区机关事务管理局办公用房管理工作总结报告
xxxx年,区机关事务管理局紧密围绕区委、区政府工作要求和部署,明确主要工作目标,真抓实干、突出重点,扎实推进各项工作,现将有关事宜汇报如下。
一、xxxx年工作情况
(一)公务用车管理方面
1、建成全市首个规范化公务用车管理平台,全市现场会在我区召开。根据中央、省、市关于统一建立公务用车管理平台的要求,我局严格按照平台建设标准和政府采购工作相关规定,在较短时间内完成了平台设备采购和安装调试工作,建成全市首个规范化公务用车管理平台并投入试运行,市机关事务管理局召集全市各区市公车管理部门在我区召开现场会。
2、积极争取上级政策完成全区微型消防站特种车辆购置工作。今年,金家岭街道办事处、中韩街道办事处等单位提出了为新建立的微型消防站配备巡逻车和微型消防车的需求,我局为保障全区消防工作有序开展,在全市车辆更新审批工作全部停止的情况下,积极协调市公车主管部门,顺利完成微型消防站所需的xx辆特种专业技术用车购置工作。
3、扎实开展机关事业单位公务用车使用情况督查工作。为落实中央八项规定有关要求,今年x月份开始,我局组织开展了全区机关事业单位公务用车管理专项督查工作,重点对各部门公车台账、相关制度、维修流程等方面进行了实地检查,对个别部门存在的公车运行经费不公示、各类台账不齐全、维修审批程序不完善等问题,第一时间下达整改通知书,要求限时整改到位。
(二)办公用房管理方面
1、敢于攻坚克难,实现机关职工配售住房产证办理工作取得“零突破”。今年,我局将区机关职工配售住房办证问题列入了全局重点突破问题清单,多次协调区相关单位召开专题会议研究房产证办理工作,最终克服层层困难完成了西韩新苑房产证办理工作,解除了机关干部长期以来关注的大难题。目前桃源居小区等其他机关职工配售小区的办证工作也在有序推进。
2、勇于担当作为,积极开展全区办公用房使用情况督查及权属状况摸底建档工作。今年x月份开始,我局联合区委督查室、区纪委等有关单位对xx个单位办公用房使用情况进行了抽查,对区食药局、区房管局等x个存在问题的单位下发整改通知要求限时整改到位。结合检查工作,我局对全区各行政事业单位的公用房产状况及权属登记情况进行了全面摸底,按照“一房一档”要求,建立了相关房产信息档案。
3、创新工作思路,深入挖掘公有房产使用潜力,节省区财政支出。面对全区办公用房紧张的实际情况,我局积极对全区办公用房进行调整和优化,充分挖掘现有办公用房潜力,将区质监站办公楼重新修缮后调配给区综合执法局和区美丽办等部门作为办公用房使用,有效缓解了房源紧张的局面,同时节省了每年xx万元的房屋租赁费用。期间还为区司法局、贸促支会等xx个单位调整整合办公用房xx余间次,面积近xxxx平方米。此举有效促进各部门集中管理,提高了现有办公用房使用效率。
(三)资产维修管理方面
1、充分利用节假日对办公楼老旧设备进行修缮改造。区行政大厦自投入使用已近xx年,设备设施老化严重,故障频出,安全隐患较大。为保障机关大楼安全运转,且不影响机关正常办公秩序,我局周密计划,充分利用节庆假日和周末时间对大楼老旧设备进行修缮改造。
2、坚持以人为本,将最新杀菌技术应用至新风系统打造优质办公环境。在快速推进维修工作的同时,我局也考虑到机关干部的健康问题,首次将航空航天用到的空气杀菌技术运用到行政大厦新风系统,最大程度为机关干部提供优质的办公环境。
3、顺利完成重大活动期间机关集中办公区域安防设备升级改造工作。按照区反恐怖工作领导小组关于重大活动期间加强区机关办公楼反恐设施建设要求,我局本着管用实用、一楼一策的原则,克服时间紧、任务重的困难,在规定时间内完成了区行政大厦、市民文化中心、质监站办公楼等机关集中办公区域安防设备升级改造工作,为保证重大活动期间机关办公秩序平稳有序开展提供了技术保障。
4、积极开展机关大院停车场改造,有效缓解停车难问题。通过对行政大厦和质监站大院现状反复调研,结合大院实际提出了切实可行的改造方案,并严格按照招标程序组织了停车场改造,政府大院增加车位xxx余个,质监站大院增加车位xxx余个,有效解决入驻单位停车难问题。
(四)公共机构节能管理方面
1、超额完成青岛市节能目标任务。xxxx年度本机公共机构用能总量xxxx吨标准煤,较xxxx年下降x.xx%。其中人均综合能耗xxx.xx千克标准煤,人均综合水耗xx.xx吨,单位建筑面积综合能耗x.xx千克标准煤,较xxxx年同期分别下降x.xx%、x.xx%、x.xx%。
2、节水型示范单位创建工作有序开展。xx小学和xx街道办事处已经通过全市复核验收,其他相关单位各项创建工作正在有序推进。同时以示范单位创建活动为契机,不断建立健全我区公共机构节能工作各项工作机制,有效推进我区公共机构节能工作的深入开展。
3、节能宣传培训工作成效显著。大力开展“节能宣传周”活动,充分利用宣传栏、LED屏、微信等多种渠道广泛宣传公共机构节能知识,在全区营造了良好的工作氛围,广大干部职工的节能意识得到明显提高。先后召开示范单位创建动员部署会、示范单位创建培训会、能耗统计培训会,不断提升我区节能工作人员管理水平,切实提高全区节能工作水平。
(五)机关后勤服务保障方面
1、主动担当,较好完成重大活动期间后勤保障工作。面对重大活动期间全市配餐行业基本停运的现状,我局克服人手少、时间紧、任务重的困难,在维持机关餐厅正常运转的同时,主动承担起为全区派出机关干部配送盒饭的重任。期间,共为全区xx余家机关单位提供了x万余人次的配餐服务,没有发生一起食品安全事故,圆满完成餐饮保障任务。我局借调市重大活动保障组工作人员因表现突出,荣获“全省先进个人”荣誉称号。
2、坚持高标准、严要求,全力做好机关安保工作。上合峰会期间,为保障机关办公楼正常办公秩序,我局制定了各项安防预案,增配了各类专业反恐装备,组织了反恐知识培训和反恐“四联三防”演练,制定了多个模拟实战场景,以xxx多个监控探头一点辐射多点,实现办公楼内外xx小时无漏洞无死角监控防范。峰会后,我局继续保持高标准、严要求,对每个网格任务再细化、责任再落实,严格执行值班制度,持续加大巡查力度,截至目前没有发生一起重大安保事故。
3、打造“标准化+满意”的优质会议服务品牌。聘请上合峰会礼仪培训教师定期对会务服务人员进行礼仪培训,不断强化工作人员责任意识,着力提升工作人员业务水平。逐渐摆脱“大众化“、“脸谱化”的服务模式,对每一次会议服务精心制定个性化接待方案,有针对性地做好服务安排,着力将我区的文化特色、资源特色和发展成就等要素融入会议服务工作中,全面提升会议服务的品味和内涵。
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