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批复怎么写

时间:2019-04-20 16:00:06 网站:公文素材库

批复怎么写 本文简介:

批复是答复下级机关的请示事项时所用的公文文种。批复是针对下级的请示事项而发的,是上级机关对下级来文的态度与意见,下面小范文网为大家详细介绍批复怎么写。批复的特点(一)权威性批复发自上级机关,是上级机关权威的具体体现,请示一经批复,对请示单位就有了直接的约束力,特别是那些对重大事项的批复,常常具有法规

批复怎么写 本文内容:

批复是答复下级机关的请示事项时所用的公文文种。批复是针对下级的请示事项而发的,是上级机关对下级来文的态度与意见,下面小范文网为大家详细介绍批复怎么写批复的特点

(一)权威性

批复发自上级机关,是上级机关权威的具体体现,请示一经批复,对请示单位就有了直接的约束力,特别是那些对重大事项的批复,常常具有法规的作用。

(二)针对性

批复都是针对下级机关的请示而制发的,因此它具有极强的针对性。

(三)鲜明性

批复回答问题的态度必须鲜明,同意或不同意或不完全同意,理由必须充分,决不能有模棱两可的批复。

(四)简洁性

批复对请示的事项只作原则性、结论性的表态、指示、决定,或提出方向性的意见,无须作具体的分析和阐述,因而行文简明扼要。

批复的种类

根据下级请示的内容,批复可分为批准性批复、指示性批复。

批准性批复是针对请求批准的请示而制发的,对下级机关的请示事项作出同意或不同意的批复意见。

指示性批复是针对请求指示的请示而制发的,对下级机关的请示所提出的问题做出指示和说明的批复。

批复的结构与写法

批复一般由标题、发文字号、主送单位、正文、制发单位印章和成文时间组成。

(一)标题

批复的标题一般有三种写法:第一种是由发文单位名称、请示事项、文种组成,如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定的批复》;第二种是由发文单位名称、原请示题目、文种组成,如《最高人民法院关于〈全国人民代表大会常务委员会关于处理逃跑或重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定〉中几个问题的批复》;第三种是在标题中直接标明发文机关态度,如《国务院中央军委关于同意空军××机场实行军民合用的批复》。

(二)正文

批复的正文一般包括三项内容,即批复缘由、批复意见、结束语。

1.批复缘由。缘由部分包括两部分内容:一是引述请示来文,引述时应先引标题,再引发文字号,如“你局《关于对办公系统进行信息化改造的请示》(××〔××××〕××号)悉”;二是批复依据,通常是将有关制度、会议精神等作为依据。

2.批复意见。这是批复的主要内容,是针对请示内容给予的明确而具体的答复。批准性批复要明确表示同意与否的态度。同意的批复内容较简短,一般直接用肯定的语言说明同意的事项,也可附带说明同意的依据;完全不同意的批复或部分不同意的批复,要侧重说明不同意的理由。指示性批复要针对请示中要求解答的问题一一给予明确的答复。

3.结束语。批复的结束语一般用“特此批复”、“此复”等,也可省略不写。

批复的写作要求

(一)观点要鲜明对下级机关要求批准或要求裁决的事项的答复必须明确,不能含糊其辞,模棱两可。

(二)措辞要准确批复是下级机关开展下一步工作、办理事项的依据,是要求下级机关遵照执行的指挥性公文,所以在答复请示事项、作出指示时,必须做到用语准确、严密、周全。

(三)文字要简练批复是答复请示的,请示中提出什么事项就答复什么事项,一般不需分析论理,应当开门见山,表明态度即可,切忌长篇大论。

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