企业行为模拟 财务主管报告
实物沙盘与电子沙盘实验个人总结
一《企业行为模拟沙盘推演与ERP应用》课程概况及我的认识
企业行为模拟是利用沙盘、软件、数据、规则、单据表格及实验参与者构建的实验环境中,学员以企业管理者的角色,模拟真实企业的管理经营活动,运营一个虚拟企业达到学习、运用、理解、掌握专业知识的目的。组织企业行为模拟实验,必须构建仿真的实验环境,让学员模拟真实企业的经营活动,运营一个企业,学员通过运营一个虚拟企业,达到学习、运用、理解和掌握专业知识与相关知识的目的。在此过程中,学员们可以感受到经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,企业经营规划的整体性、协同性和有效性。
ERP沙盘推演,是将企业运作的关键环节市场开发、资金筹集与投放、市场营销、产品开发、生产计划与组织、材料采购、设备投资与改造、会计核算、财务管理等设计为可视的实体模型,我们利用该模型,在经营规则的指导约束下迷你经营企业的关键业务。沙盘推演实验,是一场商业游戏,更是一场心理游戏,要在战场上取得胜利,我们必须要有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,最重要的是遵守游戏规则。ERP电子沙盘承了ERP实物沙盘直观形象的特点,实现选单、经营过程、报表生成、结果分析等部分业务由系统自动生成的功能,重点放仔企业经营的本质分析,还对各个公司实施自动监控、自动记录,实现部分业务自动化处理,通过经营成果初步检验决策的科学性、正确性,从而锻炼我们基本决策能力、执行能力与应变能力。
二、个人岗位职责及其岗位职责履行情况(一)个人岗位职责很好
在此次沙盘推演实验中,我担任的是佳得美电子有限公司的生产主管,主要的工作内容是负责投资生产线、变更生产线、投入生产、计算产能和制作生产计划等等。
(二)岗位职责履行情况
1、做好投资决策。包括以下内容:(1)生产设备的投资。是否要投资新的生产线,变更生产线,选择何种生产线,厂房是买是租,都是需要仔细考虑从而决策的。(2)主营产品的选择。是坚持一种产品开发多个市场还是要开发新产品坚持一个市场,或者是选择其他战略。我们知道新产品带来的利润较高,但需要一定的研发支出费用。这些需要我好好考虑作出决策。
2、做好资金预算,适当及时筹资。资金作为一个企业经营运作的关键,成为了企业发展的一个先决条件。所以要根据公司领导人对公司发展方向的决定,来预测资金的需求量,再根据公司现阶段的情况,做好现金预算,并作出公司筹资方式的相关决定。以避免资金不足而出现贴现甚至倒卖厂房的现象。我需要先算出产能,进而推算出所需原材料,列出清单。并且要计算好各种产品的库存。
3、与各个主管沟通交流。我们是一个整体,一个团队。企业行为模拟包括采购,生产,销售,财务核算等方面,想要一个人独揽不会也不可能。因此,分工要适当明确,还要信任队员,当团队对某个问题商量要一起决策时,对此问题专门负责的伙伴的意见就显得尤为重要。我需要与市
场主管讨论产品的选择,广告的投入;与采购主管讨论原材料的采购时间,数量;与财务主管讨论现金够不够生产等等。
三、对沙盘推演实验的认识与体会
第一节课接触沙盘,在老师的指导下初步地了解了它的实验过程和游戏规则,我确确实实被它的高强度的推演步骤和复杂的规则吓到了。在对沙盘实验有了越来越多的经验以及同组成员关系越来越融洽及默契的情况下,沙盘推演实验便不再那么可怕了,每个人也都有自己的收获和体会。其实刚开始的时候,大家都是不认识的,除了自己班级的,但为了同一个目标在努力,在刚开始沙盘推演的时候,我们很措手无策,都想过放弃,我们当时开玩笑说:“只要不破产就很厉害了”,但还是坚持下来了,尽管出现的破产的情况,但至少我们确确实实努力过了,并且坚持下来了。
在实物沙盘阶段,企业刚设立时还没摸透行规,对市场的运行机制及准则也没有好好了解清楚,因此造成初始一些决策失误。尤其贷款方面没有拿捏分寸,在第一年资金尚充裕的时候向银行贷回了大量长期贷款,导致部分资金没有得到充分利用,更加重了后期不必要的还款压力。众所周知,充足的现金流是企业发展的重要因素,现金缺乏会使整个企业的生产经营、市场开发、产品研发等停滞不前,严重影响一个企业的发展。我们的企业就是犯了这个错误,相信这也是追溯破产根源的一个理由。总结了这几年经营的教训,深刻体会到做好预算的重要性,现金对于一个企业的生存发展起着决定性作用,贷款是借长贷还是短贷以及借款数额一定要结合公司后面的发展策略来决定。企业一直处于亏损状态,主要原因还是生产力不足,强大的生产线能为企业发展节省更多时间,产品供应能力提高了也能为争取高额订单打下基础。个人认为企业在发展初期就应该注重生产线的研发,尤其自动线。一两季度的速度差看似不多,七年累计下来就出现差距了。
在电子沙盘阶段,总体感觉我们组在电子沙盘的表现比实物沙盘好。也许是因为前期失败经验的总结到位,也可能因为我们在实物沙盘中严格遵守了规则,从来没有违规操作过,更不存在做假账的情况,于是到了“无情”的电子沙盘里我们很快就适应了如此严苛的条件。电子沙盘的特点:快、准、狠!公司的经营年限只有5年左右,每一年速度过得飞快,如果预算没有提前做好,造成的后果将很严重。此外,由于公司的经营模式通过电脑操作,所有资金、生产的数据都在电脑里准确记录,防止了做假账、私下违规买卖的情况发生。最后,一旦资金链断裂或所有者权益为负,系统会自动宣告企业破产,因此要求我们必须谨慎投资、决策,防止以上两类情况出现。资金是永远不够的,在资金不算充足的前提下,把钱用在刀刃上,是每个成长中的企业家必须面临的课题。在贷款方面持保守态度,在投资生产线方面放开去做,这也是我们企业的策略之一。因为只有这样才能在保证一定产能的条件下又不承受过大还款压力。
四、沙盘推演实验总结寄语
本次的实物沙盘的企业行为模拟与以前的电子上的erp存在比较大的差别,这完全是一个模拟竞争的企业行为模拟,而以前的只是一个企业的普通采购、生产、销售。那里没有竞争、没有
破产,而企业行为模拟是一个每走一步都要深思熟虑的。沙盘推演实验为我们提供了一个平台,综合运用所学知识,以团队的形式讨论问题、制定计划、解决问题。小组每一位成员却是倾尽所有心机,为了企业的发展付出了心血时间。这次实验让我们懂得要经营好一个企业并非简单,它需要跨专业知识的各方配合、卓越的领导以及前瞻性的视野。只要我们不是抱着先入为主的知识偏见和认知经验上的傲慢,就总是能够在沙盘模拟推演中发现乐趣。
很好很不错的哦。。
扩展阅读:ERPII企业模拟实验报告(财务主管)
实验报告
课程名称ERP软件II实验课所在班班级与班级代码3班专业财务管理指导教师:陈玉珍学号:10250202326姓名:李嵘昕
提交日期:201*年12月26日
广东商学院教务处制
第1页共9页姓名实验报告成绩
评语:
指导教师(签名)年月日
说明:指导教师评分后,交经济与管理实验教学中心办公室保存。
第2页共9页ERPII实验报告
在ERP软件II的学习过程中,我们尝试着从书本的理论中走出来,亲身体验如何在一个企业的生产活动中应用用友ERP软件,同时也让我们熟悉了对ERP软件的操作和应用。
ERP软件II主要涉及生产制造模块,财务会计模块和市场销售模块,我们模拟的是圆珠笔生产制造企业的业务工作流程。从建立帐套到原材料的采购再到导出资产负债表,每一步都是我们小组齐心协力合作的成果,感激这门课程给我一个享受团队合作快乐的机会。从企业的资料来分析,别看那只只有简简单单的几页纸,但它里面包含的信息量确是很大,很多细节都很容易被忽略掉。譬如说,要两支笔芯油才能生产出一支笔芯,我们在决定了采购计划以后我就开始核算采购成本,可到后来才发现了这个决策的失误,因此所有的工作都要重来了。在整个实验过程中,我们碰到了很多问题,每一个棘手的问题最终都被我们发挥集体的智慧而迎刃而解,当中有过意见不合,有过分歧,但所有事情到了最后还是完满的解决了。
一、实验目的
(一)运用所学知识,用于企业的经营实践,不再是纸上谈兵,实实在在的把所学知识运用到实际中,既是对所学知识的温故知新,也是对知识的一种整合运用。其中,我们运用财务管理的知识为企业核算成本,做出投资融资等决策,同时我们也运用会计的知识编写分录,还用到了中国税制的知识计提企业本月发生的各种税费,最重要的是运用到了
ERPI的知识,使用总账模块,应收应付,固定资产,薪资管理管理系统大体的走完了企业财务会计业务流程。
(二)通过模拟企业环境,我们想方设法降低成本,使企业利润最大化,中间我们体会到了一家企业的成果运作需要多么大的心血会遇到多么大的困难,企业要生存,必须有团队的合作,优良的企业战略以及紧密衔接的企业过程。因此也为我们将来进入企业工作打下了良好的基础。
(三)了解ERP工作流程。利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,学会凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能。最后,掌握编制报表方法。
二、实验内容
在本次试验中我担任的职务是L-TOP公司的财务主管,并与会计主管一同处理会计上的各项业务,主要是因为财务和会计紧密相连,如果各做各的就会产生
第3页共9页很多错误,例如数据不吻合,重复填制凭证,且制单与审核不能是同一人等。首先我负责计算固定资产折旧费用,对制造费用进行了分摊负,计算采购成本最后计算出每只笔芯和每支圆珠笔的生产成本并填制纸质单据。启用帐套后我负责录入各模块初始设置的参数,并录入资产负债表的期初余额,录入薪资管理系统中的人员工资信息,填制部分凭证,审核采购发票、销售发票并生成凭证,同时填制各收付款单,填制商业汇票并计提利息等等。最后我负责结转本期发生额,并进行期末结账处理。然后进入UFO报表系统,生成利润表和资产负债表,其中还对资产负债表中有误的公式进行必要添加或调整。
三、实验步骤
财务和会计的工作是由我和会计主管一同完成的。
我们首先录入了期初数据,如资产负债表期初数据的录入,以及薪资管理系统、固定资产系统、应收应付系统的初始设置。然后再填制凭证,把交易性金融资产变现,还上期遗留的应付账款。然后,我们在固定资产系统录入固定资产卡片,并且按部门分摊折旧。
接着我们在薪资管里系统录入工资数据,并计提个人所得税和福利费再按部门分摊工资。然后再返回总账系统审核由固定资产系统和薪资管理系统生成的凭证。
再进入应付系统,审核由采购部门填制的增值税专用发票并制单,填制付款单并进行手工核销后生成凭证,返回总账系统审核。
由销售部门完成销售业务后,我们进入应收系统,查询并审核由销售部门填制的销售专用发票然后制单,制单后再填制收款单并手工核销再制单。最后返回总账系统审核凭证。
再由销售部门结转成本,生成凭证后传递到总账系统,我们进入总账系统进行审核处理。
我们财务部门再进行还款,发放上月工资工资,填制本月发生的其他管理费用与销售费用的凭证。
最后,在总账系统进行记账处理,记账后进行结转处理,结转增值税,自定义结转利息费用以及结转本年利润。结转后进行最后的期末处理,进入UFO报表系统,利用模板编制利润表,然后再编制资产负债表,并对资产负债表的公式项目进行必要调整
第4页共9页四、实验成果
(一)、固定资产卡片。在固定资产系统中完成录入,并把折旧费分摊至各部门。
(二)、发票查询。把从采购部门和销售部门传递至应收应付系统的发票进行审核并生成凭证。
(三)、转账凭证。从销售部门传递到总账系统,再由我们进行审核并记账。
第5页共9页(四)、资产负债表。由财务主管在UFO报表系统中制作,按需要进行公式调整。
第6页共9页(五)、发生额及余额一览表。在总账系统中进行查询,与资产负债表相对应。
第7页共9页五、收获与体会
遇到的问题以及解决的方法:
(1)首先,我在基础设置里忘记把应收票据修改为由应收系统控制,并且在总账系统中填制了应收票据的期初额,所以当我在应收系统中进行对应科目期初设置时不能选择应收票据账户,想去基础设置中进行修改也不成功。最后我进入总账系统把期初余额中应收票据的余额删除后再进入基础设置中修改应收票据的受控系统后才成功。
(2)开始我并不知道如何进行应付票据的期初录入,后来咨询同学后我知道了应该在应收管理系统中选择期初单据录入中点击下拉列表选择票据录入后便可以进行应收票据的录入。
(3)应付票据结算时,利率填写错误,凭证还没有进行审核,却不知道在哪里可以修改。后来我通过询问老师,在应付管理系统中点击其他业务处理便可以取消结算,然后回去结算界面重新结算便可。
(4)在进行科目的起初设置时,我们忘记在制造费用中设置明细科目,以致于制造费用只有一个总数,不能区分开来,但由于我们已经进行了许多后续处理,所以不能再在制造费用下面添加明细科目了。这个问题是我的疏忽所致,我一定会吸取教训,下次不会再犯。
(5)生成资产负债表后,我发现年初数的借方与贷方不平,于是我回去总账系统中的期初余额表进行对账,发现借贷方平衡,可是为什么资产负债表不平呢??后来我再回到总账系统,仔细检查,发现是其他流动资产科目对应的框框里并没有输入有效的公式,于是我参照其他的期初余额公式,手工对其他流动资产进行公式输入。
(6)做平年初数后年末数还是不平衡,于是我又进入总账系统查询发生额及余额一览表,并逐个逐个的和资产负债表进行对照,发现本不应有余额的生产成本账户有借方发生额。再细看,我还没有结转制造费用进入生产成本中,于是我立马结转了制造费用,并把生产成本转出进入库存商品。然后我还发现资产负债表中的未分配利润期初和期末余额竟然相等,而本月L-TOP公司亏损了1000多元,于是我查看了公式,发现公式有错误,于是我修改了公式,把未分配利润的期末数加上本月发生的净利润,得到了真正的未分配利润,而此时,我们的资产负债表也总算结平了。
心得与体会:
学习用友ERP,我认为对我们学习财务的同学来说受益匪浅,只需输入数
第8页共9页据,系统便会自动帮你计算,这无疑大大减轻了我们工作量。跟着企业流程做财务和会计工作,让我熟悉了ERP的操作方法,同时也模拟了企业的工作程序,使我获益良多,为将来的工作打下了基础。通过本次试验,我知道了将来如果我到企业将要从事的工作,一步一步的做下来虽然很多阻碍,但也收获很多,学到了很多实际的书本上学不到的知识,同时也让我享受到了成功解决一个难题过后的喜悦。我认为,在这次实验中应该放开包袱大胆的尝试大胆的做,不要因为害怕做错而拒绝尝试,但同时也不能遇到阻碍便熟视无睹继续往下做,实验的过程既是一个发现问题,也是解决问题的过程。在实验中如果遇到问题,应该先自己想办法解决,自己解决不了可以求助于同学或者老师,我感觉每次老师解答完我的问题都有一种茅塞顿开的感觉,有这种感觉就证明我是真的学到东西了。其次,我认为对于从事财会工作的我们来说细致谨慎真的身份重要,你的一个小小的错误都有可能牵连重大,需要花费很多很多的时间才能找出这个错误并解决错误,所以我们真的错不起。这门课程虽然结束了,但对他的运动却是无止境的,以后出去工作这便会成为一项有用的技能,因此我们在平时也可以经常联系,熟能生巧,以后必定能派上用场。
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