电脑义诊策划书
中国石油大学胜利学院信息与计算科学系
“电脑义诊,志愿活动”
策划书主办单位:中国石油大学胜利学院团委、学生会
承办单位:学生会实践联谊部
“电脑义诊,志愿活动”
随着电脑的普及,同学们的电脑也陆续出现了许多问题,这些问题给同学们的学习和文娱造成许多不便,同时为了响应学院关于开展大学生志愿活动的号召,发扬“学以致用,服务校园”的宗旨,我系将开展“电脑义诊”大学生志愿服务活动。此次活动将充分发挥我系的专业优势,为同学们搭建一个学以致用,动手实践的平台,提高大学生的志愿服务他人,服务社会的意识。
一、活动主题:
“电脑义诊,志愿活动”
二、活动目的:
此次活动旨在发扬学以致用,服务校园的宗旨,为我系同学提供一个展示自我,动手实践的机会,为全校同学的电脑做一次免费的体检,帮助解决电脑软硬件方面的问题,向同学们宣传电脑日常维护及如何健康合理的利用电脑的知识。
三、活动时间:
201*年3月29、30日
四、活动地点:
第一教学楼门前
五、活动具体开展:1、前期宣传:
宣传展板:要求以志愿者活动为主题,构思新颖,形式不限。网页宣传:制作本次活动的网页通知放在学校网站主页。海报宣传:制作志愿者招募海报,面向全校招募志愿者。具体通知:以班级为单位下发活动通知,并填写志愿者报名表。
1、招募志愿者:
宣传服务志愿者:负责在大学生公寓和活动现场派发传单,登记等服务工作。技术型志愿者:负责为同学提供电脑维修和咨询工作。技术型志愿者要求较高须经严格选拔和培训。
以班级为单位填写志愿者报名表(附件1)。
2、志愿者要求:1、富有责任心、爱心、热心。
2、集体主义观念强,具有较强的团队精神和合作意识。3、有吃苦耐劳的精神。
4、技术型志愿者要有一定的电脑维修专业知识,并最好能自带工具。
2、志愿者培训:
志愿者招募完毕,请专业技术人员进行集中培训,为志愿者讲解电脑维修操作流程,以及本次活动的注意事项,防止对电脑造成其他损坏,注意用电安全,。3、赞助商确定:
选定信誉良好,技术可靠的商家为本次活动提供技术支持,并为志愿者提供统一的标识如印有志愿者标志的帽子等,并提供部分活动经费。
对确定的赞助商我们会充分考虑他们的利益,提供全程的形象宣传,并给需要换硬件的同学推荐此次活动赞助商家。4、前期活动:
在活动进行的前天晚上,组织宣传服务志愿者到学生宿舍派发传单,告知我们这次活动的目的及活动时间,并记录有需要维修的同学,宿舍号及电脑问题,再由技术志愿者统一进入宿舍解决。
5、活动现场:
现场布置:在新教(宿)门前设摊,现场放置桌椅,悬挂横幅,放置宣传展板及海报。现场工作流程:活动现场有宣传服务志愿者和技术型志愿者。宣传服务志愿者在现场派发传单,及做好登记工作,技术型志愿者分两组:一组在现场为送修的电脑维修及解答同学们的咨询,另一组根据登记情况到宿舍为不方便带到现场的台式机等维修。对所有维修情况做好记录。6、后期宣传:
活动结束制作宣传展板,和活动现场照片放在学校网站宣传。六、注意事项:
1、志愿者要按照操作流程操作,在明确问题后再拆卸电脑,以对电脑造成损坏。2、所有经过维修的电脑的问题,维修人等都要做好记录。记录表见附件2
3、对志愿者解决不了的问题如实告诉同学,不要勉强,建议送到专业的维修店维修。4、志愿者维修过程中要注意自身安全,拆卸电脑前务必断开电源。5、对维修不当造成他人电脑损坏的由维修志愿者承担责任。
七、资金预算:现场横幅:50元宣传页:200元志愿者帽子:100元喷绘海报:50元总预算:400元八、活动总结
活动总结:实践联谊部在一周内进行活动总结,并形成书面文件。费用总结:有关人员清算费用使用情况,和活动总结一起上交学校。
九、未尽事宜,另行通知
九、附录
附件一:志愿者报名表
志愿者报名表(样表)
姓名班级志愿者类型电话备注
电脑维修登记表(样表)单位电脑问题电话维修志愿者维修时间备注活动负责人联系方式:盛恒
策划单位:实践联谊部策划人:杜念伟
201*年3月26日
扩展阅读:电脑义诊策划书完成版
策划书
主办单位:共青团山西财经大学委员会
山西财经大学学生委员会
承办单位:山西财经大学学生委员会网络部
目录
一、活动主题二、活动简介三、活动时间地点四、部门人员安排五、活动流程六、活动宣传七、活动预算
八、校园市场价值分析九、商家赞助分析十、注意事项十一、附录
一.活动主题
BetterComputer
二.活动简介
随着电脑在大学校园内的普及,同学们的电脑随着使用时间的流逝而或多或少的出现了各种各样的问题,加之有的同学并不了解如何正确使用电脑及其软件硬件,在一定程度上耽误了同学们的学习任务和娱乐生活,并且由于学校周边并没有专业的电脑维修点,使得电脑维修极为方便,不少同学对此颇为苦恼。山西财经大学学生会网络部本着利用自己的特长服务于全校师生的宗旨,在专业技术人员的协助下,特举办此次电脑义诊活动,全力解决全校师生的电脑问题,帮助同学们在这个智能化信息化网络化的时代掌握先机。
三.活动时间地点
1.首次电脑义诊活动时间:201*年5月25日12点30分18点。活动地点:山西财经大学金方圆餐厅门口2长期活动时间:每周二下午2点半6点活动地点:学生活动中心五层办公室
四.部门人员安排
1、宣传组:校园广播稿撰写,宣传单设计与发放,悬挂横幅与展板,活动拍照,
在财大贴吧内发置顶宣传贴,并且申请活动场地。负责人:武雪飞,穆玉风(此项需女工部、宣传部、校广播站全力配合)2、维修组:负责电脑维修物资的准备,现场技术咨询,软件安装,操作系统更
换,电脑故障检查,维修登记,配合专业维修人员做好维修工作。负责人:弓力超,王越3、后勤组:负责场地所需太阳伞的使用,活动场地电线网线铺设,购买维修所
需用品,配合维修小组的工作。负责人:申翔
五.活动流程
1、宣传阶段:5月22日开始由宣传组进行前期宣传,保证全校师生清楚的知道
活动的举办时间地点2、现场维修阶段:5月25日中午12点半开始举行首次电脑义诊活动。前来维
修的同学需要先填写《报修登记表》(见附录),然后将电脑交由维修人员进行处理。维修结束后由机主本人签字确认无误后方可带走电脑。3、有奖问答互动阶段:在维修阶段进行的同时,进行有奖问答互动,连续正确
回答三道有关于电脑知识或者赞助商品牌的问题,根据题目难易程度,均可获得相应的神秘礼物,提升活动气氛。4、跟踪服务阶段:修理笔记本的同学,在留下详细的联系方式以及电脑信息
后,如果发现维修结束后一周内,故障仍然没有排除,或者由于我们的失误造成电脑的损坏,在确认无误后会进行再次维修或者相应的赔偿,保证所有师生享受和专业售后一样的服务。5、总结阶段:分析处理《调查问卷》和《报修登记表》的数据,及时反馈给赞
助商。
6、工作人员要求:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清
点,维修,送还工作并做好记录。自觉维护专业形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解,为全校师生提供一个专业严谨的技术支持。
六.活动宣传
1.前期宣传:从201*年5月20日至24日,由宣传组负责,校会宣传部、校广
播站协助,通过海报、宣传板、宣传栏、学生宿舍散发传单、校园广播、学校论坛、青春财大网站、校园宣传点进行宣传活动2.赞助商介入:利用赞助资金进行大规模高质量的活动宣传,包括大幅喷绘,
纪念品,电脑知识手册以及赞助商想要的其他宣传方式,此项主要由赞助商和女工部共同完成3.后期宣传:活动结束后,由宣传组撰稿,发表在校报,青春财大以及财大贴
吧等处,让同学们更好的认识电脑义诊活动,做到深入人心,为下次活动做好铺垫
七.活动预算
1.电脑硬件维修工具(维修工具包、电脑润滑油、清理吹风机等)50元X3套
=150元
2.正版常用软件以及电脑系统盘201*元3.电线插座等200元
4.宣传横幅50x2条=100元
5.宣传单10000张x0.1元=1000元6.电脑知识手册300本x3元=900元7.大幅海报50张x15元=750元8.报修登记表300张x0.1元=30元9.租用帐篷200元x2=400元10.工作人员饮水50元11.电费30元
合计:4760元
八.校园市场商业价值分析
大学生群体是一个庞大而追求时髦的群体,具备与众不同的消费个性与能力,使各领域的企业经营者面临新的机遇和挑战,要求他们与大学生进行更多的交流与合作。我们通过长期与企业合作的经验及问卷调查获得如下信息:
1.大学生消费心理特点
①消费自主性:大学生是一个自主消费的群体,具备独特的判断、消费能力。因此广告将
在大学生的强烈的消费欲望下收到预想不到的效用。②潜在性:大学四年相对较固定,商品一旦被认可,其收益必将是长期性的。③集中性:大学生相对比较集中,极其有利于快速高效的宣传。④广泛性:作为正规学生组织,宣传具有极大的影响力,可以起到以点带面的作用,消费
市场将急剧扩大。
⑤费用低廉性:通过高校正规组织参与高校内部校园文化活动,进行商品及品牌宣传与其
它宣传方式(如电视广告、报纸等媒体)相比费用可节约好几倍,因而成为校园文化的
重要组成部分。⑥可信性:作为正规组织校学生会一直以来都是大学生获取各种信息的主要渠道,历
年来不计其数的可靠信息的提供,已经打下了校学生会的品牌,获得了同学的高度信赖。因此十分关注我们的活动,究其宣传效果可想而知。⑦优越性:与其他社团相比,网络部为校方旗下的正规组织,可信度高,另外我们的兄弟
部门宣传部有一定的相关经验与技术,有专业人员设计宣传方式,宣传效果明显。
2.校园商业价值
①市场巨大:我校拥有201*0余名学生,教职工1700余人,贵公司能在最短的时间投入最少的人力物力以最直接的方式向这么多潜在的顾客进行宣传。
②恰逢天时:近期我校活动较少,各大活动先后顺利落幕,网络部现在举办活动容易引起广大学生的注意,这就有助于贵公司的产品促销,扩大贵公司知名度。
③深入人心:该项活动受到校方领导及师生的热烈期待和大力支持,为贵公司展示自我提供了一个良好的宣传平台.
九.商家赞助方案
以下均为初步计划,并非固定,商家若有任何建议和其他方案,可以进一步协商
1.赞助方式
①②③④
商家赞助本次活动所需的全部经费
横幅,宣传单,海报,纪念品以及工作人员统一宣传服装等可以由商家进行提供商家委派专业技术人员亲临现场指导维修商家可提供本次活动所需用品
2.宣传方式
①冠名权:对于我们将为商家提供本次活动的冠名服务,在我们宣传的各种方式中,保证
商家的宣传达到最佳效果,使商家的品牌广告效应深入到每一个细节。②条幅宣传:在我校人员密集处,我们将为商家悬挂条幅,这将达到极好的宣传效果。(比
如学校主干道、中心篮球场)③海报宣传:在活动期间,将在校园各个地方张贴海报,让所有学生都看得到。海报印制
中可以加入商家所需信息以使我校学生了解,从而一炮打响商家品牌。(校园宣传栏、各宿舍楼前等)④传单宣传:在活动举办前后,我们将为商家把活动及品牌传单发放给全校201*余个宿
舍以及教职工家属区。⑤宣传板:在整个活动中,宣传板会始终处在引人注目处,必定会打响商家的知名度。⑥服装以及工作牌宣传:商家可为我方工作人员提供服装或者工作牌,并在工作牌上注明
赞助厂商,在我们努力的同时,也让同学们感觉到赞助商的热心。。⑦校园网宣传:我们将在学校网站以及论坛对此次活动以及赞助商进行专门的报道⑧现场参与:赞助商可以在我们活动的同时对自己的产品进行宣传及产品展示⑨广播站宣传:在学校广播站的适时时机,我们会播放活动状况和各广告商的促销服务,
并可邀请被冠名的广告商亲临广播站做演讲,扩大服务介绍面⑩调查问卷:我们会派出人员,在学校各个人员密集区域进行细致的问卷调查,在赞助商
可以清楚了解当代师生对于贵公司的认知程度及需求的同时,使得赞助商的品牌深入人心
3.具体赞助方案
1.冠名权赞助
您的加入:本活动需要冠名费3000元(一年)我们将为您提供:①享有与下方“全额赞助方案”完全相同的待遇②本活动有别于其他大学活动,我校每学期共18个教学周,一年两个学期,共36个教学
周,电脑义诊活动每周都会进行一次,赞助商每年可以在本活动中宣传36次,随着活动举办次数的增多,活动历史的延长。相信赞助商的品牌广告效应可以最大化2、全额赞助
您的加入:赞助商需提供本次活动始末的全部费用或者全部所需物品我们为您提供:①本次活动冠名权;②活动前前期介绍赞助商的宣传资料(内容由赞助商提供)③活动现场的各种宣传图片和宣传口号;④报修登记表上的广告宣传;⑤免费获得校内其他各种宣传方式(宣传板、海报等);⑥在大赛所有宣传材料上标记“※※商家赞助”字样。⑦现场促销,售卖⑧若赞助商需要其他形式宣传的话,可以协商,并且我方尽量满足3.部分赞助
您的加入:部分经费的赞助,或者部分所需用品我们为您提供:
①根据赞助商所能提供的赞助金额或者物品占总数的百分比的不同,我们提供适当形式的回馈,具体内容可以详谈4.雇佣赞助
您的加入:赞助商可以选做单项或者多项宣传方式,所有涉及的物品由商家制作和提供,我
方收取一定的广告及劳务费用。
我们将为您提供①园内现场售卖500元/天。③内讲座800元/次④挂条幅100元一条/天⑤广告牌或商业板100一块/天⑥传单0.1元/张⑦宣传画报0.5元/张
十.注意事项
①②③④
在活动开展前,专业技术人员及维修小组对部门其他人员进行培训
所有工作人员在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意态度问题在活动期间,鉴于现场形势,可能会有人员调动,希望所有工作人员各司其职,认真对待本次活动
若有将电脑及硬件暂放于活动现场,电脑主人不在的情况,安排专人看管;包括活动场
⑤⑥⑦⑧⑨
地上的贵重物品放置问题。
注意电源以及网线安全问题,在不需要用到电源的时候及时切断电源准确登记好每个同学带过来维修的器件,防止出现拿错,丢失问题
在没有把握修好的情况下,务必交给专业维修人员处理。不得不懂装懂,否则赔偿费用自理。
与赞助商和谐共事,创造一个和气的活动现场。本次活动不提供免费硬件更换。
十一.附录
1.调查问卷:根据赞助商所需消费者信息自行制定2.报修登记表山西财经大学首届电脑义诊活动维修登记表编号___姓名:联系方式:用户描述:学院班级:电脑型号:宿舍号:故障简述:硬件更换:维修人员签名:机主签名:
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