一、活动背景：
测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题：
让梦想飞翔
三、活动宗旨：
服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园
四、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象：
协会全体成员
六、活动时间：协会迎新后第二周
七、活动地点：媒体电教室
八、活动安排：
1、活动筹备期：
(1) 成立活动小组：
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组，各组选定一组长；
具体要求：每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（各部部长负责通知到位）
(5)拟定邀请人员：
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。（各组互相交流）
（6）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(7) 选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：测绘协会人际交流会——让梦想飞翔）
(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
（11）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
（礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价）
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让同学有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
（2）横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位：采矿工程系
十、承办单位：毕节学院测绘协会
十一、附录：
附录一：
邀请人员：
协会指导老师
各社团负责人
附录二：工作分配
1、活动实施：主席团、秘书部、办公室
2、活动筹备期的（1）（2）项任务由策划部成员负责
3、活动筹备期的（3）（10）（11）项由学术部成员
4`活动筹备期的（4）（5）办公室成员负责
5、活动筹备期的（7）（8）由宣传部负责
6、活动开展期间，会场由各部部长现场维持秩序
附录三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。
附录四：流程：
A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)
B. 嘉宾入场
C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）
D、主持人宣布活动开始
E. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得(三个嘉宾 一个（7-10分钟）共（21-30分钟)
F、主持人就嘉宾的心得提出问题，各组同学进行回答（回答出的同学可发一些纪念的小礼品）（10—20分钟）
H、自由问答时间：各组代表发言（限一人）——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（15分钟）
I、歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：关于人生励志的（8分钟）（活跃气氛，节目自由问答之前）
J.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（7分钟）
（整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，策划部，秘书组，办公室
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