企管部经理述职报告
各位领导、同事们:
大家好!
按照公司安排,我于20xx年1月份到企管部就职,全面负责公司"五型绩效"考核、制度体系建设、流程管理、定价定额管理以及对外经济技术合作等方面的业务。
下面我结合20xx年一年来的主要工作及20xx年的工作打算,从三个方面做述职报告。
加强科学管理,提高执行力,打造高绩效团队
1、学以致用、科学管理,强化领导力
学如行舟不进则退,只有不断的学习,才能让自己成为合格称职的部门负责人。我在2010年度修完了香港中文大学和西安交通大学合作的EMBA的各门课程,顺利拿到了毕业证书;通过平时主动学习,了解掌握先进的管理思想和理念,并成功应用到实践中;充分发挥自己的沟通优势,向上沟通有胆、水平沟通有肺、向下沟通用心;加强科学管理,强化领导艺术。
2、清正廉洁、以身作则、提高执行力
作为部门负责人,我在工作中能够以神华、神东事业为重。自觉与公司领导班子保持高度一致,不折不扣贯彻执行公司领导班子的决策、部署,按照公司战略发展的需要,尽心尽力开展工作。
注重"解码能力"的培养,从细节中寻求方法。在工作中的每个环节都注重执行力的体现。与公司各级领导保持良好的沟通,以身作则,自动自发。部门内部充分授权,与领导班子注重优势互补,有效堵漏,无论大事小事尽力做到完美。
严格遵守中纪委、集团党组和公司有关规定,廉洁从业、公正处事、注重影响、坦诚待人。要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己坚决不做,身先士卒,带头营造清风正气。
3、以文化为手段,打造高绩效团队
建立部门周学习例会,每周三晚上为企管部固定学习时间,学习内容广泛。从政治理论到经济政策,从各级领导讲话到名师大家讲座、从公司核心业务到部门综合业务均有涉猎,提高了全体人员的政治、经济、文化、伦理素质,拓展了多元化的知识结构,为打造复合型人才奠定基础。
在部门内部提倡"服务型领导"理念,以身作则,接受冲突,关心每一位员工的需求,通过各种途径缓解疏导工作压力,在内部形成了一盘棋的团结局面,营造出快乐祥和的工作氛围。
与部门领导班子及员工进行有效沟通,分析每个员工的特点,确保人岗匹配;开展"师带徒"工作,使新员工尽快的适应岗位要求;以提高工作效率和工作质量为目标,采用"每周一布置,每月一总结"、"工作责任落实到人"、"奖惩结合"等多种手段,提高部门内部员工士气,增强工作的积极性主动性,使部门每个人都发挥最大的工作效率,获得最大的成功,成功打造了一支高绩效的团队。
4、以"服务型部门"建设为目标,发挥参谋与服务功能
作为公司企业管理综合部门,企管部参谋与服务的职能特别重要。为了充分发挥这一职能,2010年度,我部门开展了三次大规模的现场调研,先后参与的单位有30多个,座谈人次达到300多人次,有单位主要责任人,分管领导,也有业务骨干,形成一万余字的调研报告。得到了许多宝贵的一线数据材料, 从多个方面对公司管理存在的问题提出合理化建议。有许多问题属于职责不清,找不到归口管理的部门,这时候,企管部主动承接,上下协调,衔接断层,即时解决。充分发挥了参谋与服务作用。
立足本职,尽心尽力,完成公司布置的各项任务
1、制度管理有序推进
出台了《神东煤炭集团公司制度管理办法(暂行)》,明确了公司制度的管理原则,规范了制度制定的流程。全年共整理公司有效制度339个,废止了22个制度,167个制度需要修订后执行,需新增74个制度。
2、卓越绩效与体系管理全面提升
对体系进行再次修订,通过融入新的管理方法和思想,使神东的体系管理达到纵向统一、横向协调。11月份,通过了中国质量协会组织的四体系运行情况的审核。
继2007年公司导入卓越绩效模式,创全国质量奖以来,按照卓越型企业的评价标准,组织相关部门从领导、战略、顾客与市场、资源、过程、测量分析与改进和绩效结果七个方面进行了总结提炼,顺利完成了企业的自评报告及现场评审工作,成功拿到了三年确认证书。
3、绩效考核效果显著
全年通过绩效考核累计扣减绩效工资1200多万元,奖励400多万元。绩效工资最低与最高的单位之间人均相差2000元左右。绩效考核的激励与约束作用得到进一步加强。
4、流程管理长足进步
按照总体规划、分步实施的方案,建立了全公司的流程管理体系和机制,下发了《业务流程管理办法》、《业务流程知识手册》等系列相关制度。
举行了业务流程及绩效考核知识竞赛和助理级以上领导干部流程考试,使流程管理理念深入人心。
联合办公大厅作为流程管理项目的一面旗帜,展示公司形象的一个窗口,在公司的日常办公中发挥了巨大效用。
5、定额和价格取得新进展
重新对《神东煤炭集团公司价格管理办法》进行修订完善。形成了统一定价标准及价格制定及调整机制,有效的提高了公司经济效益。
6、对外经济技术合作业务全面开拓
在加强内部专业化服务的基础上,为构建集团内部专业化服务,实现利益最大化进行了有益探索。
正视存在的问题和不足,迎难而上,真抓实干
1、由于公司正处在高速发展期,部分单位业务经常进行调整或重组,导致很多单位制度、流程不够健全或者变动频繁,给制度和流程管理工作提出了较高的要求和巨大的压力。
2、流程管理项目的应用水平不高,阶段性成果没有完全转化为核心能力;业务流程节点多,管理链条长,运行效率低,与公司快速发展的要求不相适应。
3、体系的整体协同效应还没有得到充分发挥。需要加大体系的标准化建设,使公司的生产、经营、管理、服务各项活动保持高度统一和高效运行。
4、绩效考核的关键指标设置在有待继续完善,奖罚力度需继续加大,考核结果的应用范围需要扩大,绩效考核的激励与约束作用要进一步强化。
5、对外经济技术合作领域需要拓宽。
针对以上问题,按照两级公司年度工作会的要求和工作部署,2011年我将从筑牢管理基础、提升管理水平出发,认真履行本岗位及部门职责,加强业务建设,重点开展好以下工作:
1、制度建设超前规划,充分指导管理实践。
将制度管理与流程管理紧密结合,不断完善,形成科学的管理制度和相匹配的高效流程,逐步使公司的管理由经验管理走向科学管理,从粗放管理走向精细管理。
2、卓越绩效及体系管理工作扎实落地,生根发芽。
力争实现体系从公司、矿厂处、区队(科室)、班组四个层次的管理、战略和文化的落地。
同时由各业务部门在日常管理中开展内审工作,企管部负责对外联络及外部审核,建立公司宏观管理体系,搭建管理框架。
3、绩效考核发挥更大作用,充分调动员工的主观能动性。
加大奖励力度,总结、推广大基层单位五型企业建设及绩效考核经验,实现以点带面,共同发展。加大对机关部门的考核力度,促进"服务型"部门的建设。
4、流程管理要成为常态化的管理,充分应用项目成果。
完善流程管理体系,力争2011年下半年顺利开展业务流程第三期工作,即通过信息化手段对重点流程进行固化。及时对新增单位和业务进行流程梳理和优化,使流程管理成为常态化的管理。
将联合办公大厅这面旗帜继续高举下去,树立公司廉洁、高效的新形象,做成亮点工程。
5、定额和价格力争实现数据化、信息化,以便有效指导实践,为公司创造更大的效益。
6、对外经济技术合作业务稳步推进。
总的来说,2010年企业管理部在公司领导的正确指导和大力支持下,在兄弟单位和部门的全力配合下,在全体员工的辛勤工作下,各项工作取得了新的成就,上升到新的水平,迈入了新的台阶。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。总体来说,是能够胜任这份工作,是称职的。
各位领导、各位同事,我期盼大家对我的述职进行全面的评议,也期盼通过这次学习的机会,提升自身的能力,更好地开展以后的工作。
述职到此,谢谢大家!