201*校园元旦晚会策划方案
元旦晚会
策划书
主办：重庆市行知高级技工学校奉节分校
承办：
策划时间：201*-12-16
目录
一、晚会背景
二、晚会目的及意义
三、晚会主题
四、晚会主要参与对象
五、晚会时间六、晚会地点七、晚会组织机构八、晚会形式及要求
九、晚会流程十、晚会开展内容
十一、晚会经费预算
一、晚会背景
二、晚会目的
本次晚会诣在给重庆市行知高级技工学校奉节分校学子一个展现自我才艺文化才能的舞台,提高我校学生综合素质，拓展文化视野，以能到的引领校园文化建设，提高我校学生的文化素养，丰富校园文化生活，构建和谐校园为最终目的。
三、晚会主题
四、晚会对象
重庆市行知高级技工学校奉节分校全体师生五、晚会时间201*年12月28日
六、晚会地点：学校操场
七、晚会组织机构
主办单位：重庆市行知高级技工学校奉节分校承办单位：协办单位：
八、晚会形式及要求
1、节目没有要求，集体舞蹈、声乐、器乐、语言类节目穿插表演；
九、晚会活动流程
晚会流程：18:30观众开始入场→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19:00热场节目→主持人宣布晚会开幕，介绍到场领宾及老师→领导致辞（致辞毕放冷烟花）→节目表演→现场颁奖，由领导给获奖活动参与者颁奖→主持人宣布晚会结束→领导、表演人员合影、观众退场→全体工作人员留下，清理会场
十、晚会开展内容
（一）晚会筹备总体日程
201*年12月01日----201*年12月28日
1、12月1日至12月20日节目筹备通知，各班级申报集体舞，自行组织排练。
2、12月20日印发晚会策划书，并组织安排具体工作。
3、主持人选择，礼仪甄选，培训时间：11月22日至12月26日。
4、12月20日之前将报名表收齐并对节目信息进行整理，并安排节目顺序。5、第一次节目彩排
时间：12月24
地点：形体室，如有变更，另行通知。
6、12月26日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。地点另行通知。7、第二次彩排
时间：12月26日地点：形体室
8、演出当天工作流程
14：00工作人员集合，开始会场布置工作。17：00前会场布置等工作一切就绪。18：20所有工作人员就位。
（二）、各工作小组具体工作及时间安排
1、宣传外联组（宣传交流部）（1）做好企划书，外出与各班级协商争取赞助支持张贴海报通知各个班级和相
关参与人员
（2）做好宣传文字资料并联系广播台，对开幕式进行宣传
（3）设计制作晚会宣传海报，宣传单模板及宣传文字资料，指示牌，节目单、
邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。
（4）发放各领导嘉宾邀请函
（5）申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报，悬挂横幅。（9）设计和制作舞台背景
（10）负责当晚的晚会相关报导工作，摄影（13）对横幅进行回收并保存
2、节目礼仪组（组织建设部）
（1）负责通知各节目准备，通知时间及地点，以及各节目音乐的收集工作，数据双份保存。做好主持人的筛选工作。（2）准备好所需的签到牌（1个）、节目签到表（12份）、笔记本计算机（2台），并且找专人操作（2个人）。
（3）晚会当天，找专人负责催促节目和通知节目候场，并且找一个同学负责报幕，找一个同学负责节目和主持人之间的衔接，一个同学负责道具组与节目组之
间的衔接。
（4）12月xx日组织所有参加晚会的节目负责人与道具组共同对各节目交代彩排和总决赛的各项工作。交代工作内容概要：
1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。
2.与参与晚会的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具，音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道具组协调道具摆放点。节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。
3.通知各节目提交节目描述，以便主持人撰写节目串词，各节目于22日前提交串词（电子稿）到学校团委室，由校团委审阅修改后于12月24日返给各主持人准备。
4.其他注意事项。
（5）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚会流程拉一遍）
负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台用作备用（选出2名操作人员）。
（6）选出XX名礼仪并进行培训（12月XX日前）
3、会务道具组（社团发展部）
（1）联系申请地点：彩排场地、晚会场地的申请，（包括应急预案的场地）。（2）制作出所有筛选、彩排场地布置图（正式演出当晚的场地规划图、化妆室、换衣间的落实）
（3）第一次和第二次彩排
1、彩排场地布置，摆放桌椅、音响、拉好电源线等2、电脑音响话筒等设备的连接
3、和节目礼仪组协调好，负责道具的摆放和撤离
4、第二次彩排前提前和音响师沟通每个节目所需的音效，同时观察灯光效果哪个比较适合那些节目，彩排完后可以和灯光师沟通一下，以便正式演出发挥。
5、购买活跃气氛的道具（小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等）并交宣传外联组，及需要的场地布置用品（礼炮、小彩旗、胶带、各种线等）。
6、确定活跃气氛人数及安排方案！
7、提前确认好嘉宾区需要的桌椅数量，提前联系好借桌椅的地点。
（5）正式演出：
1、负责指挥全体工作人员布置会场。摆放桌椅；铺桌布、放桌花等。该项工作于晚会当天下午3:00开始，5:00结束。
2、演出前30分钟再和音响师、灯光师沟通，确保效果无误！该项工作专人负责，整场晚会中都要在师傅旁边，以便出现突发状况时能及时处理！
3、晚会所有道具的负责，做好抬放和撤离工作。4、安排好活跃气氛的人。
5、节目开始前10分钟再次落实道具排放问题，确保不出错！6、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作。
4、安保机动组（调研评估部）
（1）制定安保方案及应急方案，以及安保方案图
（2）做好当天会场安保工作，维护会场秩序，制作出突发状况的应急预案。（3）协调好会务道具组，负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作。（4）通知并组织班级代表到晚会现场观看晚会（5）观众入场时，安排各班级与学院按各自场地就坐，有一个人指挥整个场地。（6）与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况
（7）安排好机动人员、确定人数。在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各部人手不够，进行支援。保证晚会取得圆满成功。
十一、经费预算
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201*年度校园元旦晚会策划书
班级：09播音
姓名：沈九玲学号：098304126
一、晚会主题：畅想世界，舞动欧亚
二、晚会意义：
在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的形式，充分展示西安欧亚学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱家乡的精神面貌和国际化的全新视野；以及对理想的不懈追求与努力奋斗；充分凸现在这一过程中，西安欧亚学院大学生对理想与事业永不割舍的纯真情结。三、名称：《201*年江苏师范大学大型元旦文艺晚会》四、举办时间：：201*年12月31（18:0022:00）五、演出场所：江苏师范大学体育馆六、主办方：中国共青团科文学院委员会七、承办方：中国共青团科文学院团委组织部八、协办方：科文学院团委其他各部及学生会各部门九、活动对象：江苏师范大学学院全体师生
十、嘉宾:领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾。十一、活动流程：
（一）、宣传阶段（201*年12月1日-12月20）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）;5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。（二）、节目准备工作：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请学院艺术团和各协会的参与；
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；3、晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月29日，大彩排，在大活邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；（三）、嘉宾的邀请：1、领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾，2、12月22日发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。(四)、物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单；
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。（五）、晚会开始：1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手上）；3、领导发表讲话；4、安排节目演出：
A、开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、话剧F、音乐剧G、街舞H、乐器演奏5、互动环节6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关人员留下协助清理会场。十二、附件1、人员分工
（1）、策划组：西安欧亚学院团委组织部、书记处。
组长：团委组织部部长（联系方式另附）
任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。
（2）、节目组：团委文艺部和素质拓展部
组长：素质拓展部部长（联系方式另附）
任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及审核台词；准备好晚会所需的一切服装道具；注意要考虑备用节目。
（3）、宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部组长：新闻宣传部部长(联系方式另附)
任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展开晚会的宣传；晚会现场摄影、摄像。（4）、外联组:宣传社人力资源部、外联部组长：人力资源部部长（联系方式另附）
任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。（5）、礼仪组：学生会文化部、秘书处组长:学生会文化部部长（联系方式另附）
任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；在各分院中选出礼仪队成员（人数待定）；晚会开始前引导嘉宾入座，适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。
（6）、舞台组：团委及学生会办公室、学习部组长：团委办公室主任（联系方式另附）
任务：监督并确保舞台的搭建布置质量；负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位；负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。（7）、后勤组：学生会纪律部、生活部
组长：学生会生活部部长（联系方式另附）
任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场秩序。（8）、机动组：团委、学生会其他成员
任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。2、经费预算
横幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及荧光棒（80元）、彩带（30元）、冷烟火（80元）、泡泡油（200元）、服装（1000元）（不包括租赁费）道具（200元）、小礼品（100元）、邀请帖（50元）、策划书（20元）、节目单（30元）、刻碟（40元）、化妆（300元）、拍照、话筒电池（60元）、后勤备用及舞台装饰（250元）、海报（100元）赞助商回报待定。合计：3340元预算以实际为准。3、资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
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