一、 迎送
在外宾抵达时,由适当的人员前往机场、车站迎接,表示欢迎,并妥贴安排各项礼仪程序和活动。这是外宾进入国门后的第一项正式活动,各国对此都二分重视。在 外宾结束访问离开时,则要给予热情欢送,使访问得以圆满结束。在外宾进行访问期间,还可能到国内各个城市参观访问,也外都要有迎有送。所以,迎送不仅是一 般的迎来送往,而是对外交往中一项重要的礼仪活动。
迎送的安排,视来访者的身份地位,都有一定的规格。有时,为了表示双方的特殊关系,对迎送可破格安排。据师哲同志回忆,毛泽东主席1949年12月16日 每一次访问苏联抵达莫斯科时,苏方的礼仪规格很高。有意安排专车在正午12时车站大钟敲响时进站。在车站举行了隆重的欢迎仪式。当在下午,斯大林在克里姆 林宫会见毛主席。斯大林和全体苏共政治局委员在办公室门口站成一排,欢迎毛主席和其他中国客人。据说,斯大林一般是不到门口迎接外宾的。破格的接待反映了 当时中苏两国的友好关系。1993年初,美国总统布什访问莫斯科。俄罗斯总统叶利钦到机场迎接,当时天气寒冷、雪花纷飞,在机场未举行任何欢迎仪式,外电 反映“布什受到的礼遇的低调的”。
外国元首和政府首脑抵达首都时,被访国一般都要给予隆重正式的欢迎。如果贵客要先在边境城市停留,则还要视情况派适当人员前去会同当地官员迎接。
欢迎仪式由主方的国家元首或政府首脑主持。有许多国家是在外宾下飞机(火车)后,即在机场(或车站)举行仪式。也有的是在外宾抵达的当天或次日,在特定场 所,如总统府、王宫、议会大厦、大会堂或国宾馆的广场举行仪式。欢迎悬挂两国国旗,铺红地毯。当来访元首或政府首脑到达时,主方的元首或政府首脑即与之握 手,双方互致问候,来宾接受献花。
从机场到宾馆沿途,安排警车与摩托车队开道护送,一方面保证了贵宾车队的畅通无阻,又起到了礼仪作用。
我国目前做法,当外国元首或政府首脑来访抵达北京时,由政府陪同团团长(一般为部长或副部长)前往首都机场欢迎,并陪车送至钓鱼台国宾馆下榻。然后在当天 或次日,在天安门广场人民大会堂东门举行正式隆重的欢迎仪式。如遇天气不好,则改在人民大会堂东门内中央大厅举行。
当来访的国家元首或政府首脑结束访问、离开北京时,由国家主席或政府总理前往宾馆送行,与之话别。
二、 会见与会谈
在国际效中,会见与会谈是一种十分重要的交往方式。因为,它既具有礼仪性,又具有实质性。它有广泛的适用范围,可以在不同的层次和各个不同方面的人员中进行。
国家领导人之间的会见与会谈,无疑具有最为重要的性质。在历史上,一些国家领导人之间的会见与会谈,曾经就对当时各国人民命运攸关的重大的问题,折冲樽 俎,达成妥协与谅解,成为具有深远影响的历史事件。1972年2月21日,当美国总统尼克松到达北京的当天,毛泽东主席就邀请他到中南海寓所。双方进行了 一个多小时会谈,研究了中美关系的根本问题,决定了日后需讨论的那些重大实际问题。其后,周恩来总理又同尼克总统先后进行了大约15小时的会谈。
正式会谈会谈人员,亦应事先商定。在一般情况下,各方参加人员的名单、职务等,由各方自定后,只要通知对方并取得大体平衡,就不会产生什么问题。关于会 见,会谈的时间与地点,也应由双方协商同意。通常说,只要对双方方便,并大体符合对等原则,并不难取得一致意见。但有时候,由于涉及的问题比较敏感,在这 类问题上也会产生一些周折。
美国总统会见外宾,大多在他的椭圆办公室里进行。总统与客人分坐壁炉两边,进行谈话。
正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间,他的两侧为各自的代表团成员。译员通常坐在主谈人的右侧,也有的国家坐在后边。如以会议室的正门为准,通常主方占背门一侧或左边一侧。客面向正门或在右边一侧。
正式会谈,在会扬挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长,可在休息时,上 咖啡、茶及小点心等。如会谈规模较大,可放置无线的扩音器。如会谈参加者只有少数人,亦可考虑不用长桌,而只用沙发。座位排列可参照会见的办法。
主人一方应先到达会见、会谈场所,并在迎候客人。如安排合影,则在双方见面后先合影,然后入座。会见、会谈结束后,主人送客到门口告别。
三、 向纪念碑或陵墓献花圈和植树
国家领导人到别国进行正式访问,日程上常常有向被访国已故领袖、民族英雄或无名战士的纪念碑或陵墓献花圈的活动。向纪念碑献花圈或谒陵,是对被访问国人民 斗争历史的新生也是对该国历史上有影响的杰出人物的敬意。实际上,也是对被访问国人民的友好表示。因此,一般的说,只要被访国安排,都要前往。
有些国家还为来访外国领导人安排植树活动。例如,在印度向甘地墓献花后安排植树,在巴基斯坦,外国领导人访问首都拉瓦尔品第要在后山公司植树,并设植树人 名牌,以资纪念。我国十周年国庆时,曾安排各国领导人在钓鱼台国宾馆植树。现在,在十三陵有“友谊林”。此项活动,不但是友谊的象征,而且对于倡导绿化, 提高环保意识都有好处。
四、 签字仪式
国与国之间缔结条约、协定,要经过双方全权代表签字。国家领导人之间互访时,发表联合公报、联合声明,一般也要签字。两国政府的有关部门之间的经济、贸 易、文化、科技、航运、侨务、体育等各项业务达成的协议、协定、议定书,也要经过签字。不同国家的企业、团体之间就合作项目达成的协议、合同、契约等也要 签字才能有效。所有这些经过双方代表签字的文本(有时还要经过其他必要的批准手续),对双方具有约束力,为国际法所承认,具有相应的法律效力。
凡重要的条约、协定、议定书以及联合公报、联合声明和重大合作项目的协议书、合同等签字时,一般要举行签字仪式。属于一般性质的协议书、合同等,也可以由双方代表分别签字,然后交换文本;或者双方代表在一定场所会齐签字,而不举行仪式。
各国间的条约、协定、议定书以及联合声明、公报等的签字代表,均须具有相应的身份。和平条约、互不侵犯条约、友好合作条约、友好同盟条约等,通常由政府首脑或外交部长签字。
五、看戏、听音乐、文娱晚会
各国的戏剧、音乐、舞蹈等艺术,鲜明地表现了不同民族的思维观念和生活方式,也反映了一个国家的文化发展水平。许多国家的首都和一些大城市里,都有漂亮的 剧院。有的国家的大剧院,内有宽敞的休息厅,有的还有总统包厢。整个剧院富丽堂皇,是城市的主建筑之一,音乐厅的建筑也很讲究。人们把进剧院看戏,到音乐 厅听乐,视为一种高雅的艺术享受。剧院、音乐厅成了城市社交中心之一。如有外宾来访,看戏、听音乐或参加其他形式的文娱晚会,便成为一项重要的日程安排。 在国宾来访时,有时还要举行专场晚会。
剧院和音乐厅的规矩相当严格。道德必须按时到达,准时入场。如果迟到,看戏必须等待一幕演完、音乐会奏完一曲后,来者方可入场,有时甚至要等到中间休息后,才能入场就座。
场内要保持安静。特别是音乐会,在演出过程中,几百上午人的表演厅内,除了演奏的音乐声外,几乎是鸦雀无声。谈话、评论节目,有时甚至翻阅节目单的沙沙作响声,都会使邻座的人不高兴。咳嗽也要尽避免,可以带一点止咳糖以备用。
为演员的精彩表演鼓掌也有讲究。看戏是每一幕完结时鼓掌;看芭蕾舞则可以在演出中间,当一段独舞或双人舞表演之后鼓掌;听音乐则只能在曲终了之后才能鼓掌,不可在中间稍有停顿时鼓掌。
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