年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。怎样才能写好年终总结?以下是为大家准备的几个小技巧。
1、结构
标题
可将主要内客、性质作标题如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。
前言
前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头勺求简洁,开宗明义。
主体
一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
横式结构,即按材料的逻辫关系将其分成若千部分,标序加题,逐一写来。
结 尾
或提出今后努为方向,或指出.存在的问题,或表示自己的态度。总结常见的结构形式:条目式、三段式、分项式、漫谈式。
2、内容
概述
主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩&缺点
这是总结的中心。 成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
经验&教训
在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作新的进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。
改进措施&计划
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努为方向,提出改进措施,要有针对性、可执行性。
3、技巧
①简洁明’了
在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化,不直接的影响。
②先写大纲
然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细致加工,最后再进行文字润色。
③实事求是
不.要将工作总结写成斑位职责,而要写出你都做哪些工作。.尽量是“完成了……”而不是“负责 ……”。
④保持风格
尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷备模板。领导看到你与他人没什么区别时,会把你纳入普遍的行列,说不准就错过关键部分。
⑤关注业绩
写年终总结和写简历非常相似,不能写陈流水账,在内客上必须进行有效的选取和整理,整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
⑥图表分析
尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
⑦反思创新
总结的目的,在与以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
⑧重视细节
不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。
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