社管委工作细则
工程技术学院社团管理委员会
内部管理制度
第一章工作述职制度
第一条原则上各部门成员在每周五下午向部长或副部长汇报一周的工作，各部长或副部长在例会上向主任汇报工作。第二条在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，各负责人及时记录，相关问题即使给以回复，并了解各项工作进展，汇报者积极的构思和建议将会作为内部考核的参考标准之一。
第三条在跨部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并将工作情况准确及时上报给相关负责人。第五条各部门部长是具体工作的实际负责人，在工作落实过程中，有责任及时了解工作进展情况，在跨部门工作时，由社管委副主任或主任作为负责人，负责工作落实，并进行监督与管理。
第二章档案管理
第七条社管委内部及各社团的档案管理由办公督导中心负责。
第八条档案管理工作主要涉及接收、收集分类、整理归档、保管和提供各种社管委内部及各社团资料。第九条档案一旦遗失，管理人员立即上报上级，及时、迅速补档。
第十条管理人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。
第三章人员分工及职责
社团管理委员会是我院学生社团的管理机构，现管辖学生社团9个，学生社团会员1000余人。为了更好的开展工作，现将学生社团管理委员会人员分工及内设部门职责拟定如下：
社团管理委员会主任
职责：全面负责学生社团的管理，对社团活动，经费进行审批;
社团管理委员会副主任
职责：协助主任工作，并做好干事的平
时培养;
办公督导中心主任
职责：日常事务的管理，内设机构的管理，指导各社团、社团干部全面开展工作，整理社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录办理社团会员会员证，对社团经费进行管理。副主任
职责：协助办公室主任处理日常事务，起
草社团管理委员会文件，社团管理委员会会议的记录工作，对申请成立的
社团进行考察。
组织宣传部部长
职责：负责社团管理委员会的对外联谊等
工作，拓展社团管理委员会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流座谈，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；
副部长
职责：负责社团组织建设、评选、表彰；
协助全院各社团做好活动宣传工作加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作；
注意事项：1、社团活动必须经过社管委主任审批，并报团委
审批方可开展；
2、社团经费必须经社管委主任审批：
第四章部门职能
一、办公督导中心
1、负责学院各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督;2、负责社团注册、社团成员登记等工作；
3、收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；4、负责规范各社团的日常管理和建设；
5、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；
6、对社团活动经费进行管理、由主任审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督社团活动经费的使用；7、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；8、实行财务公开，定期汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；9、社团换届时，负责监督社团设备及财务移交；
10、负责社团管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理；11、负责组织各种会议，并做好会议记录；二、组织宣传部
1、负责对社团工作的宣传和社团活动的新闻报道；
2、负责社管委有关海报、展板、横幅及开会时会场的背景设计制作；同时对各社团的海报、展板、横幅等宣传方式进行审核和监督；
3、协助全院各社团做好活动宣传工作；
4、负责社团管理委员会的对外联谊等工作，拓展社团管理委员会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会，使社团文化得以更好的发展。5、负责社团组织建设、评选、表彰；
6、定期组织各类社团就组织建设、活动策划等方面工作进行交流，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；7、加强与学校各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作；
8、负责组织各协会的对外赞助问题；
9、负责学院各社团大型或重点活动考核、评比；
10、深入了解各社团的组织建设情况，为其提供合理化发展建
议；
11、负责新成立学生社团的考察、审批和不合格社团的注销；
工程技术学院社团管理委员会二○一一年三月九日
扩展阅读：社管委宣传部工作计划12
社管委宣传部
工作方案
二0一二年十月十五日
工商付左乐
背景介绍
江西财经大学社团管理委员会是由校党委领导和校团委直接指导的学
生社团监督管理机构，成立于201*年7月，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，坚持以人为本，贴近实际、贴近生活、贴近学生，以“丰富校园文化生活，开拓创新创业平台，提高学生综合素质，服务广大师生”为宗旨，秉承“以特色求生存，以竞争谋发展”的方针，旨在将每一位会员培养成为“大方、大度、大气”且具有“信、敏、廉、毅”素质的创业型人才。社团管理委员会遵循“公开、公平、公正”的原则，积极推进学生社团“规范化、特色化、品牌化、情感化”的建设，勇于创新。
宣传部职责:
1.搞好宣传：负责社团管理委员会与各学生社团的宣传工作，负责做好海报、社团风采、横幅、网站宣传板块的制作。
2.监督社团：管理，引导、协调和监督各学生社团的宣传工作，及时有效的做好宣传工作。尤其党的十八大特殊时期，把握正确的舆论导向。
3.塑造品牌：通过宣传建立社管委独特的品牌形象，将社管委的特色品牌的正形象植入个社团学生心中。同时通过多方式外宣其它高校树立我江财社管委独特的品牌，在各大高校做到有影响力、有品牌特色。
4.提高内涵：加强社管委内部文化宣传建设，通过宣传等一系列系统措施将社团文化先进理念融入社管委的人才培养及长远发展之中。
工作思路：“引进来”“走出去”
“迎进来”是指依托一报一刊一网的工作基础上，创新工作方式，引入热门新媒体，在宣传中不断加入创新如微博、微电影等大家喜闻热见的宣传方式。其次在内容上不断改变以前很多形式化内容宣传，结合当代热点时事，同时通过重点宣传国内一些重点社团，让我们的社团有参考性学习。
“走出去”是指一方面通过外宣我们学校正面形象，让全国高校知道我们江财特色及社团风采，扩大影响力，树立江财的形象品牌
另一方面通过我们的外宣工作推出“江财名片”，“每周社团”将社团风采通过一定时间的密集正面宣传，让我们的社团真正实现让校内了解，校外知晓，扩大社团的整体影响力。
一、201*201*学年社管委宣传部工作重点
（一）、熟悉部门，整合团队，统一思想，强化培训
在工作正式开始伊始，如果是我作为宣传部专职主席，作为一名没有多少宣传经验的外行来说，首先便是严格要求自己以身作则熟悉部门，加强自身宣传素养。其次根据已经就路的内部宣传团队联络感情取得大家信任，并与各社团宣传干部紧密联系，将整个宣传系统打造成一个“大部门”。此后便是对整个社管委宣传系统进行思想大动员，统一思想做到上下一心。最后引入一些素拓培训提高团队的凝聚力，并邀请一些优秀的部门宣传工作者对团队进行专业的宣传培训。
具体措施：
1、建立内部部门人员档案和整个“大部门”的信息收集2、建立校-部门-社团-部门-会员5级飞信、QQ联系制度3、建立内部考核制度，诸如值班、会议、资料收发等4、内部士气激励机制，如生日祝福、聚会等等
宣传部专职主席及各部长时刻铭记作为一名宣传人的职业道德，并保持沟通加强交流，与指导老师和各社团要建立一个畅通的沟通渠道。（二）、抓好日常工作，利用优势资源取长补短
在前期团队融合后开展具体工作时要确保部门内部必须能够按照规章秩序，有序有效的开展工作，达到熟练的阶段。
此外，宣传是和党委宣传部、团委宣传部、各宣传社团、各宣传委员等都有着密切关系，社管委宣传部需起到一个中心的作用，作为专职主席将进行公关工作与各方取得良好的合作关系，整合彼此资源，充分利用它人优势资源，同时利用自身的社团基础优势（三）、提升部门内涵，传承社团文化，塑造社管委品牌形象
社管委宣传部作为社管委的喉舌，一方面通过与其它部门合作进行内宣通过各种方式将社团文化贯穿于部门工作中，更通过社团文化的宣讲和实践让老社管委人和新社管委人有过渡，让社管委的社团文化传承下去。
其次通过外宣工作，在各大社团坚持贯彻监督社团文化的传承工作。并通过社团文化来区别与其它组织，从而打造属于我们社管委独有的文化品牌形象。
（四）、依托一报一刊一网开展工作，充分创新宣传方式与内容。
在做好本职工作的基础上，做好一报一刊一网是主阵地宣传工作，据此开展系列活动，及媒体推广工作。
同时针对很多宣传稿件的内容形式格式化方式单一化问题，将结合当代新媒体发展的趋势创新宣传工作，比如结合微博营销宣传，微电影、音乐视频还有一些结合部门主题的内容创作。从而实现内容宣传到产品创作宣传的过渡。
（五）、加大外宣力度，推出若干“江财名片”
认真总结和凝练团学的特色和亮点，推出若干“江财名片”。充分利用新媒体形式扩大我校在社会的影响力，进一步巩固和提升学校已具较大影响力的“名片”，整合一切资源对能够提升学校的知名度和美誉度的活动进行宣传报道。
推出“每周社团”频道，在每周通过对一个社团的密集宣传，帮助实现社团的扩大影响力，实现社团“走出去”宣传战略。
（六）、监督舆论，引导正能量发挥作用
今年十八大召开，党的领导人换届，排除一些别有用心者在我们学生中实施阴谋。作为社管委宣传部，要及时监督各社团宣传内容及舆论导向，及时向领导汇报相关思想工作。
同时学生作为一个有思想激情的群体很容易被一些负面宣传所误导，社管委宣传部应重点宣传一些具有正面教育意义的人和事，发挥社会的正能量。
二、宣传部工作机制
（一）例会机制
1、社管委宣传部例会
1）会议时间：各校区部长自行负责；2）会议地点：各校区部长自行负责；
3）会议召集：由部长直接负责召集，例会时间、地点提前通知；
4）会议内容：传达上级组织和领导对宣传工作的指示和要求，通报上一周宣传部工作情况，布下一周工作，交流信息；
5）主持人：一般由部长主持，也可根据例会主要议题决定；6）与会人员：部门相关人员。
2、社团对接例会
1)会议时间：两周一次，周六12:30至13:30；2)会议地点：蛟桥园南区大学生活动中心201室；3)会议召集：由社管委宣传部部长召集、通知；
4)会议内容：传达上级组织和领导对宣传工作的指示，统筹指导学生社团开展
工作，交流信息；
5)主持人：一般由社管委专职主席主持，也可根据例会主要议题决定；6)与会人员：社管委宣传部专职主席，社管委宣传部各部长、副部，各学生社
团宣传部部长，因会议需要要求参加的人员；
7)会议记录：例会记录设专门的会议记录本，由宣传部指定人员现场做会议记
录，会议记录应尽量详细，会议记录本由专人管理；8)会议纪律：
A.每次会议由社管委宣传部进行考勤，考勤记录和各社团评先评优挂钩；B.与会人员由于特殊情况不能参加例会者，应当事先向主持人请假，且向
主持人告诉代替其参加会议人员，经主持人同意后可由人代替与会；C.坚决禁止未经同意的替会行为；
D.主持人因工作原因不能参加例会，要提前指定主持人，且需同与会人员
说明情况；
E.与会者一律将手机调为振动或关机，会议期间不得接听电话；如事情紧
急应向主持人请示，到会议室外面接听电话；开会时应带好笔和纸做必要的记录。
(二)通报机制
1、通报内容：
各学生社团每月宣传工作情况，包括内外宣情况，向社管委宣传部投稿情况等。2、通报方式：
各社团宣传情况每月统计一次，在例会、扣扣群通报。
（三）奖励机制
各社团宣传工作开展情况好坏作为基础条件，宣传工作开展情况前30名才具有参加十佳社团评比的资格。
四、考核制度
（一）各学生社团宣传工作考评考核办法
为了进一步加强我校社团工作的宣传力度，规范各社团工作信息报送工作，及时、准确、全面地更新报道我校社团工作信息，做好内宣外宣，现根据我校实际情况，制定本办法。
一、宣传工作原则
1、严肃性原则。各社团报送的信息必须以事实为依据，要求语言精练，层次分明，不得报送虚假信息。各社团宣传工作负责人要对所上报的信息负责。
2、时效性原则。各社团的信息报送和外宣必须及时有效，尤其是重点工作必须在第一时间进行报送宣传。
3、准确性原则。各社团报送的信息必须真实准确。
二、信息报送队伍
1、社管委宣传部负责全校社团工作信息的统筹工作，各社团宣传工作小组具体负责本社团信息报送。
2、各社团会长支书带头抓好社团工作宣传，成立宣传工作小组，由宣传部部长负责。
3、各社团指定宣传部部长为本社团专职宣传负责人，从事具体宣传工作。
（二）各社团宣传工作考核办法
为督促各社团更好的完成宣传工作，扩大社团的影响，特明确社团管理委员会及社团义务并设立如下考核制度作为奖励依据。一、社团应尽义务：
1、社团成立自己独立宣传部门，能完成活动前期海报、横幅、彩绘等物品的制作悬挂。
2、社团管理委员会有权力要求各社团宣传部门配合工作。
3、社团举行活动过程中由本社团宣传部进行全程跟踪，活动结束后1天内必须发送宣传稿至对应社管委宣传部长处，并短信通知。3天内必须发送活动总结至社管委宣传部处进行活动备案。
4、社团宣传部上交宣传稿须有文字稿和图片包构成，文字稿需段落整齐、排版合理、标符使用正确、不存在错比冷僻字句。
5、社团向社管委上交的文本稿件不得抄袭，不得持不合法观点态度。6、社团有义务在社管委举办全体社团大型活动时提供必要的宣传人员。
二、社管委应尽义务：
1、社团管理委员会有义务将符合规定的社团上交宣传稿件或其他稿件上传至校团委网站、团省委网站、明德网、团省委网站等网站，刊发至江财青年、社团风采等报刊。2、社团举办校间联盟活动，社管委宣传部有邀请记者团跟踪义务。3、社管委有义务对社团宣传工作进行评比考察，并予以奖励。4、社管委有义务对社团上交稿件进行备份、储备。5、社管委有义务指导新兴社团开展宣传工作。三、评比标准：
社团上交的活动宣传稿件或其他文学性稿件，或社团发表于其他媒体的材料证明均可获得宣传积分。社团上交稿件记录2分，稿件被内部采用记5分，稿件被外宣媒体采用记2分，一篇文章上限9分，不重复记录。社团宣传部自宣行为，被媒体采用，提供图片或照片信息，统一记2分，多家媒体采用不重复记录。
积分效用：
各社团年终奖励数量将于宣传积分直接挂钩，宣传工作统计情况前20名方有十佳社团评比资格，具体如下：
社团奖励数量=社团注册会员人数*对应积分比例。比例标准：
活动积分13名，比例为40%；活动积分410名，比例为30%；活动积分1120名，比例为20%；活动积分2140名，比例为10%；活动积分41名后，比例为5%.未交纳宣传稿件社团不予奖励考虑。注：积分30名前有权利参与年终十佳社团评选。
说明：积分由社管委宣传部统一记录，以稿件文本为依据。
（三）各网站投稿格式
团学工作简报投稿（一）报送方式：
用电子邮件形式发至《江西财经大学团学工作简报》投稿邮箱jctxjb@163.com。
（二）报送要求：
1.上报的信息要以添加“附件”的形式发送，文字信息格式为word文档。正文格式为：字体四号、字型为宋体、颜色为黑色、单倍行距、段落之间空一行，首行空2个全角空格。图片格式为jpg。
2.标题和正文应表明部门名称（如**社团），署上信息员姓名，同时所有发送标题统一为“活动举办时间+社团+稿件标题”。
3.报送信息涉及领导姓名时，一律为“职务+姓名”。
4.上报信息一律采用稿件形式，以文件、通知、工作总结等形式上报的材料不记入信息报送量统计范围。
5.上报信息不符合以上规定格式的，不计入信息报送量统计范围。6.各学院每周至少报送一次信息。江财青年报投稿
稿件要求：除新闻时讯稿以外其他原创（文学、评论等）稿件，其余要求同“简报”。
发稿邮箱：jcjztjq@163.com。探索者杂志投稿稿件要求
1、学生的学术科研成果、课题展示的主要内容；2、与学术有关的各类作品；
3、对某一社会现象或经济热点有较深刻的自我见解的文章；
4、在研读方面有一定的思想内涵的文章，可以是经济类论文也可以是时政类，文史类论文；
5、各学生参加学校，省级，国家各项活动获奖作品；6、其他觉得有意义的学术类稿件。具体格式如下：
标题：
主标题，小三，字体为宋体，加粗；
大标题，加注汉字排序（一、二、三、四、五等），五号，宋体，加粗；三级标题，不加注序号，小五号，仿宋GB2312，不加粗；
若有三级以下标题，则另加①、②等序号（序号在“插入”选项中的“特殊符号”中）。
文本格式：
作者姓名、学院班级为小五号字，宋体，加粗，居中，位于主标题正下方；正文为五号字，宋体，首行缩进2个字符，单倍行距，两端对齐；
[内容摘要]，[关键词]及其内容，小五号，宋体，加粗，摘要和关键词外用【】（没有内容摘要和关键字的文章则只须关注正文部分）；
参考文献内容，小五号，仿宋GB2312，不加粗，左端对齐；文末注明责任编辑姓名，“责任编辑”小五号，宋体，加粗，右端对齐；投稿文章必须由：题目、摘要、关键字、正文等部分构成，有文献参考的请注明参考文献来源。（实践报告不做格式要求）
财大新闻网
一、所有稿件只接受电子邮箱投稿，地址为：727058217@qq.com二、稿件格式要求
1.电子邮件名称格式为“单位名称新闻标题”，如：档案馆我校召开档案工作省特级单位评审暨表彰会议。
2.文字稿一律以word形式进行编辑，统一仿宋小三号字体，单倍行距。文档末尾紧跟正文在括号中标注出作者单位及姓名。
3.如稿件中包含图片，则图片需与文字稿的命名一致，并与文字稿一起以压缩包的形式发送，不可在word中直接粘贴图片。对所发的图片，需注明图片反映的背景内容，涉及重点人物，需注明人名和职务职称等身份信息。
三、稿件内容要求
1.稿件须符合新闻稿件写作规范，人物、时间、地点、经过、原因、结果等新闻“六要素”需交待清楚。
2.稿件标题须简洁明了，能够体现事件的主要信息而不累赘。
3.校内稿件中凡涉及我校校名的一般用“我校”或“校”指称，不宜用“江西财经大学”；各学院报送稿件中涉及学院名称的须交待清楚，不宜用“我院”指称；涉及事件发生时间的一般不必交待年份。特殊情况除外。
4.稿件须有具体内容，对于只笼统地交代流程的稿件将不作报道。5.稿件须有新闻价值，对于无报道价值的稿件将不作报道。
四、每天下午3:00截稿，之前的稿件当天完成编辑，之后的稿件滚动到第二天处理，对特别重要稿件等特殊情况除外。本办法自发文之日起执行。
附录：外宣内宣工作手册
对内宣传和对外宣传是我校团委宣传部的一项重要工作，最受领导老师关注的一项，对我校团学工作的宣传及全省五四评优等占有很大比重，直接关系到优秀团委、学生会的评选。
一、内宣
内宣主要是对我校江财网、江西财大报及校广播电视台的投稿宣传，是所有
日常工作中最重要的一项。所有稿件基本上可以一稿多投，但要及时投稿，争取一日之内，并及时跟踪，党委宣传部各科室在蛟桥园南区综合楼6楼。现将联系人名单如下：
江财网：（最重要）727058217@qq.com投稿邮箱QQ匡老师13607919930郝老师13970035572肖老师13507918361财大报：
邹老师13037225393
影视中心：（投稿联系影视中心的同学）罗庆辉老师13803518135
二、外宣
现将已有资源公布如下：投稿媒体（单位）团中央学校部团省委信息中心团省委学校部中青网校团委信息中心明德网第一频道网《大学生》《江西教育》江西高校传媒联盟江西青年网（最重要暨团省委网站高校团讯）大江网账户名及密码投稿邮箱投稿方式xxb@gqt.org.cntswxxzx@sohu.comxuexiaobu08@163.comcycnet@cycnet.comjcjztjq@163.com530979838@qq.com727058217@qq.com01@cffcn.netleilei7788@hotmail.comjxjyxal@163.com用户名：jxufetwxcb密码：201*201*账户名：j3jxcg8密码：jxufe201*账户名：jxufe密码：12345678备注限传文字信息团省委活动快报6263714电话学校活动简报青年江财电话6265314Qq:464353516以上为网络投稿此外，如果需要校外电视台、报纸来我校进行报道可以联系党委宣传部欧阳建勇老师：13207088677。一般记者来需要报销车费，一般为1人100元，经费算进各活动承办部门预算，需要金海书记同意签字。如需要车接送可联系刘强师傅13970836290常用记者联系方式：
江西教育电视台：汪志文13979188731（最常用）江西卫视：张念昭18970039998
江西日报：刘勇13803518655杨碧玉13755798240（财大01新闻的学姐）江南都市报：邱佩君13732948412
信息日报：洪怀峰（首席记者）13607089528
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