三部施工信息化工作进展情况汇报
集团公司领导:
一、前一阶段信息化工作开展情况:
(一)5月份,根据我部各部门提出对网络协同平台系统完善、升级要求,我部联系软件开发单位千河网络科技有限公司对协同办公平台系统进行了改版升级,经过功能升级后,新增网路连接等功能6项,完善内容评论等原有功能7项。
(二)综合办公室作为此项工作的牵头部门先后制定了《关于进一步加强信息化管理建设的通知》、《协同办公平台系统使用考核及奖励办法的通知等相关规定》等相关文件。在《奖励办法》中规定将对各单位网络办公平台系统使用情况进行考核,考核分为三个阶段:(转载请注明来自:公文素材库http://www.bsmz.net/)
第一阶段(2009.7.1-9.1)
对机关各部门及各分公司、项目部、个人协同办公平台基本使用(文件、资料上传等)情况进行考核。此阶段现正在进行。
第二阶段(2009.9.1-12.31)
对机关各部门及各分公司、项目部、个人协同办公平台使用(管理制度查找、网上交流等)情况进行考核。
第三阶段(201*.1.6-12.31)
根据建设部《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》内容对各部门相应内容开展情况进行考核。
(三)定期召开各单位信息管理员会议,听取各单位对办公平台系统使用中提出的各项改进意见,并按照提出的业务需求及改进意见进行整改。
(四)5月份参加集团公司组织的信息化系统研发单位推荐评选工作,我部推荐评选单位为建研开发和同望开发。
前一阶段信息化工作主要以网络办公平台系统调试、调整及在各单位逐步推行使用网络办公平台系统为主要工作。
二、现阶段信息化工作开展情况:
现网络办公平台系统使用情况:
(一)三部现网络办公平台系统设登陆人员约360人,其中机关设置登陆人员117人,分公司、项目部设置登陆人员约240人。5月份新增集团公司领导徐总、宋总及各部门负责人登陆名,方便集团公司领导了解三部平台系统情况,提出修改意见。
(二)登陆情况:目前各单位已逐步开始使用协同办公平台系统,其中登陆次数最多部门是综合办公室,登陆次数最多分公司**分公司,登陆次数最多项目部是**饭店项目部,发布新闻最多的项目部是国博项目部。网络办公平台系统总体使用率达到80%以上。
(三)网络办公平台系统已发布资料情况统计:现办公平台系统各类资料发布共430篇。(公告75篇、讨论话题48篇、新闻66篇、知识文档151篇、规章制度共发布90篇)
现阶段信息化工作主要以网络办公平台系统投入试运行,信息反馈、改进及各部门、各单位熟练使用网络办公平台系统为主要工作。自9月1日起进入网络办公平台系统使用考核第二阶段,对机关各部门及各分公司、项目部、个人协同办公平台使用(管理制度查找、网上交流等)情况进行考核。
三、下一阶段信息化工作计划:
与集团公司评选出的信息化研发单位合作,在三部现有信息化工作的基础上,根据《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的考评内容,按需增加升级模块,逐步完善招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理等内容。
下一阶段信息化工作根据集团公司总体部署、要求主要进入系统全面完善、应用、推广阶段,完成历史信息的录入工作,通过建设部特级资质信息化考评,进行系统的综合验收。
2009年8月21日
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