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工作总结的写作

时间:2019-06-24 19:55:36 网站:公文素材库

一、什么叫工作总结

工作总结是对已经做过的工作进行全面的、系统的回顾,从中分析工作的得失,以便总结经验,发扬成绩,找出差距,纠正错误,以利把今后工作做得更好的一种机关应用文体。

毛泽东同志说过:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”从这个意义上讲,没有总结,就没有各项事业的成功,也就没有社会的进步。所以说,工作总结决不是可有可无的,它是机关的一种重要工作方法。

二、工作总结的类型

工作总结的类型较多,如综合性总结、专题性总结、学习总结、个人总结等等。但在机关中,常用的主要有两种:综合性工作总结和专题性工作总结。

(一)综合性工作总结(又叫材料积累型总结)。

综合性工作总结要求比较全面地总结一个机关、一个单位、一个部门或一个地区在某一时期的工作情况。内容涉及面宽,问题多,时间较长,要展现总结机关的工作全貌。如:年终工作总结,半年工作总结,地方各级政府的工作报告等。

此外,某项重大工作,如果涉及面宽,时间跨度较长,在重大工作完成之后的工作总结,也属于综合性工作总结,如:《XX市八年经济改革的回顾与反思》。

(二)专题性工作总结(又叫经验提炼型总结)。

专题性工作总结是对某项工作或某一方面的问题进行专门总结。它比综合性工作总结内容集中、单一,针对性强,内容也相应具体一些。如:党员先进性教育总结,抗洪救灾总结,选举工作总结等等。

三、工作总结的撰写

(一)写作的步骤。

无论是哪种类型的工作总结,在写作中大体都应具备以下步骤:

1、收集资料。收集资料对于写好工作总结至关重要。有句俗语叫:“平时备来急时用,急时找来没有用”。这话不一定完全正确,但说明了一点,就是平时积累资料的重要性。因此,作为文秘人员,在日常工作中,必须有意识地收集、积累各种资料。如本单位,本部门的重要报表、数据,每个阶段、每个时期的各种大事、中心工作都要有一定的记载。同时,对上级机关的指导方针、下级机关报告的情况以及工作状况都要有明晰的了解。这样才不至于写作时“临时抱佛脚”。下面提出几种收集材料的方式,供参考: ①建资料本。主要记录:上级机关重要指导性文件、上级领导人重要讲话的文号、标题、时间、主要内容摘要等。②备剪报册。平时将报刊上与本单位有关的、有借鉴作用的文章、经验性资料剪贴在剪报册上,以备写作时参考。③做大事记。不间断地做好本机关、本单位的大事记,为写作时抓住主要问题和突出重点工作奠定基础。④勤记卡片。将读、看、听到的典型材料,有学习和参考价值的各种资料记入卡片,适时分类,不断丰富、扩大自己的知识面。⑤坚持笔记。坚持不懈地做好工作笔记,为全面掌握和了解本机关、本单位的主要工作情况积累材料。

2、主动征求领导意见。在写总结前,征求和听取本单位领导人的意见,是写作工作总结的关键环节,便于准确勾勒出工作总结的总体骨架。因为本单位领导人是党和国家方针政策的执行者,也是本单位工作的指挥者、决策者和工作的带头人。他们对上级的政策和指示精神了解较多,熟悉本单位工作的总体情况,主动征求、听取他们对工作总结的意见、想法和写作思路,有助于对工作做出全面准确的评价。同时也可尽量避免在写作总结中少走弯路。

3、广泛听取部门汇报。为获得更准确,更丰富的素材,可以机关名义召开工作汇报会,请机关各职能部门汇报某一时期或某一重大事项的工作情况,广泛听取他们的做法、意见和反映,以便对成绩、问题、经验、教训的基本估价更准确,更具广泛性和群众基础。必要时,还可请各职能部将所汇报的工作情况写成书面小结,以使所获得的素材更加准确、明晰。

4、拟好提纲,做出安排。在占有大量材料的基楚上,不要急于动笔,可根据材料进行分类,认真排队筛选和查找相对应的参考资料,并做上记号,避免写作时忙乱翻找。然后根据总体安排,按照写作内容的重要程度(一般从重到轻),拟出提纲,安排好结构。

对全面情况进行综合思考时,首先要分清主流与支流,成绩与失误,经验与教训,把大的部分确定下来。大架子搭好后,再一部分一部分地过细思考,列出小的条款。提纲要包括主要论点和使用的主要材料。这个工作完成以后,通篇总结就有了一个清晰的概貌。如有必要,可将提纲送有关领导审阅或提交一定会议讨论。如有不同意见,酌情修改后,就可正式写作了。

(二)写作的基本内容。

1、基本情况(慨况)。无论综合性工作总结,还是专题性工作总结,第一部分都必须首先概述完成工作的基本情况。包括交待清楚工作的时间、背景,进行工作的依据、认识,工作的简要过程、基本做法,工作的总体完成情况、数据,以及对工作的基本看法和总的评价等。起到开宗明义,让读者一开始就对这份总结有一个概括的了解,起到引言的作用。对基本情况的概述,决不能生搬硬套,要根据所述的具体内容,确定概述的方面。

2、做法、成绩。这部分是工作总结的主体,就是对已经做过的主要工作进行分析、综合、归纳。不能将机关职能部门和下属单位的工作进行分述,更不能将它们的“小总结”用加法合成“大总结”。

做法、成绩部分,在综合性工作总结中尤为重要,如年度、半年工作总结等。写法上,可把做法、成绩整理成类,大问题套小问题,大番号套小番号。

对于综合性工作总结,因其为“材料积累型”,要注意不适当强调突出重点,而形成“挂一漏万”,甚至丢弃重要材料,造成不必要或今后无法弥补的损失。所以,综合性工作总结应以搜集材料为主,运用粗分析方法分析。在突出重点的前提下,文字可不受限制。

而对于专题性工作总结,因其为“经验提炼型”,则应抓住主要做法、成绩,突出重点,文字力求简明扼要。要防止事无巨细,全面罗列所做工作,将总结写成一本“流水帐”,甚至越改越长,无法收口。

3、经验、体会。在综合性工作总结中,一般不单独写这部分。如需表述,也可以穿插在“做法、成绩”中;在专题性工作总结中,这部分必须作为重点来写,是专题性总结的精华所在。力求做到:“褒不溢美,贬不加毁,提高认识,不空不碎”,经验忌夸张,体会勿空谈。在写作手法上,一般将经验、体会归纳成条文,有理有据地进行叙述。

4、问题、教训。总结工作,要一分为二,既要总结成绩和经验,也要找出存在的问题和教训,不能只报喜,不报忧,文过饰非。但在查找问题和教训时,一定要抓住主要问题,供今后工作借鉴即可。切不可面面俱到,空谈慨论,刨根究底。

5、今后努力方向。这部分是总结的结尾,即针对取得的成绩、经验和存在的问题,简单提出今后的努力方向,起到表明决心和展望前景的作用。

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