校务办主任职位说明书
校务办主任职位说明书
职位标识职位名称职位编码直接上级校务办主任JYAZ_ZW_01副校长所在部门职等下属职位校务办行政干事、行政专员、司机、就业安置干事、就业安置专员职位概要负责学校行政管理、日常事务管理、公共关系处理及法律事务管理；负责建立与完善学校就业安置管理制度，和毕业学员就业安置工作。职责关键职责部门管理外联事务行政管理日常管理主持拟订本部门的规章制度根据工作目标，负责制定本部门的工作计划负责部门内工作分工、协调和人员沟通参与本部门人员的招聘、任免、晋升和调配负责本部门人员的业务和管理技能培训负责本部门人员的绩效考核及相应的奖惩建议负责检查已安置学员的档案的建立和管理工作负责监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况负责部门日常工作管理，根据工作需要，负责向外联单位报送材料、咨询问题、协调事务负责与外联单位沟通、协调，建立融洽的合作关系组织召开学校会议负责学校公务车辆的管理及调度负责学校公章、钢印保管与使用管理指导做好来宾的接待工作指导做好学校资料打印、复印工作负责做好学校资质证件办理与年检负责学校制度执行情况的检查及违纪行为的处理，并向主导通报负责会议决议执行情况的落实和督促负责大专、技工班学员的申报、注册，助学金和毕业证的发放工作负责学校法律事务办理指导做好学校行政文书的起草、收发、登记、传阅、督办与存档汇总各部门半年与年度工作总结，提交校领导组织编制学校季度、年度经营计划职责描述
就业安置管理后期跟踪服务管理证书管理其他组织编制学校季度、年度工作总结负责学校各种活动的组织、安排及内部各种事务的协调组织建立与完善学校《就业安置管理制度》负责编制学校就业安置计划组织收集就业市场信息，拓宽就业安置渠道负责收集相关行业的设备性能、用人技能需求信息，为学校的教学改进提供依据负责对劳务中介机构进行选择、考察与评估负责与劳动中介机构合同的签订，并依照合同执行指导安置干事做好毕业学员就业前的培训工作负责安置学员车辆的联系及途中的安全管理工作协助劳务中介机构做好学员进入企业面试的组织工作负责就业安置过程及安置后各种问题的处理严格执行安置费用、差旅费用标准负责编制每期学员就业安置情况分析报告，提交校长负责建立和完善《跟踪回访制度》负责检查《跟踪回访制度》工作落实情况负责汇总跟踪回访信息，编制跟踪回访分析报告，提交校长负责监督劳动中介机构对学员的安置情况，并对不规范行为进行纠正与处理督导就业安置专员做好《职业资格证书》的申报、领取与发放工作督导就业安置专员做好《合格证书》的办理与发放工作督导就业安置专员做好《学员就业推荐表》的填写和档案的建立、管理工作完成学校领导交办的其他工作工作联系沟通范围本部门内职位/部门/机构行政干事、行政专员、司机、就业安置干事、就业安置专员副校长本学校内本学校外各部门主任主管部门、中介机构、合作单位等指导、接受汇报汇报、接受指导信息传递、意见征求、业务协作业务联系及合作内容任职资格任职要求资格证书知识技能本科及以上学历，管理相关专业，五年以上工作经验，三年以上相关工作经验无熟悉劳动法律法规掌握行政管理、企业管理相关理论知识
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及社会交往能力具备很强的职业道德及敬业精神薪酬与绩效
一、薪酬结构
工资：（基本工资+绩效工资）+福利二、工资的确定：
职位校务办主任基本工资1200元绩效工资1000元月工资总额2200元年终奖201*元年工资总额28400元绩效工资，按季度考核，下季度分月结算；月度绩效工资=绩效工资X上季度绩效考核得分工资与月度考勤挂钩，即日薪＝月应发工资÷30（天）
年终奖，根据年度经营目标完成情况考核结果进行确定，年终一次性结算：年终实发奖金=年终奖×年度目标考核得分三、福利的确定
福利项目司龄补贴通讯补贴三金假期过节费四、绩效考核1.绩效考核方式
被考核者校务办主任2.绩效工资考核项目及量化标准
季度考核表考核项目考核指标权重15%评分工作计划完成情况按季度、月度工作计划完成情况进行评定制度执行情况的检查：严格按规定进行检查100分存在未按规定进行检查80分制度违纪的处理：制度管理严格按制度处理100分存在未按制度处理的现象80分制度执行过程中存在问题：及时提出改进建议100分未提出改进建议80分5%10%10%考核周期季度、年度考核考核者副校长每满1年增加50元校务办主任：100元每月295元按学校相关规定按学校相关规定执行标准
存在问题未发现0分大专班、技工班学员档案学员档案注册：及时准确100分准确有延误（不影响工作）60分不准确（影响工作）0分学员助学金发放：及时准确100分准确有延误（不影响工作）80分不准确0分学员学生证、毕业证办理及发放：及时准确100分准确有延误（不影响工作）60分不准确0分日常事务：及时完成100分安排不力影响工作的80分日常工作未完成的60分每季度毕业学员安置率：60%以下80分6070%100分70%以上120分就业安置每季度就业安置投诉率：5%以上0分2%5%80分1%2%100分无120分每季度建立长期合作的企业（员工总人数400人以上）：安置渠道1个80分2个100分3个120分每季度已安置学员的企业回访率：100%以下0分100%100分跟踪回访工作每季度已安置学员回访率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分5%5%5%10%10%5%5%5%5%日常管理
90%以上120分每季度已安置学员的家庭回访率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分90%以上120分加分项目主持校级培训的为学校联系企业委培订单否决项目安置过程中出现学员丢失、学员严重伤害，对学校造成经济损失在安置过程中索要财物、违规安置学员等，毁坏学校声誉的说明：1.2.3.4.5.6.7.8.9.制度管理、日常管理：由副校长根据检查记录、处理结果等进行评定就业安置：就业安置率：由副校长根据季度安置情况进行评定就业安置投诉率：由副校长根据相关信息进行评定工作计划完成情况：由副校长在年度工作中做出安排，并检查落实情况安置渠道：由副校长根据就业协议书进行评定跟踪回访工作：由副校长根据回访记录进行评定由副校长季度末汇总，次月第3个工作日之前，将考核结果提交人力资源处人力资源处汇总所有的考核结果，核对无误后，编制《绩效考核结果统计表》，提交校长审批人力资源处根据绩效考核结果，确定被考核者绩效工资，并将绩效考核资料归档5%每次加10分每人加5分当月绩效考核为0分年度考核表
考核项目全年费用控制目标制度执行检查目标及违纪处理目标大专班、技工班学员注册、助学金发放、毕业证、学生证办理目标年度经营目标（70%）安置目标安置学员回访目标学员中级证、合格证办理目标学员安置合作单位确定目标（职介所、企业）满意率（10%）学校教职工对校务办工作的满意率达到90%考核指标权重评分管理目标（20%）各季度绩效考核结果平均值安置过程中出现学员丢失、学员严重伤害，对学校造成经济损失否决项目说明：1、年度经营目标：由副校长根据当年度实际完成情况进行评定2、满意率：由校务办在年终组织问卷调查，进行汇总后，提交副校长进行评定3、管理目标：根据各季度实际考核结果汇总平均，进行确定年度目标考核为0分在安置过程中索要财物、违规安置学员等，毁坏学校声誉的
扩展阅读：人事行政处主任职位说明书
校务办主任职位说明书
职位标识职位名称职位编码直接上级校务办主任RLZY_ZW_01校长所在部门职等下属职位人力资源处招聘干事、考核干事职位概要根据学校发展战略要求，主持学校人力资源管理工作，为学校的发展提供人才支持和保障。工作职责关键职责负责部门日常工作管理主持拟订本部门的规章制度及工作计划部门管理负责部门内工作分工、协调和人员沟通参与本处员工的招聘、任免、晋升和调配负责本部门员工的业务和管理技能培训负责本部门员工的绩效考核及相应的奖惩建议监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况负责组织学校制度的修订负责组织制度的学习与培训制度管理根据学校发展情况，提出人事调整方案，更新《职位说明书》和薪酬、绩效表负责督促检查绩效考核、会议决议和各种制度的落实情况，并提出改进意见招聘、培训管理负责人员的招聘、选拔、调配及任用制定学校年度员工思想教育计划组织做好中高层管理能力培训督导考勤管理工作薪酬绩效管理协助各部门主任做好所属员工的绩效考核标准负责分析、汇总所有员工绩效考核，报校长审批督导做好工资的核算和社保费用的缴纳工作人事关系管理审核员工入职、调职、离职手续的办理检查人事档案的建立与管理职责描述组织召开学校会议负责学校勤务车辆的管理行政管理负责学校公章、钢印保管与使用管理指导做好来宾的接待工作指导做好学校资料打印、复印工作指导做好学校资质证件办理、保管与年检负责学校法律事务办理文书管理指导做好学校行政文书的起草、收发、登记、传阅、督办与存档汇总各部门半年与年度工作总结，提交校领导校内各部门工作的协调其他外联单位关系的协调完成学校领导交办的其他工作工作联系沟通范围本部门内职位/处/机构人事干事、行政专员、勤务司机校长本学校内各部门主任中介机构本学校外劳动和社会保障等部门资质年检、劳动仲裁等事务办理指导、接受汇报汇报、接受指导信息传递、意见征求、业务协作招聘、薪酬调查、管理咨询等服务内容任职资格任职要求1.大学本科学历，行政管理、人力资源管理等相关专业2.三年人力资源管理工作经验，二年人力资源管理主管经验资格证书中级人力资源管理师熟悉国家人力资源管理方面的法律法规知识技能掌握人力资源管理及行政管理理论知识具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力具备很强的敬业精神
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