张宇婷 双选会的总结
双选会的总结
一、活动背景及目的
十一月份的校园在刚刚迎来新的面孔的不久就要送走一批熟悉的面孔,寒冷的季节,离别的不舍,前途的希冀都在这一刻汇集。随着201*届毕业生逐渐地离校,为了进一步加强与用人单位的交流与合作,为了促进我校毕业生实习就业,搭建毕业生就业双选平台,我校在11月26号举行了黄山学院201*届毕业生就业双选会。校园双选会是企业吸纳新生力量和传播企业文化的平台,是高校向社会和用人单位输送人才的主要途径。
二、会前准备
1、从11月初我们学工助理就在办公室或者机房忙着给各个用人单位发邀请函的事情,依稀记得第一次我们在信封的助理上出了问题,就我个人而言问题在所难免但是我们应该及时去发现并且去解决,我觉得这些事看似小事,但是我们需要细心对待才能把事情做的更好更完美。助理们经常是在我的通知下和我一起去处理信封的事情,并且忙着打印用人单位的名称,裁剪用人单位的名称及粘贴用人单位的名称,然后我们把邀请函和回馈表等都装进信封里,我们都是带着微笑去工作的,我觉得这点很好。
2、到11月中旬我们学工助理给本校的各个院系送去双选会的相关资料,斌且给他们送去信封,给他们选择单位的权利
3、11月20号以后我们开始用电话联系各个用人单位,确定各个单位是否参加本次双选会以及他们有多少人参会,他们主要联系人的具体联系方式,是否需要住宿等问题。期间我参与了给用人打电话的工作,自己开始的语气口吻等都有所欠缺,但是经过几次我发现自己的沟通交流方式有所进步,自己获取信息的能力也有所提高,深深觉得还是需要锻炼的。
4、11月25号,大会的前一天,也是很忙的时候,当天我全程参与,通知各个助理在办公室弄文件袋,还有代表证、工作证的处理,以及物品的采购,记号笔,红纸等等。下午赶到馨园国际大酒店接待从外地赶来参加双选会的用人单位,期间我和陈婷婷分别做好相关记录,并且给各个用人单位提供我们力所能及的帮助,回答他们的相关问题。一直到晚上六点半才赶回大会现场,参与会场的布置,晚上我和倪健又把弄好的文件袋送给已住馨园国际大酒店的用人单位,我们礼貌地向用人单位送上我们提供的文件袋,里面有会议指南,以及展区分布图等等。
三、会议期间
11月26号早上我是7点不到就在一个接一个电话声中吵醒,虽然很想睡觉可是还是大会重要,我起来就匆匆忙忙地准备赶去办公室,中途和学姐为今天工作的助理准备了早餐,刚刚到会场我们就忙碌起来了,主要是19个学生工作助理,因为我们今天可以说是用人单位和学校联系的桥梁。首先用人单位没有来,我们19个助理就给各自负责的用人单位打电话告诉他们会议的场地以及他们的展区号。我们拿好代表证,文件袋等待着自己负责用人单位的到来。
8点多接着用人单位陆续到达展厅里,我向用人单位做个简要的自我介绍,然后把代表证以及文件袋发到他们手上,为他们端去一杯热水,然后在旁看着他们是否需要我帮忙。
9点了毕业生们也赶来参加本次双选会,看着他们脸上那焦急、迫切又紧张的神情,我不禁打了一个寒噤。或许不久的以后,我也会向他们一样。还没那些用人单位整理好自己的地盘,招聘者们已经把会场搞得水泄不通,可谓人山人海。接下来,每个用人单位的摊位前都排着长队,忙得不可开交。好几百人排着队,等上好几个小时,为的只是给用人单位递上自己的简历,花上几分钟得时间尽可能地展现自己的才能。可是更多人等来的,只是面试官的那么寒暄的几句话。“我们会认真筛选”、“请听我们的通知”我们认真听着用人单位的人事部经理对招聘者的提问,深切地意识到:专业知识、学习态度只是我们立足于社会所需要的一小部分,真正需要的太多太多。
这次双选会的体验,虽说只是短短的两个多小时,却让我有了无限的知识,让我有了一次深刻的领悟。当初以为,只要学好专业知识,规范自己的学习态度,做一个好学生,就能很好地立足于社会,就能面对社会竞争和压力。而现在觉得,我仍需学习的东西太多。我懂得了:不管你是专科、二本,甚至是重本,大家的起点都是一样的。只要你在大学里,努力学习专业知识,不断提升自己各方面技能,多体验社会,多一些社会实践,多一些朋友圈你都能很好地立足于社会。当然,最重要的还是自信,相信自己的能力,这是制胜的第一大法宝。所以,在以后的大学时间里,我也会这样要求自己,抓住任何锻炼自己、提升自己的机会,多出去做兼职和见习,多积累社会经验,为自己以后找工作打下坚实的基础。无论当今社会就业形势有多严峻,只要我们勇敢、自信去面对,我们都能超越自己,顺利向前!
四问题和建议
问题:
1、时间上还是有些仓促,比如说代表证等25号晚上才到
2、会场布置的不是很好,用人单位虽然有具体的助理负责,可是仅仅告诉他们展区号他们还是很难找到自己的展区
3、展厅内部显得很拥挤,会场有点混乱,一些晚来的用人单位没有展区4、负责用人单位的助理有事情没有办法集中起来,电话联系由于现场太吵无法接通,我自己就到处找他们,但还是很难找到建议:
1、可以提前在指定的老师的带领下,助理们把准备工作做的更加完善,不要弄得很仓促
2、不仅仅要有专门的助理负责一些用人单位,还需要一些助理在做指引工作3、会场有条件应该扩大,提前准备好一些空地以备不时只需
4、负责助理应该在自己固定的地方,不要到处走动,或者把手机调成振动,以方便及时通知相关事项
助理:张宇婷201*年12月2号
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回首过去,我们激情满怀;展望未来,我们任重道远。时间如白驹过隙,转眼间一
学期即将结束。学工助理这学期的工作也接近尾声,下面我将对本学期的工作作出总结和对后期工作进行展望。办公室值班和机房值班是日常工作。南区办公室和机房值班都是我安排的,我是根据每个助理的课表时间来制定值班时间的。对于个别助理值班时间和上课时间冲突在此我想说声抱歉,由于我工作的疏忽才造成这种现象的出现,这就告诉我我的工作认真负责的态度有待提高。对于值班大家能够配合做好签到工作这点很好,大家有事不能去值班能够请假和持证上岗这些值得肯定和表扬,好的工作作风和态度应该继续保持,管理部的成员更应该做好表率,对于管理部成员本学期的工作自我感觉还是不错的,但是对于我个人而言我很惭愧,我比较懒惰,是我影响了整个部门工作效率的提高以及工作热情的保持,金无足赤人无完人,给我一个机会我会努力用行动证明的,我会让我们的工作走上高速高效运转的轨道。
一份耕耘一份收获。管理部的兄弟姐妹们首先大家的工作是值得肯定的,与此同时我想说大家除了日常工作外的工作我都有记录,你们额外做的事情只要我知道了都做了记录,一个组织就应该奖罚分明,对于工作积极和优秀的部门成员我心中有数,以后有什么好处我会优先考虑你们的,对于那些不但对于我的信息不予理会而且不积极参与工作的部门成员我也是心知肚明的,我不知道是我个人原因还是你们的私人原因,如果是我个人做得不好,你们私下里可以向我说明,我会努力完善和改正的,如果是你们私人原因,我想在学工助理这个大家庭中我们应该团结一致,共同完成工作,不应该由于个人情绪而影响整体。本学期学工助理两项大的活动分别是职业生涯规划大赛和双选会。首先我想和大家说两句话,一句是谢谢你们,一句是你们辛苦了,因为有你们活动才能顺利开展,不管是活动前期准备还是活动正式开展大家的努力都是有目共睹的。
接下来是我对后期工作的几点展望,一是我希望以后不管是什么工作,大家都能积极参与,希望看到更多的面孔,每次活动我会尽可能的安排管理部的成员参与的,希望管理部的亲们积极响应哈!二是每次活动的开展大家可以提出自己的方案和建议,不要完全被动,不仅要勤动手还要多动脑,这点我也很欠缺,自己的脑子不太好使,需要向聪明的你们学习。三是除了日常值班和一些大型活动的开展外,我希望多开展些属于我们自己的活动,给我们的大学生活留下美好的回忆。希望大家多多建议,我在活动开展方面很不给力,每次要开展活动闪现在脑海里的就是吃饭,我都不知道现在是众人所爱还是众矢之的了。思维活跃的你们赶快献上你们的宝贵建议吧!
以上就是我的工作总结和工作展望。谢谢!
管理部张宇婷
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