县志办201*年上半年工作总结
201*年上半年工作总结
……县地方志办公室
201*年上半年，在县委、县政府的正确领导下，在省市志办的全面指导下，在全县各供稿单位的大力支持下，县志办上下群策群力，以弘扬时代精神为主旋律，深入贯彻国务院《地方志工作条例》精神，积极推进地方志工作持续开展，取得可喜成果。年鉴编辑部编纂的《……年鉴》（201*年卷）正式出版发行，《……年鉴》（201*年卷）编纂工作有序开展，并启动了编纂部门志、乡镇志、村屯志等工作，受到上级志办和县委、县政府的好评。
一、推动地方志工作有序开展（一）201*卷年鉴出版发行工作
201*年第一季度，县志办在出版201*卷年鉴过程中，严把校对关，提高出版质量。春节期间年鉴编辑部集体加班，15名工作人员分成5组，对201*年卷年鉴排版初样进行了4次全面校对，逐字逐句地修改文稿，重点查找错别字，按国家标准改正标点符号，并审核排版细节，确保差错率低于十万分之一（省志办要求低于万分之三），为下半年参加全省地方志评比做好了充分准备。2月上旬，年鉴稿在哈尔滨印刷厂排出清样后，县志办全体工作人员又进行了3轮全面校对，从改正半角的标点符号、查找数字断行错误、核对文中标注等细微环节入手，尽最大努力剔除排版瑕疵，使全书趋于之完美。
4月9日，县志办召开了年鉴发行暨培训会。会上，发行了201*卷《……年鉴》；县志办主任回顾了近年来地方志工作的开
展情况，并部署了下一步工作；年鉴总纂就201*卷年鉴的相关要求进行了业务培训。全县各部门单位120余名供稿人参加了会议。
（二）201*卷年鉴整理编纂工作
县志办把工作重点放在201*卷《……年鉴》编纂工作上。下发了《〈……年鉴〉（201*年卷）编纂工作启动方案》，要求各部门单位启动新一轮年鉴工作。研究制定了新一年的工作计划，为全体人员分配了具体任务，安排责任编辑与各单位领导联系，确定了供稿人员。年鉴编辑部聘用的老同志带领责任编辑用一个月时间分别走访各部门单位，落实供稿任务，并召开了5次座谈会，每次邀请8～10名有多年供稿经验的供稿人参加座谈，年鉴编辑部共整理出有关提高年鉴编纂质量的相关意见和建议40余条，并加入当年的工作计划中，确保真正落实到位。4月中下旬，按照县志办统一要求，各部门单位供稿人每天上午到年鉴编辑部和主编、总纂确定年鉴稿内容提纲，并就存在的问题进行协商，确定解决措施。目前，县志办正在开展年鉴资料收集、整理和修改工作。截至6月末，全县143个供稿单位中，已有121个单位按要求报送了各类资料，责任编辑交主编、总纂审核的文稿有84篇，有37篇文稿正在补充资料；另有22个单位正在整理材料。年鉴编辑部聘用的老同志带领责任编辑分别走访全县各部门单位，针对供稿进度慢的单位重点开展催稿工作，计划在7月上旬全部完成资料收集任务。
（三）地方志上网工作
省志办要求各地志办在出版地方志后，志书必须制成电子书上载到“中国龙志”网。2～5月，县志办配合省志办信息处完成了1986～201*年卷《……县志》和201*年卷《……年鉴》电子
书制做工作，按省志办要求进行了最后校对。由于省志办的“中国龙志”网正在进行升级改造，预计7月下旬可完成这两部地方志的上网工作。
（四）启动部门志、乡镇志、村屯志编纂工作
我县历经百年变迁，需要有一系列完整的地方志，因此必须尽块弥补涉及抗日战争时期日本侵略者殖民统治和文化大革命时期的历史事件等修志空白点。时光流逝，相关历史见证人大多已在暮年，如不及时整理，收集资料的难度将进一步增大。为此，县志办已开始筹备启动新一轮志书的编纂工作。为夯实基础，决定从启动编纂部门志、乡镇志和村屯志入手，尽最大努力积累资料。县志办领导及聘用的老同志经过走访，征求了各部门单位和乡镇、村屯相关负责人的意见，得到积极响应。在下一步工作中，将由各部门和乡镇、村屯自筹经费，自选人员，由县志办负责提供技术指导。县志办现已确定以电业局、教育局、建设局、卫生局和巨宝村、东兴村作为试点单位，相关前期准备工作正在展开。
（五）旧志整理工作
我县1995年发行的建国后第一部《……县志》（1916～1985年）现今只剩下10余本。在近年来的修志过程中，社会各界对地方志的认识进一步加深，读志、用志的氛围逐渐形成，对地方志工的需求量不断加大，因此很有必要重印旧志。经县领导指示，县志办已开始对旧志进行修改订正，为将来重印做好准备。
（六）协助市政协调研地方志工作
4月，县志办接到市政协计划到……县进行地方志工作调研的通知。为此，县志办准备了详细的汇报材料，系统回顾了6年来开展地方志工作的艰苦历程。5月中旬，由于市政协推迟了
到……县的日程安排，县志办按要求已将汇报材料报送市政协领导审阅。
二、提高地方志队伍专业素质
为提高地方志队伍的专业素质，县志办继续对编辑部的责任编辑和基层供稿人员开展了业务培训。在年鉴发行会上，由年鉴总纂详细讲解相关技术要求；在年鉴启动阶段，由年鉴主编、总纂指导供稿人确定年鉴提纲，协商解决存在的技术问题。县志办根据国家关于出版印刷的相关技术标准，统一整理了《图书编校质量差错认定细则》（国家出版总署制定）、《标点符号用法》（国家质量技术监督局制定）、《现代汉语语法规则》（国家语委制定）等培训资料，作为业务培训的重要内容。培训材料的电子稿通过供稿人员QQ群实现资源共享，以供参照学习。年鉴编辑部在每周一的例会上，由主编结合正在编纂的年鉴有针对性地讲解相关编纂要求，增强培训的实用性。
县志办与友邻单位开展了经常性的业务交流活动，组织年鉴编辑部人员与邻近的集贤县、迎春林业局、五九七农场、八五二农场等志办人员座谈，探讨编纂县志、年鉴的思路与经验，相互取长补短，共同提高业务水平。
三、明确各编纂环节工作职责
修志工作千头万绪，只有做到修志人员各司其职，才能保障整体工作有条不紊地进行。……县志办着重在以下几方面做好工作：一是明确内部工作职则，严把年鉴审核关。县志办内部制订了详细的工作条例，实行责任编辑、总纂、总编三级审稿制度，责任编辑对年鉴资料的真实性和完整性负责，对年鉴资料进行初步修改后报送总纂审核；总纂对年鉴资料的技术细节负责，重点
修改语句，核对内容，并与上一部年鉴内容合理衔接；主编对志书质量负总责，从全局角度提出修改意见，指导总纂和责任编辑进行后续修改，进一步补充、核实材料内容。这些举措，明确了工作职责，确保了材料质量，提高了工作效率。二是实行承编单位责任制，做到资料真实准确。在《〈……年鉴〉（201*年卷）编纂工作启动方案》中，明确各部门单位对入鉴资料的真实性和准确性负责，在报送资料之前必须由主管领导签字，并加盖公章。按县志办规定，年鉴主编、总纂和责任编辑在审阅各部门单位文稿的过程中，如发现材料内容混乱、语句含糊、数据矛盾等问题，应立即反馈给基层供稿人员进行补充完善。通过以上措施，201*卷年鉴的供稿质量有了明显提高，加快了编纂进度，为出版精品年鉴打下了坚实的基础。
三、下半年工作安排
下半年，县志办将完成以下三项工作：一是继续进行年鉴资料收集整理、补充修改工作，进一步提高年鉴编纂质量；二是推动部门志、乡镇志、村志的编纂工作，选择重点村屯进行试点；三是完成省市志办及县政府交办的各项工作任务。
201*年7月1日
扩展阅读：201*年上半年工作总结暨下半年工作计划(定稿)
南志办发〔201*〕5号
南涧县地方志编纂委员会办公室
201*年上半年工作总结暨下半年工作要点
一、201*年上半年主要工作
201*年，县志办在县委、县人民政府的正确领导和省、州地方志部门的指导下，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十七大和十七届五中全会精神，紧紧围绕全县发展思路和目标任务，结合新时期地方志工作实际，全面贯彻落实《国务院地方志工作条例》和《云南省地方志工作规定》，编史修志，存史资治，加强对部门志、专业志工作的指导，努力提高工作效率和质量，积极探索和实践新时期地方志工作的发展途径，较好地完成了年初确定的地方志工作目标和任务。现将半年来的工作总结如下：
（一）强化政治、业务学习，不断提高工作水平
年初以来，县志办全体干部职工认真学习党的十七届五中全会
以来国家省州党委、政府历次重要会议和中央领导同志重要讲话精神，用理论武装干部头脑，在思想、行动上与党中央保持一致。另外，结合志鉴编修工作实际，组织全体编辑人员学习中国地方志指导小组和省、州人民政府关于地方志工作的有关文件，全面系统的学习《国务院地方地工作条例》、《云南省地方志工作规定》、《地方志鉴编辑与校对》、《年鉴实用手册》、《地方志编纂工作规范化手册》（第一至五卷）、《出版专业基础知识》、《出版法律法规选编》等文件、规定和资料，用理论指导实践。为拓展视野，扩大交流，提高技能，县志办先后选派编辑人员到省州参加志鉴业务培训和经验交流5人次，在单位内部经常开展志鉴编校业务、计算机操作技能培训，在学习、实践和交流中快速提升修志人员的业务水平。
（二）狠抓制度建设，严格目标、质量考核
为把县志办建成廉洁、勤政、务实、高效的地方志编修机构，单位领导班子按照“高起点、高标准、严要求、制度化”的要求，建立完善了科学、民主、规范的日常工作制度。先后制定出台了《服意承诺制度》、《办公室工作职责》、《单位工作纪律》、《财务管理制度》、《单位领导及各股室负责人岗位职责》、《单位工作人员奖励办法》等制度。通过日常工作制度的实施，全办干部职工精神面貌大为改观，办公秩序、环境卫生明显改善，工作作风明显转变，服务意识明显增强，工作效率明显提高，违纪违法事件得到杜绝，志鉴编辑出版、审查验收、发放管理、资料查阅和其他日常工作逐步走上制度化、规范化运作的轨道。
（三）扎实开展年鉴编辑工作，不断提高出版质量
根据县人民政府编辑出版《南涧年鉴》201*年卷的有关要求，年初以来，县志办启动了《南涧年鉴》201*卷的资料收集、编辑核校工作，至2月底，顺利完成年鉴稿件收集任务，共收到图片
149幅，104个撰稿单位纸质稿件65万字，并于3月初全面启动年鉴稿件编辑工作。截至6月底，已经完成两轮分编核校和总纂任务，预计9月底定稿，10底完成印刷出版任务。
（四）稳步推进基层志编纂，扩大修志工作成果
借助全省二轮续修县志工作东风，重视抓好县级以下志书的编纂指导、审查验收和印刷出版工作。至6月底，已全面完成《中国共产党政区大典》大理州南涧县部分的稿件4.6万字，《南涧县司法志》已完成初稿撰写，并全面进入资料总纂阶段。在全县逐渐掀起你追我
赶齐修志的良好氛围，全县二轮续修县志工作的系列成果群逐渐形成。
（五）认真报送省州年鉴、县情概况资料，积极做好地情资料服务
半年来，县志办共为201*年卷《大理年鉴》报送稿件资料3.5万字，《云南小康年鉴》报送稿件资料5000字，《云南年鉴》报送稿件资料4500字，《南涧县情概况》组织稿件资料6万字。在做好年鉴、地情资料上报工作的同时，努力做好南涧县地情资料中心的建设、服务工作，年初以来，县志办共以购买、对换、备案等形式收集县内外县志、部门志、年鉴等各类地情书籍60余部，共为县内
外部门、单位和个人提供地情信息资料借阅、查询服务50多人次，较好地发挥了地情信息资料在服务政府决策、经济建设、人民群众的作用。
（六）做好《定边县志》发行工作，丰富南涧地方志宝库根据《国务院地方志工作条例》和《云南省地方志工作规定》要求，对我县唯一善存的一部古《定边县志》进行抢救性整理。5月22日，由南涧县地方志办公室编辑整理的康熙《定边县志》正式由云南人民出版社公开编印出版。
康熙《定边县志》系清朝康熙五十二年（一七一三年青）由末任定边县（县治在今南涧镇）知县杨书所修纂，原书为文言文、繁体、竖排形式，字数规模1.4万字，内设星野、沿革、疆域、山川、风俗、灾祥、艺文等26个纲目，记述内容为古定边县明初至康熙五十二年（一七一三年）共三百多年的历史。该志记述内容虽然简略，但从中可粗略探知古定边县域的历史沿革、山川疆域、风物掌故、人文地理、民族概况，为后人留下开拓发展、传承文明、启迪后世的珍贵史料，成为南涧人民的一笔宝贵精神财富。
南涧县委、县人民政府历来重视志书的纂修、整理工作，在提前完成第二轮续修《南涧彝族自治县志》任务之后，及时安排县地方志办公室开展康熙《定边县志》的整理出版工作。该志从201*年3月启动整理至此201*年5月22出版发行，共历时14个月，其间县地方志办公室工作人员、县内专业人士以及原云南省社科院古籍研究所所长李春龙（研究员），对旧志文言文进行了繁体变简体、标点断句、重点字词注释等工作，新版志书字数达24万字，印数1000册，是南涧有史以来由官方公开编印出版的第一部旧志，以丰富我县的地方志资源宝库。
（六）加强党建工作，促进作风转变
县志办党支部始终把党风廉政建设作为部门的重要工作来抓，实行了书记负总责，分管副书记具体抓的党风廉政建设责任制。“坚定信念，践行宗旨，淡薄名利，铁心修志，求真存实，开拓创新，勤奋敬业，再创精品”成为县志办全体党员职工的共同
行为准则。严格遵守执行党的政治纪律、组织纪律、经济纪律和群众工作纪律，加强廉洁自律和党风廉政建设。在全体人员中牢固树立修志是“功在当代，利在千秋”的思想，牢固树立干好本职工作，为党政机关和社会提供快节奏、高效率、质量一流的服务是地方志工作者最大的“立党为公，执政为民”的思想。6月中旬按计划召开了1次党员民主生活会，总结经验，克服不足，制定措施，提出希望，相互帮助，共同提高。总之，县志办党支部能结合实际，从党员最突出、最紧迫和部门单位最关心、最不满意的事情改起，切实解决本单位中存在的学习不够刻苦，勤奋敬业精神不强，修志辅导粗枝大叶，稿件编辑进度缓慢、质量不高、责任心不强，完成工作和上下班拖拖拉拉等问题，使相关部门、单位真正感受到县志办作风建设方面取得的实际效果，受到社会各界的一致好评。
（七）开展扶贫济困，积极为民办事
为做好无量山镇和平村委会的扶贫挂钩工作，县志办在经费较为困难的情况下，捐赠和平村委会资金6000元及数码相机一台、电脑一台、打印机一台（价值1.5万）大大改善了其办公设备。在全国第20个“助残日”、“六一”节期间，县志办全体工作人员分别深入和平村和本单位工作人员家中，对5名残疾人和8名少年儿童进行了慰问，共支出慰问金1300元，为残疾人献上了一份爱心。接合“四群教育”县志办于2月份抽调一名副主任为新农村指导员深入农村工作，4～5月，又抽调1名工作人员到和平村委会帮助开展烤烟生产工作，并按时完成了烤烟种植任务。
二、存在困难和问题
一是组织班子和干部职工系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、社会主义科学发展观等方面力度不够，对党的路线、方针、政策和法律法规的学习还要进一步加强。二是对志稿的修改和编审的质量有待于进一步提高，对部门志编纂工作的指导方面还存在不足。三是读志用志服务工作和县志工作密切联系群众、深入基层调查研究以及上下级之间、部门与部门之间联系等方面工作有待于进一步加强。四是对地方志工作在经济建设中的地位和作用的宣传力度有待于进一步加大。
三、201*年下半年工作要点
（一）强化理论学习，努力提高全办职工政治、思想和业务素质。要理论联系实际，抓住学习重点，采取走出去、请进来等形式，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，深刻领会科学发展观的理论内涵，不断增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性，不断提高全办干部职工运用科学理论解决各种实际问题的能力。
（二）认真做好《南涧年鉴》后续编辑工作，按时完成印刷出版任务。在下半年工作中，本办计划不断改进编辑、核校工作方法，加强彩版图片资料的收集、策划、编辑工作，力争9月底完成《南涧年鉴》文字、彩版资料定稿工作，10月底正式印刷出版，12月底全面完成赠阅、发行任务。
（四）加强部门志编纂业务指导，确保编纂稿件进度和质量。
经常深入司法局和供销社开展《南涧县司法志》、《南涧县供销合作社志》稿件的编纂指导工作，力争年内正式出版《南涧县供销合作社志》，基本完成《南涧县司法志》编辑工作，并且再启动1～2部部门、行业志书编纂工作。
（四）开展志鉴编纂业务培训，提高全体撰稿人员业务素质针对目前各部门、单位普遍存在的志鉴撰稿人员变动频繁、新手较多、业务能力不强的实际，计划在201*年下半年举办一次全县性的地方志资料编撰业务培训会，通过加强培训，不断提高全县志鉴撰稿人员的业务素质。
（五）落实管理制度和激励机制，提高部门工作质量和效率根据年初制度的各项管理、奖惩制度，通过广泛征求干部职工意见，深入调查研究，借鉴其他县市先进经验，进一步落实干部管理、奖优罚懒、绩效考核等制度，在单位内部初步建立有为才有位、奖勤罚懒、多劳多得的分配机制，保证部门工作的协调、高效运转，不断开创全县地方志工作的新局面。
（六）做好地方志资料的开发利用，服务全县经济社会发展在抓好续志、编鉴工作的同时，围绕县委、政府中心工作，充分发挥县志办职能作用，积极开发利用库存地方志资料，使其更好地为县委、政府的科学决策提供参考，更好地为当地经济社会发展服务。
二○一二年七月五日
主题词：201*年上半年地方志工作总结下半年要点南涧县地方志编纂委员会办公室201*年7月5日印制（共印5份）
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