工作总结分类 本文简介:
工作总结分类,我们这里讲的总结,主要是指机关、团体和企事业单位及个人用于总结公务活动的文书。这些总结,根据不同标准、从不同角度,可以分为多种类型,如:根据性质的不同,可以分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、工作汇报、述职报告、鉴定材料、典型经验、实习报告等;根据主体的不同,可以分为地区性总结
工作总结分类 本文内容:
工作总结分类,我们这里讲的总结,主要是指机关、团体和企事业单位及个人用于总结公务活动的文书。这些总结,根据不同标准、从不同角度,可以分为多种类型,如:
根据性质的不同,可以分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、工作汇报、述职报告、鉴定材料、典型经验、实习报告等;
根据主体的不同,可以分为地区性总结、部门性总结、单位总结、班组总结、个人总结等;
根据时限的不同,可以分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段性(专项活动)总结等;
根据目的要求的不同,可以分为全面总结、专题总结和综合性总结;
根据用法的不同,可以分为上报的总结和下发的总结等。
这些分类之间当然是相互交叉的。这里需要说明是:虽然这些总结的类型被人们普遍使用,但人们对这些总结的含义的界定还不完全相同,往往各执己见,存在着一些分歧。比如,“全面总结”这一概念,是指一个单位所有工作的总结,还是指某项工作的所有方面(做法、成绩、经验、不足以及今后打算)的总结,还是两者兼而有之?有的写作教材称“综合性总结又叫全面总结”“专题总结又叫经验总结”,这样的提法是否准确?类似这样的问题还需进一步研究并进行规范界定。为了正确理解、准确应用,本书中对一些容易混淆的概念做了这样的界定:
全面总结是特指一个单位各方面工作的总回顾,是指一个母系统;专题总结则是特指对一个单位某一方面工作的回顾,是指一个分系统。以一个生产企业为例,全方位回顾它的生产经营、科技创新、安全环保、质量管理、企业文化等工作的总结称为全面总结,只回顾它的某个方面工作的总结称为专题总结;而综合性总结是指对所开展的工作的全部情况的总结,即工作的做法、成绩、经验教训、存在的问题和今后的打算等。综合性总结和全面总结不是一个概念,综合性总结可以是全面总结,也可以是专题总结;全面总结可以是综合性总结,也可以是突出某个方面的总结。
还有一类总结叫报告,它是以报告的文体形式出现的,如企业年度报告、产品质量报告、环境状况报告、社会责任报告、人权状况报告等,如《2007年中国名牌战略发展报告》。这类报告,是新时期总结的新形式,是我国市场经济与民主政治深入发展的产物。它是在对某一方面工作进行总结的基础上,向社会公开发布以便社会公众知晓或接受社会监督的一种新兴的文体形式。这类报告,无论是其主体内容还是写作特点,都遵循总结的文体要求,因此其内核是总结而不是报告。
对总结的类型进行划分,并非完全出于学者研究问题的需要。如果那样,就成了没有多少实际意义的为划分而划分的应用写作问题了。通过对总结进行分类,目的是使人们在写作实践中把握好不同类型总结的写作特点与写作要求,在共性中把握个性。如,报给上级的总结要求概括性强一些,多一些理性色彩;而下发的总结(一般是指领导同志在会议上对工作进行的总结)则应更富于感情色彩,更口语化、更具体一些,包括褒扬具体的人或事,以利于激发下属的工作积极性。工作汇报、实习报告、述职报告、典型经验、鉴定材料等,虽然名称不同,但实际上都是总结,具有总结的一般属性。尽管有的称为“报告”,但它与规范的文种“报告”是不同的。
述职报告与工作总结虽然内容上无大差异,但它们的参照物是不同的,前者的参照物是岗位职责,要总结履行职责的情况;而后者的参照物是期初制订的计划,要总结执行计划的情况;前者的风格应更谦虚内敛,要注意顾及受众的心理感受,而后者则没有那么多的顾虑,风格应更放开一些。
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