一、时间:201*年08月8日上午11点58分
二、地点:同一首歌量贩KTV门前
三:主办单位:同一首歌量贩KTV
预定目标:对外传达开业信息,显示同一首歌量贩KTV实力,扩大同一首歌量贩KTV的社会知名度和美誉,进行企业社会公关,树立企业良好社会形象,并融洽与当地职能部门关系。
参加人员:(约 人)
(1)市领导 人。
(2)参会部门人员: 人
(4)邀请人员 人。新闻媒体:临清电视台、临清电台
(5)方队人员 人
(6)上主席台人员 人:同一首歌量贩KTV领导 人,市领导 人。
(7)嘉宾区人员约 人:市直有关部门负责同志 人,临清市领导 人,
(8)组织领导:同一首歌量贩KTV筹备工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设接待组、材料宣传组、现场组、负责整个开业庆典的具体工作。
(9)工作人员:
负责人:
成 员:
职 责:负责制作就餐安排表,开业庆典报到,购买庆典礼品等用品,购买和发放主席台贵宾鲜花;邀请市直有关部门领导,参会人员的通知。
(10)材料宣传组人员:
负责人:
成 员:
职 责:起草印刷领导人讲话、实施方案和联系新闻媒体等宣传工作;撰写标语口号
(11)现场组人员:
负责人:
成 员:
职 责:负责联系庆典公司,庆典现场安排(搭设主席台、背景板制作、音响设施及背景音乐,摆放鲜花,布置彩旗、彩带标语、气球,彩虹门、灯笼柱、彩烟、制作现场示意图和主席台站次表),放彩炮、鸣鞭炮,邀请军乐队、锣鼓队,场地卫生,协调公安、交警维持秩序、设警戒线和停车场地,方队人员的组织协调。
(12)礼仪人员分配:
1、现场为领导人指引2人
2、主席台周围4人随时备用
会场布置:
一、主会场区:
1、 同一首歌量贩KTV大门口设置12米红色充气拱门一个,灯笼柱一对,上写标语“热烈庆祝同一首歌量贩KTV隆重开业”。
2、 大红地毯由东至西铺于主会场区。
3、 背景总高3米,长9.2米,整体以红色为基调,突出喜庆气氛,上写为“同一首歌量贩KTV开业庆典”。
4、 主席台及台阶铺大红地毯,主席台长9米,宽3.6米,台上设立台式和支架话筒2支。两侧设上台台阶,主席台的左侧20米设置领导人登台通道,铺设红地毯。主席台上贴有数字牌,领导人站于各自的数字上。
5、 鲜花绿植摆放于主席台前方、背景下方及台阶两旁。
说明:以此种主席台搭建方式有以下优点:可最大化用现有空间使庆典场面整齐而隆重。
6、 主席台的东面为42人军乐队方阵,进行庆祝演奏。
7、 主席台的西面为4面锣鼓队区域,进行庆祝演奏。
8、 主席台的两侧各设3个升空气球,悬挂条幅。气势宏大,气氛浓郁。
9、 大型彩炮区设于主席台的正前方,领导人宣布大会 结束时喷射。(喷射彩花、彩条)
10、员工方队的前面是嘉宾方队,设于主席台正前方,长40米,宽20米,共4个方队,200人参加,每个方队为8米宽,20米长,间隔2米,每队50人。
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