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人际交流座谈会策划方案

时间:2019-06-13 21:47:11 网站:公文素材库

一、活动背景:

测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

二、活动主题:

让梦想飞翔

三、活动宗旨:

服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园

四、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台

3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题

4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标

五、活动对象:

协会全体成员

六、活动时间:协会迎新后第二周

七、活动地点:媒体电教室

八、活动安排:

1、活动筹备期:

(1) 成立活动小组:

A.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

C.小组成员要服从组长的调配

(2)活动主体分两组,各组选定一组长;

具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队

(3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)

(5)拟定邀请人员:

a、邀请老师

b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)

(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

(横幅内容:测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)

(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(10)提前布置好场地

(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)

(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告

(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让同学有所收获

5.注意事项:

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算:

(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(2)横幅、海报80 元

(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:154元

九、主办单位:采矿工程系

十、承办单位:毕节学院测绘协会

十一、附录:

附录一:

邀请人员:

协会指导老师

各社团负责人

附录二:工作分配

1、活动实施:主席团、秘书部、办公室

2、活动筹备期的(1)(2)项任务由策划部成员负责

3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员

4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责

5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责

6、活动开展期间,会场由各部部长现场维持秩序

附录三:主持人

主持人:待定

主持人要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。

附录四:流程:

A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)

B. 嘉宾入场

C.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(5分钟)

D、主持人宣布活动开始

E. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得(三个嘉宾 一个(7-10分钟)共(21-30分钟)

F、主持人就嘉宾的心得提出问题,各组同学进行回答(回答出的同学可发一些纪念的小礼品)(10—20分钟)

H、自由问答时间:各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(15分钟)

I、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛,节目自由问答之前)

J.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(7分钟)

(整个活动在二个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

附录五:工作人员分学生会主席团,学术部,宣传部,策划部,秘书组,办公室

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