在南丹县烟叶生产管理局期间个人工作总结
我于201*年12月份被县烟叶局聘为办公室秘书,按照办公室工作分工,协助领导分管办公室日常工作,具体负责过党建、党风廉政、绩效考评、党政信息、纪检监察信息、政府信息公开、宣传报道、网络问政、后勤服务、考勤、社会治安综合治理、协助烟水配套工程项目督查验收、协助生产股做好烟叶生产工作。三年半来,在局领导的关心指导下,在同事支持配合下,围绕局班子的工作部署,本着求真务实的宗旨,认真执行局班子的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作,圆满地完成了单位领导交办的各项工作任务。现将本人201*年12月至201*年6月以来的工作情况作如下总结:
一、加强学习,不断提高自身的办公室工作能力和公文写作能力
201*年刚入职期间,本人积极向领导同事学习烟叶生产知识,向单位借阅烟叶生产相关资料,了解掌握南丹县烟叶发展情况,同时踊跃参加县委办、政府办和政务中心联合举办的全县办公室公文写作、新闻宣传报道和摄影基本技巧培训班,认真学习相关知识。拜师办公室主任,学到了很多东西,包括文件处理、文件拟定稿、文件格式标准排版、工作计划总结起草、会议安排、来访接待、公文写作等方面知识。同时也深刻认识到了自身知识浅薄,培养出了自己对待公文写作的态度,公文写作学无止境,既有宏观也有微观,大体方向要准确、涵盖全面、前后照应,细小方面要格式一致、用词准确、排除语病和错别字、甚至是排除一个字符的空格错误,容不得半点马虎,再做好咬文嚼字这门必修课,最终才能呈现出较好的文章。
201*年,办公室主任升职为副局长,我代理接管办公室工作,刚开始时感到压力巨大,后来也渐渐适应,这一年办公室来了新人,但这位职工被安排专职做联系村脱贫攻坚工作,另一位是档案管理员,负责档案日常管理和文件查收工作,日常公文汇报、下级单位来文处理、考勤管理、宣传板报横幅制作、来访接待、会议安排、局班子会议和全局集体性会议记录等工作都由本人完成,有时还得协助生产股制作修改烟叶生产基地示范牌、烟水配套相关工程合同和项目材料验收单等工作文字材料准备工作,协助财务室开具工程税务证明,帮助对电脑不够精通的党员和其他干部写工作心得和总结,帮助整个单位排除电脑一般故障等,工作繁杂。光是日常公文汇报这一板块任务量就非常大,每月需要报送政务公开信息8条、党政信息4条、网络评论1条、纪检监察信息1条。刚开始学写信息时,都是生搬硬套,有时候用旧信息修改或者网上抄录,文章水平较低,只是应付式地完成工作任务,后来写得多了也就渐渐有了一定功底,至少文章很少再出现格式、语法、关键数字等错误。
201*年,办公室又来了一位新职工,负责党建和党政信息报送工作,本人工作量也有所减少,在日常工作之余,抽出时间练习公文写作,在政府信息公开网和县级政府网、纪检网等网站陆续发表了一些信息。201*年下半年201*年上半年,本人尝试写一些高质量的文章投稿到市级以上网站,有数篇获得发表。
二、恪尽职守,抓好烟叶生产相关工作
一是按照单位烟叶生产工作分工,我负责收集整理宣传发动、种植收购、田间管理、烟叶试验示范、新型职业农民及科技培训、科研推广、成果论文、烟区道路、烤房建设、烟水配套工程、基地单元建设、现代烟草农业、乡镇烟叶绩效考评等工作的相关文字材料。本人按照局领导的安排,积极配合生产股,认真做好每一件事,圆满地完成了各项任务。
二是下乡了解烟叶生产工作,收集新闻素材。每月跟随领导下乡一至二次,拍摄照片,了解烟叶生产的整个过程,主动跟领导、乡镇烟站工作人员、各地烟农学习烟叶生产育苗、起垄移栽盖膜、田间管理、旺长期保水追肥、早花处理、病虫害防治、成熟采收烘烤、烟叶收购等方面相关知识。从一开始的“这张烟很好,但说不出哪里好”到“这张烟属于中部烟,油性足、色度强、叶片成熟度足够,属于中部上等烟”,逐步掌握了各个烟叶生产环节知识。
三是做好烟叶生产突发事件工作。这几年南丹县部分烟区冰雹、洪涝、暴雨、大风等自然灾害时有发生,烟叶损失严重。不论7小时以外工作时间或周末,办公室都需要第一时间向县委、县政府汇报灾情,陪同烟叶局、烟草局领导和北部湾保险公司工作人员到受灾地进行勘查取证定损,做好烟叶灾后保险理赔工作,稳定烟农情绪,指导帮助烟农进行灾后生产自救工作,为烟农挽回损失。
四是收集整理烟叶生产数据,撰写烟叶生产工作半年、年度总结,工作亮点难点材料,先进典型材料。在烟叶生产期间(3月-9月),每周向烟草局办公室了解当前烟叶生产工作各项数据,并分析数据撰写各种烟叶生产材料。
三、创优争先,统筹绩效考评工作
这三年的年底绩效考评材料(党建、党风廉政、宣传思想、社会治安综合治理、武装双拥、节能降耗、安全生产、预防职务犯罪等)由我负责安排分工和把关,在县绩效办下发考评细则后,及时组织办公室人员研究考评内容,逐项分析,并明确分工。本人负责一半左右材料收集整理工作,在各个办公室人员做好考评材料后,要求大家交叉检查、查缺补漏,然后我再对其中的内容格式把关后,按照标准进行归档。这三年,尽管全县烟叶产业发展低迷,各项烟叶生产数据鲜有亮点,但是我们办公室的绩效考评材料做得非常规范,得到单位领导和县绩效办考评人员的一致好评,相关经济类单位经常借鉴我们的考评材料,每年单位在全县绩效考评评比中,名次都在第二名以上。同时本人还负责对各个乡镇烟叶进行考评,根据客观事实和数据,公平公正公开给各个种烟乡镇进行打分,并做好加扣分理由说明;起草本单位员工考评方案和细则,对每一位职工进行量化考评,根据考勤、工作能力、思想素质等内容分出三等名次。
四、自身优点和不足之处
做事专注,分清轻重缓急。特别是在写各种公文的时候,不论同事讨论什么,我都能够静下心来做自己的事情;对各项工作做好时间安排和备忘工作,领导交办的事一般都会放在第一位置上,并及时完成。
热忱待人,养成良好工作习惯。不带情绪工作,单位领导或者同事进到办公室时总能笑脸相迎打招呼,陌生人来起身礼貌问候、引领入座、倒茶。对单位需要保密的事情、数据从不透露给亲戚朋友,从不乱发、转发微信朋友圈信息。
时常自省,发现自身的不足之处。例如写文章的时候,以前都是用鼠标来完成复制粘贴打印插入等命令,有时候会打断自己的思路,现在全部用键盘上的快捷键,节约自己的时间和精力。有段时间沉迷于手机游戏,通过反省来戒掉游戏,再次全身心投入生活和工作。这样时常反省自己,避免走更多的弯路。
缺点是有时候粗心,有两次离开办公室回家忘记关门、出门忘记带手机钱包。自己也是努力克服这些习惯,出办公室要上电梯,摸索出了“踢门开”和出门“身手要钱”等口诀。
五、对单位领导同事评价
在烟叶局工作期间,单位领导对我非常关心爱护,例如有几次中午加班做材料,局长亲自为我打包快餐送到我办公桌或者是叫我一起吃午饭;平时大家有时候晚点下班,几位领导都会到办公室关心问候我们等等,这些事一直在我心里记着,非常感谢烟叶局的领导。
单位的同事们也是好相处的,大家都没有架子,相互关心,像一家人。每次有较大的工作任务时,大家都是合理分工,同心协力完成各项工作任务。某位同事工作任务量较大时,大家都会主动帮着完成,经常探讨工作感悟,共进共勉。
非常幸运能和烟叶局领导同事一起度过三年半的时光,这三年半,我学到了很多知识,知道了很多做人的道理。感恩烟叶局的每一位领导和同事,在今后的岁月里,我会缅怀这段幸福时光,向着新的人生征程,勇往直前。
201*年7月19日
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