资料员培训小结
资料员培训小结
工程资料在工程中起着最重要的承前启后的作用，工程开工前，资料就已经开始做，所以资料员在工程项目中是不可缺少的角色。为此我公司针对资料员岗位做出了重要培训，由核算中心的徐秋生老师讲解培训，总结有以下几点。
一、通过学习工程项目前期、中期、后期的主要资料，对资料整理有了一定的认识。收集保存好甲方、项目部、及材料厂家相关部门的文件，并及时进行执行、整理。认真做好对领导的汇报和记录，并做好影像资料的收集及整理，能准确反映出施工进度及质量情况，让上级部门能及时了解本工程的相关情况。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,便于查阅。
二、了解工程审计需要送审的资料，清楚的知道我们应做什么资料。审计不仅是对我们资料员的检验，也是对我们所作的工作的肯定。其中的有些资料虽然不是我们写的原稿，但是我们必须清楚了解事情发生的过程，以便我们过程控制，事后检验，及时纠编，合格验收。
三、系统学习了完整的项目结算资料管理，从这其中我们了解到，一个好的资料员，也要懂其他岗位的一些基本知识，如预算员、质量员，进而我们需要加强沟通，尤其内部的沟通最为重要。比如新工艺的实施，要找深化设计了解图纸，找预算员了解造价，找质量员了解质量标准，找施工员了解施工方法。
四、做资料应注意的问题，要想做好资料，必须得了解施工工艺，所以做资料需要熟悉施工现场。通过整理这些资料，还会了解工程施工的相关程序和规范。不实践很多问题都考虑不到，要理论联系实践。对于一些特殊的工程，对我们有利的上报，没利的截留，资料编写在文字描述上要简明扼要，而且要注意利弊。
以上都是做资料基本要掌握的，做资料就像会计做账目，牵扯到关系工程的利益，所以做资料要严谨，能够准的反映客观事实，并且要合情合理，讲道理讲诚信。
今后我会本着严谨的态度去做资料，利用公司这个学习平台，加强项目部成员之间的沟通，另外我也希望公司的有经验的资料员组织一个团队，总结更全面更系统的资料管理规范，做好传帮带的工作，尤其是对我们新人，加强相关资料的培训，对以后的工作有着很大的帮助，那也是我所学习的。努力做好本职业工作，配合施工员，学习施工工艺的节点，努力进行相关学习，认真履行职责，工作中不断提升自己的团队合作精神，和职业素质。
扩展阅读：档案员培训总结
档案员培训总结
我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识：
（一）档案的整体综述：
档案的定义：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形
式的文件材料。
档案的形式：
1、档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。3、表达方式基本有三种：文字、图像、声音；
4、从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
（二）档案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鉴定5、统计6、利用
收集整理保管鉴定统计利用档案管理的工作流程
（二）档案的管理方法
归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：1、在一项活动结束后归档；2、按阶段归档；3、按子项归档；
4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。
5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数：
一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。
因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。
归档的文件整理步骤：装订编目盖章归档编号排列分类鉴定剔除重份
编制归档号：
全宗号（可不填）年度（文件形成的年度）室编科号空白机构（问题）保管期限馆编科号（可不填）总页数例：
201*办公室（行政类）永久
目录夹背脊全宗号机构类别号(A)期限（永久）年度（201*）
企业档案的分类
18序号123456789内容企业管理性档案基建档案科研档案产品档案设备档案会计档案合同档案员工档案特殊载体档案代号ABCDEFGHJ兼职档案员工作职责：
1.每年12月15日向档案室上报
2.归档范围：并于次年1月1日根据新一期的归档范围调整本年度归档资料。任务重点：收集、整理、移交
在以后的档案管理中：我会积极学习档案管理相关的知识，完善档案管理流程，与相关部门进行有效的沟通交流，保证各类档案的完整归档，系统管理，安全存放。
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