爱心助学社五周年庆典系列活动“奉献爱心,传递温暖”公益活动策划
“奉献爱心,传递温暖”公益活动策划爱心助学社五周年庆典系列活动
活动主题及名称:
“奉献爱心,传递温暖”公益系列活动
主办单位:
湖北工业大学爱心助学社
协办单位:
湖北工业大学ET-dream创业团队
活动负责人:
金诚代斌李春华梁其林王金超王球活动目的:
1.迎接一年一度的社团文化月,爱心助学社携手湖北工业大学ET-dream创业团队共同举办爱心助学社五周年社庆,并通过爱心宣传,爱心义卖,爱心义演等一些列的公益活动!2.为扩大爱心助学社在校园以及社会上的影响力。
3.培养干事的办事能力以及责任感,为爱心助学社的长远发展做奠基。
活动形式:
摆点宣传晚会
活动步骤:一、爱心列车开到家二、爱心义卖三、爱心义演(社庆)
活动流程:
一、爱心列车开到家
活动时间:4月10日活动地点:中区操场活动准备:
在4月10日之前出三块宣传板放在主干道,创新园,草莓园分别进行展示(宣传板有爱心助学社和ET-dream团队)活动形式:
1.在社团文化月的开幕式举办的游园活动中通过知识问答进行宣传,在知识问答中表现优异的将得到社团的积分奖励。2.在游园会的现场派发本次系列公益活动的宣传单,向同学们爱心义卖和爱心义演3.将准备好的音频资料现场播放吸引同学
4.有ET-dream团队出宣传板在游园活动的现场进行宣传二、爱心义卖
活动时间:4月11日4月13日活动地点:主干道两天创新园一天活动准备:1.设备:三块宣传板分别放在主干道草莓园创新园(宣传板有爱心助学社和ET-dream团队共同出)
两块宣传板上张贴我们的商品的图片桌子四张电脑两台无线网卡两张帐篷一个凳子五个桌布四张
横幅三张(ET-dream的两张,爱心助学社的一张)2.人员安排:
将爱心助学社的成员和ET-dream团队的成员分为五个小组,分别是宣传组,导购组,咨询组,现场订单组,后勤组。每个小组都有相应的负责人。小小组负责人直接对活动总负责人负责。宣传组:负责当天的宣传单的分发,活动目的的介绍。导购组:负责现场向前来咨询的同学介绍商品的特性,价格咨询组:负责现场同学问题的答疑现场订单组:负责活动当天现场订单
后勤组:负责活动现场的布置,活动所需要的设备的准备以及活动现场秩序的维护负责人:
宣传组:李露霞金晶导购组:朱丹王球李春华咨询组:梁其林李祥
现场订单组:金雅博付晓鹤吴娟娟后勤组:负责人:王金超叶俊龙旭张威活动安排:
1.有爱心助学社向社团联申请本次活动,ETdream团队负责跟保卫科的协商
2.在十一点半之前将现场布置就绪
3.宣传组的同学在转盘,主干道等地分发宣传单,向大家介绍我们的活动
4.晚上7点活动结束。活动要求:
1.听从负责人的统一安排,遇到突发事情及时地向负责人反映
2.除开中午晚上这两个人流高峰期之外,爱心助学社在每次班次安排一个人在活动现场值班,ET-dream团队没有课的成员要求全部到场。
3.工作人员保持良好精神面貌
三、爱心义演
活动时间:4月17日
活动地点:大学生活动中心多功能报告厅(暂定)活动主题:梦承六载,爱行千里活动准备:
1.在4月16日将三块宣传板放在主干道,草莓园,创新苑进行宣传。
2.在4月15日有爱助学社和ET-dream的公关部在主干道进行晚会送门票活动(暂定)
3.将有爱心助学社和ET-dream创业团队以及校内其他社团共同出节目。
4.向校报投稿,湖工大在线,社团联发帖子进行宣传。5.有爱心助学社联络部负责邀请校内各社团的负责人6.在4月16日在校园进行标语宣传活动安排:
社长:金诚总体规划副社长:李春华:节目筹备
代斌:筹备工作,及晚会当天总负责网络部:负责网络宣传摄影新闻稿后期视频制作宣传部:负责制作宣传板,相关的宣传工作。财务部:负责采买用品
联络部:赞助,嘉宾校内社团嘉宾邀请
组织部:负责组织策划活动周活动及助学部:宣传标语的制作秘书部:节目单邀请函的制作青队:门票的发放活动流程:
1.爱心助学社活动周启动仪式三月七日全体动员大会2.主持人选拔(金诚)初赛:三月十一日复赛:三月二十日培训:时间待定3.节目选拔
三月十六日三月二十日4.第一次彩排(四月二日或三日)
对节目进行初步审查提出改进意见,各部门根据所提出的意见对节目进行改进;5.第二次彩排
将在晚会举办当天按晚会流程进行一次完整的彩排6.文艺晚会进行
主办方爱心助学社
协办方ET-dream创业团队
二O一一年四月
扩展阅读:爱心助学社社庆活动总结
“奉献爱心,传递温暖”爱心义演暨“爱心千里,梦承六载”社庆总结
爱心助学社副社长李春华
4月27日晚七点“奉献爱心,传递温暖”爱心义演暨“爱心千里,梦承六载”社庆在大学生活动中心如火如荼的进行,晚上九点这场耗时两个月时间的晚会终于落下了帷幕。至此“奉献爱心,传递温暖”爱心义演暨“爱心千里,梦承六载”社庆终于圆满完成。
此次晚会从第一次动员大会到晚会的正式演出耗时两个月,八个部门精心准备节目,100多人直接参与晚会的一系列工作中。此次晚会的成功举办离不开每一位爱心助学社成员的辛勤工作,离不开校团委,社团联的大力支持,离不开默默关心社团发展的暑期社会实践队员的鼎力相助。。。。在本次晚会上取得了一系列的成功,这将是爱心助学社历史上一颗耀眼的星星。
一本次晚会在扩大社团凝聚力上面起到了很大的作用。真正的把社团营造成了一个温暖的家,把这里面的每一合格社员当成自己的家人,一起面对困难,一起分享喜悦,一起哭,一起笑。。。。。在晚会的筹备过程中,每个部门的节目演员牺牲自己的休息时间,不畏疲劳,不惧困境,坚持长达两个月的时间。在这个过程中这一个小小的集体已经形成了不可分割的紧密关系,这不仅仅是一种同事之间的关系,更是朋友之间的真挚友谊。在彼此的交流中,以前不熟悉现在熟悉了,以前熟悉的现在更加的了解。与此同时,大家也进一步的加深了对社团的了解,对社团的感情依恋也更加的深厚,整个社团的凝聚力得到了空前的提高。二本次晚会为每一位社员提供了一个展示自我的舞台,实现了大家进入社团的最终目的。这次晚会最终以十一个节目落下帷幕。节目形式涉及到话剧,魔术,歌曲,舞蹈,舞台剧,合唱,诗朗诵等多种形式。这对每一位社员既是一种挑战,更是一种自我展示。在这个过程中,一些从不敢站上舞台的社员可以在舞台上挥洒自如,一些不自信的社员也可以昂首阔步的出现在大众面前,一些羞涩的社员也可以在落落大方的走上舞台和大家交流,一些才华横溢的社员终于找到了一个展示自我才艺的平台。。。。。只要参与到我们的活动来的社员,都有一份收获,是尝试,是勇气,是自我挑战,是。。。。。
三在社员自我发挥的同时也为社团培养了新人才。社团的持续发展离不开层出不穷的人才。在此次活动中,大部分的工作都是交给新一届的理事会成员去处理。在这个过程中锻炼他们的应变能力,自我控制能力,管理领导能力。。。。这为社团下一届的发展奠定了基础。提前让新的理事会成员熟悉社团的管理工作,对于他们正式的接受社团工作之后得心应手的开展工作有很大的帮助。
四爱心助学从成立到今天走过了一段很不平凡的道路。爱心助学社的发展壮大离不开六届新老成员的大力支持。没有大家的共同努力就不会有爱心助学社的今天,在爱心助学社六岁生之际,我们举办这次“奉献爱心,传递温暖”爱心义演暨“爱心千里,梦承六载”社庆是对新老社员精神上的一种安慰,同时也是一种鼓励。晚会邀请到了很多以前的老社员,在老社员的见证下,相信爱心助学社会越来越好!
虽然这次晚会从总体上来说是圆满结束,但是依旧存在着很多的问题,需要在以后的工作中吸取经验教训,已得到更高层次的提高。首先是社团管理层的工作安排不到位,工作安排下去之后没有追踪执行力,因此导致从活动正式启动到晚会举办只有不到两个月的时间。使得各个部门的节目排练的时间非常的紧。而且由于领导层的执行力不够,对各部门的节目的指导程度不是很够。由于领导层下基层不够,导致财务部在晚会的前两天突然节目说不上了我们仍然无能为力去挽救这个局面。其次是本次活动的宣传力度不够。我们本来在招募暑期实践队员的时候有一个很好的机会宣传的,但是我们却错失了这次机会。导致参加本次晚会的人大多数都是社团新老成员。
总的来说这次晚会大家都很给力。当听着姐妹弟兄的歌声,当看到所有的人的脸上都充满这笑容,我的心是暖暖的,我相信能做到的下一届理事会成员能做到,我没有做到的下一届的理事会成员也能做到的,衷心的祝愿爱心助学社会越来越好!
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