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学校财务处工作总结及工作思路
201*年,在学院党委和上级主管部门领导及相关人员、相关部门的关心、指导、帮助下,在各职能部门的大力支持下,财务处全体人员紧紧围绕学院中心工作,克服了种种压力与困难,较好地完成了各项工作任务,并在财务管理、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。现将财务处201*年工作总结及201*年工作思路汇报如下:
一、一年来所做的主要工作
(一)加强制度建设,提升了财务管理能力
1、继续坚持将建立和完善学院有关财经制度作为本年度的工作重点之一,本年度修订、完善了《XXX学院财务管理办法(试行)》、《XXX学院预算外收入管理办法(试行)》及《XXX学院经费支出管理细则及操作流程(试行)》等多项财经管理制度,进一步规范了各项业务的处理,流程更清晰,为提高财务服务质量提供了制度保障。
2、建立了严格的内控制度,进一步强化了公务卡结算方式,多次在学院宣传凡属《省级预算单位公务卡强制结算目录》规定的公务卡支出项目,必须强制使用公务卡结算,确保了学院资金的安全、完整。
(二)强化预算管理,提供了较好的财力保障
1、根据财政下达的教育经费指标,结合学院的财力状况科学安排了年度预算。一是优先安排基本支出,对人员经费打实打足,不留缺口,对公用经费定额保障,统筹安排;二是科学安排项目支出,在保障部门正常运转项目的前提下,根据轻重缓急和财力可能,妥善安排了学院事业发展需要的项目支出。
2、为更好的执行201*年度预算和做好201*年度预算编制工作,进一步推进预算执行力度和增强预算编制透明度,财务处召开了201*年预算执行通报会、201*年度预算编制培训会和201*年预算编制情况报告会,使预算管理工作能更好地服务于学院创新改革发展大局。
3、在预算执行过程中,严格以年初省人大批复的部门预算为前提,认真分析资金需求情况,对部分有预算不需执行的项目和无预算急需执行的项目进行预算调减调增,合理有效地调剂了全院的资金分配,有保有压地安排了各项支出。201*年初从待定支出中安排XXX万元资金用于发放政府性奖励,年中向省财政调整追加了事业收入XXX万元,调整预算XXX万元,保障了人员经费和急需项目的资金需求。
(三)积极筹措资金,为学院发展增添了动力
1、财务处主动走出校园,登门汇报工作,沟通情况,反映办学实际困难,寻求上级主管部门的政策和资金支持,本年度向省商务厅申请资金支持XXX万元,用于学院商务人才培训基地建设。
2、教职工的利益是稳定校园建设和谐社会的基础,安居才能乐业,大家的后顾之忧解决了,才能有更多的精力投入到教学科研学习工作中。为此,财务处将教职工利益作为头等大事,通过多次与省财政厅协调申请,本年获得财政追加补助资金XXX万元用于人员经费。
通过一系列举措确保了用于发放给教职工所需各项经费,并取得了阶段性的工作成绩:201*年度向全院教职工发放政府性奖励金共计XXX万元,为201*年度发放政府性奖励金的XX(201*年具体发放明细为:201*年度绩效考核奖XXX万元、201*年度精神文明奖XXX万元、201*年度节能奖XXX万元、201*年度综治奖XXX万元、201*年度节能奖XXX万元)。
(四)攻坚克难,妥善解决了历史遗留问题
由于历史原因,学院目前存在一些困难较大的未付款项,如:学院原XX校区置换产生的税费及滞纳金的补缴、XXX酒店装修工程尾款的支付、学院用电增容监理费的支付等。面对这些历史遗留问题,财务处并没有畏难不行,而是积极与相关单位沟通联系,共商共量,积极向省地税局和省财政厅争取更多的政策支持和资金支持。
(五)扎实细致,做好了收费和清欠催缴工作
1、认真做好收费期间的公示工作,增强收费工作的透明度,全年共办理学生收费近XXX人次,收费总额XXX万元。
2、对历年学生欠费名单进行梳理、清理,将欠费管理与补交费管理相分离、相制约,防止舞弊、差错。
3、进一步加强与银行紧密联系和合作,在学工处配合下,国家助学贷款规模尤其是生源地助学贷款规模进一步扩大,缓解了困难学生交不起学费的压力,欠费率大大下降。全年发放贷款XXX多人次,发放总额XXX万元。
4、及时发放国家政策性补贴和学校奖助学金XXX万元,到今年11月份在校生基本上办理了银行卡,各种资助通过银行卡发放,保证款项及时、安全发放到位。
(六)加强信息化建设,提高了财务工作效率和管理水平
1、积极推进了学院财务工作的信息化建设,将原有的用友GRP-U8教育财务管理软件进行了升级,增加了站点,使学院多个部门可以同时填报部门预算;同时部门预算项目支出的汇总也更为简便,大大提高了财务工作效率。
2、配合网络中心做好了“智慧校园”的迎新数据融合工作,使各部门可以实时查询新生的缴费信息,简化了报到流程。
(七)加强沟通协作,理顺了政府采购与款项支付的程序
加强了与资产管理处的沟通,对纳入政府采购范围而未计划执行政府采购程序的项目及时予以纠正,对学院发展而突发产生的采购性项目及时向省财政申请政府采购调整预算,积极配合资产管理处顺利完成学院年度的各项采购,有效地抑制了物资采购活动中的各种不合规的现象,维护了学院良好声誉。
(八)认真应对检查,有理有节地维护了学院利益
1、在对学院国有资产进行全面清查工作中,协助资产处进行资产清查工作,负责了学院往来款项的清理,按照审计事务所及资产清查的要求对所有往来款项进行了函证,提供了全部固定资产卡片明细,并配合各部门做好固定资产盘亏原始凭证及资料的查询,圆满完成了资产的清查任务。
2、配合XXX物价监督检查局对学院201*年度各项收费情况进行了专项检查,并对检查过程中反映的情况及时提供了佐证材料和做好了解释工作。
(九)增强服务意识,提高了财务人员服务水平
1、要求财务人员说文明语、办文明事、做文明人,争做文明科室,激励财务人员奋发向上、爱岗敬业。
2、按照学院人事考核制度做好年终考核及评聘工作,处内实行岗位轮流制,使每个人都成为多面手,全能手,日常工作不因某人某岗无人而影响正常工作,确保了在突发情况下也能正常运转。
(十)统筹安排、协调发展,做好其他各项工作
1、完成了201*年度财政决算报表软件上报,撰写了部门决算报表分析报告、部门决算(草案)说明、部门决算报表填报说明,认真组织好201*年度决算编制工作的前期准备。
2、为XX培训工作提供资金保障。201*年我院共举办XX培训班XX期,收到XXX部培训费XXX万元,支出XXX万元,确保了XX培训工作顺利进行。
3、为了进一步加强与省财政厅的沟通与合作,本年度在部门人员紧缺的情况下,财务处仍旧派遣1名工作人员前往省财政厅顶岗6个月,此次借调为财务处全体人员进一步了解省财政相关规则流程和提高专业知识技能提供了良好的契机。
二、201*年工作思路及应抓好的重点工作
财务处在现有成绩的基础上,将再接再厉,继续发挥财务处的团队作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使学院的整体财务工作再上新台阶,201*年将抓好以下工作:
一是增强财务预算的管理,加强预算执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息。
二是进一步加强财务日常监督工作,从学院的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证学院财务工作的真实、完整,维护学校的整体利益;
三是坚持“财务收支两线”,力争做到财务票据计算机治理,从源头加强收入的治理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好学院有限的资金,使学院的每一分资金都发挥最大的财务效益。
四是建立校园缴费实时查询系统,使各系部、各班主任和每一位学生可以根据使用权限对财务缴费数据进行分级实时查询,方便系部和班主任对缴费信息的实时掌握,改善信息不对称造成的工作不便,更好的完成催费工作提高缴费率。
五是进一步加强与财政、税务、物价等相关主管部门的沟通、联系,为学院争取更多的优惠政策,为学院的发展争取更多的资金。
六是进一步加强内部各部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识,推动学院整体财务工作再上新台阶,为领导分忧、解难。
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