下半年度的工作打算:

通过总结经验,寻找不足,为了更好的开展下半年度的工作,主要打算如下:1、加强员工培训,不断提高员工业务水平。下半年度中,将增加培训次数,通过授课,发放学习资料,布置作业等方式来提高员工业务水平,营造一个浓厚的学习氛围。

2、做好本职工作,带领员工一起不断创新。下半年度认真做好各项本职工作,和所有科员一起,在工作上要不断创新,有所突破。

3、加强与各部门之间的协调,强化管理。随着公司管理要求不断上升,工作标准也不断提高,所以要加强各部门之间的协调,更加紧密的开展各项工作。

4、加强自我学习,提升自身素质。平时不断加强自身学习,充实自己的头脑,只有掌握足够的知识,才能使自己在工作上更加得心应手。

综上所述,做得好的方面继续保持,不足的地方加以改进,继续努力,和全体同事一起,把下半年度的工作做实,做细,争取在工作上上一个新台阶。

赵海兵201*年7月10日

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