行政公文版记包括哪些要素 本文简介：
行政公文版记包括哪些要素？这一部分位于公文正件末页下端，其具体内容包括：1.主题词它是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词，居左顶格标识，“主题词”用黑体字，词目用小标宋体字，词目间不能加顿号，而是空1个字。一篇公文至少选两个主题词，最多不超过5个。每个词不超过5个字
行政公文版记包括哪些要素 本文内容：
行政公文版记包括哪些要素？这一部分位于公文正件末页下端，其具体内容包括：
1. 主题词
它是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词，居左顶格标识，“主题词”用黑体字，词目用小标宋体字，词目间不能加顿号，而是空1个字。
一篇公文至少选两个主题词，最多不超过5个。每个词不超过5个字，最后一个词表示公文的种类。主题词的标识应该：先标类别词，例如，“农业”、“工业”，“经济管理”、“财政”、“商业”等。再标类属词，它分为两部分，一是反映文件内容的词，例如，“管理”、“经费”、“贷款”、“毕业”等；二是表示公文种类的词即文种，例如，“请示”、“通知”。
2. 抄送机关
它是指主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送机关要用受文机关全称或规范简称，标识在主题词之下，起首居左空1字标出“抄送”，后标全角冒号，然后排列抄送机关名称，中间用逗号隔开，最后打上句号，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
为使公文格式规范化，无论是对上级、下级、平级或不相隶属的机关、单位一律使用“抄送”，不能用“抄报”、“抄发”等词语。
3. 印发机关和印发日期
印发机关一般指各机关的办公厅（室）或文秘部门；印发日期是为了准确反映公文的生成时间，以界定生效时间和印发时间的区别，印发日期以公文付印的时间为准，用阿拉伯数码标识。
印发机关和印发日期，位于抄送机关之下，（无抄送机关时，在主题词之下）占1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字。
4. 版记中的反线
版记中各要素之下均要加一条反线隔开，既显示区别，又显得美观。印刷版记的位置，应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行，以保证公文的完整性。
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