工会小组长培训之三
燃气第五分公司工会小组长培训资料
工会小组台账管理
一、提高对工会台账管理目的、意义的认识
㈠抓好工会小组台帐管理，是加强和深化班组基础管理的需要。㈡抓好工会小组台帐管理，是加强和深化建家工作的需要。二、工会小组台账的特点
㈠工会小组台账是来源于工会最基层的最基础的数据、文字资料，是最原始的工会活动记录，是记录工会小组开展各项活动的基本档案。
㈡具有很强的实效性，对于工会小组在正常地开展各项工作和活动中，不断地总结经验，减少差距，修正不足，提高工会小组的管理水平，推动工会小组工作更加有效地发挥作用，不断地总结和提高，作为工会小组基础台账，它具有的原始资料的参考和借鉴价值，接受检查，调整工作，具有十分重要的作用。
㈢工会小组台账的特点在于“账”字。所谓“账”，它的基本特点是：按照时间或事件发生的先后顺序所进行的登记或汇总记录。而对台账记录内容的基本要求是：及时、齐全、准确、清晰。
三、工会小组台帐的基本要求㈠及时
每次开展活动后随时做好记录。
需要强调的是，在做完一项工作或开展、组织了一项活动后，要及时、认真的进行记录，要尽量避免补记、追记的现象。有些细节或比较有价值的东西如果遗忘了，就会对我们今后的工作造成不可估量的损失。因此，我们要求以严肃认真的态度，及时认真的进行整理、记录。
㈡齐全
每次开展活动的情况都要给以认真记录，包括参加人员，活动的内容以及我们日常所需要的必要资料。需要强调的是：
一是为了能够很好的掌握会员的基本情况，有利于开展工会活动，作为工会小组长，要注重发掘工会开展活动所需要的方方面面的人才，在职工爱好、特长方面要进行了深入、细致的了解，把每一名职工的情况都进行认真的记录，为组织开展各方面活动积累第一手资料。
二是对职工其他情况，如职工的身份证号、参加工作时间、本系统工作时间以及家庭联系电话、手机号等等也应该认真记录，但是一定要征得职工本人同意。
三是应记录职工的相关奖励情况，以便于查阅有关情况和资料。四是在记录工会小组活动的过程中，还要注意本着简、便、全的原则。简，就是要尽量的简洁，全面而不繁琐；
便，就是在记录时，要尽量的便于查阅、总结和考核；全，就是要把工会组织开展的各项活动给以全面记录。
总之，工会活动的内容，几乎涉及了企业所有的领域，包括民主管理活动、宣传教育、生产经营、文化体育以及群众生活等各个方面，这些活动的开展，不仅涉及到每名职工的切身利益，也能够体现出职工的主人翁意识。因此，全面地做好工会小组活动台帐记录，不仅表明开展了哪些活动，也说明了职工用实际行动参与了企业的建设，促进了企业的发展。而这些记录正是职工热爱企业、热爱本职工作最好的见证。
㈢准确
目前台帐记录中存在的问题主要体现在这样几个方面：1、召集人和主持人
工会小组在组织各项活动的时候，工会小组长是活动的组织者，是要对工会小组各项活动负责人的人，是其他人不能够随意替代的。假如，工会小组长由于某种原因不能够组织某次活动，也是由他来委托其他同志进行临时的组织和管理。班站长在活动中，可以提出一些希望或者要求，但此时工会小组长依然是活动的组织者、召集人和主持人。
工会小组长的工作，要想抓好、抓出成效，一定要主动争得班站长的重视、支持和帮助，工会小组开展的一切活动，必须紧紧围绕班站的生产经营和促进班组建设，工会活动是服从并服务于班站生产经营的。工会小组长的工作态度和工作方法，决定能否得到班站长的重视和支持，这一点非常重要的。工会小组长要在班站的生产经营中，充分发挥主观能动性，积极的协助班站长，在完成各项生产经营等指标中，动脑筋，想办法，
真正做到有所作为。工会小组活动开展的好坏，是和班组荣誉紧密相连的，工会小组长要在班站长的支持下，搞好小家建设，不断迈向新的台阶。
2、工会活动和班务会
哪些是工会小组开展的活动，哪些是班务会，要有一个清楚的认识。工会小组参与各方面的活动很多，包括了班站民主管理、群众生产、劳动竞赛等内容，工会小组活动主要有以下几个方面，归纳为：
⑴工会小组年度工作计划；
⑵上级工会的决议、指示和工作部署；
⑶组织征集的职代会提案，以及组织落实职代会通过的有关议案和决议的情况；⑷职工的意见、建议、愿望和要求；
⑸组织参加劳动竞赛、提合理化建议活动情况，在活动中涌现的好人好事，以及总结出的先进经验；
⑹班组职工政治、文化、技术、业务知识的学习，和组织开展的文体活动情况；⑺关心职工生活，热心为职工办实事，进行家访、谈心，组织小组职工群众开展的经济、生活互助互济和生活困难职工的补助和救济工作的情况；
⑻女职工工作情况。
因此说，民主生活会和其他活动与班务会还是有所区别的。工会小组台账就是要记录与工会小组开展的上述活动有关的内容。工会小组活动记录不是站务会的记录，站长包括作为站核心成员的工会小组长组织召开的站务会，安排的生产活动或者年度或阶段总结，是不作为工会活动进行记录的。
4、清晰
⑴文字、版面，是给别人看的，是原始资料的积累，是队伍整体素质的体现，也是个人综合素质、精神、气质的体现。
①对预先知道将要开展的活动内容，可以事先进行编辑。
②对要在会上进行讨论的内容，先在其他纸张上进行记录，然后整理。
一般不硬性的要求记录者必须写标准的仿宋字，但是一定要以认真的态度，把字写工整，这不仅表明对工作的重视程度，也是对会员职工和上级工会的尊重，职工推选出工会小组长，是对一个人的信任，因此，为了不辜负大家的信任，为使基础资料能为今
后的工作提供更大的参考价值，发挥其应有的作用，工会小组长在记录台帐时必须做到字迹工整。
⑵内容，条理清晰
①不需要长篇大论，只要把开展活动的内容逐条写清楚就可以；
②简明扼要，把活动中的重点内容、经验性的东西进行记录；如在活动中重点做了什么，经验或者教训等等；
③必要的或者说重要的信息或资料，如动员职工参加保险。
结论：在台帐的记录过程中，不要把所有的过程、经过眉毛胡子一把抓的写上，那样看起来好像内容很多，但是不一定有价值，要善于总结，对我们做过的工作，能够有条理的进行分析和记录。
扩展阅读：工会小组长培训之二
工会小组长与如何做好工会小组工作
一、工会小组长职责
㈠及时了解、掌握组员思想、生产工作及生活情况。组织职工参加文化、技术学习，提高职工的政治思想觉悟、科学文化素质和技术业务水平。
㈡负责组织职工积极参加民主管理，积极征集职代会提案，组织落实好职代会通过的有关议案和决议。
㈢关心职工生活，坚持“五必谈”、“五必访”制度。领导和组织职工开展生活互助，帮助职工解决生活难题，接触职工后顾之忧，维护职工合法权益。
㈣负责搞好工会小组自身建设。负责主持召开工会小组会议。贯彻执行上级工会组织的决议、指示和工作部署，主动与行政班站长密切配合，并根据本小组的实际情况，制定小组的工作意见和计划。经常向会员进行工会基础知识教育，做好新会员的发展工作，按时收交会费。
㈤负责动员、组织职工积极参加劳动竞赛活动。发动职工提合理化建议，及时表扬好人好事，总结和推广先进经验，促进和保证班组生产、经营计划完成。
㈥认真做好本小组的劳动保护工作。经常关心本组职工的劳动条件，进行安全生产方面的宣传、教育，对劳动保护方面存在的问题及时向行政有关领导反映。
㈦负责动员和组织职工踊跃参加有益于身心健康的群众性业余文化体育活动，不断提高职工的综合素质，丰富职工文化生活，陶冶职工情操。
二、工会小组工作方法㈠工会小组思想政治工作
思想政治工作是工会小组发挥群众工作优势，履行教育职能的一项基本任务，通过开展思想政治工作，能更好地发挥职工在生产工作中的主力军作用。
1、工会小组思想政治工作原则⑴理论联系实际的原则。
⑵提高思想认识与关心、解决实际问题相结合的原则。⑶身教同言传相结合，身教重于言传的原则。2、工会小组思想政治工作内容
⑴抓好小组的思想政治学习和教育。⑵开展思想互助活动。
⑶将思想政治工作，同岗位、生产实际和业务工作结合起来。⑷要创新工作方法，建立新的思维模式。⑸提高工会小组长的素质。㈡工会小组劳动保护工作1、工会劳动保护工作性质
工会开展群众性劳动保护工作是由工会本身的性质决定的，也是党和国家赋予工会的重要职责，它既关系到国家的根本利益，也关系到职工群众的切身利益。党和国家历来十分重视工会组织在劳动保护工作中的重要作用，在一系列有关政策和法规中，都明确了工会组织在劳动保护方面的职责和权力。
工会小组的劳动保护工作就是组织教育职工群众，协助和监督行政采取有效的劳动保护管理、安全技术、劳动卫生等各项保护措施，保护职工在生产劳动中的安全健康，维护职工劳动保护的合法权益。
2、工会小组劳动保护工作任务
工会小组的劳动保护的基本任务是：不断改善劳动条件，为劳动者创造安全、卫生、舒适的劳动条件，预防和消除劳动生产过程中的伤亡事故、职业中毒、职业病和各类伤害事故，搞好劳逸结合，实行女职工保护，保障职工的安全和健康，避免人力、物力和财力不应有的损失，保护、发展生产力，不断提高经济效益，促进社会主义经济建设事业的健康发展。
3、工会小组劳动保护工作基本内容⑴劳动保护的监督检查。⑵劳动保护的管理与宣传。
⑶相关安全及劳动保护技术的普及与实施。
⑷工业卫生、职业病知识的宣传与防护措施实施的监督检查。⑸有关工作时间与休息、休假制度的监督检查。⑹女职工的特殊保护。4、工会小组劳动保护工作方法
⑴坚持管理生产与安全相结合的方法。“生产必须安全，安全为了生产”，具体地说，工会小组长对生产和安全实行全面负责制，坚决实行“五同时”制度，即同时计划、同时部署、同时检查、同时总结、同时评比。
⑵坚持行政管理与群众监督相结合的方法，健全“三结合”的劳动保护管理体质，形成“专管成线，群管成网，专群结合”的劳动保护管理监督体系。
⑶坚持劳动保护、安全生产责任制与班组经济责任制挂钩的方法，用经济手段来增强职工的安全生产。
⑷坚持处罚与教育、关心相结合的方法。⑸坚持安全管理与安全竞赛活动相结合的方法。
⑹坚持搞好小组劳动保护与加强小组安全基础建设相结合的方法。㈢工会小组安全建设工作1、工会小组安全教育工作
工会小组安全教育的目的，是使工会小组每个成员掌握基本的安全与卫生知识，提高小组成员的安全意识和技能。内容包括：
⑴安全责任教育。⑵安全生产方针教育。⑶安全法规教育。⑷事故案例教育。⑸安全卫生知识教育。2、工会小组安全管理原则
⑴生产与安全一起抓，安全寓于生产之中，并对生产发挥促进与保障作用。坚持把安全工作放在第一位，当安全与生产发生矛盾时，生产必须服从安全的原则。
⑵坚持安全管理目的性的原则。没有明确的目安全管理是一种盲目行为。盲目的安全管理，只能纵容威胁人的安全与健康的状态，向更为严重的方向发展或转化。
⑶必须贯彻预防为主方针的原则。安全生产的方针是“安全第一，预防为主”。安全第一，肯定了安全在生产活动中的位置和重要性。而预防为主，就是要提高对生产中不安全因素的认识，端正消除不安全因素的态度。在生产活动过程中，经常检查、及时发现不安全因素，明确责任，采取措施，尽快地、坚决地予以消除。
⑷坚持“四全”动态管理的原则。即“全员、全过程、全方位、全天候”的动态安全管理。
⑸安全管理重在控制的原则。对生产因素状态的控制是安全管理中最重要的内容。因此对生产中人的不安全行为和物的不安全状态控制，必须作为动态安全管理的重点。
⑹在管理着发展、提高的原则。3、工会小组安全检查制度
一般包括日常安全检查、定期安全检查和安全检查表。
⑴日常安全检查：一般采用“一班三检”制度，即班前、班中、班后进行安全检查。班前检查，消除作业环境中的不安全因素；班中检查，制止或纠正违章作业，及时排除事故隐患；班后检查，清理作业现场，不给下班留下隐患。
⑵定期安全检查：①确定检查范围、对象和标准。检查范围和对象包括：设备、设施的不安全状态（危险点和隐患），人的不安全行为（违章作业），环境的不安全因素，以及管理方面存在的缺陷；②明确规定检查时间。如每周、每季、每年的具体时间，也可以考虑在设备检修、节假日期间进行；③检查标准。依据不同的作业岗位的相关规定制定相应的标准；④对安全检查查出的问题，要及时采取措施。能够整改的隐患，要组织有关人员及时整改；对不能解决的问题，要采取防范措施，并向上级领导和工会反映，督促及时解决。
⑶安全检查表。日常或定期安全检查，最好使用安全检查表。安全检查表的内容要根据工艺与设备的事故预防控制要点来确定。
4、工会小组安全技能训练
⑴模拟故障训练方法：拟定故障点，被训练者进入现场后，按规定程序排除故障。这种训练可以培养被培训者的反应能力，处理故障的速度和准确性。在进行模拟故障训练时应注意训练前、训练中、训练后都要采取保护措施。
⑵危险预测训练方法：选定训练岗位，由被训练者推测潜在危险和易发事故，继而工会小组共同商讨确定应该立即解决的重点危险因素，制定处理方案。要求方案切实可行、具体明确。最后，确定行动目标，解决如何去做的问题，要求小组全员目标明确、行动一致。
5、工会小组事故预防
⑴寻找事故预防的着眼点。伤害事故发生前，往往有多次未遂事故为前兆。发生未遂事故后要提高警惕，全力寻找消除事故隐患。
⑵安全行为管理人的不安全行为控制。安全行为管理是对人的安全行为进行研究、预测和控制等一系列安全管理活动的总称。安全行为管理可主要采取以下的方式：
①分析行为动机；②满足人们的正当需要防范于未然；③掌握工作方法，激励主人翁责任感；④开展互保活动，搞好人际关系；⑤开展“三不伤害”，即“我不伤害自己，我不伤害别人，我不被别人伤害”活动，提高自我保护意识。
⑶物的不安全状态控制。就是对“隐患”的控制。工会小组要经常或定期进行安全检查，以尽早发现、控制、消灭隐患。安全检查不但要重视查找所有设备、设施、工具等方面的不安全状态，也要重视工作环境方面的不安全状态，如噪声、湿度、温度、照明、通风，工作现场的安全通道、防护盖板、栏杆以及灭火器材等。安全检查时最好使用安全检查表。对查出的隐患，工会小组能解决的自行解决，解决不了的立即上报上级部门，在上级部门没有处理前，工会小组一定要有严密的防范措施。
㈣工会小组群众性经济技术创新活动1、工会小组劳动竞赛活动
⑴围绕促进经济发展方式转变开展劳动竞赛；⑵结合企业工作实际开展劳动竞赛；
⑶以创新求实精神推动劳动竞赛不断向广度和深度发展：①要以科学发展观为指导，坚持以人为本；②要适应市场经济发展要求，坚持与时俱进、不断创新；③坚持“两个统一”和“三个结合”；④要大力弘扬劳模精神，坚持把发挥劳模示范带动作用贯穿始终。
⑷实加强对劳动竞赛的组织领导：①认真研究制定竞赛规划和方案，使竞赛活动既有长远规划又有近期安排，既有目标任务又有推进举措；②加强调查研究，认真总结推广竞赛经验，搞好典型引路和分类指导。
2、工会小组的合理化建议征集活动
合理化建议，是指职工群众为搞好生产、改进技术、完善经营管理以及解决职工生活方面的问题提出建设性意见的行动。作为工会群众生产工作的一项重要内容，合理化建议主要包括技术改造和管理改善两个方面。凡对企业生产技术、经营管理方面，在组织制度、方法和手段上，提出带有改进、创新因素的办法和措施，均属于合理化建议的范畴。合理化建议与一般的意见不同，一般而言，合理化建议应具备下列条件：
⑴有建议理由（进步性、可行性、效益性）；⑵有办法和措施（必要时应附图纸）；⑶有实施后预计的经济效益和社会效益。
只提出问题的现象、名称、要求而无解决问题的具体措施、方法，属于一般性意见，不能视为合理化建议。
㈤工会小组帮扶及“送温暖”活动
开展“送温暖”和帮扶工作是工会维护职工劳动经济权益、促进社会和谐的客观需要，是工会为党和政府分忧，为职工群众解难，推动科学发展，促进共建共享和谐社会的重要实践，是工会推动完善社会保障制度，参与社会管理和建设的重要途径，是工会竭诚服务职工群众，不断增强工会组织吸引力和凝聚力的重要举措。
1、帮扶对象
工会帮扶工作的重点要放在生活困难的劳动模范；企业下岗失业人员；因患大病或遭受重大灾害致贫的职工；零就业家庭职工等。要对帮扶对象进行调查摸底，并详细记录在案。特殊时期的帮扶，要体现时效性。
2、帮扶内容
⑴生活救助；⑵就业帮扶；⑶法律援助；⑷助学帮扶；⑸医疗帮扶。
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