芷江师范199班毕业十周年聚会
活动方案草案
一、聚会目的
1、回味同窗趣事，加深同学友谊；
2、交流过往经验，丰富人生体验；
3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）
1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）
2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）
3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排
（1）确定聚会地点：芷江
（2）确定聚会时间：201*年8月10日14点-8月12日14点
（3）确定聚会方案：（详见后面）
4、成立活动筹备小组，明确责任
策划组：xx（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）；
外联组：zz（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；
内联组：zz（主要负责各县市的同学联系）；
会务组：zz（主要负责签到、食品采购、安全保障）;
财务组：xx主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）;
宣传组：xx（主要负责拍照、摄像和通讯录制作）；
主持人：xx（主要负责活动组织和节目安排）；
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：
（1）8月1日-4日：
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。
（2）8月10日：
14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费，简单中餐。
15点-17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。
18点－20点饭店聚餐。
21点-23点半，游芷江县城，欣赏夜景（路线：芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃）。24点，回宾馆休息。
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《毕业十周年聚会活动方案》
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