个人年终总结的“四要四不”
个人年终总结，是对自己一年来的工作进行全面回顾、分析、研究、提炼，以达到总结成绩、得出经验、找出不足、明确方向的目的。“文如其人”，一篇小小的总结，往往能从一个侧面看出一个人的理论素养、思维能力、概括能力、逻辑能力和文字功底，甚至其工作作风，包括工作实不实、考虑问题深不深、对自己要求严不严等，都可以反映出来。因此，首先要端正态度，做到“四要四不”。
要敢于借鉴，不照搬照抄
对于刚刚接触个人年终工作总结的新手来说，学习、借鉴是必不可少的一步，但切不能照搬照抄、不动脑筋。我就见到过这样一件事，有同志写总结为了图方便，就拿网上找到的总结拼拼凑凑、复制粘贴，结果闹出了大笑话。这位同志本来是刚刚工作不久的年轻人，总结中居然写道：
我将继续保持激情，做好传帮带工作，为完成单位的各项工作任务做出自己应有的贡献。
在入门阶段，我们应该学会借鉴，在网上浏览优秀范文，或向单位同事虚心请教，对写法、框架、语言等熟悉一下。这是很好的学习方法，但绝不能抄来抄去。等到情况熟悉了，积累了一定的经验后，就可以摒弃那些条条框框，走自己的路，写出真正只属于自己的总结。
要详略得当，不繁杂冗长
有的人一写个人总结就洋洋洒洒几千字，有的甚至几万字。事无巨细，面面俱到，好像生怕有工作没提到、有成绩遗漏了。一年到头，是做了不少工作，全面反映工作成绩无可厚非，但如果文章缺乏概括、报流水账，再加上一些穿靴戴帽的套话，面孔x小异，语言前后雷同，既是浪费自己时间，也是浪费别人时间。
写个人年终总结和其他文稿一样，要力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止。因此，我们写作时，在认真总结、全面归纳各项工作的基础上，还要做到详略得当，宜详则详，宜简则简。对于事关单位工作全局的中心工作，对于自己的工作重点和核心任务，要不惜笔墨，起到给整篇总结加分添彩、画龙点睛的作用；对于自己负责的一些日常小事、杂事，可以分类合并、一笔带过，做到主次分明、层次清晰。这既能反映出一个人思考的深度，包括对全局工作的把握，对自己工作的研究等，也能反映出概括能力和文字水平。
要实事求是，不夸大其词
毛泽东同志提倡写文章要采取实事求是的态度，主张文章“不要用过于夸大的修饰词”。他说：“只要是严格说理又合乎事实，即实事求是的文章，是站得起来的。”因此，写总结成绩时，“取得了新成绩”，新在哪里；“取得了来之不易的成绩”，为什么说来之不易，我们都应该写得有理有据。又如，写存在问题时，有的人不认真思考、深入研究今年的新情况新问题，而是照搬上一年总结里的问题，于是乎问题年年提、年年改，却年年写、年年在，成了个人总结里的“老大难”问题。甚至写问题时永远是“三不够”——理论学习不够，深入调研不够，能力水平不够……这些问题不痛不痒、空洞泛泛，一点意义都没有。
因此，要始终坚持实事求是的原则，有一说一、有二说二，是则是、非则非，不夸大成绩，不回避问题，绝不能一味地垒成绩，夸大其词。
要强调团队，不唯我独尊
有的人写个人总结，总是强调自己、突出自己，例如，
一年来，我的工作能力不断得到增强，完成了以下几项重点工作：一是完成了……；二是做好了……；三是开展了……
乍一看没什么不合适的地方，但仔细一琢磨，给人感觉不太谦虚，而且往往所提到的这些工作并非一己之力能完成的，事实上也正是依靠团队的共同努力才完成的。一个人即使再有能力，再有水平，也都是在单位这个集体里，通过领导指导、同事合作才完成工作任务。
因此，在写个人总结时，要把自己放在单位这样一个大背景下去考虑自己所做的工作，在总结自己工作成绩的同时，不忘感谢在工作中给予自己支持和帮助的单位领导和同事们。前面一段可以这样改一下：
一年来，单位的大事多、难事多。在领导的亲自指挥下，在同事们的大力帮助下，我和本部门的同事们一道，共同完成了以下几项重点工作：一是共同完成了……；二是参与做好了……；三是协助开展了……
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