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公文函

时间:2019-04-20 15:51:35 网站:公文素材库

公文函 本文简介:

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准等使用的一种公文,下面小范文网为大家介绍公文函。函的基本特点是行文关系的平行性,即它主要用于同级或不相隶属的机关之间的行文。在适用的内容方面,它主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准事项

公文函 本文内容:

是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准等使用的一种公文,下面小范文网为大家介绍公文函

函的基本特点是行文关系的平行性,即它主要用于同级或不相隶属的机关之间的行文。在适用的内容方面,它主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准事项。

函作为公文中唯一的平行文种,其适用范围比较广泛。行文方向有一定灵活性。它不仅可以在平行机关、不相隶属的机关行文,而且还可以向上级机关或者下级机关行文。函在上下级机关之间行文时,往往只用于商洽、询问一般性事项,如上级机关要求下级机关函报报表、材料、统计数字等,不用于传达带有指示性、指导性的事项。

函的种类

函可以从不同角度进行分类。

按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位较为正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。

按发函的不同目的划分,可分为四种:

1.商洽函商洽函是向不相隶属机关商量解决或请其协助办理有关事项时使用的一种函,例如干部调动、联系工作、参观学习或请求帮助支援等均用商洽函行文。

2.问答函问答函是向不相隶属机关询问或答复有关情况或问题等使用的一种函。有时上级机关向下级机关询问情况,下级机关答复上级机关询问,也可使用这种函。

3.请批函请批函是不相隶属机关提请非上下级关系的有关业务主管部门批准某项要求所使用的一种函。

4.告知函告知函是向不相隶属机关告知需要对方知道或要求对方办理的事项时所使用的一种函。这种函从内容和作用上看类似于“通知”,只是由于对方不属于下级机关,不宜使用“通知”行文,所以用“函”,如《财政部关于重申各银行所属信托投资公司集中缴纳所得税调节税问题的函》。

函的内容

函与其他行政公文一样,由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

函的标题通常有以下三种格式。

第一种是由“关于+事宜+文种”构成,如《关于请求批准× × ×厅成立信息中心的函》;

第二种由“发文机关+关于+事由+文种”构成,如《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立开发型企业问题的复函》;

第三种由“发文机关+关于+事由+行文对象+文种”构成,如《教育部关于成立高等职业技术学院给山东省教育厅的复函》。

函的正文包括三部分,即发文事由、事项、结束语。

发文事由应根据函的类别来写作。如果是复函,其发文事由往往表述较为简单,通常引用来函的标题和发文字号并表示收悉及进行了处理即可;如果是主动发函,发文事由表述应详尽,一般不能用一句话加以概括。

发文事项指函所要询问、答复、商洽和请求批准的具体内容,这部分应视具体内容写作,该长则长,该短则短。

结束语指正文的结尾,不同的函有不同的惯用语,如询问函用“请复”,复函用“此复”或“特此函复”,一般的函,有时可使用“此致敬礼”等。

函的写作要求

函的写作应开宗明义,紧扣主题。不论写哪种类型的函,都应一函一事,不要一函数事,以免辗转传递延误时间,影响工作。

函的用语应得体。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达发函单位的愿望与要求;询问函用语要谦和敬重,以增强彼此之间的协作和友好关系;答复函用语要明确,不要模棱两可。

公文函 本文关键词:公文

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