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工作总结怎么写

时间:2019-04-20 15:44:13 网站:公文素材库

工作总结怎么写 本文简介:

工作总结怎么写?总结的类型繁多,写作意图也不尽相同,这就决定了总结的内容构成不会千篇一律。但就其内容的基本要素而言,规范性的总结一般包括以下五个方面的内容。(一)导语部分导语是总结的基础,作用是领起下文。其内容大致可分为两个方面:一是高屋建瓴,高度概括工作的基本情况,包括过去工作所遵循的指导思想、所

工作总结怎么写 本文内容:

工作总结怎么写?总结的类型繁多,写作意图也不尽相同,这就决定了总结的内容构成不会千篇一律。但就其内容的基本要素而言,规范性的总结一般包括以下五个方面的内容。

(一)导语部分

导语是总结的基础,作用是领起下文。其内容大致可分为两个方面:一是高屋建瓴,高度概括工作的基本情况,包括过去工作所遵循的指导思想、所坚持的工作主题及基本原则、所取得的主要成绩,从而自然地引领下文。二是概述总结主体的基本情况,如单位的性质、特点、规模、现状和历史沿革等,交代一个总的概况。一般来讲,内部的工作总结只有第一个层次,对外的经验性总结则需要介绍第二个层次,然后简要概括地转入下一个部分,起引领下文的作用。

(二)基本做法与主要成绩

这部分内容是总结的主体,集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次:首先是集中写取得的成绩,即先写结果。如一个企业的总结,可以先集中写实现销售收入、实现利润、产品成本、开发新产品、劳动生产率、资金利用率、所有者权益等体现生产经营状况的主要经济技术指标完成情况。其次是写具体做法,即后写过程。如上所述,这个企业的总结就应该接着写为什么会取得如此成绩,如围绕市场需求开发新产品;科学组织生产,提高生产效率;完善销售政策,调整销售布局;加强质量管理,提高产品质量;实施节点控制,降低产品成本;加强薪酬管理,调动员工积极性等。

把做法与成绩、过程与结果分开写,一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结,往往是把二者结合起来,以做法为主,融成绩于做法之中,使材料简洁紧凑。

(三)基本经验或主要体会

如果说基本做法是写感性活动的话,那么基本经验就是写理性认识,即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西,以增强主题的表现力。这部分与上个层次的逻辑关系是:做法是取得成绩的逻辑起点,经验是基本做法的逻辑起点。

还以上篇总结为例,基本经验部分则应围绕生产经营的指导思想或指导原则来写,如坚持以市场为导向,牢固树立市场意识;坚持企业的社会责任,为消费者提供放心产品;坚持科学决策,适时优化结构;加强文化建设,培育团队精神;改革生产机制和体制,强化管理等。

应该着重指出的是,写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的,而是在写做法之中画龙点睛、提纲挈领地写经验,这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。如果把二者分开来写,就一定要注意写作技巧,注意把握二者之间的区别,切忌在做法中有经验、在经验中有做法,层次不清,混沌一片。而这恰恰是写这类总结过程中常犯的毛病。

(四)存在问题与形势分析

除经验性总结外,一般的总结要体现出全面性、客观性,既要充分肯定成绩,也要认真查找问题,分析产生问题的原因,例如,哪些是受限于客观条件的问题,哪些是主观原因导致的;哪些是硬件投入上的问题,哪些是人为的因素;哪些是历史沉积下来的问题,哪些是新形势下产生的新问题等。存在问题部分的篇幅不一定很长,也不一定展开写,但一定要找准,切中要害。

形势分析部分并非可有可无,规范性的总结中一定要有此。可从宏观形势分析入手,由远及近,由大及小,由外及里,由流及源。这部分的内容不在多而在精,在于清晰透彻地与本单位的实际紧密结合,起到画龙点睛的作用。

存在问题与形势分析部分,是写下一步今后打算的逻辑起点。这部分写准了、写透了,下一步就能够有的放矢,就有了坚实的依托。

(五)今后打算

总结是写已然的工作,而不是写未然的事情,因此,今后打算部分不是总结的写作重点,但也是不可缺少的内容,否则就会给人以突兀、陡然的感觉。因此,一般情况下今后打算还是要写的,但应写得简洁概括。有的可概括地写今后工作的指导思想、总体目标、基本要求;有的可框架式地提出今后改进工作的主要措施,包括如何发扬成绩、克服缺点等。这部分内容一般不多,但一定要概要地写准、写实,有针对性和操作性。

上述五个方面是规范性总结内容的基本构成要素。但就一篇总结而言,以上要素不一定、也没有必要齐备,应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或突出某项内容,或着重写做法与成绩,或着重写经验与体会,或着重写失误与教训。工作总结怎么写?总之,写与不写、详写与略写,都要从作者的写作意图和实际情况出发。

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