201*年东莞市常平公证处妇女工作情况汇报
201*年东莞市常平公证处妇女工作情况汇报
201*年，常平公证处的妇女在市司法局妇委的关心指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的
十七届三中全会和省委十届二次、三次全会精神。在继续开展便民利民法律服务下,提供优质、高效的公证服务，团结向上、求真务
实。今年以来，我处妇女积极承担起扶贫助弱的社会责任，参与扶
贫、助学、环保等公益事业，积极维护未成年人、妇女、农民工等社会弱势群体的合法权益，为实现社会公平正义、树立公证法律服务工作良好的社会形象作出了积极贡献。
一、201*年工作情况
（一）我处妇女积极开展便民利民法律服务。
1、积极开展公证业务宣传。我处编制《公证走入寻常百姓家》等公证知识小册子，我处女同志到辖区各镇发放公证相关资料，细心向群众解答法律疑问，达到良好的互动，既进行了普法宣传，又解决了不少纠纷，受到了当地居民的好评。积极介入房地产拆迁、安置工作，为人民和政府排忧解难，维护民众的合法权益。此外，我处女同志积极引导工人通过合法途径为自己维权。通过开展农民工法制宣传和法律帮助，对农民工进行免费法律咨询服务，为维护我市的稳定，改善投资环境，促进经济发展作出了积极贡献。
2、积极开展便民利民服务。针对特殊的办证人群，我处实施特殊的公证服务，对孤寡老人、残疾人等前来申办公证的，我处女同
志尽量提供上门服务，方便当事人；对经济困难的群众，我处实施减免公证费服务，201*年累计为当事人减免公证费用达20余万元。此外，我处还积极简化相关办证程序，公开公证收费标准，为当事人提供优质、便利服务，切实维护了当事人的权益。
（二）我处妇女积极为市农信社改制提供优质高效的公证服务。
今年9月，东莞市农村信用合作联社作为全省农村商业银行的改革试点之一,率先启动改制工作,主要是对旧股金进行清理。由于部分旧股金持有人已经死亡，需要办理遗产继承、赠与等公证,考虑到该项工作涉及面较广,人员较多,时间较紧,工作量较大,为了配合农信社做好改制工作，我处召开主任会议制定相应措施，女同志们加班加点在较短的时间内为农信社的旧股金持有人办理了股金继承、赠与公证，为农信社顺利改制提供法律保障，并为我处赢得了信誉。主要做法是：
1、凡农信社旧股金持有人需办理继承、赠与公证的，我处女同志都及时、快速为其办理好相关公证，以便农信社能在短时间内做好股份确认工作；如旧股金持有人因特殊原因，无法前来我处办理公证的，可提供上门服务，且免收出差费。
2、凡农信社旧股金持有人股份在10000股以下的，如需办理继承、赠与公证，我处女同志免收代书费，且不需办理放弃声明书公证，进一步减轻小股东的经济负担。
3、凡农信社旧股金持有人需办理继承、赠与公证的，在为其提供高效、便捷服务的同时，我处女同志严把办证质量关，认真做好
资料审查、核实工作。我处女同志办理桥头镇股金继承公证时，在12个卷宗中，就发现有4个档案中的亲属关系证明是虚假的，父母健在的，变成已死亡；死者的子女共有4人,变成只有1个儿子；死者既有儿子又有女儿,变成只有儿子。我处女同志对每一宗继承公证都电话核查，电话核查不清的，还会亲自派人到当事人的村、居委会调查取证，这样大大避免假证错证的发生，真正起到预防纠纷的作用。
二、存在的问题和不足
201*年我处公证工作按照年度工作安排，得到全面落实，并取得一定的成绩，但是工作也还存在一些问题和不足。一是公证宣传及公证信息化建设有待于进一步加强；二是公证业务拓展尤其是新型公证业务的拓展需要强化；三是妇女公证人员的业务素质有待于进一步提高。对存在的问题，我处将认真研究，采取措施，全面加强公证队伍建设，推进我处公证工作的良性循环发展。
三、201*年工作计划
1、继续以党的十七届四中全会精神为指针，面对全球性经济危机的实际情况。在实际工作中认真践行党中央、国务院提出的保增长、保稳定、保就业的精神，作为公证工作一定要围绕中心，服务大局。因此，201*年东莞市常平公证处的妇女工作要紧紧围绕如何开展为东莞市经济发展服务，为东莞市社会和谐和稳定服务。
2、201*年东莞市常平公证处在办证业务和收入方面稳步、健康发展，也可以说，取得了大幅度发展的成绩，办证件数有了稳步增长。在巩固和做好去年公证业务服务领域的基础上，认真分析新
情况，研究新问题，注意收集新的业务信息，拓展公证业务服务领域。
3、继续抓好妇女公证处人员的政治学习和业务学习，提高妇女公证人员的政治素质和业务素质，认真组织公证人员参加各种培训活动，注重提高妇女公证人员法律业务水平，为当事人办理公证提供优质、高效的公证服务，促进本地经济健康发展。
4、开展我处妇女送法下乡活动，到辖区各镇、村（居）委会、厂区进行普法宣传，在宣传公证的同时，为广大民众提供义务法律咨询。
东莞市常平公证处二九年十二月一日
扩展阅读：公证机构年度考核
东莞市常平公证处201*年年度工作总结报告
根据东莞市司法局公证管理科《关于认真做好公证员和公证机构201*年年度考核工作的通知》文件的要求，我处认真对全体公证员进行了考核，并根据《（试行）实施细则》的要求对我公证处进行了自评，现根据《（试行）实施细则》的要求，将我处201*年公证工作完成情况及不足总结如下：
一、执业活动情况
东莞市常平公证处及全体公证员在201*年度执业活动中严格遵守国家的法律、法规、规范性文件和行业规范，恪守职业道德和执业纪律，没有违法办证情况的存在。我处因公证业务突出，被东莞市司法局评为201*年度司法行政系统先进单位。截至201*年12月31日，我处共办结公证件16854数件，较去年增长36.61%，其中国内公证件14394件，较去年增长48.94%，涉外公证件2460件，涉港澳台公证994件。共收取公证服务经费1200.68余万元，较去年增长44.41%。总的来说，办证数量和服务收费较201*年均有大幅度增加，为我市经济社会又好又快发展提供了优质的法律服务和法律保障。
我处在做好传统的民事、经济公证业务的基础上注重发展重点业务，做好土地尤其是大宗土地的转让公证业务。我处抓住机遇积极开拓房地产开发方面的公证业务，使得我处在房地产
公证业务领域特别是大宗房地产较201*年有很大的飞跃，房地产公证收入130余万元，较201*年增长86%。此外，我处积极拓展公证新业务，做好施工合同公证。我处于二一年十月十九日召开临时会议，对今后办理上述公证可能出现的问题进行讨论并规范了办理上述公证的收费标准和办证程序，为拓展施工合同等相关公证作好准备。同时我处为申请办理施工合同公证的当事人开通“绿色通道”，提供先办证后补资料、上门办证等服务，为施工合同公证提供优质、高效的服务。
我处自觉接受司法行政机关和东莞市公证协会的监督，并在公证受理通知单、东莞市常平公证处网站、办证大厅的公告栏上设置了投诉电话，方便当事人进行投诉和举报，对查处和纠正执业中存在的问题起到积极的作用。
二、公证质量情况
我处坚持每月公证质量抽查制度，将公证质量与公证员的工资挂钩，有力的促进了公证质量的提高。每月的1号，公证员把每类别的公证抽取10个卷宗分别交叉检查，并将抽查结果形成书面的《质量月报》。为了保障公证的质量，我处坚持公证质量自我监督、控制、审查和纠错制度，安排专门人员对公证文书进行校对。我处建立了重大、复杂公证事项集体讨论制度，通过集体的智慧，提高了办证能力，解决了很多重大、复杂的公证事项。
三、组织建设情况
东莞市常平公证处党支部在日常工作中发挥了极为重要的作用，积极参加东莞市司法局党总支的组织活动，将党性、党纪教育作为公证员的职业道德教育，强化公证员的奉献意识和服务意识。我处符合公证机构法定设立条件并具有独立的法人资格，公证处的各项机制均较为完备。公证处负责人符合法定任职条件，并认真履行了公证处负责人的职责。我处配备了9名公证员，每年积极安排公证员参加各种专业培训和继续教育，不断提高公证员的素质。我处现有7名公证辅助人员，并建立了严格的公证辅助人员管理制度。
四、公证员年度考核情况
我处严格组织实施了201*年公证员年度考核，全体公证员年度考核均为合格以上等次，其中二人为优秀。
五、公证档案管理情况
我处严格执行公证档案管理规定，配置了专门的档案室和档案管理人员，档案管理达到了国家档案局与司法部制定的档案管理标准。
六、公证收费和财务管理情况
我处严格执行国家有关公证收费管理规定，根据东莞市物价局的文件进行收费，并足额出具发票给当事人。还建立了完善的内部财务管理制度，建立了统一的财务收支制度。我处及时、足额缴纳了公证赔偿基金和公证协会会费。
七、内部管理制度建设情况
我处建立了政治业务学习、廉政、奖惩、财务管理、质量管理、档案管理等制度，形成了规范健全的管理机制，岗位目标明确，责任落实到个人，公证队伍的综合素质较好。
八、存在的问题和不足
我处公证员和公证机构201*年年度考核工作严格按照年度考核办法来实施，得到全面落实，并取得一定的成绩，但是工作也还存在一些问题和不足。一是我处办证员人员业务素质有待进一步提高。二是公证信息资源不足。公证处的办公自动化、信息化程度不高，各公证处不能实现信息资源共享，不利于规范办证程序和公证机构之间的相互监督，也不利于提高办证效率和服务水平。三是正面宣传力度不够。我处公证工作的对外宣传力度还远远不够，全社会包括许多政府部门对公证职责和职能优势认识不足。对存在的问题，我处将认真研究，采取措施，全面加强公证队伍建设，推进我处公证工作的良性循环发展。
东莞市常平公证处二一一年四月十八日
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