社团代表大会策划书
暨南大学
研究生社团年度总结大会
策划书
主办：暨南大学研究生组织承办：暨南大学研究生会社团部
二零一零年六月
一、活动目的
为了规范研究生会社团的活动，总结本学期的社团工作，鼓励社团发展，加强广大师生对社团活动的了解，保证社团会员的民主权利，研究生会社团部拟联合各社团召开本学年“社团文化总结大会”。二、活动对象
暨南大学研究生社团代表三、活动时间
201*年6月21日下午（具体时间待定）四、活动地点暨南大学学术报告厅五、活动安排
第一阶段：活动前期宣传
1、社团会员宣传（6月10日到6月21日）
针对社团会员深入宣传本次社团工作总结大会。宣传方式可以多样宣传方式可以多样，但原则是要让每个社员充分了解本次活动的内容、流程、意义和组织部门的工作，真正做到透明、公正。①各社团的qq群、电子邮件、群共享②手机短信、飞讯2、校内宣传
拟通过挂横幅、张贴宿舍小海报等方式宣传本次大会，规范研究生社团的活动，引发同学们对这次活动的关注。第二阶段：活动实施流程安排（一）大会正式开幕，奏唱国歌；（二）介绍出席的领导和嘉宾；（三）暨南大学研究生部领导致辞；
（四）暨南大学研究生社团年度工作总结（5分钟）；
（五）各社团负责人做年度工作汇报及成果展示（PPT或视频）（3
分钟）；
（六）审议并通过《暨南大学社团成立制度及活动规程》；（七）审议并通过《暨南大学研究生社团换届制度》；（八）审议并通过《暨南大学研究生社团评优办法》；（九）审议并通过《暨南大学研究生社团违纪违规处理办法》；（十）宣布09-10年度暨南大学研究生优秀社团评选结果；（十一）颁发201*年研究生“优秀研究生社团”、“最佳组织建设
奖”、“最佳活动组织奖”、“最有影响力社团奖”及“优秀社团工作标兵”；
（十二）暨南大学研究生部指导老师寄语（十三）大会闭幕，奏暨南大学校歌第三阶段：后期宣传
本次大会结束后及时发新闻稿，并公示社团评选结果。社团部和各社团干部要针对本次大会中会员提出的问题和建议进行反思和总结，以便以后改进。六、经费预算项目彩印A4小海报数量21个单价（元）4合计84元文具1504．5675元（含笔、档案袋小本）打印费150个5元750元（文件汇编、社团册子）横幅10米*1207份10元15元1664元100元20元35元矿泉水证书、奖状总计暨南大学研究生会社团部201*年5月31日
扩展阅读：学生团体(社团)代表大会策划书
第X次学生团体代表大会策划
会议名称：某某大学第四次学生团体代表大会会议时间：XXXX年X月X日14：00-17：30会议地点：图书馆三楼报告厅会议内容：
1．某某大学第四次学生团体代表大会须知（2分钟）2．某某大学第四次学生团体代表大会议程（2分钟）
3．某某大学第四次学生团体代表大会开幕词（团委老师，10分钟）4．某某大学第四次学生团体代表大会筹备委员会名单（5分钟）5．某某大学第四次学生团体代表大会组织委员会名单（5分钟）6．某某大学第四次学生团体代表大会执委会名单（2分钟）7．某某大学第四次学生团体代表大会常务委员会名单（1分钟）8．某某大学第四次学生代表大会代表选举办法及名单（5分钟）9．某某大学学生团体联合会主席选举办法（2分钟）
10．某某大学第四次学生代表大会常务委员会主任选举办法（3分钟）
11．某某大学第四次学生团体代表大会筹备委员会工作报告及组织委员会工作报告（5-10分钟）
12．五星级学生团体评比及成绩公布（10分钟）
13.某某大学第四届学生团体代表大会提案工作总结报告（5-10分钟）14．某某大学学生团体联合会章程，工作条例修改报告（10-15分钟）15．某某大学学生国际交流协会、某某大学青少年红十字会申请成为学生组织的报告（15分钟）
16．代表大会选举总监票人、监票人、计票人名单（1分钟）17．某某大学学生团体联合会主席选举（5-10分钟）
18．某某大学代表大会常务委员会委员候选人简介（10分钟）19．某某大学学生团体代表大会常务委员会选举（5分钟）20．无记名投票（5分钟）
21．某某大学学生团体联合会年度工作报告（40分钟）
某某大学学生团体联合会201*-201*年度工作总结某某大学学生团体联合会201*-201*年度工作计划某某大学学生团体联合会二五计划22．选举结果公布（5分钟）
23．某某大学学生团体联合会新任主席就职演说（2-5分钟）
24．某某大学学生团体代表大会常务委员会委员宣誓（上届常委会主席，3分钟）25．某某大学第三届学生代表大会闭幕词（2分钟）会议宣传：
1、5月26日，图书馆、食堂电子屏；
2、5月28日，召开某某大学第四次学生团体代表大会的海报张贴于各宿舍楼下；3、5月28日，BBS上上传第四次学生团体代表大会的海报；
4、5月30日，五大类中心主任通知所有学生团体于6月1日参加某某大学第四次学生团体代表大会；会议准备：
1、5月31日之前将所有大会所用材料准备好，包括：资料盒、大会PPT、选票、投票箱等；
2、6月1日13：00前完成会场布置；
3、6月1日13：30前确认会场所有设备一切正常；4、6月1日13：30前所有派发材料到位；人员安排：
1、会场布置5人左右，9：00到；2、材料准备2人左右；13：00到；3、多媒体使用1人，13：30前；4、会议登记5-8人，13：45到位；5、材料发放5-8人，13：45到位
6、应急人员：大会组委会及学团联主席团突发事件处理：
1、关于选举实效时，进行的二次选举，选票应提前准备；2、关于投票时场面的控制，或者说是收取选票的方法；
（具体执行安排见后续材料）
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