市档案学会年度工作总结报告
xxxx年,市档案学会在市档案局、市科协和上级档案学会的领导和支持下,在全体理事、会员的共同努力下,紧紧围绕全市中心工作和档案工作的重点,发挥学会的纽带和智囊作用,努力搭建为档案学术研究服务、为档案工作者服务、为档案事业发展服务的平台,上下联动,对外协作,积极开展档案学术、档案工作交流和档案宣传、档案培训等一系列丰富多彩的活动,努力探索新形势下学会工作的新机制,为促进我市档案事业更好更快发展做了一定工作。
一、启用接轨x合作模式,开发xx历史档案资源
我市档案馆内有xxxx档案、xx民国档案等一批具有xx特色的重要历史档案。如何开发档案文化产品,服务经济社会发展,让“死档案”变成“活资源”。我们苦于缺乏资源开发人才,为此我们积极探索档案资源开发新模式,统筹谋划 “xx历史档案xx与研究”课题,主动出击,接轨x高校,在合作开发档案史料中弘扬xx历史文化。
(一)强强联手,持续合作共赢模式
“十三五”开局之初,我们与华东师范大学历史学系主动对接,建立友好合作关系,组织成立研究团队,开展xx历史档案xx与研究,最大限度地发挥档案文化的社会服务功能。我们签订了为期五年的“xx历史档案xx与研究”项目合作框架协议,今年,我们继续开启着这样的合作共赢模式。
(二)深入开发,共享合作编研成果
《xx档案》是首批x省档案文献遗产,时间跨度从xxxx年到xxxx年,其内容涵盖了酱园创始、发展、顿挫以及最终转制的全部历史。合作期间,我们与华师大历史学系教授们一年里数次来往,就编研开发项目进行探讨,开展数次座谈会。今年,我们两位学会理事与教授们三次去拜访xx酿造公司老总、老员工们,开展口述档案。华师大研究生们节假日经常蹲点在市档案馆,查阅档案,我们的工作人员一同参与xx。经过双方课题组成员不懈努力,前两年xx出版《xxxx档案xx与研究》系列丛书一、二辑,今年出版了第x辑,共x册xxx万字。至此,已累计出版xx册,共计xxx万字。《丛书》具有很强的学术研究价值,入选x省百项档案编研精品项目,并获x省档案学会组织的档案编研成果一等奖。同时,今年我们启动了xx民国档案xx与研究项目,编纂xx《抗日档案xx汇编·xx档案馆卷》,将由国家档案局统一出版。
(三)久久为功,深化合作共赢之路
探索与高校历史学系实行战略合作,着眼史料xx、史学研究是我们的一大共赢模式。xxxx年,我们与高校档案馆也建立友好合作关系,去年在华师大档案馆举行了“xx市档案馆研修基地”的挂牌仪式,今年x月在我市档案馆建立了“华东师范大学档案校史实践研究基地”,市分管领导施市长与科协张主席等参加揭牌仪式。双方在档案信息化、资源开发、人才建设、档案编研与文化传播、宣传展览等方面相互合作、取长补短。
二、围绕中心联动宣传,着力档案资政服务
根据xx市档案事业发展“十三五”规划,市档案学会配合市档案局充分发挥档案资政作用,以档案宣传的“点”,联动社会宣传的“面”,形成良好的联动宣传格局。
(一)以“档案展览”为传播平台
充分发挥爱教基地功能,利用展厅展览吸引社会公众走进档案,了解xx文化。永久性展厅“魅力xx”以“红色xx”、“人文xx”、“辉煌xx”为主线布展。动态展厅,每年筹划主题,精心布展。今年,市档案局、档案学会联合史志办、史志学会,开展了向社会各界征集反映xx改革开放xx年来发展成就和沧桑巨变的图片作品的活动,从xxxx余张照片中挑选xxx张,精心布展了由四个篇章组成“辉煌历程”——纪念xx改革开放xx周年大型图片展,全方位、多层次展示xx改革开放xx年来的辉煌历程和巨大成就,自xx月开展以来,已接待全市xx多家机关企事业单位xxx余人次参展。并分时段进行微信推送宣传,献礼改革开放xx年,助力xx新崛起。
(二)以“档案主题活动”为传播平台。
组织会员参与“全国科普日”活动,把档案科普融入到社会科普活动中,宣传普及档案知识。同时以纪念《中华人民共和国档案法》颁布周年和“x月x日国际档案日”活动为契机,采取上下联动的方式,在全市开展组织开展以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动。一是开展档案进社区现场宣传活动,分别赴三友社区、黄家浜村开展档案法宣传、手机查档等现场宣传,接受群众现场咨询近xxx人次,发放宣传资料xxx余份,让市民零距离接触档案,增强全民档案意识。二是开展各类档案征集活动,如关于举办纪念改革开放xx周年诗词征集,图片征集,xx年来个人和家庭的档案征集、老照片征集、“四十周年·四十封信”——在改革开放四十年中具有代表性的信函征集等。并在“乐享xx”中专题制作公开征集活动的宣传。开展xx籍专家院校教授以及专业技术人员的个人档案征集,开展“xx老字号”企业档案征集。三是邀请了x市高校档案学会理事长,华东师大档案馆馆长汤涛教授作“档案编研开发与文化传播”专题讲座。进一步宣传档案工作价值,市档案学会第七届理事成员、团体会员单位、档案工作协作组成员单位档案员、xx市“老字号企业有关负责人”、有关行政村档案员用心聆听。
(三)以“多种载体形式”为传播平台
加强档案宣传主阵地建设,做好《xx档案史志简报》,“xx档案”微信的编纂发送工作。一年里,共编印《xx档案史志简报》x期,“xx档案”微信公众平台已推送xxx余期,利用微博、博客发布信息xxx条。在各级各类网站、报刊杂志发表文章、简讯等xxx余篇,xxxx余条次。获xxxx年度《x档案》杂志信息宣传先进单位,《x档案》发行工作先进单位。同时主动对接,通过新闻媒体、新媒体公众平台等渠道组织档案宣传。在国际档案日活动期间,分别制作了“xx年来,你家藏着一个档案你都不知道”“xx%的xx人没见过!十三张老照片,向回不去的岁月致敬!”等x期档案主题通过“乐享xx”公众微信平台进行宣传;今年我们充分发掘民间收藏,征集到市民家庭账本等资料,一则“见证xx年——xx市档案馆收到首份家庭账本”的信息报道引起各界媒体关注,央视新闻、中央广播电台、小新说事等媒体予以专题报道,同时今年的国际档案日活动,xx电台x次新闻专题报道。
三、搭建学习交流平台,拓宽视野提升专业水平
充分发挥档案学会桥梁和纽带作用,搭建与兄弟县市区、与上级档案学会、市科协、市社会组织促进会等部门工作、学术交流活动平台,拓宽工作思路,提升工作水平。
(一)与x市金山区档案局建立友好合作关系,建立毗邻地区文化资源互通、共享、联动机制,并建立了“金山xx毗邻地区历史文化传播”群,广泛开展两地地方文化的传播。还建立了民生档案“异地查档、便民服务”工作机制,开展两地国家综合档案馆馆藏民生档案跨省市异地查询联动,为两地群众提供更便利、更高效、更安全、更智慧的档案利用服务
(二)组织参加市外专业培训。今年,我市档案学会组织
会员xx余人次参加省档案局、省档案学会、省档案干部培训中心等举办的各类专业培训,并做好档案员档案专业资格技术职称考试审核等工作。
(三)多载体提升档案队伍建设。一是依托内部“兰台课堂”,在档案局内部开展x次主题讲座,持续提升档案工作人员职业素养。二是依托“专题培训”,开展针对性档案业务培训,并统筹管理全市档案学会工作群,发布开展网上工作交流,疑难问题解答等,全面提升档案队伍业务水平和整体职业能力。三是依托档案协作组。今年我们完善全市档案协作组,重新组建协作组xx个,有计划有内容地组织活动,以组织带队伍促业务。一年里,开展机关、企事业单位、村社区等档案业务培训;“x+X馆室一体化平台”操作培训;政府投资项目、重点建设项目、中央预算投资项目档案xx归档与专项验收培训;“最多跑一次”无差别受理培训;“最多跑一次”预归档平台管理培训等,参训人数xxx余人次。
四、加强组织建设,增强学会服务功能
(一)组织召开档案学会理事会。召开学会第七届理事会,审议通过了市档案学会xxxx年度工作报告。商议了xxxx年工作事项。x月,以训代会,召开了学会第七届理事成员,各团体会员大会。
(二)完善学会系统平台信息,做好社会团体年检。
(三)规范学会财务管理,确保学会工作积极运转。学会严格财务制度,专门聘请了会计事务所具有注册会计师资格证的会计,及时做好团体会费收缴等财务工作,对收缴的会费及时按学会章程及财务规定进行入账,做到账目清楚,支出合理。
回顾学会一年的工作,在总结成绩的同时,我们也清醒地看到了工作中存在的问题与不足:学会的工作影响和关注度不够,很多工作多是依仗与局联合办的名义开展的,学会的学术研究氛围还不浓,与其它部门及学(协)会的交流联系还不够等等。
xxxx年,我们也将继续努力,在市科协、市民政局的指导下,根据市档案局、上级档案学会的工作部署以及全市档案工作重点和要求,在档案事业发展“十三五”时期中重要作用的一年里,发挥好“四大”作用:一是发挥参谋助手作用,建好档案事业发展的智囊团;发挥桥梁纽带作用,当好档案工作者的贴心人;三是发挥组织协调作用,争当档案学科建设的排头兵;四是发挥宣传教育作用,打造档案事业健康发展的舆论阵地。
xx市档案学会xxxx年度工作总结
xxxx年,市档案学会在市档案局、市科协和上级档案学会的领导和支持下,在全体理事、会员的共同努力下,紧紧围绕全市中心工作和档案工作的重点,发挥学会的纽带和智囊作用,努力搭建为档案学术研究服务、为档案工作者服务、为档案事业发展服务的平台,上下联动,对外协作,积极开展档案学术、档案工作交流和档案宣传、档案培训等一系列丰富多彩的活动,努力探索新形势下学会工作的新机制,为促进我市档案事业更好更快发展做了一定工作。
一、启用接轨x合作模式,开发xx历史档案资源
我市档案馆内有xxxx档案、xx民国档案等一批具有xx特色的重要历史档案。如何开发档案文化产品,服务经济社会发展,让“死档案”变成“活资源”。我们苦于缺乏资源开发人才,为此我们积极探索档案资源开发新模式,统筹谋划 “xx历史档案xx与研究”课题,主动出击,接轨x高校,在合作开发档案史料中弘扬xx历史文化。
(一)强强联手,持续合作共赢模式
“十三五”开局之初,我们与华东师范大学历史学系主动对接,建立友好合作关系,组织成立研究团队,开展xx历史档案xx与研究,最大限度地发挥档案文化的社会服务功能。我们签订了为期五年的“xx历史档案xx与研究”项目合作框架协议,今年,我们继续开启着这样的合作共赢模式。
(二)深入开发,共享合作编研成果
《xx档案》是首批x省档案文献遗产,时间跨度从xxxx年到xxxx年,其内容涵盖了酱园创始、发展、顿挫以及最终转制的全部历史。合作期间,我们与华师大历史学系教授们一年里数次来往,就编研开发项目进行探讨,开展数次座谈会。今年,我们两位学会理事与教授们三次去拜访xx酿造公司老总、老员工们,开展口述档案。华师大研究生们节假日经常蹲点在市档案馆,查阅档案,我们的工作人员一同参与xx。经过双方课题组成员不懈努力,前两年xx出版《xxxx档案xx与研究》系列丛书一、二辑,今年出版了第x辑,共x册xxx万字。至此,已累计出版xx册,共计xxx万字。《丛书》具有很强的学术研究价值,入选x省百项档案编研精品项目,并获x省档案学会组织的档案编研成果一等奖。同时,今年我们启动了xx民国档案xx与研究项目,编纂xx《抗日档案xx汇编·xx档案馆卷》,将由国家档案局统一出版。
(三)久久为功,深化合作共赢之路
探索与高校历史学系实行战略合作,着眼史料xx、史学研究是我们的一大共赢模式。xxxx年,我们与高校档案馆也建立友好合作关系,去年在华师大档案馆举行了“xx市档案馆研修基地”的挂牌仪式,今年x月在我市档案馆建立了“华东师范大学档案校史实践研究基地”,市分管领导施市长与科协张主席等参加揭牌仪式。双方在档案信息化、资源开发、人才建设、档案编研与文化传播、宣传展览等方面相互合作、取长补短。
二、围绕中心联动宣传,着力档案资政服务
根据xx市档案事业发展“十三五”规划,市档案学会配合市档案局充分发挥档案资政作用,以档案宣传的“点”,联动社会宣传的“面”,形成良好的联动宣传格局。
(一)以“档案展览”为传播平台
充分发挥爱教基地功能,利用展厅展览吸引社会公众走进档案,了解xx文化。永久性展厅“魅力xx”以“红色xx”、“人文xx”、“辉煌xx”为主线布展。动态展厅,每年筹划主题,精心布展。今年,市档案局、档案学会联合史志办、史志学会,开展了向社会各界征集反映xx改革开放xx年来发展成就和沧桑巨变的图片作品的活动,从xxxx余张照片中挑选xxx张,精心布展了由四个篇章组成“辉煌历程”——庆祝xx改革开放xx周年大型图片展,全方位、多层次展示xx改革开放xx年来的辉煌历程和巨大成就,自xx月开展以来,已接待全市xx多家机关企事业单位xxx余人次参展。并分时段进行微信推送宣传,庆祝改革开放xx年,助力xx新崛起。
(二)以“档案主题活动”为传播平台。
组织会员参与“全国科普日”活动,把档案科普融入到社会科普活动中,宣传普及档案知识。同时以纪念《中华人民共和国档案法》颁布周年和“x月x日国际档案日”活动为契机,采取上下联动的方式,在全市开展组织开展以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动。一是开展档案进社区现场宣传活动,分别赴三友社区、黄家浜村开展档案法宣传、手机查档等现场宣传,接受群众现场咨询近xxx人次,发放宣传资料xxx余份,让市民零距离接触档案,增强全民档案意识。二是开展各类档案征集活动,如关于举办庆祝改革开放xx周年诗词征集,图片征集,xx年来个人和家庭的档案征集、老照片征集、“四十周年·四十封信”——在改革开放四十年中具有代表性的信函征集等。并在“乐享xx”中专题制作公开征集活动的宣传。开展xx籍专家院校教授以及专业技术人员的个人档案征集,开展“xx老字号”企业档案征集。三是邀请了x市高校档案学会理事长,华东师大档案馆馆长汤涛教授作“档案编研开发与文化传播”专题讲座。进一步宣传档案工作价值,市档案学会第七届理事成员、团体会员单位、档案工作协作组成员单位档案员、xx市“老字号企业有关负责人”、有关行政村档案员用心聆听。
(三)以“多种载体形式”为传播平台
加强档案宣传主阵地建设,做好《xx档案史志简报》,“xx档案”微信的编纂发送工作。一年里,共编印《xx档案史志简报》x期,“xx档案”微信公众平台已推送xxx余期,利用微博、博客发布信息xxx条。在各级各类网站、报刊杂志发表文章、简讯等xxx余篇,xxxx余条次。获xxxx年度《x档案》杂志信息宣传先进单位,《x档案》发行工作先进单位。同时主动对接,通过新闻媒体、新媒体公众平台等渠道组织档案宣传。在国际档案日活动期间,分别制作了“xx年来,你家藏着一个档案你都不知道”“xx%的xx人没见过!十三张老照片,向回不去的岁月致敬!”等x期档案主题通过“乐享xx”公众微信平台进行宣传;今年我们充分发掘民间收藏,征集到市民家庭账本等资料,一则“见证xx年——xx市档案馆收到首份家庭账本”的信息报道引起各界媒体关注,央视新闻、中央广播电台、小新说事等媒体予以专题报道,同时今年的国际档案日活动,xx电台x次新闻专题报道。
三、搭建学习交流平台,拓宽视野提升专业水平
充分发挥档案学会桥梁和纽带作用,搭建与兄弟县市区、与上级档案学会、市科协、市社会组织促进会等部门工作、学术交流活动平台,拓宽工作思路,提升工作水平。
(一)与x市金山区档案局建立友好合作关系,建立毗邻地区文化资源互通、共享、联动机制,并建立了“金山xx毗邻地区历史文化传播”群,广泛开展两地地方文化的传播。还建立了民生档案“异地查档、便民服务”工作机制,开展两地国家综合档案馆馆藏民生档案跨省市异地查询联动,为两地群众提供更便利、更高效、更安全、更智慧的档案利用服务
(二)组织参加市外专业培训。今年,我市档案学会组织
会员xx余人次参加省档案局、省档案学会、省档案干部培训中心等举办的各类专业培训,并做好档案员档案专业资格技术职称考试审核等工作。
(三)多载体提升档案队伍建设。一是依托内部“兰台课堂”,在档案局内部开展x次主题讲座,持续提升档案工作人员职业素养。二是依托“专题培训”,开展针对性档案业务培训,并统筹管理全市档案学会工作群,发布开展网上工作交流,疑难问题解答等,全面提升档案队伍业务水平和整体职业能力。三是依托档案协作组。今年我们完善全市档案协作组,重新组建协作组xx个,有计划有内容地组织活动,以组织带队伍促业务。一年里,开展机关、企事业单位、村社区等档案业务培训;“x+X馆室一体化平台”操作培训;政府投资项目、重点建设项目、中央预算投资项目档案xx归档与专项验收培训;“最多跑一次”无差别受理培训;“最多跑一次”预归档平台管理培训等,参训人数xxx余人次。
四、加强组织建设,增强学会服务功能
(一)组织召开档案学会理事会。召开学会第七届理事会,审议通过了市档案学会xxxx年度工作报告。商议了xxxx年工作事项。x月,以训代会,召开了学会第七届理事成员,各团体会员大会。
(二)完善学会系统平台信息,做好社会团体年检。
(三)规范学会财务管理,确保学会工作积极运转。学会严格财务制度,专门聘请了会计事务所具有注册会计师资格证的会计,及时做好团体会费收缴等财务工作,对收缴的会费及时按学会章程及财务规定进行入账,做到账目清楚,支出合理。
回顾学会一年的工作,在总结成绩的同时,我们也清醒地看到了工作中存在的问题与不足:学会的工作影响和关注度不够,很多工作多是依仗与局联合办的名义开展的,学会的学术研究氛围还不浓,与其它部门及学(协)会的交流联系还不够等等。
xxxx年,我们也将继续努力,在市科协、市民政局的指导下,根据市档案局、上级档案学会的工作部署以及全市档案工作重点和要求,在档案事业发展“十三五”时期中重要作用的一年里,发挥好“四大”作用:
一是发挥参谋助手作用,建好档案事业发展的智囊团;
二是发挥桥梁纽带作用,当好档案工作者的贴心人;
三是发挥组织协调作用,争当档案学科建设的排头兵;
四是发挥宣传教育作用,打造档案事业健康发展的舆论阵地。
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