青协宣传部常规工作与规章制度
宣传部规章制度
总则
青协宣传部是青年志愿者协会的下设部门，与办公室、活动部、联络部、爱心社等部门共同组成湛江师范学院青年志愿者协会，并和校团委社会实践部共同工作。各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。
第一章部门组织设置
第一条：组织设
青年志愿者协会宣传部设宣传部部长1名，宣传部副部长1名，宣传部干部3名，由宣传部部长统筹规划办公室的整体工作。
第二章部门干部职责
第二条：宣传部部长
（1）统筹宣传部工作，并把宣传工作分配给各干部，确保各项宣传工作落实到位，向青协秘书处汇报工作；（2）总体收集协会活动相关资料；（3）管理协会网站。第三条：宣传部副部长（1）协助部长完成宣传部工作；
（2）负责联系碧海银沙特约记者、照片和DV的拍摄记者。第四条：宣传部干部
（1）设计本协会活动的宣传海报；（2）发布本协会活动的通知；
（3）联系新闻中心、湛青的文字记者写报道；（4）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；（5）及时对本协会活动作报道；（6）更新协会网站的新闻及其他信息。
第三章部门的常规工作
第五条：常规工作1、负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；
2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行报道;
3、收集、整理协会开展的活动的相关资料；4、管理协会的网页及协会有关电子档案的。
第四章协会内部管理要求
第六条：干部准则
1、宣传部干部要时刻保持与各媒体和二级学院实践部干部密切联系。2、所有宣传工作必须在活动前3天完成,至少要在活动开展前一周下发二级学院的宣传通知。
3、开展活动前后的事宜，如下表：
至少在活动前一天完成联系媒体任务,并在活动开展
4、干部完成部长分配的工作需尽快主动告知部长；同时积极配合其他部门开展活动，要充分体现青协“奉献、友爱、互助、进步”的思想宗旨。
5、值班、会议等要准时到达，不得无故缺席。有特殊情况可提前向办公室副主任请假。开会时，要派一名干部作会议记录并及时向其他干部汇报会议内容。6、二级学院在活动后要把典型的照片或DV以压缩包的形式发到青协宣传部邮箱（sjbxuanchuanbu@163.com），邮件主题需写清楚活动主题和活动时间，以及主办学院的名称。
活动前前半小时提醒并确保记者到场。与媒体人员交流要求做到表意清晰，彬彬有礼。活动时及时派发活动资料给媒体，并乐意耐心解答他们对活动的疑问。活动后及时回收活动与活动相关的媒体报道及照片材料。
青年志愿者协会宣传部
201*-11-
扩展阅读：青协规章制度
青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。
文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长,外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活
动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：
1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。
6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。
8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。
文学院青年志愿者协会201*年4月
附：青年志愿者协会各机构分工
一、会长
1、主持青年志愿者协会的日常工作；
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展；
3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；
4、监督协会资金的使用情况；
5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；
6、主持换届工作，报团委审批备案；7、组织完成上级下达的各项工作任务。二、副会长
1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作；2、作好各部门的管理工作；
3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；
4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；
三、办公室:办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。（一）日常文秘事物1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；
3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。（二）资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。
（三）内勤工作
管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。
四、活动部:（一）活动策划
1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；
2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；
4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；
5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。（二）活动实施
1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；
2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意。
（六）活动总结
1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；
2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。
五、宣传部：
宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。（一）设计宣传
设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。（二）编辑整理稿件编辑活动宣传。
1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；
2、负责每次活动的前期和后期宣传。（三）网络管理负责协会所有网络事宜。
1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；2、策划实施网络活动；
3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系；
4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；
六、外联部:外联部主要负责活动经费的筹集。
（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；
（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。
青协规章制度青协管理制度青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：（一）工作制度：
1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名。
6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。9.保持办公室内的环境整洁。
（一）办公室工作制度
1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录。2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名。
5.各项活动所需物资均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录。
6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动。（二）活动部工作制度1.做好活动策划，积极组织各项活动。
2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全。3.记录活动全程，并拍照，作总结。（三）宣传部工作制度
1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报。
2.配合校青协工作，大力宣传活动。四、奖惩制度
（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。1.有违背本协会宗旨者。2.有损本协会形象者。3.拒绝参加本协会工作者。4.别人，打架斗殴者。
（二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者，给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。
文学院
青年志愿者协会201*年5月24日
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