关于201*-201*学年研究生兼任助管工作的通知
关于201*-201*学年研究生兼任助管工作的通知
研资助通知〔201*〕4号
各单位：
研究生兼任助管工作（简称“助管”）主要是指研究生协助各院系所和学校职能部门进行日常管理。“助管”类型可分为：院系事物管理、机关事务管理、学生工作管理、公共服务管理、科研服务管理、后勤服务管理等。为了使201*201*学年助管工作顺利进行，现将下一学年助管岗位申报、07和08级研究生申请、院系资格审批和设岗单位审批等相关工作通知如下。
一、助管岗位计划申报
请各单位根据现有工作需要申报，认真制定“助管”岗位计划，细化岗位要求和岗位应聘条件，在公共数据库研究生管理系统（新）助教助管管理模块中做好岗位申报工作（详见申报助管岗位计划操作指南）。岗位年级分配比例为硕士三年级岗占30％、硕士二年级岗占50％、硕士一年级岗占20％；博士岗占10％（单列）。人事处将会同相关部门，根据各单位实际和岗位申报情况进行审批。
人事处联系人：嵇渭萍，联系电话：54344672。
二、工作流程和时间安排
设岗单位网上申报岗位计划（201*年6月10日至6月15日）
人事处审批（201*年6月16日至6月18日）
201*级和201*级研究生网上申请（201*年6月20日至6月24日）院系资格审批（201*年6月24日至6月26日）
设岗单位审批（201*年6月27日至6月30日）
设岗单位将协议书及网上导出的汇总表（加盖院系公章）送至研究生教育资助管理办公室（201*年7月1至4日）
201*级和201*级受聘研究生上岗（201*年9月1日）研究生兼任助管工作的资格审批由各院系所研究生奖助领导小组组长负责。思想品行好，工作责任心强，学有余力，有能力胜任岗位工作的研究生应优先考虑。201*级研究生申请助管工作在开学报到后进行，届时另有通知。
公共数据库助教助管管理系统中有问题可联系唐小山，联系电话：54345031；62238775。
人事处研究生院
二九年六月八日
申报助管岗位计划操作指南
一、登陆公共数据库系统
在浏览器中键入，输入用户名（工号）和口令（密码）后，点击“登陆”按钮。
二、进入“研究生管理（新）助教助管管理设岗单位申报岗位计划”系统
进入公共数据库“教学信息”栏，点击“研究生管理系统，请点击进入”文字，进入研究生管理系统。进入管理系统后，请点击“研究生管理（新）助教助管管理设岗单位申报岗位计划”进入申报岗位系统。如下图所示：
“设岗单位申报岗位计划->列表”界面功能如下：①点击“申报”，可申报岗位；②点击“查询”，可查询所申报岗位的详细信息；③点击“修改”，可对所申报的岗位信息进行修改；④点击“删除”，可删除所申报的岗位；⑤点击“复制往年岗位计划”，可复制往年岗位计划，作为本学年的岗位计划；⑥点击“导出”，可对申报的岗位进行导出汇总。
三、设岗单位申报岗位
请点击“设岗单位申报岗位计划->列表”界面中的“申报”按钮，如下图所示界面：
设岗单位在此界面内填写相应信息，填写完毕后点击“提交”按钮，系统显示操作成功，即表示岗位申报成功。注意在填写招聘人数时，只须填写相应的阿拉伯数字，如不需要该年级学生只须在这一栏内填写0。另外请注意选择岗位类别“助管”、学年度“201*-201*”、学期“秋季学期”。在学校相关部门审批之前，如需修改所申报的岗位信息，只须在“设岗单位申报岗位计划->列表”页面中点击“修改”按钮，即可修改相关信息，然后再重新提交。
研究生申请助管岗位操作指南
一、登陆公共数据库系统
在浏览器中键入，输入用户名（学号）和口令（密码）后，点击“登陆”按钮。
二、岗位信息查询
进入公共数据库“教学信息”栏，点击“研究生管理系统，请点击进入”文字，进入研究生管理系统。进入管理系统后，请点击“研究生管理（新）助教助管管理学生岗位查询”可查阅各设岗单位所设岗位的相关信息。系统按照设岗单位分类显示岗位信息，也可全部显示。申请者可选择查询自己感兴趣的岗位，查阅岗位详细信息。
三、学生岗位申请申请者查看岗位后，可在确定的岗位右侧点击“申请该岗位”（如下图所示），并提交岗位申请理由（不少于200字）。岗位申请提交后如院系审核标志和设岗单位申请标注均为待审核的记录，可修改或删除。
注意：每位学生只能申请一个岗位，请学生考虑清楚后提交申请。四、申请结果查询
申请者可登陆系统查询院系资格审查和设岗单位审批情况。如果申请被批准，则在申请审批结果栏显示“审批通过”；如果申请没被批准，则会显示“审批未通过”，申请者可删除该申请记录，在规定时间内可重复上述步骤，重新申请其他岗位。
院系资格审批操作指南
一、登陆公共数据库系统
在浏览器中键入，输入用户名（学号）和口令（密码）后，点击“登陆”按钮。
二、进入“研究生管理助教助管管理院系审批”系统
登陆成功，进入公共数据库“教学信息”栏，点击“研究生管理系统，请点击进入”文字，即可进入研究生管理系统。进入管理系统后，请点击“研究生管理（新）助教助管管理院系审批”进入院系资格审批系统。如下图所示：
三、院系审批点击“院系审批”，列表页默认显示当前年度当前学期下，本院系所研究生申请助管助教的记录，院系审核标志初始状态为“待审核”（如下图所示）。院系所可通过两种方式进行审核。
第一种在列表页上审核。在列表页上选择一条或多条记录，输入审核意见后，点击审核按钮“通过、不通过”。
第二种详细页面审核方式。列表页上点击“学号”进入详细页面，详细页面显示审核按钮审核意见输入框。
注意：院系所资格审批时应严格按照学校下达的本学年本单位可享受助学金的学生数和学生的实际情况进行。
设岗单位审批操作指南
一、登陆公共数据库系统
在浏览器中键入，输入用户名（学号）和口令（密码）后，点击“登陆”按钮。
二、进入“研究生管理助教助管管理设岗单位确定受聘人员”系统登陆成功，进入公共数据库“教学信息”栏，点击“研究生管理系统，请点击进入”文字，即可进入研究生管理系统。进入管理系统后，请点击“研究生管理（新）助教助管管理设岗单位确定受聘人员”进入设岗单位审批系统。如下图所示：
三、设岗单位确定受聘人员点击“设岗单位确定受聘人员”，再点击“查看申请情况”后可进行审批。各设岗单位看到的是院系资格审定通过的申请学生记录。具体操作如下图所示：
四、设岗单位导出结果
审批结束后，设岗单位可在此模块中导出该学年、学期本单位助教助管人员汇总表。如下图所示：
扩展阅读：关于开展201*-201*学年第一学期研究生兼任助研工作的通知
关于开展201*201*学年第一学期
研究生兼任“助教、助研、助管”工作的通知
各有关学院：
研究生兼任“助教”、“助研”、“助管”工作（以下简称“三助”工作）的开展，对提高研究生教学、科研和管理能力,增强研究生综合素质,具有积极的促进作用。根据《福建师范大学聘用研究生兼任助教、助研、助管工作暂行办法》（闽师研[201*]51号）精神，开展全日制研究生兼任“三助”工作,现将有关事宜通知如下：
一、请需设研究生“三助”岗位的单位和部门，填写《福建师范大学设岗单位需要研究生兼任“三助”工作计划表》（一份），于9月10日前报送研工部。
二、学校将根据各单位的实际情况和“三助”岗位计划申请情况，确定研究生三助岗位数。
三、请各有关学院组织研究生申请“三助”岗位，填写《福建师范大学研究生兼任“三助”工作申请表》。
四、各有关学院根据三助岗位数，确定本学期兼任“三助”工作的研究生名单，在规定时间（具体时间另行通知）内将《福建师范大学研究生兼任“三助”工作申请表》（一式两份）报送研工部，逾期不予受理。
五、各设岗单位应对参加“三助”工作的研究生加强管理和监督,督促他们认真完成工作。本学期期末，各学院应对参加“三助”工作研究生的业绩进行鉴定，填写《福建师范大学研究生兼任“三助”工作鉴定表》，并于201*年1月8日前送交研工部。
附件1：《福建师范大学设岗单位需要研究生兼任“三助”工作计划表》；附件2：《福建师范大学研究生兼任“三助”工作申请表》；附件3：《福建师范大学研究生兼任“三助”工作鉴定表》。（以上表格，请登陆我部网页下载）
201*年9月5日
主题词：教育研究生三助通知抄送：罗书记,黄校长。
学校办公室,人事处,财务处,学工部，监察处,研究生处。
中共福建师范大学委员会研究生工作部201*年9月5日印发
福建师范大学设岗单位需要研究生兼任“三助”工作计划表设岗单位名称序岗位工作内容号12345678910111213设岗总数周工作岗位类别（助教、需何学院何专业研时数助研、助管）究生1415其他说明和要求设岗单位（公章）年月日
福建师范大学研究生兼任“三助”工作申请表
姓名年级申请兼任何单位何岗位工作起止时年月至年周可工作时间月数所在学院专业名称指导教师意见：签名：年月日所在学院意见：负责人：年月日设岗单位意见：负责人：年月日研究生工作部意见：（公章）年月日人事处审核意见：（公章）年月日
福建师范大学研究生兼任“三助”工作鉴定表
姓名所在学院何时担任何“三助”工作鉴定内容（含政治思想表现、工作态度、业务水平、工作量等方面）：鉴定单位（公章）年月日
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