公文写作整体知识点的总结

公文写作整体知识点的总结

1.一、（一）1、（1）2.总结：第一人称3.文章第一要素：语言4.公文的根本特点：工具性5.【】是指发文字号、年度

6.联合行文的作者：同行级别机关

7.发文机关标准写法：发文机关（名称）+文件8.转发、批转用通知

9.报告适用于：汇报答复询问10.附件位置：公文主件之后

11.计划主体三要素：任务、措施、步骤12.不属于计划类文书：聘书13.简报格式：报头、报核、报尾14.调查报告人称：第三人称

15.应用文开头部分用叙述的方法交代写作基本情况：概述式16.不属于应用文开头方式：描写

17.几个机关联合行文只能标明：主办机关发文字号18.只需了解公文内容，协助的是：抄送机关19.请示结尾用语：妥否请回复

20.完整规范的公文标题：发文机关名称+是由+文种21.公文写作质量高低主要看：正文

22.不是公文必备的基本组成要素是：附件23.属于行政公文的一组是：请示、报告、意见24.语言平实是指：朴素自然通俗易懂

25.语言的合体是指：文章的语言要合乎特定文体的要求26.语言的准确是：确切符合实际

27.古人所云“凡事预则立不预则废”指的是：计划28.计划的写作重点：主体29.制定计划的依据写在：前言

30.不尊重客观事实，单凭自己的想法，不对，应:多听取别人的意见、集思广益31.写总结的原则：实事求是

32.总结面面俱到，不细致，所以要：突出重点33.演讲稿不同于其他写作，其特点有：口同传播34.鉴定合同的“目的”应写在：前言部分

35.市场调查报告（提出的措施建议）是最能体现其实用价值的36.实事求是是调查报告的（根本要求）

37.对某项工作某人进行调查的书面材料是：调查报告38.简报编印日期的位置：简报报尾部分右下方

杨珂玉多选

1.应用文写作基本表达方式：叙述、议论、说明、描写2.应用文内容要素：主旨、材料

3.应用文形式方面的要素：结构、表达方式、语言4.应用文结构基本要素：开头、主题、结尾

5.应用文对主旨的要求：单一、集中、明确、深刻6.应用文对材料的要求：典型、真实、有力

7.应用文对语言的要求：准确、规范、平易、简明8.应用文对结构的要求：合理、规范、严谨、程式

9.应用文开头常见：根据、概述、说明、提问、目的（5个都对）10.行政公文、国家机关各个要素，以下部分名称：：：公文格式基本要素：眉首、主体、版记

11.行政公文的标题有以下几种形式：A发文机关名称+事由+文种B事由+文种C文种D发文机关名称+文件（错）E发文机关+文种

12.属于公文主体部分的有：A发文机关的标识（错）B标题C主题词（错）D公文正文E成文日期

13.属于版记内容的是：A发文机关署名（错）B主题词C印章（错）D抄送机关E印发说明

14.批复的特点:A公开性（错）B针对性C被动性D权威性E强制回复性15.下列说法中能说明批复有针对性的是：A送上报机关B针对事项CDE错16.应用文语言使用时：A严谨规范B用书面语C少用口语D简明的体E错

17.可以制发通知的有：A错B向下属各所下达任务C收文转发下级机关D错E向下级布置工作

18.可用“通报”的有：A加油站火灾，向下属通知B错C校内表彰D向下传达E错19.使用“涵”：A大学砍树B学生到乡实习C催欠款D错E大学之间要教师20.用“报告”：A错B汇报情况C下向上报告DE错21.可用“平行文”：A市教育对财政B错C大学对省财政厅D省教育局对市农业局E教育局对公安局

22.公文规范格式的目的：A维护严肃性B权威C错D准确E处理

23.能够确定文种的原则的：A内容B制发公文的权限C错D错E发收关系24.错误的：A不选B必有文种C可无主送D字数《=20E必有正文。正确25.通知特征：A转发B发制度C向下传达D任免聘用E错

26.对发文字号中关于序号表述错误的是：选ABD正确的是“阿拉伯不加第不可变序”

27.正确的是：A涵最灵用B批复与请示对应行文C错D错E通知发文机关无限制28.有关请示的：A理由具体B一事一文C错D不能多送E错

29.公文主题词的作用：A方便检索B错C错D阅读方便E办公自动化

30.可用在涵结尾处的是：A敬请大力支持B请尽快函复为盼C函复D特以函告E特此

杨珂玉函复

31.通知标题正确的是：A错B通知C错D卫生大检查的通知E错32.演讲稿基本特点：A错B感染C口语D针对E临产应变

33.调查报告标题：A走私汽车B大学思想改革C家庭饲养D社会环境E错34.调查报特点：A针对性B材料真实性C错D认识规律性E典型性35.说法错误的：选BCA调查报告多种写作手法36.计划主体部分：A任务目标B错C措施方法D步骤安排E错（没有依据措施要求）37.计划具体可操作性：A目标能否实现B错C措施方法是否可行D步骤是否得当E错38.市场调查报告写作要素：A对调查基本情况的介绍B规范写作格式错C对调查情况的分析和得出结论D有针对性的提出措施和建议E错

39.合同原则：A平等公平B自愿协商C诚实守信D错E遵纪守法

40.合同特点：A订立者可以是自然人法人其他组织B法律地位平等C错DXX的产物E确定性

41.简报报头要素：ABCD名称编发者期号编发日期E无印发份数

42.关于批复：A被动性B针对性C同等态度D下行文E做好调查工作（都对）43.关于公文主送机关：A机关简称B顺序C比划错D同级顿号E不同级别逗号44.答复上级询问的报告和其他报告比较特点是：A被动B错C针对D开头写日期错E错

45.属于公文开头的词：由于根据通过为了无总之46.结尾用语：特此函复为要无由此看来综上所述47.过渡语：为此现将现就无总之总括判断

1.每份公文必须标明文种对2.可用口语方言错

3.所有公文不加章就无效错（纪要）

4.联合行文应标注所有单位发文字号错（主送机关）5.主题词相当于主题错

6.转发上级机关公文应用“转发通知”对7.处分考试违纪用“公告”错（通报）

8.《某市财政局控制会议经费的通知》表述错误对9.向没有隶属业务的部门请求批转事项用“请示”“函”错10.请批函和请示共同点都是请示批转对

11.收到下级请示报告上级应及时予以批复错（报告无需批复）12.报告结尾处应写上以上报告当否请批复错

13.受双重领导的下级机关应当请失主送两个机关错14.为了简化报告程序可。。。。错

15.省教育厅对市教育局用“函”错16.机关内公文可省眉首内容对

17.所有行政公文必须注明发文日期对

杨珂玉18.报告可在事情中后请示在事前对

19.眉首标题标明发文机关落款后可省略对20.几个机关联合行文表明所有机关发文字号错21.党政分开对

22.会议简报和会议通知一样属正是公文错23.校园艺术节筹备方案对

24.内容单一专业性强数据多用于比较计划用“表格式”对25.市场经济是自由经济计划被淘汰错26.预则立不预则废计划。。。。错

27.计划前言:做什么主体：为什么做能不能做错28.计划主体目标任务总纲灵魂对29.简报都发编者按语错改错

已中断一段时间----一度中断经多方询问---查询由于考虑到---鉴于安排好了---就绪我院打算---拟于用函件发往---函询

你们用函件告诉我们---请即函询适当的---为宜的确是因---确悉

参加会议代表---与会代表各地必须一定---务必突然听到---惊悉到时候参加---届时在当地解决---就地解决恰好遇到、正好赶到---适逢赡养

一经发现，立即查封

案例顺序15247386

1函XX大学关于XX的函

2复函XX所关于XX大学前来观XX的复函贵系关于XX函已收悉，经过我所XX办公会议同意。。。前来参观，安排xx作报告，为办好此次活动，XXXXXX商议特请贵系前来派人共同商议安排此次活动电话XXXX

杨珂玉XXXX所日期

杨珂玉

扩展阅读：公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源：考试大

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

3、收文处理的一般过程（1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

（2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办来源：考试大

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。4、发文处理程序与方法

（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。（2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。（3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

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发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。5、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、办法。

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。

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命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件：函

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。（1）规范性文件：条例、规定

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。（3）公布性文件：公报

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公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。（4）陈述呈请性文件：报告、请示

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。（5）商洽性工作：函

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。1、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本

（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

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（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。4、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。5、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。6、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

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第一部分选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

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１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆Ｂ．机要文书或机要室拆封Ｃ．办公厅室主任拆封Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的Ａ．拟办Ｂ．承办Ｃ．批办Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

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Ａ．已复文Ｂ．阅毕的日期Ｃ．已阅文Ｄ．承办的结果`２１．机关公文文稿经签发后，即为Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的会签Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行Ａ．登记手续Ｂ．注办手续Ｃ．归档手续Ｄ．签字手续２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件Ｂ．已经使用的文件Ｃ．已经办复的文件Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．归卷Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以Ａ．上级机关、上级部门为主Ｂ．本机关、本部门为主Ｃ．上级机关和本机关为主Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通讯特征立卷Ｄ．地区特征立卷２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为Ａ．２５年以上的文件材料

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Ｂ．３５年以上的文件材料Ｃ．１６５０年左右的文件材料Ｄ．３６７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做Ａ．类名Ｂ．类目Ｃ．卷名Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是Ａ．归卷Ｂ．案卷Ｃ．立卷Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的Ａ．开头Ｂ．末尾Ｃ．中间Ｄ．上方

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是Ａ．被动写作，遵命性强Ｂ．对象明确，针对性强Ｃ．决策之作，政策性强Ｄ．文字简约，说明性强Ｅ．讲究格式，规范性强３２．公文进入拟稿阶段的步骤是Ａ．明确发文主旨Ｂ．收集有关材料Ｃ．深入调查研究Ｄ．拟出写作提纲Ｅ．认真起草正文

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３３．“决定”的主要类型有Ａ．指挥型Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型Ｄ．知照型Ｅ．权威型３４．“命令”的特点是Ａ．权威性Ｂ．知照性Ｃ．指挥性Ｄ．强制性Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是Ａ．陈述事实要清楚扼要Ｂ．表达观点要精练清晰Ｃ．语言要简洁朴实Ｄ．引文不能断章取义Ｅ．注解不能道听途说３６．书文办理程序有Ａ．签收、拆封与登记Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅Ｄ．校对与印制Ｅ．催办、查办与注办３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性Ｂ．时限性Ｃ．科学性Ｄ．机要性Ｅ．规范性３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记Ｂ．联单式登记Ｃ．表格式登记Ｄ．卡片式登记Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一问题的文件材料Ｄ．反映同一地区情况的文件材料Ｅ．反映同一工作性质的文件材料４０．案卷归档的主要内容有Ａ．归档范围Ｂ．归档时限Ｃ．归档原则Ｄ．归档要求Ｅ．归档方法`参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ

６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ１１．Ａ１２．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ２１．Ａ２２．Ｂ２３．Ａ２４．Ｃ２５．Ｂ２６．Ｄ２７．Ｃ２８．Ａ２９．Ｃ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．ＡＢＣＥ３２．ＡＢＤＥ３３．ＡＢＣＤ３４．ＡＣＤ３５．ＡＣＤ３６．ＡＢＣＥ３７．ＡＢＤＥ３８．ＡＢＤ３９．ＡＢＣＥ４０．ＡＢＤ

1.公文主题要求“以意役法”，其含义是（）。A.要讲究“一文一事”

B.主题一经确定就调动一切手段来表现它C.与主题无关的材料要统统删去

D.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要

2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。A.政策依据B.法规依据C.事实依据D.历史依据

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3.可用来发布规章的文件有（）。A.命令B.决定C.通知D.通告

4.公文的标题由以下几部分构成（）。A.发文机关名称B.公文接受单位名称C.公文内容D.文种

5.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。A.成文日期，以印制的日期为准

B.成文日期，以领导人签发的日期为准

C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日6.书写公文时，应使用的字迹材料为（）。A.铅笔B.墨汁C.碳素墨水D.蓝黑墨水

7.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水

8.在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（）。A.对事物性质、程度、范围的划分B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定D.所提各项措施和要求

9.决定的内容必须做到（）。A.体现党和国家的方针政策和法律B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾10.下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（）。A.概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识B.告诉读者写作背景的有关情况C.给读者展示前景，发出号召

D.以议论、提问的方式揭示全文主题

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11.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

12.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。A.签收B.批办C.注办D.分办

13.会商的目的在于维护公文的（）。A.合法性B.针对性C.有效性D.一致性

14.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A.涉密程度B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策

15.下列属于承办工作依据的有：（）。A.上级机关公文B.下级机关公文

C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策

D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图

参考答案:

1.BCD2.ABC3.AC4.ACD5.BCD6.BCD7.ABC8.ABCD9.ACD10.ABCD11.ABC12.BCD13.ACD14.ABC15.ACD

公文写作试题及详细解答一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

正确答案是:B您的答案是:

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件B.秘密文件

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C.机密文件D.绝密文件正确答案是:C您的答案是:

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

正确答案是:A您的答案是:

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.

有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

正确答案是:B您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位正确答案是:C您的答案是:

6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据正确答案是:C您的答案是:

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意

C.知照性，用于公布需要人们周知的事项D.被动性

正确答案是:C您的答案是:

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响正确答案是:D您的答案是:

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。

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A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出正确答案是:A您的答案是:

10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准正确答案是:C您的答案是:

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文正确答案是:B,C您的答案是:

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达正确答案是:A,D您的答案是:

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水正确答案是:A,B,C您的答案是:

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语正确答案是:B,C您的答案是:

5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间正确答案是:A,B,C您的答案是:

6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据正确答案是:A,B,C您的答案是:

7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高

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C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便正确答案是:A,C您的答案是:

8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一正确答案是:A,B,C,D您的答案是:

9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《爱猫扑.爱生活中央关于印发的通知》C.《关于调整设市标准的报告》D.非常规公文

正确答案是:A,D您的答案是:

10.用印时应加以注意的事项有：（）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印正确答案是:A,C,D您的答案是:

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