宣传部换届晚会活动总结
宣传部换届晚会活动总结
在换届晚会宣传部主要负责拉赞助、晚会会场布置及活动的海报制作。
在其他部门的大力协助下，我们圆满的完成了拉赞助任务，成功获得了真好外贸鞋店和花儿朵朵化妆品店给我们的大力支持。在拉赞助之旅中，我们部门也算是历尽了艰辛，但是大家都没有放弃，将学部的利益放在首位，坚持着自己的目标。有一句话是说的很不错的，机会只垂青有准备的人，我们完美的赞助策划书和陈恳的态度感动了赞助商，给予我们资金的帮助。虽然这其中也有一些小插曲，但也是有惊无险的完成了任务。
会场的布置对于我们宣传部的每个人都是陌生的。为了这次的会场布置，我们多次去世纪讲坛看别的晚会的会场布置，取其精华。在整个晚会的布置我们主要是采用颜色鲜艳的彩纸，突出我们的活力。整个晚会布置的彩纸都是宣传部的成员利用课余时间自己剪裁出来的，这也付出了很大的劳动。但是在整个晚会的布置中也造成了一些浪费，还剩下很多裁剪好了的彩纸根本就没用上，这是我们宣传部没有很好的估算造成的结果。但是在整个会场布置的过程中真的很感谢各部门的帮忙，我们的工作才能如此快速的完成。
关于海报的制作方面是我们做的比较差的一方面。两张海报制作都比较匆忙，质量都不是很高，这是我们需要很好的提高的方面。
宣传部201*-11-
扩展阅读：换届晚会策划书参考模板(2)
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
换届晚会
策划书
举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
举办时间：201*年11月2日18:30-21:00举办地点：湖南涉外经济学院学术讲堂
前言
湖南涉外经济学院学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委，是一个专门负责，领导，管理，协调组织各个社团开展活动的职能机构，学生社团联合会以规范社团管理，挖掘社团内在潜能。活跃校园文化活动，服务全校学生为工作宗旨，积极鼓励并大力支持各社团独立，自主地开转丰富的校园文化活动，提高我校学生的综合素质，充分发挥学生社团的巨大潜能，让学生在社团中真正体验大学生的乐趣。通过各个社团的活动，进行不断地交流与沟通，加深各社团成员之间的友谊，融合各个社团，展现学校和各社团的特色。我校现拥有的特色校级社团共有53个，涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面，拥有新老会员上万人。
社团联合会已渐渐成为校园文化中重要的组成部分，在我校扮演者校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭建了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断向前，精诚团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移的面对新的挑战，开创一片新的天地，使我们学院发扬壮大。
第一部分活动概述
一、活动背景：
近几年，我校社团发展迅速，各社团发展的活动贴近时代，贴近大学生现实生活，社团活动已经成为绚丽校园的重要组成部分。社团也成为大学生发展自己、锻炼自己的一个重要平台，学社联在这里面扮演的角色就尤为重要。学生社团联合会是我校的五大校级组织之一，并在湖南各大高校中具有重大的影响。11届学社联领导团队和新干在老干部们的层层选拔和考验下脱颖而出。重任已经落在新一届的干部身上。举办学社联换届晚会，就是学社联搭建的这样一个体现学社联独特精神和特色的平台。也为大家大家带来一台绚丽夺目的节目表演，活跃涉外的文化氛围，促进学社联各部门的相互了解和团结，为新老干部经验的交流和工作的总结提供一个机会，为搭建一个魅力的文化涉外而贡献一份力量。
本着公平和公正的原则，此次换届工作我们综合了上一届校学社联主要干部和校团委领导、老师等多方面的意见，对候选人进行了严格的考核，才使得我们选出了让领导和老师满意的学社联干部和成员。通过此次校团委学社联的换届，不仅选拔出一批让老师和学生满意的优秀学生干部，更加锻炼了广大学生，学院干部建设工作也取得了进一步的提高。
本次换届晚会是在湖南涉外经济学院校团委学社联新一届领导班子成立之后第一次大型晚会，意义重大。在上一届学社联各领导和
干部的积极努力，不懈的付出下，学社联各部门的工作都取得了很大的飞跃，组织的各种大型节目和活动都取得了圆满成功，学校交给的任务也很好的完成，进一步的扩大了学社联在我校甚至是湖南省各高校间的影响力，同时也将学社联的独有精神得以发扬。上一届学社联以严谨、先进的发展思路和管理方法让学社联取得了很丰盛的成绩。“新”蕴含了“新人，新思想，新格局，新气息”四层含义。从201*年跨向201*年，新的一年，学社联将承前启后，继往开来，抒写新的篇章。201*年新干部和新成员的加入，为学社联注入了新的活力。正值新一届领导班子换届完毕，新一届发展思路的确认，在新领导的带领下，学社联将总结经验，团结奋斗，共创学社联新的辉煌。
二、活动主题：辞旧迎新服务永恒三、活动目的：
1、通过举办此次换届晚会，展示上一届学社联所取得的辉煌成绩，彰显上一届学社联各领导的管理和组织能力，体现学社联的特有的精神氛围。对上一届各领导在学社联所作出的成绩的肯定，并且对他们在学社联所做出的贡献表示感谢。为我们下一届更好的工作提供了一个很好的设计思路。
2、体现新一届领导班子给学社联带来的崭新面貌，富有新气息的发展思路，提出对学社联未来工作的展望，以及对整体工作的一个规划。
3、对刚刚上任的新干表示祝贺，对他们的能力进行肯定，并且能够激励他们充分发挥自己的潜能，让他们继续努力发挥出自己的实
力，认真踏实的做好学社联的每一件事。让新干事熟知社联的工作，以自己的精湛方式思考与处理问题，“有的是不怕鲜血淋漓的勇气和面对碰壁的胆识。”新老成员的交流与合作，形象等方面在学社联中脱颖而出。
4、凝聚学社联师生的向心力，提升学社联各部门和各成员的凝聚力与归属感。给即将离开学社联的所有干部们一个难忘的回忆，特意举办此次晚会。
5、弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励学社联新成员的青春动力，让他们有机会展示自我，从中找到自我的特色。
6、可以借助此次晚会树立学社联的新形象和新风貌，带动整个学社联的活动，共同携手，建设社会主义和谐大学生活，展示学社联的魅力。
7、通过此次换届晚会，扩大学社联的影响力，提升学院的品牌形象，推广涉外经济学院的理念，传播学院的文化价值。
四、活动名称:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会换届晚会五、活动时间：201*年11月2日18:30-21:00六、活动地点：湖南涉外经济学院学术讲堂七、活动对象：
1、学社联新一届的领导以及干部2、在换届晚会上应邀要表演节目的表演者3、学社联各相关部门的所有干事
八、邀请嘉宾：
1、邀请参加本次换届晚会的学校相关领导2、学社联上一届的相关领导和干部3、我校各学生社团的会长以及副会长
八、主办单位：承办单位：协办单位：明粤社日语协会武术协会书法协会弈轩棋社管理者协会汽车俱乐部公务员协会乒乓球协会NFC街舞社收藏者协会SFYou素质拓展协会E玩酷魔方协会Smile轮滑社ComicBaby爱好者协会
共青团湖南涉外经济学院委员会
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
读书社韩语社
营销协会创业协会飞羽协会花泥协会排球协会摄影协会美术协会篮球协会红十字协会健美操协会英语俱乐部物流精英会湘流文学社楚雷话剧社高尔夫协会台球火协会方舟音乐社一马音乐社助学会证券投资协会炫网球协会Java编程协会极风舞蹈协会演讲与口才协会动漫社CloseUp魔术社大学生法律协会模拟联合国协会
青年志愿者协会营养与保健协会Flower女子协会经济与民生协会电子通信俱乐部加州旅管俱乐部星空足球俱乐部动力港湾健身俱乐部（以上排名不分先后）
第二部分活动分工
一、活动准备
活动指导部：
组长：段韧龙副组长：龚小兰
组员：廖晨俊李熔吕志峰尹慧玲王谈笑田鑫
周亦婷高攀工作安排：
1、负责工作人员安排。包括安排现场的秩序维护人员，接待人员。
2、负责活动场地的布置。包括活动场地的学社联会旗、横幅的挂放点。
3、负责活动场地的区域规划。
4、负责与各社团负责人联系，及时解决现场遇到的问题。5、负责与文艺部合作跟进各组节目的进程。文艺部：
组长：熊朝云副组长：李莎
组员：杨帆肖倩王蕾伍琳娜罗晶谭辉戴平
宋易容彭小燕张怡心
工作安排：
1、负责晚会的策划和节目收集，晚会前期需拟定一份晚会策划书，策划晚会的开始报幕到演出拟定以及各个部门所需的工作，以便本次晚会有计划、有秩序的进行。
2、负责对各个协会出的节目进行筛选及其彩排，对选中的节目提出建议性意见。
3、负责音乐的播放，多媒体的放映以及聚光灯的准备和换届晚会期间适时的使用。
对外交流部：
组长：彭火荣副组长：李小勇组员：对外交流部全体成员工作安排：
1、负责收集整合各类商家信息，为活动准备充足的赞助资源。2、负责对活动所得赞助的查实与监督，及时和财务管理部沟通。3、收集学校所有社团在最近一年的发展情况，并宣传本校团的信息。
4、负责邀请函的人员名单。
5、负责发送邀请函到各个参加晚会的校领导、学社联的领导、以及学社联的新老干部、各个协会的新老会长。
6、负责礼仪人员的培训时间，以及地点，及时通知培训人员。7、负责礼仪服装的安排，及时与服装提供商沟通。宣传企划部：
组长：黄佳宜副组长：底利娜
组员：贺玲刘阳灿吴晓惠陈文琴刘雯雯张萌
瞿榕张海铭工作安排：
1、负责利用电台校广播学社联网站喷绘横幅等途径对此次晚会进行宣传。尽量扩大这次活动的影响力。
2、负责联谊晚会pop海报以及门票、横幅、喷绘的设计。3、负责与各大社团沟通，协调工作人员的舞台设计、布置。4、门票设计好以后，交给组织部制作。制作完后交由外联部分发。
志愿者:
组长:刘洒副组长:席玉婷组员:志愿者部全体成员工作安排:
1、负责晚会音响安排。
2、负责协助活动部对晚会进行现场布置。（1）舞台扩建（2）背景灯+横幅+霓虹灯。（3）气球+彩条+彩纸+彩带。
3、负责晚会结束后的善后工作。4、负责伴奏带的管理及其播放工作。5、负责在节目开始前的半小时前点到。主持组:
组长:梁菁箐副组长:
组员:主持组全体成员工作安排:
1、负责选拔晚会主持人，并确定主持人名单。2、负责监督晚会彩排的主持人部分。记者团：
组长：康芳萍副组长：阳梓组员：记者团全体成员工作安排：
1、负责晚会全程摄影和dv拍摄。2、负责编辑晚会台词。
3、负责晚会结束后的报刊发放。负责走访晚会彩排现场，了解各协会准备节目的进程。
4、及时准确，全面的更新晚会动态。财务管理部：
组长：王翔副组长：熊莹组员：财务管理部全体成员工作安排：
1、宣传海报、传单、横幅、道具、邀请函、气球（数量*单价=总价）
2、对歌部门，社团与本次活动经费审批。3、门票发放，与老师加强联系。4、对参与晚会的人员通知及其会场签到。
5、工作证的制作与发放，资料的整理及归档。落实物资的购买及租借。
社团调研部：
组长：刘胜副组长：李娜
组员：易思琦夏晨龙李潇潇李嘉仁易旭陈刚
陶威何永强
工作安排：
1、对社团本身建设、活动等进行调研；
2、对校社团管理委员会本身及组织的相关活动进行调研；3、负责对各社团财务的监督审核；4、上级部门要求完成的其他调研工作；
5、会同社团管理委员会其他部门组织全校社团进行年度考评。为了本次联谊晚会的圆满成功，请各部门相互配合，各司其职，各部门的具体工作由组长负责布置，希望大家能够准时、高质量的完成相应工作。如有特殊情况，请各组长及时和总负责人张纯联系。
二、活动阶段：
由主持人按照活动流程进行晚会的开展工作，学社联各部门成员严格执行本部相应的晚会任务。负责相关设备使用的专业人员保证设备的适时使用。
三、活动结束
1、志愿者部成员负责打扫晚会场地与收拾晚会的有关道具，对
舞台进行拆除，整理舞台。并及时收回晚会横幅、喷绘等宣传资料和宣传工具，防止资料和物品的遗失。
2、后勤组成员负责将话筒，音响，投影仪，摄像机，桌椅等物资归类后进行及时归还原处，避免相关物品的掉失。
3、财务管理部进行经费统计，以及安排相应租借物品的归还。4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，负责将晚会的资料整理后发放到相关的网站上，并进行存档处理。
5、志愿者部成员负责在活动后及时将晚会演员的服装、道具及相应物品的归还。
6、文艺部负责收集换届晚会的反馈信息，学社联领导进行全体总结会议，活动指导部负责对此次晚会活动进行后期的总结，指出活动的优缺点，对社联下次的换届晚会的开展提出意见。
第三部分：活动内容
一、活动前期宣传：
1、宣传部成员负责制海报和横幅的制作，并将其悬挂在状元楼前坪以及各教学楼前。
2、宣传部成员负责在微博上发放晚会的相关信息，尽量扩大本次活动的影响。
3、宣传部成员负责在校园网站上进行换届晚会的宣传，并且在
学校电台进行广播。
二、前期策划准备：
1、学社联内部确定晚会主要负责人，在晚会前半个月建立讨论组，对晚会流程作出部署。
2、学社联内部必须有两个节目的有效演出，其余可以邀请社团表演，必须在晚会前一个星期反馈到文艺部。
3、晚会演出前期，主要负责人集中开会，统一负责和分配如何购买晚会所需用品，并针对场地、灯光等各项租借物品向学校提出申请。
4、晚会宣传将在晚会演出时间前半个月进行，将此次活动影响力扩大。
5、晚会前一个星期由对外交流中心负责训练礼仪小姐8名。6、制作所有工作人员需佩戴的证件，请柬与横幅、海报、宣传单等。
7、晚会前三天发送请柬给所有嘉宾和老师，并且确定节目的选取敲定及排演，并将晚会所需的服装确定好，确定好舞台流程策划，台词的审核。
8、晚会所有节目必须在学术讲堂进行两次彩排，每次彩排都必须写申请书对场地进行申请。
9、晚会当天上午由工作人员对学术讲堂舞台进行布置（包括话筒、音响、灯光等的调试）
10、晚会前三个小时对整个晚会现场进行清场，管好所有出口等
待观众。
11、晚会开始前一个小时，由礼仪小姐站在学术讲堂的大门口引领观众进场。
三、活动流程：
活动流程：开场节目待定1、换届仪式正式开始
2、二届三任学社联主席张纯做工作总结报告3.颁发二届三任学社联干部聘书和礼品4、颁发二届三任学社联委员聘书及礼品
二届三任委员讲话5、文艺节目两个待定
PPT播放
6、学社联二届四任干部换届授旗仪式7、二届四任学社联主席曾敏做工作规划新干部代表###发言为二届四任委员佩戴工作证
8、宣布新干部名单及佩戴工作证及宣誓唱社团之歌？待定10、换届仪式结束节目清单：
开场舞（极风舞协）1、晚会正式开始2、校团委熊继承书记致辞
3、二届二任学社联主席黄贵华做工作总结报告4、颁发二届二任学社联委员聘书及礼品颁发二届二任学社联干部聘书互动游戏
二届二任委员讲话
5、社团节目表演
1、歌曲串烧
方舟音乐社唐繁《美人鱼》一马音乐社李峰吉他弹唱
青年志愿者协会李成龙《大笑江湖》2、魔术表演（魔术社）3、PPT播放
6、学社联二届三任干部换届授旗仪式7、学社联文艺部新干部节目《青春纪念册》8、二届三任学社联主席张纯做工作规划为二届三任委员佩戴工作证
9、宣布新干部名单、佩戴工作证及宣誓合唱《社团之歌》10、晚会结束
第四部分：注意事项
1、所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他任何人，如有发现将严肃处理。
2、所有工作人员一定要注意文明礼貌，树立好形象
3、各工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各对策规定开展工作，服从统一调度和指挥。
4、所有社联的干部不准出现迟到或者不来的情况。若真有特殊情况的则需要请假，再和总负责人取得联系，并由总负责人分配人员进行顶替。
5、各工作人员特别是社联的干部要有较强的观察能力，在完成自己所分配的任务后可帮助其他的组进行工作，促进其工作的进程，但需要找其所在组的负责人进行工作的再次分配。
6、对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系总负责人进行解决。
7、现场秩序维持一定要到位，进退场必须保持秩序。
8、主持人要灵活的应对舞台上出现的突发情况，帮助演员圆场。9、话筒、音响、灯光等调试，最后在晚会开始前指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用。
10、背景音乐的播放，除有光盘，磁带外，还要进行电脑的拷贝，
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第五部分：应急预案
一、在晚会期间，如有学生突病，现场摔伤情况，由各部门组长根
据情况处理，严重者马上送往医院。二、在晚会期间，如发生停电情况
1、由节目组负责各演员与服装道具的看管，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，舞台组负责对各设备的看管，机动组维持现场及后台的秩序，协调组马上采取适当的措施
2、在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛
3、备用发电机马上启动
4、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进
5、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场。
6、演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作
7、音像出现噪音时，专业人员立即解决
8、麦克风，无线麦克风失效，工作人员在演员一幕结束后立即送上替代设备，保证下一幕或下一节目的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和演员准备无麦演出。
第六部分：经费预算
宣传类：
卡纸2元×10张=20元横幅6喷绘10请柬1彩笔14
舞台布置类：
心型气球12彩带1.5厚透明胶3.5泡沫胶2双面胶2线团2节目单0.3盆栽280电池5主持人服装80荧光棒18
元×10m2×2条=120元元×3米×5米×2面=300元元×20个=20元元×1盒=14元元×5袋=60元元×50条=75元元×5个=17.5元元×30个=60元元×20个=40元元×2个=4元元×200份=60元元×1套=280元元×20个=100元元×2套=160元元×5筒=90元
18礼炮10元×4个=40元化妆20元×2人=40元口哨0.5元×50个=25元亮光纸1.5元×100张=150元
其他：
签到本12会旗1面礼仪服装6件矿泉水20箱
元/本×1本=12元总计1687.5元19
20湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
年11月10日
201*
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