公文函怎么写 本文简介：
公文函怎么写？一般书信的格式包括六项：收信人称谓、问候语、正文（书信的内容）、祝颂语（结尾）、署名、日期。函作为公务往来的信件，有其独特的格式要求，一般也包括六项：标题（事由）、发文字号、受文者、正文、发文机关、成文日期。两相比较，函的格式要求更严格一些，更完全一些。它没有私人之间的叙事，也不必来一
公文函怎么写 本文内容：
公文函怎么写？一般书信的格式包括六项：收信人称谓、问候语、正文（书信的内容）、祝颂语（结尾）、署名、日期。函作为公务往来的信件，有其独特的格式要求，一般也包括六项：标题（事由）、发文字号、受文者、正文、发文机关、成文日期。两相比较，函的格式要求更严格一些，更完全一些。它没有私人之间的叙事，也不必来一番问候等的客套。
下面举其大要，作一说明。
1. 标题。较为正规的公函要撰制标题。一般由发文机关、事由和文种类型构成。
在函的运用实践中，开始出现一种新的标题方法。如：
事由：建立业务关系
事由：关于日产5～10吨卫生纸成套设备的报价
这种标题简明地概括出全信的内容，使人一目了然。这样的方法，适应了现代公务活动的快节奏，适应了电子计算机储存信息的特点，值得注意。
2. 受文者。公文一般只能主送某一级机关（组织），不能主送个人，便函则可任其随便。
3. 正文。这是函的主体，要写明的内容有发函的原由、目的和要求等。表达上要简洁、明确，态度则应谦和、礼貌、合作。要摒弃客套，更无须讲大道理，讲常识。正文的开头和结尾，是撰写的关键所在，要注意写好。正文的开头，一般要写发函的目的或引叙来函日期和事项，以及礼貌、友善的表示等。写法上要开门见山。如：
8月23日来函敬悉，欢迎你们在适当的时候来北京与我们洽淡业务。如果需要我们办理邀请等有关手续，请及时告知，以便正式发电邀请。
这样的开头，在说明来函“敬悉”的同时，更表明了洽淡业务的合作态度与具体意向，语言明达简练，字里行间洋溢着诚恳的热情。在商业性的业务往来函中，这是尤其需要的。
当然，如何开头更好，要根据不同情况具体考虑。比如同是复函，能作出肯定性答复，就宜于在开头时尽早提出，以释悬念。不能作出肯定性答复的，甚或予以否定的，则不宜直截了当，而应以含蓄委婉的语调申明理由。如：
非常感谢你与本公司的合作！由于种种原因，很遗憾，我们目前不能聘用您。但我们已经注意到了您的特长和工作经验，并予以特别记载，将来一旦有机会，我们会率先考虑的。再一次感谢你对本公司的关心与支持！
这样写，对于未能录用所产生的失望，或多或少总有一点儿安慰吧。如果换另一种写法：“关于你申请本公司工作一事，经研究不予接受，特此函复”。这效果会是怎样呢？
函的结尾部分，有三个内容一般是不能忽略的。
第一，重申一下致函的目的。
第二，如果要求对方有所行动，则必须明确提出。
这两个内容，要当作是“点晴”之笔而加以精心处理。具体怎么写，请看以下各例：
“我方希望上述答复能满足贵方的要求，并候早覆。”
“兹随函附上第SH（86）834号检验报告单一份，盼贵公司早日作出赔偿损失的处理。”
“如能在订货会前得到你们的答复，将不胜欣慰。”
第三，内容照应上款，再一次表示良好的祝愿。如：
“以上意见仅供参考，祝你们在实际工作中更进一步取得经验。”
下面谈一谈函的语言运用。函的语言，既不像决议、指示等公文的语言那样显得十分庄重严肃，也不需像命令等公文语言显得那样十分强硬，当然也不必像诗歌语言那样追求优美。就函的语言特点来说，突出表现为谦恭。这是由函的商洽性所决定的。商洽，从公共关系学的意义上看，就是勾通、交际、商量、洽谈，这之中不能有祈使与命令，应是诚恳、谦逊、礼貌、热情、和平、婉曲。这并非就是所谓谦谦君子，毕恭毕敬，其中仍要不失大度、庄重。
常见敬词、谦词在函中的使用，也从另个方面体现了函的语言的谦恭特点。
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