今年来,我局在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的关心指导下,不断加强干部队伍建设,强化制度管理,围绕“生态发展、绿色崛起”的总体取向,按照“一个战略、两大支撑、三个转变、四大建设”的发展思路和“三个转变”、“五个翻番、两大跨越”,服从和服务于“转型升级年”这一中心,在努力探索档案服务工作新机制,不断推进全县档案工作的顺利开展等方面取得了较好的成绩。现将工作总结如下:
一、加强档案法律法规的宣传贯彻,不断提高依法治档能力
今年来,我局继续认真抓好《中华人民共和国档案法》和《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》的宣传、贯彻执行工作。持续宣传贯彻执行国家档案局9号令和10号令等一系列法律法规规定,根据实施的《各级各类国家档案馆收集档案范围的规定》(9号令),我们进一步做好了档案馆接收范围的修订工作,制定和完善了档案馆接收和收集档案细则。在“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日,围绕依法治档工作,积极开展了一系列宣传、教育活动,进一步提升了全民依法治档意识,为推进全县档案管理工作向规范化、科学化、法治化迈进起到了有力的推动。
二、开展档案执法检查,促进全县档案管理规范化建设
今年以来,我局已开展有针对性的执法检查4次,做到狠抓薄弱环节,依法推进乡镇、机关、企事业单位档案室的规范化建设工作。对县人大办迎接省一标复查工作进行了多次地对其档案软件和档案整理进行全方位的指导,现已顺利通过市验收组验收。同时对全县机关档案规范化管理工作正着中明年逐步进行复查验收。
三、抓好库房日常管理工作,确保档案安全无恙
今年,我局组织人员对库房进行了三次全面整理和清扫、杀虫等工作,平时按时检查温湿度并做好记录,天天例行安全检查,确保库房绝对无事故发生;对已正式接收的档案全部整理上架,无积存现象,实现了管理规范化。新购置了一批干粉灭火器,并对每层库房进出口设置了视频监控探头,增设了空调等设备设施,并邀请专业人员到县档案局教授如何正确使用灭火器,各种安全措施到位,实现了无任何安全事故发生。同时积极做好提供利用服务工作,全年无偿为344人次广大群众提供利用档案资料712卷次,主要是参保、第二轮农村土地承包、干部工作经历等资料。同时,制发了《xxxx县档案局关于加强全县档案安全管理工作的通知》,要求全县机关、企事业单位切实按照“十防”措施,强化档案保管保护工作,确保无任何事故发生。
四、开展档案业务培训,不断提升档案人员业务水平
为进一步提升档案管理人员的综合素质和业务技能,推动档案管理规范化、制度化和科学化。今年3月份对全县310余名文书、会计档案专兼职人员进行了为期两天的集中培训。此次培训围绕“《档案法》及其实施细则”、“国家档案局第8号令、第9号令”、“文书、实物、照片档案的收集整理”、“会计档案整理及省电子文档管理系统的使用”等有关档案业务知识作详实、系统的讲解辅导,让档案管理员加深对岗位职责的认识和把握,增强工作的法治意识和责任感,为全县档案入馆工作和档案规范化管理打下了坚实的基础。8月初先后组织了全县农村土地确权档案工作培训会和全县婚姻档案工作培训会,培训会上,县档案局工作人员重点讲授了土地确权档案资料的收集范围及期限和质量要求,并提出了县、乡(镇)、村档案室规范化建设的要求。邀请市档案局业务科工作人员讲授了档案法律法规和婚姻档案、特殊载体档案的整理办法。为进一步提升全县婚姻档案管理水平,促进全县婚姻档案的科学化、规范化,打下了良好的基础。
五、加强档案业务指导,促进全县档案工作标准化
在开展各项基础业务工作中,我局坚持把“优质服务”的理念贯穿始终,从全县档案工作的实际出发,把创新和做好档案服务作为工作重点,进一步提高服务的质量和水平,并积极探索和找准档案工作与中心工作的结合点,进一步提升机关办事效能。我局积极派员参与农村土地确权档案整理工作,并相互协商、共同督促指导,为全县农村土地承包经营确权登记颁证工作有序开展起到了有力的推动,并做好接收进馆的前期准备工作。结合业务工作的开展,还采取上门服务、小范围集中指导、个别咨询指导、电话答疑等多种形式培训全县档案业务人员60余人次。先后深入到海能电业、金惠公司、金王寺水库、电力公司等多个重点企业或重点工程项目指导档案工作,促进了全县档案工作的规范化和科学化建设。
六、积极开展档案馆数字化建设工程,适应时代发展需求
通过组织的关心和帮助,我局今年正式启动了档案馆数字化建设基础性工作。在前期完成了档案信息化硬件设备、电子文件归档系统和馆藏档案扫描的政府采购申报、招投标和合同签订等工作,部分硬件设备和电子文件归档系统安装到位后,历时3个月,全面完成了201*年的馆藏档案扫描工作。共扫描民生档案近20万页,档案条目录入4万余条,目前已通过检查组验收,为我县逐步实现数字化档案迈出了坚实的一步。
七、扎实抓好档案宣传和文化建设,不断优化馆藏结构
为了丰富xxxx县情历史资料,优化馆藏结构。我局组织相关人员先后分别到宜宾市屏山县档案馆和省档案馆调取xxxx县情资料,并搜集到了有一定价值的档案历史资料。同时组织相关人员对馆藏民国档案及部分建国后档案进行逐页查阅,提取了约一千多份有价值可供参阅的历史档案资料,经整理后,采用了约400多张历史档案资料照片,现已进入技术编排设计中,有望在来年初展出。待该项工作结束后,争取资金将其编印成册,供大家参阅,并进入馆藏档案中。以此不断挖掘档案文化资源,丰富馆藏门类,优化馆藏结构。
八、做好信息收集、撰写和报送工作,不断提升档案工作整体形象
今年,我局落实人员加强了档案工作信息的收集、撰写工作。目前已上报档案利用典型实例8篇,档案工作实践与探索7篇,档案——与你相伴7篇,工作信息16条,分别在乐山档案、四川档案和中国档案网站上登出,乐山日报登载2篇,xxxx电视台播放了档案工作动态信息6次(条)。使广大群众更加了解档案工作,进一步提升了全县档案工作的整体形象。
九、围绕中心任务,做实精准扶贫工作
认真开展扶贫攻坚“走穷亲”活动。从4月初开始,我局组织本单位全体机关干部通过上门访问、座谈交流、与村组干部确认情况等形式,对大楠镇白云村3户、龙水村2户、石堰村2户共计7户精准扶贫对象的家庭人口、生产生活、经济收人、贫困原因等基本信息进行了详细了解和掌握,并分户建立了基本信息卡,落实了帮扶措施。目前已出资近2万余元,并坚持每月深入贫困户家中进行指导、帮扶等工作,取得了较好的成效。
十、加强组织建设,不断提升党员干部队伍素质
为加强支部建设,促进业务工作的大力开展。我局坚持党建工作与业务工作同时抓的工作思路,采取党建工作与业务工作同规划、同部署、同检查、同奖惩,保证了党建工作的正常开展。为了确保全年党建目标任务的完成,党支部还将目标任务进行了分解,做到了责任明确,工作落实。通过在党员中开展“学习型支部”、“堡垒提升工程”等主题活动和“三严三实”专题教育活动,不断推动和深化党员先锋工程。与大楠镇白云村结成支部共建单位,筹集资金慰问贫困户和老党员,让全体机关党员干部在共建活动中接受再教育,以此不断提升党员干部素质。在党建工作中我们还不断坚持和完善了民主集中制、党风廉政建设责任制、党建目标管理责任制等为主要内容的工作制度,坚持了“三会一课”制度,做好了在职党员的教育管理工作。党支部还通过组织全体干部职工开展多种形式寓教于乐的活动以及观看党建和警示教育专题片,达到了提高党员干部素质,增强服务人民意识,促进工作效率提高的目的。我们还组织职工深入学习贯彻党的十八大报告及习近平同志的一系列重要讲话精神。同时,党员干部严格执行党风廉政建设责任制,领导和领导班子在职工中起到了较好的示范和带头作用。
十一、明年工作打算
一是继续争取更大资金来完成馆藏档案的扫描、归档目录录入等工作。
二是继续不断巩固和提升全县档案人员业务水平,明年初将举办全县档案专兼职人员业务知识培训班一期。
三是加大对全县档案业务的指导和检查力度,扎实开展档案执法检查活动,不断提升全县各单位档案规范化管理水平。
四是组织人员,力争在明年年初完成xxxx县爱国主义教育基地建设(xxxx县情档案图片展览)工作
五是加强自身班子和党员、干部队伍素质教育,强化全局人员业务培训。严格按照“三严三实”要求,开展好专题教育和“堡垒提升工程”,促进党支部建设工作的大力发展。
六是按时、保质完成市、县下达的各项工作目标任务。
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《档案局年终工作总结》
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