招投标会议准备工作(供参考)
招投标会议前期准备工作
一、招标文件编制
1、业务员根据项目计划和材料设备的技术要求编制招标文件或招标邀请书；
2、采取直接邀请方式和对外发布公开招标信息，对外公布信息至开标时间须相隔１０～２０天；二、供应商的选择
1、招标单位应选择大公司或生产实力雄厚，应考虑产品的先进性、互换性、产品质量、供货能力等有保障的企业或供货商；
2、曾经合作良好的企业或供货商；
3、招标材料设备在集团各单位使用中质量、性能普遍认可或单一产品可采取询价加商务谈判形式,但须做好市场价格调研或收集汇总历史采购价格资料;三、开标前准备工作
1、开标前一天经办业务员应在监察审计人员的监督下在专家库随机抽取５～１１名作为技术人员担任招标会评委，财务人员、工作人员、主持人不列入评委之中；
2、由业务员及时通知各位评委及参加招标会人员开标时间、开标地点、招标内容，并将招标文件发一份给评委先审议,同时还需落实会议地点，评委是否需住宿等事宜的办理;
3、业务员应按参加招标会议人数打印招标文件技术参数部分，提交招标会评委结合投标商提供的投标文件进行技术和商务作对比；4、开标会上业务员应做好招标会议全程记录，同时配合财务、审计人员做好商务和资质审查工作；
5、招标文件发出后，对部份条款或设计有更改的应及时在外网发布补充说明，并以电话或传真通知各投标商；来不及说明或未通知到的在开标前应向各位投标商说明；
四、开标后工作：经办员根据中标情况起草中标通知书提交中标单位，同时按招标结果和内容起草合同或协议；
以上内容供参考
扩展阅读：招标相关资料(供参考)
百亮中国1
百亮超市（中国）投资集团有限公司
BANNERSTORERETAILING（CHINA）INVESTMENTGROUPCO.，LTD
内部招标工作注意事项
internalinvitepublicbiddingnotice
201*百亮（中国）
百亮中国2目录
招标注意事项...............................................................................................................3招标工作原则的相关规定........................................................................................8招标品种及方式......................................................................................................10投标人资质审查规程..............................................................................................11招标相关文件发放规程..........................................................................................12开标和评标的相关规定............................................................................................1商务谈判的相关规定..............................................................................................18招标项目合同付款方式规定..................................................................................20设备类招标文件范例..............................................................................................22
百亮中国3招标注意事项
1.0目的：为了强化管理，降低成本，提高效益，完善和规范招标工作，根据
百亮中国采购的具体情况，现就百亮中国的招标工作，制定本事项。
2.0范围：本事项仅限于百亮中国公司旗下各分公司、子公司、百亮中国总部职能部门。3.0职责：
3.1百亮中国招标领导小组职责：作为百亮中国招标的组织机构，负责指导
监督物资招标工作的实施；
3.2百亮中国供应部职责：负责整个招标过程的所有相关工作；
3.3百亮中国审计部、法务部职责：负责监督招标工作的全过程，以确保招
标工作的公开、公平、公正；
3.4百亮中国财务部职责：协助招标部门提供年度物资、工程、设备预算计
划。4.0术语：
4.1百亮中国招标方式分为：公开招标、内部邀请招标、议标或比价采购。4.1.1公开招标又叫竞争性招标，即由招标企业在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标企业从中择优选择中标单位的招标方式；
4.1.2邀请招标，也称竞争性招标或选择性招标，即由招标企业选择一定
数目的企业，向其发出招标邀请书，邀请他们参加招标竞争。一般视具体的招标项目的规模大小，来确定邀请厂商的数目；
4.1.3议标，也称谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。主
要有直接邀请、比价、方案竞赛三种方式。
4.2百亮中国招标范围包括：超市经营商品供应商选择；设备及仪器；建筑
及安装工程；办公用品；计算机设备及耗材；礼品；劳保用品等。百亮中国45.0工作流程图：
项目计划使用部门项目及审批审计部供应部计划及预算备案使用部门提出招标申请审计部使用部门投标前期资格审核增选投标单位供应部审计部法务部委托招标代理机构确定招标形式内部邀请招标编制招标文件发放招标文件使用部门供应部审计部、法务部开标资质审核评标发放中标通知书供应部签订合同
百亮中国5工作流程图说明：
5.1百亮中国旗下子公司及各直属部门编制项目计划，并呈报给上级部
门进行审批；
5.2被批准的项目计划及预算中涉及的招标工作部分，报给审计部和供应部备案；
5.3使用部门根据项目进度提出招标申请，并提供项目的技术需求和项目
审批文件。一般项目的招标申请至少在招标前___天提出，十万元以下项目可在招标前___提出；
5.4根据招标申请表（或计划），供应部会同审计部、法务部和使用部门编制招标计划，确定招标形式，抽取评委，增选供应商，编制和发放招标文件；5.5供应部负责组织整个开标过程的实施，审计部监督整个开标过程，
法务部、使用部门会同评委负责招标项目的技术指标确认和技术答疑工
作，开标后___确定中标厂商，___送审合同。6.0工作程序：
6.1使用部门根据项目计划和项目审批表（或呈批件），对所需要的价值5万
元以上产品或工程项目，填写《OOXX招标采购申请表》或《百亮中国
工程项目招标申报表》，经过部门经理签字后，使用部门将申请表送至百亮中国供应部，由供应部负责招标；
6.2供应部根据每个招标项目的具体情况，确定招标工作日程，主要包括：
市场调研、确定投标单位、制作和发售招标文件、安排开标时间、会同审计部、法务部邀请评委和监委、组织和主持开标会、组织商务谈判、
发放中标通知书；
6.3供应部根据中标通知书，在___天内与中标厂商签订合同。百亮中国6附件1《OOXX招标采购项目申报表》文件模板：
招标采购项目申报表（推荐）
提交时间：
申报（使用）部门：申报（使用）部门负责人签字：采购批准人（附批件复印件）：资金来源：付款方式：招标项目名称：基本技术条件及其它要求项目编号：
执行人：联系电话：技术负责人签字：供给信息（厂商数量、现有产品情况、现报价、原购买价等）：采购量：预计采购金额合计：万元招标负责人意见：委托招标机构：注：表中未尽事宜请使用附页。百亮中国7附件2《OOXX工程项目招标申报表》模板：
工程项目招标申报表（推荐）
提交时间：项目编号：申报（使用）部门★：申报（使用）部门负责人签字★：资金来源：项目批件★：执行人★：联系电话：招标工程名称★：招标工程基本条件求建设地点★招标建设规模★计划开工日期★要求投标单位资质★工程招标范围★推荐厂商信息推荐单位招标负责人意见：联系人联系方式公司资质★年月日结构类型★预计金额（万元）★计划竣工日期★设计单位★年月日注：⒈工程技术指标要求使用附页；
⒉★项目必须详细填写；
⒊该表项目内容不能随意更改，表格大小可以根据内容改变。百亮中国8招标工作原则的相关规定
一、为完善和规范招标工作，提高办事效率，更好地与相关部门协作，共同为百亮中国的减耗增效做出贡献，制定本规定。
二、百亮中国供应部及招标工作相关部门，适用本规定。三、招标相关部门工作原则
1.评标委员会工作原则
评标委员会专家成员由招标项目组从专家库和使用部门中邀请，并与审计人员（作为监委）、供应部工作人员，共同组成评标委员会，经招标领导小组批准成立；
评标委员会一般由三人或以上的奇数人员组成，采取一人一票制、少数服从多数的评标方式；
评标委员会要遵守诚实信用、公平、公正、公开的评标原则，任何个人不得更改评标结果。
2.供应部工作原则
详细了解所要招标项目的各种要求；进行市场调研，开发新的供应商；
确定投标厂商（包括使用部门提供的供应商）；
确认投标厂商的数量，一般招标金额在10万元以下的，至少邀请3家以上；招标金额10万元及以上的，至少邀请5家以上；
发放投标邀请函，并保证邀请函内容准确及公正地发放给投标厂商；确定评标委员会名单，上报招标领导小组批准，并在开标前对评委的情况保密；
负责开标会的准备、组织和主持工作，保证开标工作正常、有序的进行；评标结束后，向中标单位发放中标通知书；相关招标投标资料整理、存档。
定标后，需按百亮中国合同管理流程与中标厂商签订合同，如因拖延合同签订时间而造成损失的，责任由供应部承担。3.使用部门工作原则百亮中国9对所招标项目提供的需求、技术指标、规格数量等招标标准负责；指定品牌的招标项目，要说明指定原因，经使用部门领导批准后，方可确定该购买方式；
招标文件一般由供应部制定并发放，基建工程项目要由营运部制定招标文件，由供应部发放；
投标厂商由供应部确定，使用部门提供的供应商不少于2-3家；使用部门提供评委一名，评委要对自己的意见负责；在评标过程中，使用部门不能与投标厂商单独接触；4.审计部（监委）工作原则负责监督供应部招标工作；对招标工作进行全程监督审计；
审计人员只能作为监委，不能作为评委进行评标。
百亮中国10招标品种及方式
一、OOXX招标产品的品种：
1.超市经营商品供应商选择；2.设备及仪器；3.建筑及安装工程；4.办公用品；5.计算机设备及耗材；6.招待用品；7.劳保用品。二、招标形式：
1.公开招标∶（由供应部报中国区总经理裁定）
2.内部邀请招标：5万元-10万元的项目需要选择3-7家投标厂商，10万元以上项目至少邀请5家以上，由百亮中国供应部会同审计部及使用部门发放招标文件，邀请专家。这种招标形式一般在百亮中国本部开标。
3.议标或比价采购：5万元以下、技术含量较低、采购周期较短的招标项目，可以采用议标或比价采购形式，由供应部、审计部、法务部和使用部门制定邀请函，选择3-5家厂商来投标，不邀请专家评委，由供应部、审计部和使用部门共同确定中标单位。
议价采购招标具体方法，是由供应部、审计部、法务部和使用部门组成3-5人的议价采购招标小组，对议价采购物资进行集体谈判。参与议价的厂商，在考虑成熟的情况下，最多有3次报价机会。依据各厂商的资质、产品质量、服务承诺和价格进行综合评判，确定中标厂商。百亮中国11投标人资质审查规程
一、为使被邀请的投标人具备合格的投标人主体资格，投标人应填写并提交招标文件上所要求的所有资质证明文件，以证明其有资格参加投标，以及中标后有能力履行合同。
二、资质审查工作由百亮中国供应部、审计部及百亮国际法务部担任。三、资质审查的对象为参加百亮中国招标项目的投标人。四、资质审查的方法
百亮中国供应部、审计部、法务部对投标人的资质文件进行审查，资质审查的主要内容为：企业法人营业执照、企业注册资金、企业生产许可证、经营企业许可证以及相关行业的特许经营证、质量体系认证证明等，所有证明材料必须在有效期内。
五、资质审查的效力
在要求投标人提供资质证明文件的期限内，投标人提供的资质证明文件为有效文件；超过规定期限，投标人所提交的资质证明文件为无效文件。在要求投标人提供资质证明文件的期限内，如果投标人所提供的资质文件不全或证明效果不足，可以要求投标人在限定时间内补交资质证明文件。
百亮中国12招标相关文件发放规程
一、为加强管理水平，提高办事效率，保证招标工作质量，增加百亮中国效益，制定本规程。
二、百亮中国供应部及招标相关部门，适用本规程。三、文件发放流程图招标文件发放流程图：
接收使用部门提供的技术规格书或技术招标文件及招标项目的审批件供应部工作人员将此技术文书修改、整理，制定满足要求的正式招标文件金额在__万元及以上项目的正式招标文件由供应部负责人确认；__万元以下项目的正式招标文件由供应部项目经理确认正式招标文件由审计部、法务部审核，同时抄送使用部门审核凡通过以上确认和审核的正式招标文件，由供应部人员发放给投标单位
四、文件发放程序（一）招标文件发放程序
1.供应部接收使用部门提供的所要招标项目的技术规格书或技术招标文件；
2.供应部工作人员将此技术文书修改、整理，增加商务条款等相关招标内容，做出满足招标要求、技术要求的正式招标文件；
3.正式招标文件内容要经过供应部领导的确认：百亮中国13金额在__万元及以上项目的招标文件要由供应部负责人确认；金额在__万元以下项目的招标文件要由供应部项目经理确认；4.经供应部领导确认后，正式招标文件要由法务部审核和使用部门重新确认；
5.凡通过以上确认和审核的正式招标文件，由供应部工作人员发放给投标厂商。
（二）中标通知书发放程序：
在经过开标、商务谈判等招标过程而确认的中标单位，将收到供应部发放的中标通知书；
中标通知书由供应部工作人员用供应部信头纸书写，主要内容为：中标单位名称、中标项目及招标编号、中标价格等；
中标通知书要经过供应部领导确认：
金额在__万元及以上项目的中标通知书要由供应部负责人确认；金额在__万元以下项目的中标通知书要由供应部项目经理确认；凡通过以上确认的中标通知书，由供应部工作人员发放给中标单位。百亮中国14开标和评标的相关注意事项
一、开标评标程序
1.供应部根据投标邀请函上规定的时间、地点，组织开标会。
2.开标前，投标单位须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托书）持有效身份证明参加，并签名报到，以证明其出席开标会，否则，视为自动弃权；投标方参加开标会的人员最多为3人。
3.邀请招标方式的开标会，一般由供应部招标项目负责人主持。开标会开始后，主持人首先宣布投标单位、评委及监委等人员名单，确认投标单位对出席的评委和监委有无异议；在投标单位无异议的情况下，宣布评标方法、定标原则和有关注意事项。
4.开标时，由监委进行投标单位的资质审查，并宣布对投标单位资质审查的结果。
5.监委检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封，开始唱标，唱正本《投标一览表》内容，以及供应部认为合适的其他内容并记录。投标文件如有下列错误，投标单位必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：
单价与总价不符的，以单价累计为准；文字与图形不符的，以文字为准。
6.开始评标。（评标原则及评标办法见第三、第四项）
7.现场答疑。在评标期间，评委就投标文件的相关内容，尤其是技术方面的内容，与投标人进行现场沟通。对投标文件描述不全或陈述不清的内容，可要求投标厂商在限定的时间内，以书面形式予以答复确认。
8.评标结束后，评委填写项目评标报告（见附件），作为确定中标单位及发放中标通知书的依据。二、评标委员会
供应部将根据招标项目的特点组建评标委员会，其专家成员由该招标项目相关领域内的专家和使用部门代表构成，并和审计人员、法务人员、供应部工作人员等共同组成评标委员会。评标委员会成员人数为三人或以上单数，其中该招标项目相关领域内的专家不少于成员总数的三分之二。评标委员会的专家由招标项百亮中国15目组从专家库中抽取，并经审计部核准。
评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评标采取一人一票制、少数服从多数的方式，遵循诚实信用、公平、公正、公开的评标原则。评标委员会将依据各厂商的资质、产品质量、服务承诺和价格等方面进行综合评判，签署评委会意见，做出评标报告，确定中标单位。
三、评标原则
评标委员会按诚实信用、公开、公平、公正的原则对待所有投标单位。审计人员审查投标文件是否符合招标文件的要求的资质条件。评标时，将依据投标产品的价格、技术性能、交货期、付款条件、售后服务、资信、履约能力及其他优惠条件等进行综合评议，在其他条件相同或相似的情况下，以价格最低者为中标单位，即遵循质量第一，兼顾投标产品价格及公平、公正、公开、诚实信用的原则。
四、评标方法
评标方法是资格审查和专家评议相结合的方法：
评标委员会审核投标文件是否符合招标文件的所有条款、条件和规定；满足要求的投标文件，按照评标原则，提取评标要素（主要包括：质量、价格、性价比、服务和信用五个要素），根据各评标要素的重要程度，按百分制定量加权，根据评分标准确定中标单位，还可采用低价中标或合理低价中标形式。
五、评标委员会成员须知
评标人员要严守秘密，不得泄漏评委内部情况；评标人员在评标过程中，不得私自离开评标地点；评标人员在评标过程中，不得与投标厂商私下接触；
发放中标通知书前，参加评标人员不得向外界透露任何有关评标事宜。六、评标的其它应注意事项
评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。百亮中国16在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行影响评标结果的活动。
投标人不得与招标人相互串通投标报价，不得排挤其他投标人参与公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法权益。
评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。
根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞争的可能性。
七、附件
《项目评标报告》模板百亮中国17附件：《项目评标报告》模板
项目评标报告（推荐）
评议结果：招标采购小组成员签字：百亮中国18商务谈判的相关规定
一、商务谈判是指在开标结束后，与入围供应商在投标文件的基础上，重新进行技术、价格及付款方式等谈判的过程，具体形式如下：
（一）商务谈判一般在评标结束后，招标项目组与评标委员会评议分数最高的前两名供应商进行重新谈判。谈判可分一到两轮进行。
（二）商务谈判需使用部门人员、审计部人员、法务部和招标项目组成员共同参与。
使用部门负责最终技术确认；
供应部、法务部负责价格、付款方式等商务条款的谈判和确认；审计部负责监督全过程。
（三）每次商务谈判均需填写会议记录，并经与会人员确认。
二、附件
《商务谈判会议记录》模板百亮中国19附件：《商务谈判会议记录》模板（推荐）
OOXX供应部
电话：022-8213****传真：022-8213****
供应部会议记录
编号：
会议名称（主题）：时间：会议主持：出席：
会议内容:决议：
决议签字：
会议记录人签字：
地点：记录人：百亮中国20招标项目合同付款方式（推荐）
随着百亮（中国）的高速发展，集团及下属子公司对外业务的急速扩展，相关的经济活动往来越来越频繁，合同种类繁杂化，合同付款方式杂乱无章，为了进一步规范合同，保护公司利益，建议制订关于合同中付款比例，我部门建议如下付款方式，供经办部门参照。一、工程合同
1.土建合同：原则上没有预付款，每个月25日之前各施工单位对其施工进度、施工内容向基建指挥部报告，基建指挥部会同审计部确定其工程造价后，按照其造价的80％在下个月进行付款，累计付款总额不超过工程总造价的80％；如果要求预付款，则在我公司付出预付款的同时，由对方单位向银行申请开具同样金额的保函。
2.装修合同：如果涉及到需要购买主要材料，可以给付一定的预付款，但不能超过合同总额的30％，其他参照土建合同。二、广告合同
1.电视广告合同：预付第一个月的50％，以后当月付清当月的全款，直至履行完合同付清第一个月的50％，中央电视台广告可以放宽到预付90％。
2.公交广告合同：预付全款的50%，刊后付至合同总额的90%，该广告期限后付10％。
3.广告片制作合同：预付不能超过50％。
4.广告创意、平面设计合同：成果提交后达到我公司要求后付清全款。三、技术合同
技术合同的付款，比较多样性，根据技术移交的进度、技术的重要性、技术的级别来确定付款的进度，预付款不能超过20％。
四、进口合同
进口合同付款，开立90％信用证，货到现场安装调试合格后汇付10％，针对不同的客户可以考虑开立100％信用证。
五、委托加工产品合同
委托加工产品合同的付款，可以给付预付款，控制在50％以下，直至加工百亮中国21产品运送现场验收合格后付至合同总额的95％，余款一年后或质保期后（指质保期在一年以内）付清。
六、设备采购合同
设备采购合同付款，付款方式为预付款为合同总额的20％，货物到达天士力现场直至验收合格付至合同总额的95％，余款一年后或质保期后（指质保期在一年以内）付清。
七、对于与公司签订长期供货协议的供货商所签的合同，付款方式采取每月结款制度。
八、其他合同，原则上没有预付款，货到验收合格后付全款。百亮中国22以设备采购招标为范本：设备类招标文件样本：
天津XX
XX项目
招标文件
招标单位：天津OOXX
二○XX年XX月百亮中国23投标邀请函
天津OOXX为进一步降低采购成本，得到高质量的产品及全方位的服务，也为与您建立并保持良好的合作伙伴关系，我们本着公平的宗旨和公正严谨的态度，给每位供应商提供公平竞争的机会，现委托OOXX供应部对（使用部门）所需的XX项目（设备）进行邀请招标。
一、招标编号：BLXX-XX-XX-XXXX二、招标内容：
（包括招标设备名称、数量、详细技术要求、售后服务等内容）
三、付款方式：
（遵照《招标项目合同付款方式规定》）
四、供货期：签订合同后XX天。
五、报价要求：
每台设备必须分项报价（如果是进口产品则用美金报价），并注明材料明细、设备的品牌和外型尺寸等相关的技术性能和参数，以及应用软件系统的相关说明。
六、交货地点：
天津（或上海等）OOXX院内。
七、其他：
1.招标文件提供时间：20XX年XX日XX日X午XX时XX分。2.费用：
招标文件费XXXX元，售出不退；百亮中国24投标保证金XXXX元。本市及北京的供应商投标保证金以现金或支票方式支付，其他外地供应商以电汇方式提交，投标人必须保证投标保证金于XX月XX日前将保证金汇至：
收款单位全称：天津百亮超市有限公司开户银行：中国工商银行西南角支行账号：0302070709300114348
3.开标事宜：
开标时间：20XX年XX月XX日X午XX时XX分，现场投标；开标地点：天津OOXX楼X楼会议室
天津新技术产业园区武清开发区福源道6号
邮编：3017004.联系方式：联系人：XXX联系电话：022-8213XXXX传真：022-8213XXXX技术咨询：XXX
联系电话：XXXXXXXXX百亮中国25投标人须知
一、总则1.招标目的
1.1通过招标，规范我公司物资采购行为；通过合法有序的竞争，让质优价廉的物资进入我公司，使我公司获得高质量的产品及全方位的服务，并与您建立及保持良好的合作伙伴关系。
2.招标方式
2.1此次招标是邀请招标方式，对符合我公司要求的XX项目进行邀请招标。
2.2如通过此次招标不能确定供应商，将以商务谈判等集中议价的方式来确定供货单位。
3.合格的投标人
3.1投标人是响应投标、参加投标竞争的生产(经营)企业；投标人是在中国境内注册，具有生产(经营)企业营业执照，能够依法生产(经营)，并有良好资信状况的生产(经营)企业；投标人经我方资质审查合格后，视为合格的投标人。
3.2产品经营企业必须持有物料生产企业出具的授权书、委托书或销售协议等，以证明其产品来源的合法性。
3.3投标人应当具备中标后满足招标人需求的履约能力，招标文件对投标人的资格条件有特殊规定的，投标人应当具备规定的资格条件。
3.4投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。
3.5投标人不得直接或间接为采购本项目所涉及的物资与招标人进行任何联系。
3.6投标人不得参与腐败和欺诈活动。如投标人被证实参与腐败和欺诈活动，将被取消其投标资格。
4.合格物资的交易方式和采购范围
4.1投标人所提供的必须是投标人生产或合法代理的物资，并能确保在中标合同有效期内按照合同中规定的质量和数量要求及时供货。百亮中国264.2储运和配送所需费用与招标人无关，由中标人承担配送任务。5.投标费用
5.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件、进行物料的质量检验等投标相关的一切费用。无论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件
6.招标文件内容
6.1招标文件对所招标物资的技术要求、服务要求、招标投标程序和合同条款均有说明。招标文件主要包括：
（1）投标邀请函；
（2）招标设备名称、数量及技术规范；（3）投标人须知；（4）投标函。
6.2投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，投标人如果没有按招标文件要求提供全部、真实的资料或做出实质性响应，将被取消投标资格。
7.招标文件的澄清
7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期至少1天前，以书面或传真形式送达招标人。招标人对投标截止期1天前收到的任何澄清要求予以答复。
7.2在条件允许的情况下，招标人对投标人口头提出的澄清要求也将予以答复。
8.招标文件的修改
8.1招标文件的修改将在投标截止期至少3日前，以书面或传真形式送达所有招标文件的收受人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真形式确认已收到修改文件。
8.2为使投标人在编写投标文件时有充分的时间研究和考虑招标文件的修改部分，必要时招标人可以自行决定，酌情延长投标截止期。百亮中国27三、投标文件的编制和递交9.投标文件的组成
9.1投标人编写的投标文件，应包括下列各项内容：（1）投标一览表；（2）投标分项报价表；（3）货物说明一览表；（4）技术规格偏离表；（5）商务条款偏离表；
（6）按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件；（7）资格证明文件。10.资格证明文件的提供
10.1参加此次投标的物资生产(经营)企业，须在交送投标文件的同时向招标经办机构提供其合法生产或代理所招标物资的资格证明文件及样品。
10.2投标人应严格按照第9项的规定和顺序，认真准备上述资格证明文件。出具的资格证明材料应能证明投标人及其生产或代理的物料是合法的，而且中标后有能力履行合同。
10.3如投标人的上述资格证明文件发生变化，投标人有义务在合理时间内通知招标经办机构，并提供新的资格证明文件，否则一切不利后果由投标人承担。
10.4资格证明文件要加盖公章以证明其真实性。
10.5作为投标人的物料生产企业，需提供一套企业资格证明文件和产品的资格证明文件。作为投标人的经营企业，投标人除提供上述企业资格证明文件外，还需提供生产企业的委托或代理经营资格证明文件。投标文件需加盖骑缝章密封，并加盖公司公章。
10.6投标人应按照投标函的要求填写投标报价表和相应的服务条款。上述内容作为投标人发出的要约，一经中标或议价成交即发生法律效力，投标人必须严格遵守。11.初审
11.1招标经办机构对上述资格证明文件进行初审。通过了初审的投标人方可参加投标活动。对通过初审的供应商，招标方将有权对投标人进行现场考察，百亮中国28以了解其生产经营情况。对于拒绝招标方进行现场考察的投标人，招标方有权取消其投标资格。
11.2为了认定投标人提供的各种资格证明文件的真实性，所有资格证明文件必须是纸质的，并按照本须知规定的方式提供。12.投标报价
12.1投标报价上标明的单价应为包括所有税费、运输费用在内的人民币交货价。
12.2除双方另有约定或出现意外价格变动因素外，投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
13.投标截止日期
13.1投标人应在20XX年XX月XX日XX午XX时XX分前，将纸质投标文件(包含投标报价表)送(寄)达招标经办机构。
13.2招标经办机构收到投标文件的时间不得迟于投标邀请函中规定的投标截止时间。
13.3招标人可以按本须知的规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止日期。
13.4招标经办机构应拒绝在规定的截止期后收到的任何投标文件。14.投标文件的密封
14.1投标人应按招标经办机构要求的加密方式对投标文件进行密封，以确保投标报价的保密性。如果投标人不能按照招标经办机构的要求进行加密操作，在开标前造成同投标相关的实质性内容的泄露，将由投标人自行负责。
15.投标文件的修改和撤回
15.1投标人在投标邀请函规定的投标截止期前，可以以书面形式撤回其投标文件。
15.2在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。16.投标保证金
16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一，投标保证金不少于投标总报价的2%。百亮中国2916.2投标人应向招标经办机构提供投标保证金。保证金的多少与提交时间按招标经办机构的规定执行。
16.3本市及北京的供应商投标保证金以现金或支票方式支付，其他外地供应商以电汇方式提交，投标人必须保证投标保证金在规定时间内到招标经办机构指定的账户。
16.4开标后，投标人撤销投标或中标后未按照要求签订合同的，投标保证金将被扣缴。
16.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。16.6落标人的投标保证金，在定标后一周内无息退还。16.7中标人的投标保证金，在双方签订合同后无息退还。四、开标与评标17.开标
17.1招标经办机构应在投标邀请函中规定的时间范围内开标。由招标经办机构组织公司内部相关部门，并在审计部门的监督下进行开标和评标。18.评标过程的保密性
18.1公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见相关的事项，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
18.2招标经办机构应采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行，任何单位或个人不得非法干预，影响评标的过程和结果。
19.投标文件的澄清
19.1在评标期间，招标经办机构可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明的内容不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清或说明的答复可以书面形式提交。
20.评标原则和办法
20.1质量优先、诚实信用及公开、公平、公正是招标人评标的基本原则。20.2评标由公司内相关部门人员组成的评标委员会进行评议。
20.3评标委员会在评标时，除考虑投标人的报价之外，还要优先考虑下列因素：百亮中国301)产品质量；
2)生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力及品牌的知名度；
3)及时送货能力和服务水平；4)付款条件的偏差。
中标人应当符合下列条件之一：
1)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
2)能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低(投标价格低于成本的除外)。五、中标通知书
21.中标通知书
21.1评标之后，招标经办机构将向中标人发出中标通知书，同时通知所有未中标的投标人。投标人有权了解中标人名称，而无权了解揭标内容。
21.2中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，均应依法承担法律责任。
22.签订中标合同
22.1中标人在收到中标通知书后，双方应当进一步签订供货合同。22.2合同的履行
22.3中标人应当按照合同约定来履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包给他人。
23.腐败和欺诈行为23.1腐败和欺诈行为是指：
1)投标人相互串通投标报价，排挤其他投标人参与公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法利益；
2)投标人与个别招标人或招标经办机构串通投标，损害招标人利益、社会公众利益或者他人的合法利益；
3)投标人以向招标人、招标经办机构或者评标委员会成员行贿的手段牟取中标；
4)投标人以低于成本的报价竞标，以他人名义投标或者以其他方式弄虚作百亮中国31假，骗取中标。
23.2如果招标人和招标经办机构认为中标人在本合同的竞争中有腐败和欺诈行为，将拒绝该授标建议。
六、附件
24.《投标一览表》模板25.《投标分项报价表》模板26.《货物说明一览表》模板27.《技术规格偏离表》模板28.《商务条款偏离表》模板
天津百亮超市有限公司保留本次招标的最终解释权。百亮中国32附件：《投标一览表》模板
投标一览表
招标编号：货币单位：元序号货物规格主要技制造商单位数量单价总价备注名称型号术参数投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：20XX年XX月XX日
附件：《投标分项报价表》模板
投标分项报价表
招标编号：货币单位：元序号投标分项名称价格备注投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：20XX年XX月XX日百亮中国33附件：《货物说明一览表》模板
货物说明一览表
招标编号：序号设备名称品牌/性能/材质/使用年限说明产地数量备注投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）日期：20XX年XX月XX日百亮中国34附件：《技术规格偏离表》模板
技术规格偏离表
序号货物名称投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）日期：20XX年XX月XX日
附件：《商务条款偏离表》模板
招标文件主要技术参数投标文件主要技术参数有/无偏离备注商务条款偏离表
序号
投标单位：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）日期：20XX年XX月XX日
招标文件主要商务条款投标文件主要商务条款有/无偏离备注百亮中国35天津百亮超市有限公司招标采购
投标函
(项目编号)
致：天津百亮超市有限公司供应部
根据贵方项目名称项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号为：），签字代表姓名、职务经正式授权并代表投标人投标人名称、地址，提交投标文件正本一份及副本三份，投标文件内容包括：
1.投标一览表；2.投标分项报价表；3.货物说明一览表；4.技术规格偏离表；5.商务条款偏离表；
6.按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件；7.资格证明文件。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为：注明币种，以及文字和数字分别表示的投标总价。2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件，包括第编号（如果有的话）。我们完
全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.本投标有效期为自开标日起60个日历日。
5.如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保
证金将被贵方没收。
6.投标人同意提供按照贵方要求的与招标有关的一切数据或资料，完全理
解贵方不一定接受最低价的投标。百亮中国367.与本投标有关的一切往来信函请寄：
地址：电话：传真：电子邮件:
投标人代表签字：投标人名称：公章：日期：百亮中国372.《中标通知书》模板：
设备及仪器；
OOXX供应部
电话：022-传真：022-
中标通知书
公司：
天津百亮超市有限公司的项目（招标编号为：BL-GC---），经评标委员会评定，确定贵公司为中标单位，中标标价为人民币万元（大写万元）。
天津百亮超市有限公司供应部（盖章）
200年月日
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