201*年迎新策划方案
201*年神东救护消防大队迎新晚会策划书
一、整体情况：
1、晚会主题：201*年神东救护消防大队迎新晚会
2、晚会目标：欢庆新年、融合同事间情谊、展示救护队特色、树立救援品牌、推广神东理念、扩大救护队消防大队影响力
3、时间：201*年12月30日19:3021:304、地点：安监局餐厅
5、主办单位：神东救护消防大队承办单位：战训科、后勤科、调度室及各中队
6、晚会形式：歌曲、小品、乐队演奏等，为活跃晚会气氛，特设有互动游戏（演出人员均有奖品）。
二、工作人员和项目组：1、工作人员：
顾问：神东煤炭集团副总经理兼安监局局长：王国旺总策划：安监局总工程师兼救护消防大队长：张日晨策划：救护消防大队政委：房新华救护消防大队副大队长：郭文学2、项目组：
（1）第一项目组：节目组组长：刘金利副组长：谷永强a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。（2）第二项目组：宣传组组长：连桂英副组长：王娜a、利用通讯报道等方式在神东网上开展宣传；b、现场摄影及ＤＶ摄像；
c、装饰晚会现场，做好现场的布置，监督并确保晚会期间灯光设备、音箱设备的完好。
（3）第三项目组：礼仪组组长：张建平副组长：杨昌武a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、负责节目单和饮料的分发；
c、物品购买及发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导。
后附：1、晚会拟定节目单2、主持人串联词3、费用预算附件1:
节目单
1、乐队演奏《走进新时代》2、三句半3、个人演唱4、个人演唱5、吉他伴唱
6、家乡话说一段经典对白（同时写字条祝福，交主持人，抽10条，念出来分享）
7、个人唱歌8、笛子独奏9、小合唱
10、成语连珠（关于安全）11、个人演唱
12、游戏：两人蒙眼喂食物，第三人用语言指挥（邀请领导参与）13、个人演唱
14、领导讲话，之后共同演唱《明天会更好》
附件2：
主持人串联词
女：尊敬的各位领导各位来宾男：亲爱的战友们合：大家晚上好
女：秋风送爽，丹桂飘香，在这美丽的季节里，我们共同迎来了201*新学期的开始和我们可爱的新同学们。
男：今夜,注定是难忘的夜晚；今夜,注定是欢声笑语的海洋。附件3：
费用预算
1、小合唱教师指导费：1500元；2、乐队演奏教师指导费：201*元；
3、演出及工作人员奖品，每份奖品200元，按照45人准备，共计9000元；
4、场地布置及音响设备：5000元；5、饮料、瓜子、茶等消耗品：1500元；6、道具及其它：201*元；
共计：21000元
扩展阅读：201*迎新晚会策划书
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策划书
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主办单位：信息管理系团学会、工程管理系团学会
领导小组：主席：李艳霆团副：邓文娟
导演：颜锡副导演：周雅琴、唐思琦
目录
一、活动背景3二、活动介绍3
1、活动主题2、活动目的
3、活动时间、地点4、晚会活动及内容5、晚会面向对象
三、活动组织结构4四、活动流程4五、活动工作安排6六、晚会后期工作8
附录一、宣传策划9
1、宣传安排2、宣传方式
附录二、外联赞助策划12
1、活动赞助赞助背景2、活动赞助的宗旨3、赞助的回馈宣传方式4、补充赞助方式5、赞助的活动意义6、我们的承诺
附录三、晚会应急预案17
1、停电应急预案2、火灾应急预案
3、音响灯光应急预案4、节目应急预案
5、演员及公作人员出现安全事故应急预案
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6、会场秩序混乱应急预案7、特殊情况处理
附录四、晚会进度表20附录五、经费预算21附录六、活动主要负责人通讯录22附录七、免责声明23
一、活动背景
时间如水，岁月如歌，伴随无数个岁月的消逝，我们迎着爽朗的秋风，我们盼来了湖南财政经济学院第二届迎新晚会。作为青春的代言人，大学生洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的激情。为弘扬我院积极向上的作风，我院信息管理系、工程管理系将在*月*日联合举办一场“迎接201*级大一新生初进校园”为主题的大型文艺晚会，传达财院对各位新生的欢迎的同时，以激发同学们对大学生活的热爱，这是一个展示自我，放飞青春，这是一个给大一带来快乐的舞台，这是一个给大一展示自我送去温暖的舞台，以行动使他们更好的融入到大学生活。
二、活动介绍1、活动主题
成就梦想、展现激情2、活动目的
呈现我院信息管理系、工程管理系的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；另一方面寄托了对201*年的期待，为201*年湖南财政经济学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。
3、活动时间、地点
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【晚会时间】：201*年*月*号19：00-21：30【晚会地点】：院大礼堂
4、晚会形式及内容
节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（话剧、小品、相声、歌曲、戏曲、武术、舞蹈、朗诵、模特秀、乐队表演、大合唱伴舞等以贴近大学生活为主题的节目）溶友情、师生情于一体。对关心学院发展和各系的同学表示热烈的欢迎，也希望学院的未来一帆风顺。为大家献出一场温馨，温暖，让大家耳目一新的大型文艺晚会。
5、晚会面向对象
1）、本次晚会以信息管理系、工程管理系学生为主，面向全校师生。2）、邀请学院领导、各系领导、各系团总支有关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。
三、晚会组织机构
团学会指导老师主席团总导演副导演导演组四、活动流程
（一）晚会前期准备
1、前期宣传工作（见附录一）2、主持人选拔：
1）宣传招募主持人：9月*日
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2）开展主持人报名工作：9月*日
3）主持人选拔赛：由导演组成立评选小组，在9月*日开始选拔。（主持人数量为4个，由同学、老师推荐或自愿报名参加者，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。）4）公布主持人名单9月*日：
3、晚会节目征集与筛选：
1）召集各个部门开会，动员及分配工作，并宣传征集节目。
2）由部门报名或推荐节目，个人或团队不限；也可邀请社团或外校的优秀节目。
3）如大一新生要参与节目，可以找班级代理辅导员或系文联部负责人，到时将酌情考虑。
4）希望节目形式多种多样、有创新，符合主题和广大新生想法。5）节目征集时间：9月*日至9月*日
6）节目筛选：9月*日由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。
4、制定节目单
在晚会的前一周，文联部干事制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。并将节目单派发给到场嘉宾。
（二）晚会协调及进展期：
1、本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响购买，物品购买。
2、节目筛选及排练：由导演组委员会负责。
3、中期宣传：由宣传部负责，该阶段展开条幅及展板宣传。4、节目单确定后由导演组进行第一次彩排、第二次彩排。5、由宣传部向其它系同学分发入场门票。
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（三）晚会当天节目流程:【节目安排】：
1、开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）2、主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。
6、3个节目（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目）7、抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖）
8、2个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目）
9、小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏，参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖）
10、3个节目。（如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）11、2个节目。（如邀请节目，合唱等。）12、主持人宣布晚会结束
【晚会进度表】见附录四
五、活动工作安排
1、总策划、总负责：（总监、导演组）
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张晨：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
导演颜锡，副导演唐思琦，周雅琴。安排晚会工作人员于厅中前2排就坐。2、场务总监：（组监部和艺术团总监）
组监部：负责整场晚会的外场的监督与实施。艺术团总监：负责整场晚会的内场的监督与实施。3、特邀指导：（钮伟）指导整场晚会。
4、执行委员会：负责人：颜锡（由文联部组成）
晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评：A)负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。
B)负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：xx月xx日复选并确定节目）
C)晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。
D)负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。E)负责中场互动节目的策划安排。
5、后勤保障组：负责人：关志伟；（生活部和学习部）
本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账。
A)负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。B)协助其它部门做好相关工作。6、外联组：负责人：唐思琦；（外联部）
A)负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。B)联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。C)协助其他组人员做好相关工作
7、宣传组：负责人：马少哲，龙安；（宣传部）
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利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。A)负责相关文件和节目单的制作与分发。B)负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
C)负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。
8、舞台策划组：负责人：周雅琴（心理咨询部）
场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。
A)负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。B)负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
C)负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。
9、保安礼仪组：负责人：陈姝，梁文玉；（体育部和艺术团）A)负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序B)负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。C)负责晚会前后同桌和观众进出。D)负责安排收取门票的人员
10、财务总监：负责人：黄羊羊（办公室）A)负责所购物品的登记和账目管理B)负责其他组的相关工作
11、晚会应急工作负责人：张晨、钟跃
A)负责晚会过程中可能出现的紧急情况
六、晚会后期工作
1、费用报销处理2、书面总结3、发表系刊
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4、工作人员留下来打扫场地
附录一：宣传策划
一、宣传安排前期宣传
9月*日至9月*日主要宣传将举行迎新晚会的消息
1.迎新活动中有迎新组主要负责向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息，欢迎参与和观看。
2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次迎新晚会。
3.在迎新班会中各系干组织在自我介绍中添加才艺展示，发现有特长的同学。4.由学习部组织摆台宣传，各系干参与摆台工作；宣传部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。
5.由心理咨询部负责在系刊里宣传将举办迎新晚会的消息。6.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。
中期宣传
9月*日至9月*日主要宣传节目征集与筛选1.由宣传部制作节目征集的海报，张贴在橱窗中。2.团学会成员或代理辅导员下班下营宣传晚会进程。
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3.心理咨询部通过系刊和网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目的征集与筛选。
4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程的通讯稿。
5.横幅的悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程的宣传）。
6.宣传部在系黑板上公布晚会录取的节目。
后期宣传
9月*日至9月*日晚会倒计时，动用一切力量宣传
1.晚会最终的宣传由文联部制作，系刊发放到老师、同学中去（包跨其他系）。2.宣传部在制作一张晚会海拔，并张贴在橱窗内；学习部在各教师黑板写宣传资料；生活部在各寝室黑板写宣传资料。
3.体育部负责横幅的悬挂，三条一起挂在校园主干道上。4.宣传部在系黑板中设置倒计时宣传，并每天更新。5.主要负责人员负责请帖的发放，到领导、嘉宾中宣传。6.心理咨询部撰写广播稿，宣传晚会进入最后关键阶段。
二、宣传方式
1、海报
时间安排：分为前、中、后三个时间段，按时更新。
宣传单发放：全体系干按时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。负责部门：文联部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体系干发放传单。
张贴地点：张贴在系橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大的地点。
2、横幅
悬挂地点：一教与11栋之间，财专餐厅的两棵树前，一教侧面栏杆上。悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新新横幅。
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负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外联部负责横幅的制作。
横幅内容：预祝工程管理系与信息管理系联合迎新晚会圆满成功。
3、黑板报
负责部门：宣传部、生活部、学习部
具体内容：宣传部在系黑板上做宣传，尤其是倒计时时期；学习部在各个教室黑板写宣传资料；生活部在各个寝室黑板写宣传资料。
4、摆台
摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三部分，进行3次摆台。摆台地点：大礼堂前
负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排系干摆台。
5、校刊、系刊宣传
负责部门：心理咨询部及系刊编辑部。
具体内容：在系刊或校刊中宣传晚会活动及其进程。
6、网络宣传
负责部门：心理咨询部
具体方式：通过学校贴吧、QQ群、论坛等宣传。
7、媒体宣传
负责部门：学习部
具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站。
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附录二：外联赞助策划
一、活动背景
金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们湖南财政经济学院又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。初入大学，他们满怀憧憬，他们对新奇的事物好奇心十足，蕴含着强大的热情和力量。今天，让我们给予他们这样一个展示青春的舞台，让我们的校园因他们的参与而更加活力四射！
二、活动宗旨
春华秋实，我们湖南财政经济学院即将迎接201*级的同学们，为了更好的展现工程管理系与信息管理系团学会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈要求，工程管理系与信息管理系团总支、学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，给大学生涯勾勒出一个美好的开端！
三、赞助回馈宣传：
1.、冠名权:本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司的标志及相关产品业务的宣传在晚会背景后幕上着重显示。
2、报刊宣传：我方可联系湖南广播电台、湖南大学生报、财院报社、各系系刊等报刊媒介参与活动现场，相关报刊会在后期得到宣传效果。
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3、网站宣传:我方会将本次晚会的相关文字图片发布至湖南财政经济学院贴吧、172校园活动网、校内网、腾讯校友、西祠论坛、湖南大学生BBS、湖南财政经济学院BBS等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络的力量将影响力最大化。
4、广播宣传：校园广播站会将此次活动的相关信息及时发布至校园的每个角落，在新闻节目期间播报，收效甚佳。
5、横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传）从活动开始前半个月到活动结束一个星期后，全天悬挂，持续时间长，来往人流量最大。
6、海报宣传：在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一个星期后（合理的用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。
7、板报宣传：板报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。我们将宣传板报摆放在校园主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。
8、传单彩页：为了更好的为贵公司宣传，传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全院内负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。
9、主持人串词：在整个晚会的流程中，贵公司相关业务的宣传将出现在主
1开幕式主持人致辞中○2互动环节○3晚会闭幕词中○4现场持人串词中，分别为：○
鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
10、气球方阵：活动期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
11、立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周围用彩旗布置。（具体物品由贵公司提供）
12、现场互动参与：贵公司可派代表前来观看及参加我们互动环节（有关业务的宣传）的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，同时也可以参演节目，以便于将宣传有关业务的效应更大化。（如：现场展示可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料）
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13、现场多媒体宣传：在此晚会开场前，我们将为贵公司提供2小时的视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件允许的情况下）
14、礼品宣传：可将印有贵公司图案（标志物）的礼品用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。
15、产品宣传:公司相关产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品须满足现场需要方可。
16、工作人员用品宣传：在晚会举行的当天，后勤人员可穿上印有商家标志的服装参加工作，现场的工作棚等也可由贵公司提供。
17.促销点宣传：在活动当天，贵公司可在活动现场附近进行一定规模的展促销活动，以达到一个立竿见影的效果。（申请摆台）
18、咨询点宣传：活动前期或活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司及贵公司相关产品业务等。（申请摆台）
19、产品代理：贵公司的产品可由我团学会代理，可长期合作。此外：我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动，我们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性的提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验的学生，为贵公司所需，由此，还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。
20、后期宣传：我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。
21、问卷调查：活动结束以后，贵公司如有要求进行一次校园市场调查，我们学生会可协助完成（调查问卷由贵公司准备并提供）。
注：赞助方可提供自己的宣传方案，我方将根据实际情况协调相关方面，共同创作一套共赢的实施方案。根据赞助商此次合作的深度，我们将提供相应的回馈力度。
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四、赞助活动的意义
1、难得的先机：通过整个活动过程宣传，可使我学院的大部分学生对贵公司的品牌产生一定的影响和了解，贵公司的产品品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机，扩大市场影响。
2、睿智的选择：学校消费的地域集中，针对性强，产品容易深入民心，其中高校学生作为青年都是感情丰富的时期，若是商家能在送老生晚会的活动中进行宣传，效果可想而知！
3、便捷的活动申请：贵公司在学院内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们团学会的合作，贵公司可以更快地获得校方批准，并且得到院系各部门的大力协助配合。
4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
5、高质的性价比：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，也用最低的投入做到最好的收效。
6、长远的积极影响：贵公司还可以同我学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划相关活动等，将会使贵公司的知名度不断增加，影响力覆盖职教园区及周边多所院校。
注：如果您对此次赞助或对活动联系人持有建议，您可以发邮件至
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854397929@qq.com，我们活动的组织者会及时与您取得联系，以期完善我们真诚的合作关系。
五、补充赞助方案：
1、商家可以自我选择宣传方式，商家也可以提供自己的赞助方案。2、为了更利于贵公司的形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
3、除赞助资金外，贵公司还可考虑以实物赞助，如在活动中相关的纪念品、礼品、道具等可以选择性赞助，饮食类商家可以考虑提供活动中需要的相关饮食。
4、如有其他要求，请联系赞助项目负责人颜锡：15116330209
六、我们的承诺：
我们会尽最大努力，让您对我们充满信心，以最好的效果回报您对我们的支持，我们绝对有实力为您做好宣传，是您最理想的合作伙伴！
我们带着诚意而来，相信我们的能力能被您肯定，我们的方案能被您青睐！希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好本次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
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附录三：晚会应急预案
1、停电应急预案
1、发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。
2、在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。
情况一、
1、若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。
2、在维修期间，由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。
情况二、
1、若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。
2、维序负责人首先请坐在前排的校领导人员在维序人员带领下安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，先由西门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场，其
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次再由东门附近人员安全撤离，最后由中间所有剩余观众安全撤离。
3、人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序员依次撤离会场，并关闭会场；退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导
2、火灾应急预案
（1）晚会开始前
晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。
（2）晚会进行过程中
在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。
为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从南边较宽的楼梯走；东西两边虽然们很宽，但楼梯很窄，应安排少部分同学从这里撤离。指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，遵循以楼梯口为中心，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。
若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。
3、音响灯光应急预案
若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，有观众组告知观众耐心等待，若半小时不能修复，则演出取消。
4、节目应急预案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目，若重演依旧出现问题，则该节目立即退场。
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5、演员及工作人员出现安全事故应急预案
若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故，看情况找人代替或坚持演出，如果伤势较重则拨打120求救或送往校医务室。
6、会场秩序混乱应急预案
活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下：
1、活动开始前保证观众尽可能就坐，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。
2、活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。
3、观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。
4、工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
5、检票工作一定要严格把关，人手安排的得力，以尽可能保证场内人数处在可控范围内。检票时，在门口设立缓冲带，避免进场的观众一拥而入冲散检票的工作人员，及避免不该有的踩踏等类似事故。检票人员应当本着责任第一原则，保证做到有票放人，不凭关系私放无票观众入场。
6、工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证手机开机并处振动状态，保证信息通讯不受阻碍。
7、工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请
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假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
7、特殊情况处理:
1、如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。
2、如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。
附录四：晚会进度表：
次序12345678910121415161718工作内容场地申请借用所需工具准备好晚会所需伴奏带发放节目单服装道具准备工作电线及器材看管人员到位舞台布置工作赞助商的服务工作化妆室、换衣间的准备工作背景布置工作搬运学院器材灯光安装、音响设备调试工作进行正式走场彩排搬运桌椅及电脑赞助商接待、审查、交流工作准备好会场服务器具换衣间、化妆室服务人员到位时间控制演出前一周完毕演出前1天完毕演出前一天完毕演出当天完毕13：00完毕13：30完毕13：30完毕14：00完毕14：00完毕15：00完毕15：00完毕15：00开始16：00完毕17：00完毕17：00完毕17：00完毕负责人-
19202122232425
维持秩序工作人员到位舞台道具、照相工作人员到位进出口控制人员，礼仪到位演员、主持人、全系同学到位领导入场晚会开始收拾会场18：00完毕18：00完毕18：00完毕18：30完毕18：50完毕19：00开始21：30完毕
附录五：活动经费预算
序号123456710111213项目横幅宣传海报纸张及颜料背景海报宣传气模氢气球嘉宾请柬工作餐饮料用水演员化妆主持人服装演员道具场地租借数量数量*单价（元）金额（元）10m*0.7m3条10m*0.7m12m*0.8m（套色）101张1个2个30份50分8箱4套1天15*8（A2纸）+8010m*3.5m*101*201**10030*350*64*15*1.54*5030元/套1500/天100100201*01*0300270400201*001500200说明北校门外围栅栏一条综合楼附近一条晚会现场二教楼梯走道三教楼梯走道晚会布置宣传大礼堂外拱形门现场气氛布置邀请嘉宾提供给工作人员和演员提供给工作人员和演员嘉宾席布置美容化妆公司摄影公司租用包括服装等一些演出道具包括音响、烟雾机、泡泡机、灯光等，另外还有舞台背景、技术人员拍照、摄影、光盘刻录用于后期宣传15媒体宣传费300-
16演员礼品3030*10300赠送给每一位演员，商家可提供职位姓名寝室班级联系方式qq17纪念品30份30*15元450赠送给领导嘉宾及外校团体代表用于游戏、抽奖等互动环节，商家也可考虑更有价值的礼品（如商家提供自己的产品等）观众气氛观众气氛场地悬空布置、舞台背景各种细节上的花费，如车费的报销1819202122小礼品2020*5100萤光棒鼓掌器气球其他10筒200个410*20元200*0.8元4*15201*6060300活动经费合计：6230
附录六：活动主要负责人通讯录
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主席团副执行总监执行副总监总导演副导演副导演导演组导演组导演组导演组导演组
李艳霆邓文娟张晨钟跃颜锡唐思琦周雅琴陈姝龙安关志伟梁文玉马少哲2-3178-21211-5018-3022-71110-6108-1097-40311-5017-70810-102-71109-网络09-计息10造一10投资10造二10造二10物管10造二10造二10造二10造二10造二152436895201*7110507421587313197015802688037151163302091350848126414789878244147898511621511640714315116206563159731765791517314609057813952157813952116466063214425455968543979294201*43646106349171530388647493219107363745207142125796520598489湖南长沙报警电话：0731110湖南长沙急救电话：0731120湖南长沙消防报警电话：0731119
附录七免责声明
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1．凡所有参与聚会者，应当严格注意和遵守安全。活动过程中如因个人原因发生任何意外，组织者不承担任何连带责任。
2．凡参加聚会人员任何个人发生任何民事责任，如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理承担，组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。
3．凡参加聚会人员在任何活动都需本着和睦相处，不得恶言相对及因为任何事情起引起闹事、殴打行为，如发生不愉快应及时协商调解并遵从领导劝解。
4.参与活动人员劝解，若劝解无效，群体中任何参与活动人员都有权报警，发生民事责任全由肇事者自行承担所有连带责任，组织者以及参与人员不承担任何连带责任。
5．本晚会是非盈利晚会，因此，如发生使用版权歌曲事件属于合法，敬请谅解。
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