一、什么是简报?
简报是工作情况简要报告的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作,反映情况、交流经验、沟通信息的一种应用文体。简报应用十分广泛,是各单位、各部门收集信息,交流经验,汇报工作,反映情况的重要手段。
简报这种文体源于建国初期。1955年6月9日,国务院《关于所属各部门工作报告制度的规定》中,要求“各办、外交、计委、建委、民委、侨委,每两周向总理写一次工作简报,明白扼要地报告所掌管范围内重大问题的处理、工作中的重要情况和经验。”这充分说明简报的重要性。从此,简报在全国范围内被普遍使用。
简报不是正式公文,其汇报工作的作用,不能代替公文的“报告”。下级机关需要向上级机关报告的重要工作事项和情况,应当使用公文的“报告”。上级机关对下级机关的简报,可以不表态,只作情况了解。需要表态的,可作出指示性意见。
二、简报的特点
主要有四点:
(一)简。简报的名称已说明它的形式要求简短、明了,所以有人称简报为“千字文”或机关工作的“轻骑兵”,阅读时间一般以在十分钟内为宜。文字要平实无华,不搞艺术描写,理论阐述,感情抒发,只将“怎么回事”写清即可。
(二)新。应写新情况,新问题,新经验,新动向。如果简报只是反映人们早已知道的东西,就失去了简报的作用和意义。
(三)准。即准确无误地反映情况。一是要抓准问题,选择确有价值的、值得重视的情况进行反映;二是材料准确可靠,防止主观臆断或断章取义,失去真实性;三是语言文字要准确,不能似是而非,产生歧义。
(四)快。撰稿要快,传递迅速,不能拖拉。如果时过境迁,就可能失去意义,有的还会误时误事。
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《简报的写作方法》
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