一、会议目的：
为了更好地从整体上完成和体现xxxx的品牌形象、营销理念、配合xx尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂，从根本上解决整个xx的招商引资问题，彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑，促进已签意向的客户签订正式合同，以及处于观望状态的客户签订新的订铺意向书，增加广大商户们的信心和决心，突显出xx投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持，共同打造“中国规模最大、商铺含金量最高的xx-----xx”的坚定立场和决心。
二、会议宗旨：
旨在扩大和宣传xx在业界的影响，体现xx商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度，以增加增进广大商户们的信心，提高其商业价值和市场竟争价值，在开张营业之前，最大限度地完成xx的招商工作，并进一步提高xx在电子专业市场业界的知名度和美誉度，完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成，实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。
三、会议目标：
与各建设单位达成友好的合作关系，并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程，通过零距离接触交流，对有意向的客户现场签定合作意向书，通过新闻轰炸效应，从客观上完成对xx的认知过程，并引出新闻亮点，突出新闻卖点，以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点，进而为全面完成招商工作做好铺垫。
四、主题设置：
强势开创“中国电子市场”新纪元
-------xx开工奠基仪式
五、会议时间：201*年10月28日。
六、会议地点：xx招商现场
七、拟定嘉宾：
樟木头镇相关领导；
各建设设计施工单位领导及代表；
xx领导及相关人员；
电子行业领导及随行；
品牌厂商代表；
入驻商户代表；
八、拟请部分单位及人员：
樟木头镇相关人员；
xx相关人员；
xx专业市场业界人员；
xx签订意向书的商户；
xx认租意向铺位的商户；
xx目标客户。
九、讲话领导：
x镇镇委书记、镇人大主席：
x市电子商会会长：
x市x投资有限公司董事长兼总经理：
中科院x分院院长：
xx有限公司总经理：
十、讲话流程：
樟木头镇领导讲话；
电子行业领导讲话；
xx领导讲话；
建设单位领导讲话；
xx入驻商户代表讲话
品牌厂商代表讲话；
十一、现场签约仪式人员：
请x市x电子工具有限公司总经理xx先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与xx领导签署合约。
十二、xx奠基动土人员（鸣炮醒狮）：
镇委书记、镇人大主席x
镇委副书记、镇长x
镇委副书记x
镇委副书记x；
镇委副书记x
镇党委委员
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、镇妇联主席
党委委员
镇人大副主席
镇人大办主任、市场开放公司总经理
十三、仪式流程
10：00 文艺乐队表演；
10：20 与会嘉宾及人员入场；
10：25 主持人宣布仪式开始（礼炮、奏乐），并介绍与会主要嘉宾；
10：30 xx先生致辞发言；
10：45 xx先生致辞发言；
10：55 xx先生致辞发言；
11：10 设计建设单位领导xx先生致辞发言；
11：20 入驻商户代表xx先生致辞发言；
11：25 现场签约仪；
11：40 奠基动工动土仪式正式开始（鸣炮醒狮），接着麒麟表演；
12：00 到xx酒店（五星级酒店）用餐。
十四、媒体支持：
电子大市场；
樟木头电视台；
东莞日报；
南方都市报
深圳商报；
南方电视台；
中国电子商讯；
电子元器件；
环球电子报；
电子采购；
电子资源；
易采购电子商情；
等等。
十五、主办单位
东莞市樟木头镇人民政府
深圳市天宇恒实业投资有限公司
xx
十六、承办单位：
樟木头镇市场开发总公司
深圳市风彩广告有限公司
十七、企划推广：
樟木头镇市场开发总公司
樟木头电视台
十八：会务人员及工作安排：
现场总指挥、总督导：
会场督导：
仪式签到组：
迎宾接待组：
现场会务组；
机动人员
所有工作人员必须在8：30之前到达指定位置，按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性，工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排，则一律按公司规定给予相应的严厉处分。
十九、组委会成员及具体工作安排
组委会顾问（2名）：
组委会主任（2名）：
组委会副主任（3名）：
组委会成员（多名）：
具体工作事项安排及负责方：
1、仪式现场的清理、平整； xx方、政府方
2、落实饮用水； xx方
3、落实签到用品； x方
4、落实礼品如数到位； x方
5、落实主席台布置； xx方、政府方
6、现场条幅、彩旗的落实； 政府方
7、台盘、花盘的落实； 政府方
8、请帖的落实； x方
9、邀请函的落实 x方
10、新闻演讲稿的落实； x方、xx方
11、发言稿的落实； x方
12、落实主席台人员的邀请； 政府方、xx方
13、落实大众媒体的邀请； 政府方
14、落实专业媒体的邀请； x方、xx方
15、落实商户的邀请； 深圳方、xx方
16、主持人讲演稿； x方
17、落实主持人； 政府方
18、落实xx宣传资料； 政府方
19、落实接送商户的车辆； 政府方、xx方
20、落实用餐指引礼仪小姐 酒店方
21、落实乐队、文艺表演； 政府方
22、落实用餐地点； 政府方
二十、具体工作安排：
日期 内 容 责任人
xx 仪式现场场地的整理工作。 组委会
xx 落实仪式现场场地的整理工及制作邀请函。 组委会
xx 明确分工，落实嘉宾，到会人员邀请工作，发放邀请函，文艺表演联系和落实。 组委会
xx 继续发放邀请函，落实演讲人员，礼品准备、媒介落实，主持人落实，车辆接送客户落实。 组委会
xx 相关资料准备，现场布置，新闻通稿落实，演讲稿修订，落实仪式前所有收尾工作。 会 务
xx 与演讲人员的沟通，礼宾、来宾的确认，按指定工作岗位新绪，按规定时间进入会议并开展会议。会务
附：会议费用预算清单：
现场搭建主席台费用：
主持人邀请费用：
媒体发稿费用：
嘉宾邀请费用：
签到费用：
饮用水费用：
邀请函费用：
主席台花盘费用：
嘉宾胸花费用：
到会人员邀请费用：
工作人员费用；
通讯费用：
用车交通费用：
文艺演出费用：
礼品费用：
用餐费用：
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