秘书部工作计划
湄洲湾职业技术学院机械系自理管理委员会
秘书部工作计划
古语云：“凡事预则立，不预则废”。新的一年，新的学期，在此，秘书部特定计划如下：
一．认真完成本职工作
1.及时做好各种会议的通知、传达工作，左右疏通的工作，并认真仔细的做好会议记录。
2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。
3.由于自律会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。
4、认真管理自律会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
5、做好活动文件的存档工作，活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、各种通知、照片以及部门活动总结等与活动相关的图片文字资料。
6、做好规章制度的整理工作
1）．妥善保管好各种制度文件。
2）．对于新出台的规定，认真学习，领会其精神，以便起到上传下达的作用。7、做好办公室值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间不与个人的上课等时间冲突。
8、明确自律会秘书部的职责。即协助自律会主任工作，做好活动前的准备工作。做好各类物品的保管、使用及分配工作。负责好自律会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
二．工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。
三．会议记录
每次自律会的例会，秘书部将认真做好会议记录，供老师和主任查阅之用。
四．加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与其他部门各成员的合作与交流，合理安排工作。
3．抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4．加强对干事工作态度的培养与调整，使干事有较高的工作积极性我们秘书部坚持从学生中选拔优秀的、能够代表机械系学生民意的干事，充分发挥广大学生的主观能动性，真正使自律会源自学生群体，、高于学生。一定会以为学生服务为原则，努力做到最好，以促使我系自律会成为一支更强大的队伍。以上是秘书部对今后工作的展望和计划。
自律会秘书部
扩展阅读：秘书部工作计划
管理系学生会秘书部201*201*学年第一学期
工作计划
秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活
动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望
在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。
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