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外联部小组活动分工协作书及总结书

时间:2019-05-29 23:57:06 网站:公文素材库

外联部小组活动分工协作书及总结书

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莫文隋外联部小组活动分工协作书第组预工作日期:第周预工作地点:天气(利于出行)一、任务概要二、小组人员预安排

序号名单负责方面1(组长)2345

三、预完成工作

序号概要内容12345时间预安排四、备注

组长签字:日期:部长签字:日期:

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莫文隋外联部小组活动工作总结

第组工作日期:第周工作地点:天气:自评等级:ABC

实到人数:未到人员:(情况说明:)SWOT分析:(概要)SWOT组长观点:部长观点:

组长签字:日期:部长签字:日期:

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部长签字:(特别情况临时通知)

组长签字:日期:部长签字:日期:

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外联部总结书

201*年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在九月末,纳新工作便开始了。“纳新”面向全系大一新生。通过初试(面试)、复试(试用期)的层层选拔,主席团、各个部门部长的认真考虑,共招进6名新干事,他们来自不同的专业和班级,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。

外联部迎来了本学期最重大的任务班际辩论赛,辩论赛是每年都会举办的,也是本学期活动期最长的一项活动。干事在活动前期为辩论赛跑赞助,在辩论赛是做一些后勤工作,比如布置会场等。为了更好的完成任务,部长与老干事分工协作,将干事分成三小组,分头跑赞助。之后在例会后的部门会议上,各小组成员交流经验、分享心得,部长和老干事告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题,并成功为活动拉到了一笔赞助。当然,也不是每个活动都有拉到赞助,在这里我们外联部也要对系部说声抱歉。首先,举办活动的部门的活动策划太晚交给外联部了。现在院团委那边推出了一个外联工作细则,比较繁琐,对外联工作带来了一点不便。我们的赞助策划要时间写,到团委那边拿介绍信也要最短两天的时间,就希望办活动的部门应提早一个月把活动策划给我们。其次,在上一次的赞助中,我们的脚步总比别的系部慢一步,有的商家一直都是跟我们合作的,这次的赞助也被别人拉走了。最后,我分析下来,我们外联部的个别成员的积极性还不是很高,希望下学期能有所改善,提高每个人的积极性与热情。

为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、老干事的交流沟通。其次,每次活动时,安排干事每人写一份活动赞助策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。

本学期我部在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿外联部下学期的工作能在此基础上有所突破!

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