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公文通知

时间:2019-04-20 15:51:44 网站:公文素材库

公文通知 本文简介:

通知是用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部的一种公文。通知在公文中使用最为广泛,使用频率最高,上至方针政策,下至具体事务都可发通知,下面小范文网为大家详细介绍公文通知。通知的种类

公文通知 本文内容:

通知是用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部的一种公文。通知在公文中使用最为广泛,使用频率最高,上至方针政策,下至具体事务都可发通知,下面小范文网为大家详细介绍公文通知

通知的种类

通知一般可分为四种:

1.批转性(批示性)通知批转性(批示性)通知又称转发性通知。领导机关批转下级机关文件或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关文件,以及发布某些行政法规和规章时,可用这种通知。

2.指示性通知上级机关对下级机关的某项工作有所指示和安排,但又不宜用“命令”或“决定”时可采用这种通知形式。这种通知带有强制性、指导性和决策性。

3.周知性(事项性)通知周知性(事项性)通知又称告知性通知,也叫一般性通知。上级机关需要下级机关知道或办理某项事宜,上级机关将任免的人员告知下级机关单位时可用这种通知形式。任免通知也可归属于事项性通知。

4.会议通知会议通知即告知有关单位或个人参加会议的通知。

通知的写法

通知的主体由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。另外,批转性通知、指示性通知还包括附件部分。

通知的标题有三种结构方式:

①由发文机关的名称、事由和文种组成;

②由事由和文种组成;

③由文种“通知”作标题。

通知的标题应居中写,字体大于正文。通知的主送机关在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象(即收受公文的机关单位)的名称,名称后加冒号。无论哪种通知,都应明确主送机关。

通知正文主要包括因由、事项和要求三部分内容。因由部分要求简要写出发文的原因或目的,然后用“特通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等承启惯用语转入事项部分。事项部分主要写通知的具体事项,要求具体、清晰、条理、畅达,可分条列款行文。

通知的结尾,不论长短,应另起一行单独成段,写惯用结尾语,如“本通知自下发之日起实施”、“以上通知请认真贯彻执行”,或只写“特此通知”。

通知写作中还要注意以下几个问题:

第一是内容应单一。无论哪一种通知,都必须注意内容单一,即一份通知只写一项事情。这样才能更好地写明通知的内容,使之既具体,又明确,充分发挥出通知的效能。

第二是应简练明确。通知中的目的、事项、要求是什么,执行什么任务,采取什么措施等,都应表达得简练、清楚、明确。

第三是应据实而下。任何一种通知都要实事求是,根据实际下发,针对性要强。这对批示性通知和指示性通知尤为重要,否则这种通知就不能起到应有的作用,甚至成为“一纸空文”。

公文通知 本文关键词:公文,通知

公文通知  来源:网络整理

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